Arbeitsverträge und tarifliche Zuschläge in der Personalakte
In der digitalen Personalakte von Kilanka erfassen Sie alle wichtigen Mitarbeiterstammdaten wie dienstliche Rufnummern, Arbeitsverträge sowie tarifliche Zuschläge, die sowohl für den Dienstplan als auch für die Lohnabrechnung hinterlegt werden können. Besonders für die Schulbegleitung bietet die Software spezifische Modelle zur Berechnung der Soll-Arbeitszeiten und der Ferienzeiten, um den besonderen Anforderungen dieses Bereichs gerecht zu werden.
Abwesenheiten
Mit Kilanka verwalten Sie sämtliche Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden – seien es Urlaubstage, Krankmeldungen oder Fortbildungszeiten. Diese Abwesenheiten lassen sich nicht nur übersichtlich darstellen, sondern auch für eine gezielte Auswertung nutzen. So behalten Sie stets den Überblick und können entsprechende Maßnahmen oder Planungen ableiten.
Bewerberpool
In Zeiten des Fachkräftemangels und des demografischen Wandels ist ein gut strukturierter Bewerberpool von zentraler Bedeutung. Mit der Kilanka Personalakte können Sie potenzielle Kandidaten systematisch erfassen und archivieren, sodass Sie bei Bedarf schnell und gezielt auf qualifizierte Bewerber zugreifen können. Diese Funktion hilft Ihnen, Ihre Personalplanung zu optimieren und Engpässe rechtzeitig zu erkennen.
Berechtigungen
Sicherheit und Datenschutz stehen bei der Verwaltung von Personaldaten an oberster Stelle. Mit der Berechtigungsverwaltung in Kilanka legen Sie individuelle Zugriffsrechte fest. Durch vordefinierte Rollen bestimmen Sie, welche Mitarbeiter welche Datensätze einsehen, bearbeiten oder hinzufügen dürfen. Dies gewährleistet den sicheren Umgang mit sensiblen Informationen und ermöglicht es Ihnen, Datenzugriffe klar und nachvollziehbar zu steuern.