Kilanka entwickelt sichere und moderne Software für soziale Einrichtungen

„Wir haben lange Jahre eine andere Jugendhilfe-Software genutzt und waren auf der Suche nach einer guten Alternative. Seit 2023 nutzen wir nun KILANKA und die Mitarbeitenden einschließlich der Kolleginnen der Verwaltung sind froh, dass wir umgestiegen sind. Die Menüführung ist einfach und intuitiv. Die Einführung und die Einarbeitung der Kollegen war ein Kinderspiel. Wir können alle unsere Hilfen von der stationären Unterbringung über ambulante Hilfe und Schulbegleitungen abbilden. Vielen Dank an das Hamburger Team für diese tolle Software-Lösung!“

"Wir waren lange auf der Suche nach einer intuitiv bedienbaren Software, die möglichst viele Bereiche unserer Arbeit abbildet. Mit Kilanka wurden wir fündig: logischer und sehr intuitiver Aufbau, gute Handhabung auch für IT-Ungeübte, alle Bereiche unserer Arbeit darstellbar, Plattformunabhängigkeit durch Web-Interface und dann noch ein absolut faires sowie transparentes Preismodell! Die Entscheidung war schnell und einfach zu treffen: Kilanka ist unsere Wahl!"

"Kilanka ist die moderne und ideale Lösung für unseren flexiblen und mobilen Einsatz an unterschiedlichsten Orten, bietet datenschutzkonformes Arbeiten und ein perfektes Zusammenspiel zwischen den Mitarbeiter*innen und der Verwaltung."

Seit 2024 setzen wir die Software Kilanka äußerst erfolgreich ein. Die maßgeschneiderte Weiterentwicklung von Kilanka hat es uns ermöglicht, die Anwendung genau auf die spezifischen Anforderungen unseres Angebots, wie die Einzelfallhilfe in Berlin, anzupassen. Ein deutlicher Fortschritt zeigt sich in der verbesserten Koordination und Abwicklung der buchhalterischen Prozesse. Insbesondere bietet Kilanka unseren Fachkräften ein zuverlässiges Instrument zur Dokumentation und besseren Übersicht über ihre Tätigkeiten, was letztendlich zu einer deutlich effizienteren Arbeitsweise führt."

„Mit steigender Größe unseres Schulbegleitdienstes haben wir eine Softwarelösung gesucht, mit der wir sämtliche Prozesse digital und effizient steuern können. Kilanka Schulbegleitung hat uns diese Lösung geboten. Von der Anlage der Maßnahme über die digitale Arbeitszeit- und Leistungserfassung bis hin zu Rechnungsstellung und Auswertung nutzen wir eine Plattform ohne Medienbrüche. Das spart Zeit und Geld und steigert die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden. Danke für die Unterstützung in der Einführungsphase und den regelmäßigen Support!"

„Lange Zeit haben wir nach einer passenden Software für den Bereich Qualifizierte Assistenz beim Wohnen und der Jugendhilfe gesucht. Mit Kilanka sind wir endlich fündig geworden. Das System verbindet die ambulante Praxis mit der im Hintergrund laufenden Verwaltung optimal. Durch die intuitive Bedienbarkeit der App und der internetbasierten Software, ist es für jeden sehr gut nutzbar. Der Support ist immer hilfsbereit und gibt sehr zeitnahe Rückmeldungen. Das Kilanka- Team passt App und Software regelmäßig an die Belange und Situationen der Kunden an.“

„Auf der Suche nach einer Alternative zu unserer alten Jugendhilfe Software sind wir zum Glück auf Kilanka gestoßen. Ein junges sympathisches Team aus Hamburg, dass unsere Anliegen ernst nimmt und nach sinnvollen Lösungen und Umsetzungen sucht, wenn sie machbar sind. Die Jugendhilfe Software bietet vieles, das wir im Alltag nutzen können und die intuitive Benutzeroberfläche, ebenso die integrierten Möglichkeiten erleichtern uns die Arbeit in den verschiedensten Fachbereichen sehr."

„Wir haben lange nach einer Software für die Eingliederungshilfe gesucht, die uns vor allem die tägliche Einsatzplanung sowie Leistungserfassung und -abrechnung vereinfacht. Mit Kilanka haben wir nun endlich ein umfangreiches Tool gefunden, das uns mehr Zeit verschafft für das Wesentliche: die Arbeit mit unseren Kundinnen und Kunden. Der Kontakt mit dem Kilanka-Team war von Anfang an unkompliziert und konstruktiv. Was uns besonders gefällt, ist die Möglichkeit, eigene Ideen und Anregungen für die Weiterentwicklung der Software einzubringen.“

„Nach umfangreicher Recherche sind wir 2021 auf den Anbieter KILANKA gestoßen. Das System erfüllte sofort alle für uns relevanten Kriterien: Sichere, cloudbasierte Lösung für eine digitale Klientenakte mit integrierter App für die Zeiterfassung. Ob 3 oder 300 Klienten - die Verwaltung ist transparent, schnell und sicher. Selbst unerfahrene Mitarbeiter benutzen die App intuitiv, die vielen integrierten Zusatzfunktionen (Reportings, Rechnungs- und Berichtswesen, etc.) machen das System „rund“. Wir haben von Anfang an auf die KILANKA Software gebaut und sind bis heute sehr zufrieden.“

„Lange waren wir auf der Suche nach einer vollumfassenden Software-Lösung, welche die Idee des papierlosen Büros in der Kinder- und Jugendhilfe / Eingliederungshilfe Wirklichkeit werden lässt. Mit Kilanka haben wir eine anpassbare, zuverlässige und volldigitale Arbeitsumgebung, Made in Germany, schaffen können. Was uns besonders gut gefällt: der ultra schnelle Support und der Weiterentwicklungsgedanke zwischen Nutzern und Entwicklern.“

„Aufgrund unseres vielfältigen Angebots im Bereich der Jugendhilfe haben wir nach einem Softwareanbieter gesucht, der sowohl Lösungen für den ambulanten als auch den stationären Bereich der Jugendhilfe anbietet. Die Einführung von Kilanka verlief unkompliziert und reibungslos. Die Jugendhilfe Software ist logisch aufgebaut, stabil und sehr einfach zu bedienen. Und der Preis stimmt auch noch. Vielen Dank, dass es euch gibt.“

„Wir arbeiten nun seit 2020 mit Kilanka und sind immer wieder aufs Neue begeistert von der einfachen Bedienbarkeit und dem ansprechenden Design der Software. Mit der Kilanka Software ist es uns möglich, unsere vielfältigen Angebote im Kinder- und Jugendhilfebereich und auch unsere Projekte aus dem Kulturbereich zu organisieren und von der Aufnahme bis zur Endabrechnung digital zu verwalten und zu bearbeiten. Dies erleichtert unsere internen Prozesse erheblich und schafft Transparenz. Es macht einfach Spaß mit der Software zu arbeiten.“

„Die Software-Lösungen von Kilanka sind einzigartig auf dem Markt! Keine andere Software verbindet so viele intelligente Funktionen für soziale Einrichtungen in einem Programm! Wir sind total begeistert und alle unsere Mitarbeitenden arbeiten sehr gerne mit der Software und der App!"

„Unsere Verwaltung, ich als Geschäftsführer wie auch das gesamte Team unseres Trägers sind absolute Kilanka-Fans. Eure Updates und Neuerungen treffen stets den Nagel auf den Kopf und beinhalten für uns hervorragende Lösungen, welches uns ermöglicht unsere Arbeit deutlich effizienter zu gestalten. Für uns als Jugendhilfe Einrichtung ist die Software von Kilanka ein klares USP in allen Bereichen, welche für ein Unternehmen wichtig sind.“

„Für unser Schulbegleitungsunternehmen Wolkenfreie Zeit waren wir seit langer Zeit auf der Suche nach einer passenden sehr guten Software mit ebenso gutem Kundenservice und sind bei Kilanka endlich fündig geworden! Absoluter Daumen Hoch!“

„Wir benutzen die Kilanka Software im Bereich ambulante Jugendhilfe und in der Schulbegleitung. Das System läuft schnell, stabil, und erleichtert die Arbeit sowohl für Mitarbeiter im ambulanten Bereich als auch im Bereich Verwaltung. Eine gute Software Lösung für unseren Arbeitsbereich.“

„Mit der Kilanka Jugendhilfe Software stellen wir unseren Fachkräften eine moderne Plattform zur Dokumentation und Buchung der Leistungen zur Verfügung. So wird nicht nur die Arbeit schneller erledigt, es wird gleichzeitig eine höhere Transparenz im Gesamtverein erzeugt. Wir als Vorstände haben zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort Zugriff auf die relevanten Indikatoren zur Steuerung unserer Einrichtungen.“

„Wir sind sehr zufrieden! Die einfache Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter und die Rechnungserstellung vereinfachen unseren Alltag während der Abrechnung enorm. Es ist wunderbar, dass die Ausfallzeiten der Mitarbeiter sehr schnell ersichtlich sind. Jeder Kontakt mit dem Support ist freundlich, schnell und zielführend. Wir sind froh, dass wir uns für Kilanka entschieden haben.“

„Hat (fast) alles was wir brauchen, und was nicht passt wird passend gemacht. Ehrlich, schnell und unkompliziert!"

„Alles im Blick, aus einer Hand! Uns überzeugt nicht nur die benutzerfreundliche Oberfläche, sondern auch das sehr gelungene Pflegemodul für die Abrechnung. Eine Betreuungsdienste Software die in der digitalen Welt angekommen ist. Leistungsnachweise können noch vor Ort per Kilanka App unterschrieben werden und ein stundenlanges Bearbeiten von Budgetlisten gehört der Vergangenheit an. Einmal das Guthaben im System hinterlegt, errechnet Kilanka nach Abrechnung das neue Guthaben. Vielen Dank an den Support für die Unterstützung in allen Bereichen."

„Freundlich, kompetent und effizient! Funktionsreichtum und intuitive Bedienbarkeit sind bei der Software Kilanka kein Gegensatz. Die standardisierte und übersichtliche, einheitliche Benutzeroberfläche gewährleistet eine schnelle Orientierung und Bedienbarkeit. Nicht nur in der Alltagshilfe sind wir sehr dankbar, einen so guten und innovativen Partner zum Thema Digitalisierung an unserer Seite zu haben."

„Als Betreuungsdienst haben wir von Anfang an großen Wert auf die Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse gelegt. Nach sorgfältiger Evaluation haben wir uns für die Implementierung von Kilanka entschieden und wurden in keiner Weise enttäuscht. Kilanka bietet eine umfassende Lösung für eine Vielzahl von Aufgaben, darunter Unterschriftserfassung, Abrechnung, Auswertung, Maßnahmenverwaltung und Dokumentenerfassung. Die Integration dieser Funktionen an einem Ort ermöglicht es uns, effizienter zu arbeiten und gleichzeitig geräteunabhängig zu bleiben.“

"Kilanka ist innerhalb der Jugendhilfe die innovativste Software, aus diesem Grund wünscht man sich auch immer mehr Funktionen. Das ist Jugendhilfe 4.0!"

„Seit Anfang 2024 nutzen wir Kilanka und führen es Schrittweise in der Einrichtung ein. Sicher braucht es Zeit um sich alle Funktionen von Kilanka zu erschließen. Wenn es mal hakt, steht der Support schnell zur Verfügung. Aus allen Bereichen (stationäre und ambulante Hilfe) gibt es bisher aber deutlich überwiegend positives Feedback. Besonders gefällt allen die intuitive Bedienung.“