Aktuelles von Kilanka

Mindestens 1.000 Rechnungen in weniger als zwei Tagen: Die Deutsche Alltagshilfe berichtet, wie Kilanka die monatliche Abrechnung erleichtert, warum die Budgetverwaltung den Ausschlag für den Wechsel gab und wie der Support die Einführung begleitete.

Weniger Excel-Tabellen, einfachere Disposition und über 2.500 Rechnungen pro Monat: Frederic und Sergio Vitez, Gründer von Alltagsliebe, berichten, wie Kilanka den Betreuungsalltag erleichtert.

„Die Abrechnungen gehen so fix, damit bin ich heute in 30 Minuten durch. Vorher habe ich mehrere Tage gebraucht.“ Doreen Süßenbach berichtet, wie Kilanka die Alltagshilfe der GLG in Eberswalde eingeführt wurde.

Nach zwei gescheiterten Anläufen war die Skepsis gegenüber einem weiteren Softwarewechsel bei FaRO groß. Trotzdem war die Umstellung auf Kilanka innerhalb eines Monats abgeschlossen. Heute hat der Duisburger Träger aktuelle Zahlen auf Knopfdruck und erledigt die Abrechnung in rund 30 Minuten statt in bis zu fünf Tagen.

Die STABIL GmbH nutzt Kilanka in der ambulanten und stationären Jugendhilfe. Nach dem Wechsel sind viele zusätzliche Excel-Listen weggefallen, die Dienstplanung ist einfacher geworden und der Arbeitsaufwand in der Personalverwaltung hat sich nach eigener Einschätzung um rund 25 Prozent reduziert.

Der ASB Baden-Württemberg e. V., Region Heilbronn-Franken, setzt Kilanka in der Kinder-, Jugend-, Behinderten- und Familienhilfe ein. Im Praxisbericht schildert Anja Lehm aus der Betriebskoordination, warum der Träger nach einer neuen Software gesucht hat, wie die Einführung lief und was sich seitdem konkret verändert hat.

Familienräume nutzt Kilanka heute unter anderem in der Verwaltung, der Schulbegleitung und den Hilfen zur Erziehung. Der folgende Praxisbericht fasst die Erfahrungen aus der Einführung und dem Arbeitsalltag zusammen und greift dabei auf eine Kundenbefragung des Trägers zurück.

Was für ein Tag! Wir schauen zurück auf das zweite Kilanka Anwendertreffen und unsere Feier 10 Jahre Kilanka im Sommer 2026.

Wie organisiert man Dokumentation, Verwaltung und Abrechnung in einem Unternehmen mit 17 Standorten, 125 Mitarbeitenden und unterschiedlichen Hilfeformen in einem einzigen System? Die Neues Wohnen im Kiez GmbH berichtet über die Einführung von Kilanka im laufenden Betrieb, die Herausforderungen während der Umstellung und die Veränderungen im Arbeitsalltag nach dem Wechsel zu einer zentralen Softwarelösung.

Mehrere Excel-Listen, manuelle Nacharbeit und hoher Abstimmungsaufwand bestimmten lange den Alltag in der Integrationshilfe bei INVEMA e.V.. Dieser Praxisbericht erläutert, wie der Träger seine Prozesse mit Kilanka neu organisiert hat und warum viele Abläufe heute einfach „nebenbei“ funktionieren.

Neue Software einführen klingt oft einfacher, als es ist, vor allem in großen, gewachsenen Organisationen. Die Brücke SH hat Kilanka deshalb nicht auf einmal ausgerollt, sondern Schritt für Schritt eingeführt: mit kleinen Pilotgruppen, Testphasen im echten Arbeitsalltag und einem Rollout Verbund für Verbund. Im Fokus stand dabei vor allem die Frage, wie gut sich die Software in bestehende Abläufe integrieren lässt. Die wichtigste Erkenntnis aus dem Prozess: Die größte Herausforderung ist selten die Software, sondern die Organisation dahinter. Den vollständigen Erfahrungsbericht gibt es hier im Blog.

Für den Themenbereich der Alltagshilfe bieten wir am 24. Juni 2026 ein erweitertes Anwendertreffen in unserem Hamburger Büro an.

Seit Juli 2025 gilt mit § 9b SGB VIII eine neue, verbindliche Regelung zur Aufbewahrung von Akten in der Kinder- und Jugendhilfe.

Wir sind umgezogen!

Herzliche Einladung zum Anwendertreffen 2026

Vom 13. bis 15. Mai waren wir mit zehn Mitarbeitenden beim 18. Deutschen Jugendhilfetag (DJHT) in Leipzig vertreten.

Vom 13. bis 15. Mai 2025 ist es wieder so weit: Der 18. Deutsche Kinder- und Jugendhilfetag (DJHT) findet in Leipzig statt. Die größte Fachmesse für die Kinder- und Jugendhilfe in Europa bringt Fachkräfte, Organisationen und Unternehmen zusammen, um sich auszutauschen, voneinander zu lernen und neue Ideen zu entdecken. Und wir sind mit dabei!

Die Abrechnung von Leistungen nach § 45b SGB XI stellt eine komplexe, aber wichtige Aufgabe dar, die Dienstleister rechtssicher und effizient bewältigen müssen. Mit Kilanka können soziale Dienste ihre Abrechnungsprozesse optimieren, indem sie auf eine zuverlässige, benutzerfreundliche Software setzen, die auf die spezifischen Anforderungen des § 45b SGB XI abgestimmt ist. Die Automatisierung und Integration mit Buchhaltungssoftware sowie die Unterstützung für E-Rechnungen machen Kilanka zu einer idealen Lösung, um den administrativen Aufwand zu reduzieren und die Pflegekassenabrechnung zu erleichtern.