Jugendhilfe App für Android und iOS

Klientendaten

Zugriff auf die Klienten und deren Kontakte wie z. B. zuständiges Jugendamt, Sachbearbeiter Sorgeberechtigte oder Ärzte.

Zu sämtlichen Kontakten kann direkt aus der App die Navigation gestartet oder Kontakt aufgenommen werden.

Klientenakte

Zugriff auf die beim Klienten hinterlegten Akten.

Durch unsere einfach zu bedienenden Dokumentenscanner lassen sich Dokumente kinderleicht abfotografieren.

Die Ränder des Dokuments werden automatisch erkannt und eventuelle perspektivische Verzerrungen aus der Aufnahme entfernt. Die hochgeldenen Dokumente stehen so unmittelbar allen anderen befugten Mitarbeitern in sauberer Form zu Verfügung.

Messenger

Der in Kilanka integrierte Messenger ist auch aus der App heraus nutzbar und verhält sich ähnlich wie man es heutzutage gewohnt ist.

Moderne Datenschutzkonforme Kommunikation innerhalb Ihrer Einrichtung wird so ohne weitere Systeme ermöglicht.

Dokumentation

Verfassen Sie Ihre Verlaufsdokumentation direkt nach den Einsatz beim Klienten ohne längere Pausen und steigern Sie so die Qualität Ihrer Dokumentation.

Zu Dokumentationseinträgen können auch mehrere Klienten hinterlegt werden ohne dass bei Gruppenaktionen die gleichen Einträge mehrfach eingetragen werden müssen.

Kalender

Verwalten Sie Ihre Termine direkt aus der App heraus. Gerade bei ambulanten Diensten ist dieses Feature sehr beliebt. Die Termine werden mit Kilanka synchronisiert und lassen sich auch zentral aus der Verwaltung organisieren.

Kalendereinträge lassen sich mit Klienten verknüpfen. Diese Termine tauchen dann auch automatisch in der Verlaufdokumentation auf.

Termine lassen sich nach Kalendereinträgen abrechnen.

Erfassung der Betreuungszeiten

Erfassen Sie Ihre Betreuungszeiten für verschiedenen Leistungen in der App und rechnen diese dann über Kilanka ab.

Betreuungszeiten lassen sich auch automatisch auf das Arbeitszeitkonto gutschreiben, ohne dass diese noch separat erfasst werden müssen.

Mitarbeiter-Kontakte

Haben Sie stets Zugriff auf die aktuellen Kontaktdaten Ihrer Kollegen. Starten Sie direkt Anrufe oder schreiben SMS aus unserer App heraus.

Gewährleistung der Datenhoheit

Die Kilanka App ist so konzipiert, dass möglichst sämtliche Daten innerhalb der App verbleiben.

Sollte ein Mitarbeiter Ihrer Einrchtung ausscheiden, wird mit dem Deaktivieren des entsprechenden Kilanka-Benutzers auch der Zugang zur App deaktiviert.