Aktuelles von Kilanka mit dem Schlagwort: Praxisbericht

Nach zwei gescheiterten Anläufen war die Skepsis gegenüber einem weiteren Softwarewechsel bei FaRO groß. Trotzdem war die Umstellung auf Kilanka innerhalb eines Monats abgeschlossen. Heute hat der Duisburger Träger aktuelle Zahlen auf Knopfdruck und erledigt die Abrechnung in rund 30 Minuten statt in bis zu fünf Tagen.

Die STABIL GmbH nutzt Kilanka in der ambulanten und stationären Jugendhilfe. Nach dem Wechsel sind viele zusätzliche Excel-Listen weggefallen, die Dienstplanung ist einfacher geworden und der Arbeitsaufwand in der Personalverwaltung hat sich nach eigener Einschätzung um rund 25 Prozent reduziert.

Der ASB Baden-Württemberg e. V., Region Heilbronn-Franken, setzt Kilanka in der Kinder-, Jugend-, Behinderten- und Familienhilfe ein. Im Praxisbericht schildert Anja Lehm aus der Betriebskoordination, warum der Träger nach einer neuen Software gesucht hat, wie die Einführung lief und was sich seitdem konkret verändert hat.

Familienräume nutzt Kilanka heute unter anderem in der Verwaltung, der Schulbegleitung und den Hilfen zur Erziehung. Der folgende Praxisbericht fasst die Erfahrungen aus der Einführung und dem Arbeitsalltag zusammen und greift dabei auf eine Kundenbefragung des Trägers zurück.

Wie organisiert man Dokumentation, Verwaltung und Abrechnung in einem Unternehmen mit 17 Standorten, 125 Mitarbeitenden und unterschiedlichen Hilfeformen in einem einzigen System? Die Neues Wohnen im Kiez GmbH berichtet über die Einführung von Kilanka im laufenden Betrieb, die Herausforderungen während der Umstellung und die Veränderungen im Arbeitsalltag nach dem Wechsel zu einer zentralen Softwarelösung.

Mehrere Excel-Listen, manuelle Nacharbeit und hoher Abstimmungsaufwand bestimmten lange den Alltag in der Integrationshilfe bei INVEMA e.V.. Dieser Praxisbericht erläutert, wie der Träger seine Prozesse mit Kilanka neu organisiert hat und warum viele Abläufe heute einfach „nebenbei“ funktionieren.

Neue Software einführen klingt oft einfacher, als es ist, vor allem in großen, gewachsenen Organisationen. Die Brücke SH hat Kilanka deshalb nicht auf einmal ausgerollt, sondern Schritt für Schritt eingeführt: mit kleinen Pilotgruppen, Testphasen im echten Arbeitsalltag und einem Rollout Verbund für Verbund. Im Fokus stand dabei vor allem die Frage, wie gut sich die Software in bestehende Abläufe integrieren lässt. Die wichtigste Erkenntnis aus dem Prozess: Die größte Herausforderung ist selten die Software, sondern die Organisation dahinter. Den vollständigen Erfahrungsbericht gibt es hier im Blog.