Software für die Integrationshilfe
Hilfen gem. § 35a SGB VIII sowie §§ 75 und 112 SGB IX Leistungen zur Teilhabe an Bildung werden bundesweit unter vielen verschiedenen Synonymen angeboten. Wir verwenden hier den Begriff der Integrationshilfe.
Die Dokumentation und Berichterstattung in diesem Bereich stellen oft eine Herausforderung dar. Durch die Kilanka App können Ihre Mitarbeiter tagesaktuell Ihre Arbeitszeiten und auch sich kurzfristig ändernde Stundenpläne eingeben. Aus diesen Eintragungen lassen sich automatisch die Leistungsnachweise für die Kostenträger sowie Arbeitszeitkonten erstellen. Die Unterschrift z.B. vom Lehrer am Ende des Monats können die Schulbegleiter auch direkt über die App auf dem mobilen Endgerät einholen. Die Abrechnung wird auf Knopfdruck ausgeführt und dauert maximal einen Tag und nicht mehr Wochen.
Kilanka bietet Ihnen mittels des Einsatzplaners übersichtliche Funktionen zur Personalplanung. Sie kennen das bestimmt: der Klient oder ein Betreuer meldet sich krank, nun ist es Ihre Herausforderung eine kurzfristige Vertretung sicherzustellen. Durch den Einsatzplaner können Sie schnell Ersatz finden und eine entsprechende Anfrage über die App senden.
Im Bereich der Integrationshilfen wird oft mit einer leicht erhöhten Wochenarbeitszeit gearbeitet, um Ausgleichszeiten für die Schulferien zu erarbeiten. Die Berechnungsgrundlage mit Berücksichtigung der Schulferien ist komplex und zeitaufwendig. Kilanka bietet die Möglichkeit diese Zeiten automatisch zu berechnen.
Referenzen
Kundenstimmen
Jugendhilfe Creglingen e. V.
„Wir haben lange Jahre eine andere Jugendhilfe-Software genutzt und waren auf der Suche nach einer guten Alternative. Seit 2023 nutzen wir nun KILANKA und die Mitarbeitenden einschließlich der Kolleginnen der Verwaltung sind froh, dass wir umgestiegen sind. Die Menüführung ist einfach und intuitiv. Die Einführung und die Einarbeitung der Kollegen war ein Kinderspiel. Wir können alle unsere Hilfen von der stationären Unterbringung über ambulante Hilfe und Schulbegleitungen abbilden. Vielen Dank an das Hamburger Team für diese tolle Software-Lösung!“
Volkshochschule Meppen gGmbH
„Mit steigender Größe unseres Schulbegleitdienstes haben wir eine Softwarelösung gesucht, mit der wir sämtliche Prozesse digital und effizient steuern können. Kilanka Schulbegleitung hat uns diese Lösung geboten. Von der Anlage der Maßnahme über die digitale Arbeitszeit- und Leistungserfassung bis hin zu Rechnungsstellung und Auswertung nutzen wir eine Plattform ohne Medienbrüche. Das spart Zeit und Geld und steigert die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden. Danke für die Unterstützung in der Einführungsphase und den regelmäßigen Support!"
Invema e.V.
„Wir haben lange nach einer Software für die Eingliederungshilfe gesucht, die uns vor allem die tägliche Einsatzplanung sowie Leistungserfassung und -abrechnung vereinfacht. Mit Kilanka haben wir nun endlich ein umfangreiches Tool gefunden, das uns mehr Zeit verschafft für das Wesentliche: die Arbeit mit unseren Kundinnen und Kunden. Der Kontakt mit dem Kilanka-Team war von Anfang an unkompliziert und konstruktiv. Was uns besonders gefällt, ist die Möglichkeit, eigene Ideen und Anregungen für die Weiterentwicklung der Software einzubringen.“
WEITREICH gUG
„Nach umfangreicher Recherche sind wir 2021 auf den Anbieter KILANKA gestoßen. Das System erfüllte sofort alle für uns relevanten Kriterien: Sichere, cloudbasierte Lösung für eine digitale Klientenakte mit integrierter App für die Zeiterfassung. Ob 3 oder 300 Klienten - die Verwaltung ist transparent, schnell und sicher. Selbst unerfahrene Mitarbeiter benutzen die App intuitiv, die vielen integrierten Zusatzfunktionen (Reportings, Rechnungs- und Berichtswesen, etc.) machen das System „rund“. Wir haben von Anfang an auf die KILANKA Software gebaut und sind bis heute sehr zufrieden.“
Wolkenfreie Zeit UG
„Für unser Schulbegleitungsunternehmen Wolkenfreie Zeit waren wir seit langer Zeit auf der Suche nach einer passenden sehr guten Software mit ebenso gutem Kundenservice und sind bei Kilanka endlich fündig geworden! Absoluter Daumen Hoch!“
WieGe GmbH
„Wir benutzen die Kilanka Software im Bereich ambulante Jugendhilfe und in der Schulbegleitung. Das System läuft schnell, stabil, und erleichtert die Arbeit sowohl für Mitarbeiter im ambulanten Bereich als auch im Bereich Verwaltung. Eine gute Software Lösung für unseren Arbeitsbereich.“
dein schulbegleiter e.K.
„Wir sind sehr zufrieden! Die einfache Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter und die Rechnungserstellung vereinfachen unseren Alltag während der Abrechnung enorm. Es ist wunderbar, dass die Ausfallzeiten der Mitarbeiter sehr schnell ersichtlich sind. Jeder Kontakt mit dem Support ist freundlich, schnell und zielführend. Wir sind froh, dass wir uns für Kilanka entschieden haben.“