Kilanka entwickelt sichere und moderne Software für soziale Einrichtungen

Dokumentation, Abrechnung, Fachleistungsstunden, Arbeitszeiterfassung, Messenger, Fahrtenbuch, Dienstplan, Wohnraumverwaltung, App und vieles mehr...

Von der Aufnahme über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung der erbrachten Leistungen bietet Kilanka Ihnen viele Funktionen zur effizienteren Erledigung Ihrer Aufgaben. Der Katalog der von Kilanka abgedeckten Bereiche wird dabei stetig größer und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und ihren Anforderungen weiterentwickelt. Regelmäßige Updates, neue Funktionen und Verbesserungen gehören zum Abonnement.

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Handy, Tablet, Computer und Laptop auf denen Kilanka Software läuft
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Eine Software für unterschiedliche Fachbereiche

Ihre Vorteile mit Kilanka

Was macht die Arbeit mit Kilank besonders? Hier sind unsere Top 6:
Einfach
Einfach

Effizientes und einfaches Design:

Kilanka bietet eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Leicht zu erlernen, ohne unnötige Komplexität, ideal für neue Nutzer.
Mobil
Mobil

Mobile Unterstützung:

Unsere native App optimiert und unterstützt Ihre Prozesse effizient.
Sicher
Sicher

Verpflichtung zur Datensicherheit:

Wir halten höchste Standards der Datensicherheit ein, um Ihre Daten zu schützen.
Cloud
Cloud

Cloud-basierte Lösung:

Ihr Laptop oder Mobilgerät genügen, um Kilanka vollumfänglich zu nutzen.
Engagiert
Engagiert

Engagierter Kundenservice:

Wir setzen auf schnelle und effektive Unterstützung, um sicherzustellen, dass Sie immer die Hilfe erhalten, die Sie benötigen.
Schnell
Schnell

Blitzschnelle Leistung:

Unsere fortschrittliche Datenbanktechnologie gewährleistet schnelle Antworten, selbst bei umfangreichen Datenanfragen.

Unsere Kunden sprechen für sich

Über 16.000 Menschen arbeiten derzeit täglich mit Kilanka. Zu unseren Kunden zählen z.B. auch folgende Einrichtungen:

Kinderhaus St. Raphael
KJHZ
Suchthilfe Blaues Kreuz Ansbach UG
IntegrASS Hilfen gGmbH
Jugendhilfe Creglingen
WEITREICH gUG
Autismus Magdeburg e.V.
Özcan & Özcan ABW
menschen.Kinder
Freestyle E.V.
DRK-Kreisverband Olpe e.V.
Communio
Auf Kurs Jugendhilfe
Autismus Institut Lübeck
Hilfe zur Selbsthilfe GmbH
AWO Ludwigsburg
Horizonte GmbH & CO KG
Caritas Hof
dein Schulbegleiter e.K.
avon Integrationshilfe
NOVA NRW
Praxis Weitsicht
Perspektiven GbR
Straffälligenhilfe - Netzwerk im Landgerichtsbezirk Ansbach e.V.
Flexible Jugendhilfe
Protek e.V.
Alltagsliebe GmbH
Lewenstein-Gruppe
Zukunftsblick GbR
Sterntal e. V.
Caritas Stade und Rotenburg
Schulbegleitung Westküste GmbH
VISION Ambulante Hilfen GmbH
Heilpädagogische Praxis Elke Karrer
JuLi Jugendhilfe in Lichtenberg gGmbH
Lebenshilfe Bad Segeberg und Umgebung gGmbH
IMPULS
DRK Soziale Betreuungsdienste M-V gGmbH
Integrationswerk
Auf den Punkt OH
DRK Kreisverband Norden e.V.
aladin
CSM PSJ Annaberg GmbH
SH-Festival gGmbH
WegBegleiter Ruhr Kinder- und Jugendhilfe
Invema e.V.
ASB  Baden-Württemberg e.V. Region Heilbronn-Franken
MiTZiel
August-Hermann-Francke Familienhilfe
Lebenshilfe Landesverband Hamburg e.V.
Praxis für integrative Neuropsychologie
LUBA Care
Peerfekt Kinder- und Jugendhilfe GmbH
lenitas
teLeva - Alltagsbegleitung von Mensch zu Mensch
Wiese Freiburg
pad – präventive, altersübergreifende Dienste im sozialen Bereich – gGmbH
WieGe
PRAXIS AUTISMUS südwest
GFI – Gesellschaft für Inklusion
timeout Stiftung gGmbH
Reinke Eingliederungshilfe
Kinderlotse GmbH
Wolkenfreie Zeit UG
AWO Straubing
Agil Event
Diakonie Regensburg BETREUTES JUGENDWOHNEN
Florack & Skrobanek
bewo bonn & rhein-sieg
PAYER GbR
Pusteblume
KopfSalat Soziale Dienstleistungen
Kids-Balance GmbH
Martinswerk Nord gGmbH
Betreuungsverein 1:1 soziale-partnerschaften e.V.
Alltagshelden Familienhilfe GmbH
Albert-Schweitzer-Kinderdorf e. V.
SWIDGE
der grüne Zweig
DiG Jugendhilfe
ALBIJONA ambulante Hilfen
BambiniHelp
Heilpädagogische Praxis in Reutlingen
Hof Königsweg
Psychosoziales Zentrum für Flüchtlinge Düsseldorf e.V.
Leuchturm Sozialpsychiatrische Hilfen GmbH
Kurswechsel Jugendhilfe GmbH
Arbeit & Soziales gem. GmbH Diakonie im südlichen Ostfriesland
Volkshochschule Meppen gGmbH
Ahornhof Therapiezentrum GbR
Diakonie- und Sozialstation Ludwigsburg
Amana Soziales Kompetenzzentrum
SOZIAL.SH
ZPFE – Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe
Jugendberufshilfe Ortenau e.V.
alpha e.V.
PERSPEKTIV e.V.
JUMI KINDERHILFE e.V.
Bunt Inklusiv
stützrad gGmbH
AeH Alltagshelfer On Tour GmbH
ESB Jugendwerk für Bildung und Soziales

Kundenstimmen

Logo Horizonte SH GmbH & Co.KG
Alexandra Jaeppelt
Geschäfsführerin,
Horizonte SH GmbH & Co.KG

"Kilanka ist die moderne und ideale Lösung für unseren flexiblen und mobilen Einsatz an unterschiedlichsten Orten, bietet datenschutzkonformes Arbeiten und ein perfektes Zusammenspiel zwischen den Mitarbeiter*innen und der Verwaltung."

Logo Stützrad gGmbH
René Hartwig
Geschäftsführer,
Stützrad gGmbH

„Auf der Suche nach einer Alternative zu unserer alten Jugendhilfe Software sind wir zum Glück auf Kilanka gestoßen. Ein junges sympathisches Team aus Hamburg, dass unsere Anliegen ernst nimmt und nach sinnvollen Lösungen und Umsetzungen sucht, wenn sie machbar sind. Die Jugendhilfe Software bietet vieles, das wir im Alltag nutzen können und die intuitive Benutzeroberfläche, ebenso die integrierten Möglichkeiten erleichtern uns die Arbeit in den verschiedensten Fachbereichen sehr."

Logo Volkshochschule Meppen gGmbH
Norbert Hoffschröer
Verwaltungsleitung,
Volkshochschule Meppen gGmbH

„Mit steigender Größe unseres Schulbegleitdienstes haben wir eine Softwarelösung gesucht, mit der wir sämtliche Prozesse digital und effizient steuern können. Kilanka Schulbegleitung hat uns diese Lösung geboten. Von der Anlage der Maßnahme über die digitale Arbeitszeit- und Leistungserfassung bis hin zu Rechnungsstellung und Auswertung nutzen wir eine Plattform ohne Medienbrüche. Das spart Zeit und Geld und steigert die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden. Danke für die Unterstützung in der Einführungsphase und den regelmäßigen Support!"

Logo Sterntal e. V.
Edoardo van den Tillart
Geschäftsführender Vorstand,
Sterntal e. V.

Seit 2024 setzen wir die Software Kilanka äußerst erfolgreich ein. Die maßgeschneiderte Weiterentwicklung von Kilanka hat es uns ermöglicht, die Anwendung genau auf die spezifischen Anforderungen unseres Angebots, wie die Einzelfallhilfe in Berlin, anzupassen. Ein deutlicher Fortschritt zeigt sich in der verbesserten Koordination und Abwicklung der buchhalterischen Prozesse. Insbesondere bietet Kilanka unseren Fachkräften ein zuverlässiges Instrument zur Dokumentation und besseren Übersicht über ihre Tätigkeiten, was letztendlich zu einer deutlich effizienteren Arbeitsweise führt."

Logo Perspektiven GmbH
Sarah Leiffermann
Geschäftsführerin,
Perspektiven GmbH

„Lange Zeit haben wir nach einer passenden Software für den Bereich Qualifizierte Assistenz beim Wohnen und der Jugendhilfe gesucht. Mit Kilanka sind wir endlich fündig geworden. Das System verbindet die ambulante Praxis mit der im Hintergrund laufenden Verwaltung optimal. Durch die intuitive Bedienbarkeit der App und der internetbasierten Software, ist es für jeden sehr gut nutzbar. Der Support ist immer hilfsbereit und gibt sehr zeitnahe Rückmeldungen. Das Kilanka- Team passt App und Software regelmäßig an die Belange und Situationen der Kunden an.“

Logo Invema e.V.
Tim Neumann
Pädagogische Leitungskraft,
Invema e.V.

„Wir haben lange nach einer Software für die Eingliederungshilfe gesucht, die uns vor allem die tägliche Einsatzplanung sowie Leistungserfassung und -abrechnung vereinfacht. Mit Kilanka haben wir nun endlich ein umfangreiches Tool gefunden, das uns mehr Zeit verschafft für das Wesentliche: die Arbeit mit unseren Kundinnen und Kunden. Der Kontakt mit dem Kilanka-Team war von Anfang an unkompliziert und konstruktiv. Was uns besonders gefällt, ist die Möglichkeit, eigene Ideen und Anregungen für die Weiterentwicklung der Software einzubringen.“

Logo WEITREICH gUG
Peter Grosslaub
Geschäftsführer,
WEITREICH gUG

„Nach umfangreicher Recherche sind wir 2021 auf den Anbieter KILANKA gestoßen. Das System erfüllte sofort alle für uns relevanten Kriterien: Sichere, cloudbasierte Lösung für eine digitale Klientenakte mit integrierter App für die Zeiterfassung. Ob 3 oder 300 Klienten - die Verwaltung ist transparent, schnell und sicher. Selbst unerfahrene Mitarbeiter benutzen die App intuitiv, die vielen integrierten Zusatzfunktionen (Reportings, Rechnungs- und Berichtswesen, etc.) machen das System „rund“. Wir haben von Anfang an auf die KILANKA Software gebaut und sind bis heute sehr zufrieden.“

Logo Autismus Zentrum Magdeburg gGmbH
Tom Siesing
Geschäftsführer,
Autismus Zentrum Magdeburg gGmbH

„Lange waren wir auf der Suche nach einer vollumfassenden Software-Lösung, welche die Idee des papierlosen Büros in der Kinder- und Jugendhilfe / Eingliederungshilfe Wirklichkeit werden lässt. Mit Kilanka haben wir eine anpassbare, zuverlässige und volldigitale Arbeitsumgebung, Made in Germany, schaffen können. Was uns besonders gut gefällt: der ultra schnelle Support und der Weiterentwicklungsgedanke zwischen Nutzern und Entwicklern.“

Logo KJHZ gGmbH
Daniel Zankl
Geschäftsführer,
KJHZ gGmbH

„Aufgrund unseres vielfältigen Angebots im Bereich der Jugendhilfe haben wir nach einem Softwareanbieter gesucht, der sowohl Lösungen für den ambulanten als auch den stationären Bereich der Jugendhilfe anbietet. Die Einführung von Kilanka verlief unkompliziert und reibungslos. Die Jugendhilfe Software ist logisch aufgebaut, stabil und sehr einfach zu bedienen. Und der Preis stimmt auch noch. Vielen Dank, dass es euch gibt.“

Logo Cluster die Sozialagentur e. K.
Anja Hühne
QM, Prokuristin,
Cluster die Sozialagentur e. K.

„Wir arbeiten nun seit 2020 mit Kilanka und sind immer wieder aufs Neue begeistert von der einfachen Bedienbarkeit und dem ansprechenden Design der Software. Mit der Kilanka Software ist es uns möglich, unsere vielfältigen Angebote im Kinder- und Jugendhilfebereich und auch unsere Projekte aus dem Kulturbereich zu organisieren und von der Aufnahme bis zur Endabrechnung digital zu verwalten und zu bearbeiten. Dies erleichtert unsere internen Prozesse erheblich und schafft Transparenz. Es macht einfach Spaß mit der Software zu arbeiten.“

Logo Invema e.V.
Christian Dreher
Einrichtungsleitung,
Invema e.V.

„Die Software-Lösungen von Kilanka sind einzigartig auf dem Markt! Keine andere Software verbindet so viele intelligente Funktionen für soziale Einrichtungen in einem Programm! Wir sind total begeistert und alle unsere Mitarbeitenden arbeiten sehr gerne mit der Software und der App!"

Logo NORDWIND gGmbH
Björn Beck
Geschäftsführer,
NORDWIND gGmbH

Unsere Verwaltung, ich als Geschäftsführer wie auch das gesamte Team unseres Trägers sind absolute Kilanka-Fans. Eure Updates und Neuerungen treffen stets den Nagel auf den Kopf und beinhalten für uns hervorragende Lösungen, welches uns ermöglicht unsere Arbeit deutlich effizienter zu gestalten. Für uns als Jugendhilfe Einrichtung ist die Software von Kilanka ein klares USP in allen Bereichen, welche für ein Unternehmen wichtig sind.

Logo Wolkenfreie Zeit UG
Alexander Forch
Geschäftsführer,
Wolkenfreie Zeit UG

„Für unser Schulbegleitungsunternehmen Wolkenfreie Zeit waren wir seit langer Zeit auf der Suche nach einer passenden sehr guten Software mit ebenso gutem Kundenservice und sind bei Kilanka endlich fündig geworden! Absoluter Daumen Hoch!“

Logo WieGe GmbH
Oliver Bäsler
Prokurist,
WieGe GmbH

„Wir benutzen die Kilanka Software im Bereich ambulante Jugendhilfe und in der Schulbegleitung. Das System läuft schnell, stabil, und erleichtert die Arbeit sowohl für Mitarbeiter im ambulanten Bereich als auch im Bereich Verwaltung. Eine gute Software Lösung für unseren Arbeitsbereich.“

Logo Flexible Jugendhilfe e.V.
Boris von Heesen
Geschäftsführender Vorstand,
Flexible Jugendhilfe e.V.

„Mit der Kilanka Jugendhilfe Software stellen wir unseren Fachkräften eine moderne Plattform zur Dokumentation und Buchung der Leistungen zur Verfügung. So wird nicht nur die Arbeit schneller erledigt, es wird gleichzeitig eine höhere Transparenz im Gesamtverein erzeugt. Wir als Vorstände haben zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort Zugriff auf die relevanten Indikatoren zur Steuerung unserer Einrichtungen.“

Logo dein schulbegleiter e.K.
Lucie Dupke
Verwaltungsleiterin,
dein schulbegleiter e.K.

„Wir sind sehr zufrieden! Die einfache Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter und die Rechnungserstellung vereinfachen unseren Alltag während der Abrechnung enorm. Es ist wunderbar, dass die Ausfallzeiten der Mitarbeiter sehr schnell ersichtlich sind. Jeder Kontakt mit dem Support ist freundlich, schnell und zielführend. Wir sind froh, dass wir uns für Kilanka entschieden haben.“

Logo AgilEvent GmbH
Patrick Grimmig
Einrichtungsleitung,
AgilEvent GmbH

„Hat (fast) alles was wir brauchen, und was nicht passt wird passend gemacht. Ehrlich, schnell und unkompliziert!"

Logo Alltagshelden Familienhilfe GmbH
Rebecca Gutzat
Büromanagement,
Alltagshelden Familienhilfe GmbH

„Alles im Blick, aus einer Hand! Uns überzeugt nicht nur die benutzerfreundliche Oberfläche, sondern auch das sehr gelungene Pflegemodul für die Abrechnung. Eine Betreuungsdienste Software die in der digitalen Welt angekommen ist. Leistungsnachweise können noch vor Ort per Kilanka App unterschrieben werden und ein stundenlanges Bearbeiten von Budgetlisten gehört der Vergangenheit an. Einmal das Guthaben im System hinterlegt, errechnet Kilanka nach Abrechnung das neue Guthaben. Vielen Dank an den Support für die Unterstützung in allen Bereichen."

Logo Alltagshelfer On Tour GmbH
Britta Rauterkus
Geschäftsführerin,
Alltagshelfer On Tour GmbH

„Freundlich, kompetent und effizient! Funktionsreichtum und intuitive Bedienbarkeit sind bei der Software Kilanka kein Gegensatz. Die standardisierte und übersichtliche, einheitliche Benutzeroberfläche gewährleistet eine schnelle Orientierung und Bedienbarkeit. Nicht nur in der Alltagshilfe sind wir sehr dankbar, einen so guten und innovativen Partner zum Thema Digitalisierung an unserer Seite zu haben."

 

Logo MiTZiel
Christoph Braun
Geschäftsführer/in,
MiTZiel

„Als Betreuungsdienst haben wir von Anfang an großen Wert auf die Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse gelegt. Nach sorgfältiger Evaluation haben wir uns für die Implementierung von Kilanka entschieden und wurden in keiner Weise enttäuscht. Kilanka bietet eine umfassende Lösung für eine Vielzahl von Aufgaben, darunter Unterschriftserfassung, Abrechnung, Auswertung, Maßnahmenverwaltung und Dokumentenerfassung. Die Integration dieser Funktionen an einem Ort ermöglicht es uns, effizienter zu arbeiten und gleichzeitig geräteunabhängig zu bleiben.“

Logo PSJ Annaberg GmbH
Alex Schmidbauer
Koordination und QM,
PSJ Annaberg GmbH

"Kilanka ist innerhalb der Jugendhilfe die innovativste Software, aus diesem Grund wünscht man sich auch immer mehr Funktionen. Das ist Jugendhilfe 4.0!"

Ambulant und stationär

Egal welche Ausrichtung Ihr Unternehmen hat — mit Kilanka fahren Sie richtig.

Kilanka bietet viele Funktionen, die für Anforderungen der ambulanten Hilfen entwickelt wurden. Im Fokus steht dabei unsere App, die auf allen Mobilgeräten genutzt werden kann. Kilanka läuft im Büro, auf Ihrem Laptop und mobil auf dem Smartphone oder Tablet, unabhängig vom Betriebssystem.

Wir möchten, dass Sie sich voll auf die Menschen in Ihrem Beruf konzentrieren können. Deshalb haben wir Kilanka sowohl für ambulante, als auch für stationäre / teilstationäre Hilfen konzipiert und ermöglichen Ihnen damit eine ganz flexible Nutzung. Alles was Sie brauchen ist ein moderner Browser.

Sichere Daten

Der Umgang mit persönlichen und vertraulichen Daten in der Jugendhilfe, Eingliederungshilfe, Integrationshilfe und anderen Einrichtungen ist im Zeitalter des Internets eine sehr sensible Aufgabe. Daher legen wir besonderen Wert auf Datenschutz und arbeiten entsprechend DSGVO-konform.

Kilanka verbindet dabei die Vorteile einer vernetzten Arbeitsumgebung mit der höchstmöglichen Sicherheit: Wir nutzen State-of-the-Art Verschlüsselung für alle Daten, mehrfache und kontinuierliche Dateisicherungen und setzen komplett auf Server in Deutschland. Mit Kilanka können Sie sich ganz auf das Wesentliche Ihrer Arbeit konzentrieren, die Technik übernehmen wir.

Umzug leicht gemacht

Sie nutzen bereits eine andere Software? Kein Problem! Kilanka bietet Ihnen eine komfortable Datenmigration aus allen gängigen Systemen. Starten Sie neu mit allen Bestandsdaten!

Details zur Datenmigration >

Nehmen Sie Kilanka mit

Arbeiten Sie wo und wann Sie wollen. Kilanka benötigt keine Installationen oder komplizierte Lizensierungen. Ein moderner Browser ist alles, was Sie für Ihre Arbeit mit Kilanka benötigen.

Dabei können Sie völlig nahtlos zwischen mobiler Nutzung und dem Computerarbeitsplatz hin und her wechseln und sind niemals an einen Ort gebunden. Wichtige Punkte können so z. B. direkt nach dem Klientenkontakt notiert und später ausgeführt werden. Daten, Termine und Dateien aktualisieren sich selbstständig über all Ihre Geräte hinweg.

Details zur Kilanka App >
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