Kilanka entwickelt sichere und moderne Software für soziale Einrichtungen

Dokumentation, Abrechnung, Fachleistungsstunden, Arbeitszeiterfassung, Messenger, Fahrtenbuch, Dienstplan, Wohnraumverwaltung, App und vieles mehr...

Von der Aufnahme über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung der erbrachten Leistungen bietet Kilanka Ihnen viele Funktionen zur effizienteren Erledigung Ihrer Aufgaben. Der Katalog der von Kilanka abgedeckten Bereiche wird dabei stetig größer und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und ihren Anforderungen weiterentwickelt. Regelmäßige Updates, neue Funktionen und Verbesserungen gehören zum Abonnement.

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Handy, Tablet, Computer und Laptop auf denen Kilanka Software läuft
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Eine Software für unterschiedliche Fachbereiche

Unsere Kunden sprechen für sich

Über 16.000 Menschen arbeiten derzeit täglich mit Kilanka. Zu unseren Kunden zählen z.B. auch folgende Einrichtungen:

bewo bonn & rhein-sieg
Heilpädagogische Praxis Elke Karrer
BambiniHelp
Heilpädagogische Praxis in Reutlingen
Protek e.V.
Wolkenfreie Zeit UG
dein Schulbegleiter e.K.
SOZIAL.SH
Autismus Magdeburg e.V.
Autismus Institut Lübeck
Lebenshilfe Bad Segeberg und Umgebung gGmbH
lenitas
Peerfekt Kinder- und Jugendhilfe GmbH
WegBegleiter Ruhr Kinder- und Jugendhilfe
menschen.Kinder
August-Hermann-Francke Familienhilfe
KopfSalat Soziale Dienstleistungen
Flexible Jugendhilfe
LUBA Care
WEITREICH gUG
Suchthilfe Blaues Kreuz Ansbach UG
Diakonie- und Sozialstation Ludwigsburg
DRK Kreisverband Norden e.V.
Lewenstein-Gruppe
Bunt Inklusiv
Kurswechsel Jugendhilfe GmbH
Ahornhof Therapiezentrum GbR
Auf Kurs Jugendhilfe
DRK-Kreisverband Olpe e.V.
Reinke Eingliederungshilfe
sowerk
Arbeit & Soziales gem. GmbH Diakonie im südlichen Ostfriesland
Leuchturm Sozialpsychiatrische Hilfen GmbH
Perspektiven GbR
WieGe
ALBIJONA ambulante Hilfen
Diakonie Regensburg BETREUTES JUGENDWOHNEN
Integrationswerk
KJHZ
Kinderlotse GmbH
PAYER GbR
SH-Festival gGmbH
ASB  Baden-Württemberg e.V. Region Heilbronn-Franken
Straffälligenhilfe - Netzwerk im Landgerichtsbezirk Ansbach e.V.
Florack & Skrobanek
Amana Soziales Kompetenzzentrum
ESB Jugendwerk für Bildung und Soziales
Agil Event
Albert-Schweitzer-Kinderdorf e. V.
DiG Jugendhilfe
CSM PSJ Annaberg GmbH
avon Integrationshilfe
stützrad gGmbH
Özcan & Özcan ABW
Betreuungsverein 1:1 soziale-partnerschaften e.V.
alpha e.V.
Kids-Balance GmbH
Caritas Hof
VISION Ambulante Hilfen GmbH
Invema e.V.
PERSPEKTIV e.V.
der grüne Zweig
Praxis Weitsicht
PRAXIS AUTISMUS südwest
GFI – Gesellschaft für Inklusion
Wiese Freiburg
JUMI KINDERHILFE e.V.
IntegrASS Hilfen gGmbH
Communio
Freestyle E.V.
Pusteblume
Praxis für integrative Neuropsychologie
Schulbegleitung Westküste GmbH
AWO Ludwigsburg
NOVA NRW
Hilfe zur Selbsthilfe GmbH
Auf den Punkt OH
Psychosoziales Zentrum für Flüchtlinge Düsseldorf e.V.
Caritas Stade und Rotenburg
Kinderhaus St. Raphael
aladin
SWIDGE
Lebenshilfe Landesverband Hamburg e.V.
timeout Stiftung gGmbH
Martinswerk Nord gGmbH
Zukunftsblick GbR
Jugendhilfe Creglingen
Hof Königsweg
pad – präventive, altersübergreifende Dienste im sozialen Bereich – gGmbH
Jugendberufshilfe Ortenau e.V.
IMPULS
AWO Straubing
ZPFE – Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe
Sterntal e. V.

Kundenstimmen

Logo Stützrad gGmbH
René Hartwig
Geschäftsführer,
Stützrad gGmbH

„Auf der Suche nach einer Alternative zu unserer alten Software sind wir zum Glück auf Kilanka gestoßen. Ein junges sympathisches Team aus Hamburg, dass unsere Anliegen ernst nimmt und nach sinnvollen Lösungen und Umsetzungen sucht, wenn sie machbar sind. Die Software bietet vieles, das wir im Alltag nutzen können und die intuitive Benutzeroberfläche, ebenso die integrierten Möglichkeiten erleichtern uns die Arbeit in den verschiedensten Fachbereichen sehr."

Logo WEITREICH gUG
Peter Grosslaub
Geschäftsführer,
WEITREICH gUG

„Nach umfangreicher Recherche sind wir 2021 auf den Anbieter KILANKA gestoßen. Das System erfüllte sofort alle für uns relevanten Kriterien: Sichere, cloudbasierte Lösung für eine digitale Klientenakte mit integrierter App für die Zeiterfassung. Ob 3 oder 300 Klienten - die Verwaltung ist transparent, schnell und sicher. Selbst unerfahrene Mitarbeiter benutzen die App intuitiv, die vielen integrierten Zusatzfunktionen (Reportings, Rechnungs- und Berichtswesen, etc.) machen das System „rund“. Wir haben von Anfang an auf die KILANKA Software gebaut und sind bis heute sehr zufrieden.“

Logo Perspektiven GmbH
Sarah Leiffermann
Geschäftsführerin,
Perspektiven GmbH

„Lange Zeit haben wir nach einer passenden Software für den Bereich Qualifizierte Assistenz beim Wohnen und der Jugendhilfe gesucht. Mit Kilanka sind wir endlich fündig geworden. Das System verbindet die ambulante Praxis mit der im Hintergrund laufenden Verwaltung optimal. Durch die intuitive Bedienbarkeit der App und der internetbasierten Software, ist es für jeden sehr gut nutzbar. Der Support ist immer hilfsbereit und gibt sehr zeitnahe Rückmeldungen. Das Kilanka- Team passt App und Software regelmäßig an die Belange und Situationen der Kunden an.“

Logo Invema e.V.
Tim Neumann
Pädagogische Leitungskraft,
Invema e.V.

„Wir haben lange nach einer Software für die Eingliederungshilfe gesucht, die uns vor allem die tägliche Einsatzplanung sowie Leistungserfassung und -abrechnung vereinfacht. Mit Kilanka haben wir nun endlich ein umfangreiches Tool gefunden, das uns mehr Zeit verschafft für das Wesentliche: die Arbeit mit unseren Kundinnen und Kunden. Der Kontakt mit dem Kilanka-Team war von Anfang an unkompliziert und konstruktiv. Was uns besonders gefällt, ist die Möglichkeit, eigene Ideen und Anregungen für die Weiterentwicklung der Software einzubringen.“

Logo Autismus Zentrum Magdeburg gGmbH
Tom Siesing
Geschäftsführer,
Autismus Zentrum Magdeburg gGmbH

„Lange waren wir auf der Suche nach einer vollumfassenden Software-Lösung, welche die Idee des papierlosen Büros in der Kinder- und Jugendhilfe / Eingliederungshilfe Wirklichkeit werden lässt. Mit Kilanka haben wir eine anpassbare, zuverlässige und volldigitale Arbeitsumgebung, Made in Germany, schaffen können. Was uns besonders gut gefällt: der ultra schnelle Support und der Weiterentwicklungsgedanke zwischen Nutzern und Entwicklern.“

Logo KJHZ gGmbH
Daniel Zankl
Geschäftsführer,
KJHZ gGmbH

„Aufgrund unseres vielfältigen Angebots im Bereich der Jugendhilfe haben wir nach einem Softwareanbieter gesucht, der sowohl Lösungen für den ambulanten als auch den stationären Bereich der Jugendhilfe anbietet. Die Einführung von Kilanka verlief unkompliziert und reibungslos. Die Software ist logisch aufgebaut, stabil und sehr einfach zu bedienen. Und der Preis stimmt auch noch. Vielen Dank, dass es euch gibt.“

Logo Cluster die Sozialagentur e. K.
Anja Hühne
QM, Prokuristin,
Cluster die Sozialagentur e. K.

„Wir arbeiten nun seit 2020 mit Kilanka und sind immer wieder aufs Neue begeistert von der einfachen Bedienbarkeit und dem ansprechenden Design der Software. Mit der Kilanka Software ist es uns möglich, unsere vielfältigen Angebote im Kinder- und Jugendhilfebereich und auch unsere Projekte aus dem Kulturbereich zu organisieren und von der Aufnahme bis zur Endabrechnung digital zu verwalten und zu bearbeiten. Dies erleichtert unsere internen Prozesse erheblich und schafft Transparenz. Es macht einfach Spaß mit der Software zu arbeiten.“

Logo Invema e.V.
Christian Dreher
Einrichtungsleitung,
Invema e.V.

„Die Software-Lösungen von Kilanka sind einzigartig auf dem Markt! Keine andere Software verbindet so viele intelligente Funktionen für soziale Einrichtungen in einem Programm! Wir sind total begeistert und alle unsere Mitarbeitenden arbeiten sehr gerne mit der Software und der App!"

Logo NORDWIND gGmbH
Björn Beck
Geschäftsführer,
NORDWIND gGmbH

Unsere Verwaltung, ich als Geschäftsführer wie auch das gesamte Team unseres Trägers sind absolute Kilanka-Fans. Eure Updates und Neuerungen treffen stets den Nagel auf den Kopf und beinhalten für uns hervorragende Lösungen, welches uns ermöglicht unsere Arbeit deutlich effizienter zu gestalten. Für uns als Jugendhilfe Einrichtung ist die Software von Kilanka ein klares USP in allen Bereichen, welche für ein Unternehmen wichtig sind.

Logo Wolkenfreie Zeit UG
Alexander Forch
Geschäftsführer,
Wolkenfreie Zeit UG

„Für unser Schulbegleitungsunternehmen Wolkenfreie Zeit waren wir seit langer Zeit auf der Suche nach einer passenden sehr guten Software mit ebenso gutem Kundenservice und sind bei Kilanka endlich fündig geworden! Absoluter Daumen Hoch!“

Logo WieGe GmbH
Oliver Bäsler
Prokurist,
WieGe GmbH

„Wir benutzen die Kilanka Software im Bereich ambulante Jugendhilfe und in der Schulbegleitung. Das System läuft schnell, stabil, und erleichtert die Arbeit sowohl für Mitarbeiter im ambulanten Bereich als auch im Bereich Verwaltung. Eine gute Software Lösung für unseren Arbeitsbereich.“

Logo Flexible Jugendhilfe e.V.
Boris von Heesen
Geschäftsführender Vorstand,
Flexible Jugendhilfe e.V.

„Mit Kilanka stellen wir unseren Fachkräften eine moderne Plattform zur Dokumentation und Buchung der Leistungen zur Verfügung. So wird nicht nur die Arbeit schneller erledigt, es wird gleichzeitig eine höhere Transparenz im Gesamtverein erzeugt. Wir als Vorstände haben zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort Zugriff auf die relevanten Indikatoren zur Steuerung unserer Einrichtungen.“

Logo dein schulbegleiter e.K.
Lucie Dupke
Verwaltungsleiterin,
dein schulbegleiter e.K.

„Wir sind sehr zufrieden! Die einfache Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter und die Rechnungserstellung vereinfachen unseren Alltag während der Abrechnung enorm. Es ist wunderbar, dass die Ausfallzeiten der Mitarbeiter sehr schnell ersichtlich sind. Jeder Kontakt mit dem Support ist freundlich, schnell und zielführend. Wir sind froh, dass wir uns für Kilanka entschieden haben.“

Logo AgilEvent GmbH
Patrick Grimmig
Einrichtungsleitung,
AgilEvent GmbH

„Hat (fast) alles was wir brauchen, und was nicht passt wird passend gemacht. Ehrlich, schnell und unkompliziert!"

Ambulant und stationär

Egal welche Ausrichtung Ihr Unternehmen hat — mit Kilanka fahren Sie richtig.

Kilanka bietet viele Funktionen, die für Anforderungen der ambulanten Hilfen entwickelt wurden. Im Fokus steht dabei unsere App, die auf allen Mobilgeräten genutzt werden kann. Kilanka läuft im Büro, auf Ihrem Laptop und mobil auf dem Smartphone oder Tablet, unabhängig vom Betriebssystem.

Wir möchten, dass Sie sich voll auf die Menschen in Ihrem Beruf konzentrieren können. Deshalb haben wir Kilanka sowohl für ambulante, als auch für stationäre / teilstationäre Hilfen konzipiert und ermöglichen Ihnen damit eine ganz flexible Nutzung. Alles was Sie brauchen ist ein moderner Browser.

Sichere Daten

Der Umgang mit persönlichen und vertraulichen Daten in der Jugendhilfe, Eingliederungshilfe, Integrationshilfe und anderen Einrichtungen ist im Zeitalter des Internets eine sehr sensible Aufgabe. Daher legen wir besonderen Wert auf Datenschutz und arbeiten entsprechend DSGVO-konform.

Kilanka verbindet dabei die Vorteile einer vernetzten Arbeitsumgebung mit der höchstmöglichen Sicherheit: Wir nutzen State-of-the-Art Verschlüsselung für alle Daten, mehrfache und kontinuierliche Dateisicherungen und setzen komplett auf Server in Deutschland. Mit Kilanka können Sie sich ganz auf das Wesentliche Ihrer Arbeit konzentrieren, die Technik übernehmen wir.

Umzug leicht gemacht

Sie nutzen bereits eine andere Software? Kein Problem! Kilanka bietet Ihnen eine komfortable Datenmigration aus allen gängigen Systemen. Starten Sie neu mit allen Bestandsdaten!

Details zur Datenmigration >

Nehmen Sie Kilanka mit

Arbeiten Sie wo und wann Sie wollen. Kilanka benötigt keine Installationen oder komplizierte Lizensierungen. Ein moderner Browser ist alles, was Sie für Ihre Arbeit mit Kilanka benötigen.

Dabei können Sie völlig nahtlos zwischen mobiler Nutzung und dem Computerarbeitsplatz hin und her wechseln und sind niemals an einen Ort gebunden. Wichtige Punkte können so z. B. direkt nach dem Klientenkontakt notiert und später ausgeführt werden. Daten, Termine und Dateien aktualisieren sich selbstständig über all Ihre Geräte hinweg.

Details zur Kilanka App >
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