Software für die Jugendhilfe
Die Kilanka Jugendhilfe Software bietet eine umfassende, SGB VIII-konforme Lösung für alle Hilfen zur Erziehung. Kilanka optimiert Ihre Dokumentationen und Prozesse und schafft eine zentrale Plattform für die gesamte Organisation Ihrer Einrichtung – ob ambulant oder stationär.
Effiziente Dokumentation und nahtlose Kommunikation
Unsere Software erleichtert die umfassende Dokumentation und fördert eine nahtlose Kommunikation zwischen allen Beteiligten, wie Betreuern, Pädagogen und Leitungspersonal. Mit der Kilanka App haben Sie jederzeit mobil Zugriff auf alle wichtigen Daten, sodass Teams auch unterwegs reibungslos arbeiten können.
Optimale Personalplanung und Ressourcenverwaltung
Die Personalplanung und Verwaltung der Arbeitszeitkontingente sind oft komplexe Aufgaben in der Jugendhilfe. Kilanka bietet Ihnen intuitive Funktionen zur effizienten Planung und Verwaltung von Ressourcen. Unsere Software ermöglicht eine strukturierte Einsatzplanung des Personals, sodass Sie Stundenkontingente sowie Urlaubs- und Schichtpläne einfach verwalten und an die individuellen Bedürfnisse der Einrichtung anpassen können.
Abrechnungsfunktionen für nahtlose Prozesse
Kilanka bietet eine integrierte Abrechnungsfunktion, die den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert. Abrechnungen für interne und externe Zwecke lassen sich mit wenigen Klicks erstellen – so bleibt mehr Zeit für die Betreuung.
Zentrale Datenverwaltung und Anpassungsfähigkeit
Kilanka bietet eine zentrale, sichere Datenbank, die alle sensiblen Klienten- und Betreuungsdaten zuverlässig speichert. Die Jugendhilfe Software passt sich flexibel an individuelle Bedürfnisse und regionale Anforderungen an.
Der Klient steht im Mittelpunkt
Die Software unterstützt Sie dabei, jeden Betreuungsprozess klientenorientiert zu gestalten. So bleibt die Akte jedes Klienten konsistent und übersichtlich und kann flexibel angepasst werden.
Unterstützung von der Einführung bis zum laufenden Betrieb
Von der Einführung bis hin zum laufenden Betrieb – wir begleiten Sie bei jedem Schritt. Unser erfahrenes Team unterstützt Sie bei der Einführung der Software, sodass Ihre Einrichtung die Software reibungslos in die tägliche Arbeit integrieren kann.
Warum Kilanka?
Konform mit SGB VIII und DSGVO, für zuverlässige und rechtskonforme Prozesse, automatisierte Workflows und zentrale Datenplattform reduzieren Verwaltungsaufwand, anpassbar an die Anforderungen ambulanter und stationärer Einrichtungen, übersichtlich und flexibel, mit konsistenten Klientenakten und mobiler Nutzung, intuitive Verwaltung von Ressourcen und Arbeitszeiten.
Mit Kilanka investieren Sie in eine zukunftsorientierte Softwarelösung, die Verwaltungsprozesse vereinfacht und die Qualität Ihrer Betreuung stärkt.
Kontaktieren Sie uns jetzt, um mehr zu erfahren und eine kostenfreie Testphase zu beginnen.
Referenzen
Kundenstimmen
Jugendhilfe Creglingen e. V.
„Wir haben lange Jahre eine andere Jugendhilfe-Software genutzt und waren auf der Suche nach einer guten Alternative. Seit 2023 nutzen wir nun KILANKA und die Mitarbeitenden einschließlich der Kolleginnen der Verwaltung sind froh, dass wir umgestiegen sind. Die Menüführung ist einfach und intuitiv. Die Einführung und die Einarbeitung der Kollegen war ein Kinderspiel. Wir können alle unsere Hilfen von der stationären Unterbringung über ambulante Hilfe und Schulbegleitungen abbilden. Vielen Dank an das Hamburger Team für diese tolle Software-Lösung!“
Albert-Schweitzer-Familienwerk Rheinland-Pfalz / Saarland e.V.
"Wir waren lange auf der Suche nach einer intuitiv bedienbaren Software, die möglichst viele Bereiche unserer Arbeit abbildet. Mit Kilanka wurden wir fündig: logischer und sehr intuitiver Aufbau, gute Handhabung auch für IT-Ungeübte, alle Bereiche unserer Arbeit darstellbar, Plattformunabhängigkeit durch Web-Interface und dann noch ein absolut faires sowie transparentes Preismodell! Die Entscheidung war schnell und einfach zu treffen: Kilanka ist unsere Wahl!"
Stützrad gGmbH
„Auf der Suche nach einer Alternative zu unserer alten Jugendhilfe Software sind wir zum Glück auf Kilanka gestoßen. Ein junges sympathisches Team aus Hamburg, dass unsere Anliegen ernst nimmt und nach sinnvollen Lösungen und Umsetzungen sucht, wenn sie machbar sind. Die Jugendhilfe Software bietet vieles, das wir im Alltag nutzen können und die intuitive Benutzeroberfläche, ebenso die integrierten Möglichkeiten erleichtern uns die Arbeit in den verschiedensten Fachbereichen sehr."
Autismus Zentrum Magdeburg gGmbH
„Lange waren wir auf der Suche nach einer vollumfassenden Software-Lösung, welche die Idee des papierlosen Büros in der Kinder- und Jugendhilfe / Eingliederungshilfe Wirklichkeit werden lässt. Mit Kilanka haben wir eine anpassbare, zuverlässige und volldigitale Arbeitsumgebung, Made in Germany, schaffen können. Was uns besonders gut gefällt: der ultra schnelle Support und der Weiterentwicklungsgedanke zwischen Nutzern und Entwicklern.“
KJHZ gGmbH
„Aufgrund unseres vielfältigen Angebots im Bereich der Jugendhilfe haben wir nach einem Softwareanbieter gesucht, der sowohl Lösungen für den ambulanten als auch den stationären Bereich der Jugendhilfe anbietet. Die Einführung von Kilanka verlief unkompliziert und reibungslos. Die Jugendhilfe Software ist logisch aufgebaut, stabil und sehr einfach zu bedienen. Und der Preis stimmt auch noch. Vielen Dank, dass es euch gibt.“
Cluster die Sozialagentur e. K.
„Wir arbeiten nun seit 2020 mit Kilanka und sind immer wieder aufs Neue begeistert von der einfachen Bedienbarkeit und dem ansprechenden Design der Software. Mit der Kilanka Software ist es uns möglich, unsere vielfältigen Angebote im Kinder- und Jugendhilfebereich und auch unsere Projekte aus dem Kulturbereich zu organisieren und von der Aufnahme bis zur Endabrechnung digital zu verwalten und zu bearbeiten. Dies erleichtert unsere internen Prozesse erheblich und schafft Transparenz. Es macht einfach Spaß mit der Software zu arbeiten.“
NORDWIND gGmbH
„Unsere Verwaltung, ich als Geschäftsführer wie auch das gesamte Team unseres Trägers sind absolute Kilanka-Fans. Eure Updates und Neuerungen treffen stets den Nagel auf den Kopf und beinhalten für uns hervorragende Lösungen, welches uns ermöglicht unsere Arbeit deutlich effizienter zu gestalten. Für uns als Jugendhilfe Einrichtung ist die Software von Kilanka ein klares USP in allen Bereichen, welche für ein Unternehmen wichtig sind.“
WieGe GmbH
„Wir benutzen die Kilanka Software im Bereich ambulante Jugendhilfe und in der Schulbegleitung. Das System läuft schnell, stabil, und erleichtert die Arbeit sowohl für Mitarbeiter im ambulanten Bereich als auch im Bereich Verwaltung. Eine gute Software Lösung für unseren Arbeitsbereich.“
Flexible Jugendhilfe e.V.
„Mit der Kilanka Jugendhilfe Software stellen wir unseren Fachkräften eine moderne Plattform zur Dokumentation und Buchung der Leistungen zur Verfügung. So wird nicht nur die Arbeit schneller erledigt, es wird gleichzeitig eine höhere Transparenz im Gesamtverein erzeugt. Wir als Vorstände haben zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort Zugriff auf die relevanten Indikatoren zur Steuerung unserer Einrichtungen.“
AgilEvent GmbH
„Hat (fast) alles was wir brauchen, und was nicht passt wird passend gemacht. Ehrlich, schnell und unkompliziert!"
PSJ Annaberg GmbH
"Kilanka ist innerhalb der Jugendhilfe die innovativste Software, aus diesem Grund wünscht man sich auch immer mehr Funktionen. Das ist Jugendhilfe 4.0!"
Elisabethheim Havetoft e.V.
„Seit Anfang 2024 nutzen wir Kilanka und führen es Schrittweise in der Einrichtung ein. Sicher braucht es Zeit um sich alle Funktionen von Kilanka zu erschließen. Wenn es mal hakt, steht der Support schnell zur Verfügung. Aus allen Bereichen (stationäre und ambulante Hilfe) gibt es bisher aber deutlich überwiegend positives Feedback. Besonders gefällt allen die intuitive Bedienung.“
JuLi Jugendhilfe in Lichtenberg gGmbH
"Wir waren auf der Suche nach einer guten Software, die hält was sie verspricht.
Seit Anfang 2024 nutzen wir nun Kilanka. Unsere internen Abläufe sind jetzt deutlich effizienter, alle Kolleg:innen sind froh, dass wir den Schritt mit Kilanka gegangen sind. Das Support-Team ist unkompliziert erreichbar und es findet sich immer sehr schnell eine Lösung. Dank der guten fachlichen Expertise im Team Kilanka, verlief der Softwarewechsel reibungslos.
Wir sind rundum zufrieden und können Kilanka uneingeschränkt empfehlen."