Dokumentenmanagment in Kilanka: Microsoft Office / Libre Office Integration
Öffnen Sie MS Office / Libre Office Dokumente wie z. B. Word, Excel oder Power Point direkt aus Kilanka. Speichern Sie Ihre Dokumente nach dem Bearbeiten direkt ab, ohne diese gesondert in Kilanka hochladen zu müssen.
Office kommuniziert direkt mit Kilanka und sorgt dafür, dass die sich aktuell in Bearbeitung befindlichen Dokumente für weitere Benutzer gesperrt werden, sodass es nicht zu einer überschneidenden Bearbeitung kommen kann.
Jede gespeicherte Version der Dokumente wird revisionssicher in einer Historie gespeichert.
App-Integration
Durch unsere fortschrittliche App-Integration ist es kinderleicht Dokumente abzufotografieren und direkt in Kilanka zu hinterlegen.
Unsere App erkennt selbst die Ränder des Dokuments und entfernt eventuelle perspektivische Verzerrungen aus der Aufnahme. Die hochgeladenen Dokumente stehen so unmittelbar allen anderen befugten Mitarbeitern in gesäuberter Form in der Software zur Verfügung.
Berechtigungen
Jede Freigabe kann entweder für Ihr gesamtes Unternehmen, aber auch nur für bestimmte Teilbereiche oder einzelne Mitarbeiter freigegeben werden.
Zusätzlich ist es möglich, dass nur lesende Berechtigungen vergeben werden, was gerne für Unternehmensweite Vorlagen genutzt wird, die nur von bestimmten Personen im Unternehmen gepflegt werden.