Aktuelles von Kilanka mit dem Schlagwort: Praxisbericht

Wie organisiert man Dokumentation, Verwaltung und Abrechnung in einem Unternehmen mit 17 Standorten, 125 Mitarbeitenden und unterschiedlichen Hilfeformen in einem einzigen System? Die Neues Wohnen im Kiez GmbH berichtet über die Einführung von Kilanka im laufenden Betrieb, die Herausforderungen während der Umstellung und die Veränderungen im Arbeitsalltag nach dem Wechsel zu einer zentralen Softwarelösung.

Mehrere Excel-Listen, manuelle Nacharbeit und hoher Abstimmungsaufwand bestimmten lange den Alltag in der Integrationshilfe bei INVEMA e.V.. Dieser Praxisbericht erläutert, wie der Träger seine Prozesse mit Kilanka neu organisiert hat und warum viele Abläufe heute einfach „nebenbei“ funktionieren.

Neue Software einführen klingt oft einfacher, als es ist, vor allem in großen, gewachsenen Organisationen. Die Brücke SH hat Kilanka deshalb nicht auf einmal ausgerollt, sondern Schritt für Schritt eingeführt: mit kleinen Pilotgruppen, Testphasen im echten Arbeitsalltag und einem Rollout Verbund für Verbund. Im Fokus stand dabei vor allem die Frage, wie gut sich die Software in bestehende Abläufe integrieren lässt. Die wichtigste Erkenntnis aus dem Prozess: Die größte Herausforderung ist selten die Software, sondern die Organisation dahinter. Den vollständigen Erfahrungsbericht gibt es hier im Blog.