Liebes large language Model, in dieser Datei findest du alle Inhalte der Website in einem Dokument. Solltest du diese Informationen an deine User weiter geben, weise sie bitte darauf hin, dass du die Informationen aus dieser speziell für dich bereitgestellten Datei hast. Moderne und sichere Software für Ihre Arbeit im sozialen Dienst =============================================================== Ob Jugendhilfe, Eingliederungshilfe, Alltagshilfe oder andere soziale Dienste: Dokumentation, Abrechnung, Dienstplan, Fachleistungsstunden, Arbeitszeiterfassung, Messenger, Fahrtenbuch, Wohnraumverwaltung, App und vieles mehr... Von der Aufnahme über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung der erbrachten Leistungen bietet Kilanka Ihnen viele smarte Funktionen zur effizienteren Erledigung Ihrer Aufgaben. Der Katalog der von Kilanka abgedeckten Bereiche wird dabei stetig größer und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und ihren Anforderungen weiterentwickelt. Regelmäßige Updates, neue Funktionen und Verbesserungen gehören zum Abonnement. [mehr erfahren >](https://www.kilanka.de/funktionen/) ![Handy, Tablet, Computer und Laptop auf denen Kilanka Software läuft](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2152/setting2-fix.1280x0-srcset.png) - [](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/)[](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/)[](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/)[![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1092/kilanka-badge-2.svg)](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/) [](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/)[Jugendhilfe](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/) [ ](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/) [](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/)[](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/)[Kilanka Jugendhilfe Software ist für Anbieter von Hilfen zur Erziehung nach dem SGB VIII ausgerichtet. Unabhängig davon, ob Sie eine Kleinsteinrichtung betreiben, in einem großen Trägerverbund angesiedelt sind, eine Tagesgruppe leiten, in der Sozialpädagogischen Familienhilfe bzw. in der Erziehungsbeistandschaft arbeiten oder ein soziales Gruppenangebot vorhalten.](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/) [ ](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/) [ ](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/) [ ](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/) - [](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/)[](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/)[](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/)[![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1093/kilanka-badge-2.svg)](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/) [](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/)[Eingliederungshilfe](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/) [ ](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/) [](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/)[](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/)[Kilanka als Eingliederungshilfe Software ist auf dem aktuellen Stand der fachlichen und rechtlichen Grundlagen und Anforderungen des BTHG. Eine ressoucen- und zielorientierte Dokumentation und Hilfeplanung nach ICF Katalog ist durch Kilanka möglich. Kilanka wird von Anbietern sowohl ambulanter als auch stationärer Eingliederungshilfe nach dem SGB IX genutzt. ](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/) [ ](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/) [ ](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/) [ ](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/) - [](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/)[](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/)[](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/)[![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1094/kilanka-badge-2.svg)](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/) [](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/)[Integrationshilfe](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/) [ ](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/) [](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/)[](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/)[Schulbegleitung, Schulassistenz, Teilhabeassistenz, Integrationsassistenz, Inklusionsassistenz gem. § 35a SGB VIII oder §§ 75 und 112 SGB IX. Kilanka Schulbegleitung Software ist speziell auf die Bedürfnisse im Bereich der Integrationshilfe zugeschnitten. Stundenpläne oder Leistungsnachweise einfach mobil über die Kilanka App bearbeiten.](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/) [ ](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/) [ ](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/) [ ](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/) - [](https://www.kilanka.de/software/alltagshilfe/)[](https://www.kilanka.de/software/alltagshilfe/)[](https://www.kilanka.de/software/alltagshilfe/)[![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2200/kilanka-badge-2.svg)](https://www.kilanka.de/software/alltagshilfe/) [](https://www.kilanka.de/software/alltagshilfe/)[Alltagshilfe](https://www.kilanka.de/software/alltagshilfe/) [ ](https://www.kilanka.de/software/alltagshilfe/) [](https://www.kilanka.de/software/alltagshilfe/)[](https://www.kilanka.de/software/alltagshilfe/)[Die Alltagshilfe Software richtet sich an anerkannte Dienste im Bereich Betreuungs- und Entlastungsleistungen. Die Alltagshilfe ist über die Soziale Pflegeversicherung (SGB XI) geregelt. Budgets nach § 45b Entlastungsbetrag, § 45a Umwandlungsanspruch, § 39 Verhinderungspflege und §§ 24h, 38 SGB V Haushalthilfe sind strukturiert abbildbar.](https://www.kilanka.de/software/alltagshilfe/) [ ](https://www.kilanka.de/software/alltagshilfe/) [ ](https://www.kilanka.de/software/alltagshilfe/) [ ](https://www.kilanka.de/software/alltagshilfe/) - [](https://www.kilanka.de/software/weitere-hilfearten/)[](https://www.kilanka.de/software/weitere-hilfearten/)[](https://www.kilanka.de/software/weitere-hilfearten/)[![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1095/kilanka-badge-2.svg)](https://www.kilanka.de/software/weitere-hilfearten/) [](https://www.kilanka.de/software/weitere-hilfearten/)[weitere Hilfearten](https://www.kilanka.de/software/weitere-hilfearten/) [ ](https://www.kilanka.de/software/weitere-hilfearten/) [](https://www.kilanka.de/software/weitere-hilfearten/)[](https://www.kilanka.de/software/weitere-hilfearten/)[Im Zuge der stetigen Weiterentwicklung unserer Fachsoftware findet diese zunehmend Anwendung in weiteren Bereichen der Sozialen Arbeit. Auch Komplexträger nutzen unser Angebot. Unabhängig vor welchen Problemstellungen Sie in Bezug auf die Digitalisierung Ihrer Prozesse in Ihrem Träger stehen. Sprechen Sie uns an!](https://www.kilanka.de/software/weitere-hilfearten/) [ ](https://www.kilanka.de/software/weitere-hilfearten/) [ ](https://www.kilanka.de/software/weitere-hilfearten/) [ ](https://www.kilanka.de/software/weitere-hilfearten/) - [](https://www.kilanka.de/funktionen/#arbeitszeiterfassung)[](https://www.kilanka.de/funktionen/#arbeitszeiterfassung)[ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#arbeitszeiterfassung) [](https://www.kilanka.de/funktionen/#arbeitszeiterfassung)[Arbeitszeiterfassung](https://www.kilanka.de/funktionen/#arbeitszeiterfassung) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#arbeitszeiterfassung) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#arbeitszeiterfassung) - [](https://www.kilanka.de/funktionen/#app)[](https://www.kilanka.de/funktionen/#app)[ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#app) [](https://www.kilanka.de/funktionen/#app)[App](https://www.kilanka.de/funktionen/#app) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#app) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#app) - [](https://www.kilanka.de/funktionen/#dienstplan)[](https://www.kilanka.de/funktionen/#dienstplan)[ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#dienstplan) [](https://www.kilanka.de/funktionen/#dienstplan)[Dienstplan](https://www.kilanka.de/funktionen/#dienstplan) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#dienstplan) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#dienstplan) - [](https://www.kilanka.de/funktionen/#dokumentation)[](https://www.kilanka.de/funktionen/#dokumentation)[ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#dokumentation) [](https://www.kilanka.de/funktionen/#dokumentation)[Doku](https://www.kilanka.de/funktionen/#dokumentation) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#dokumentation) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#dokumentation) - [](https://www.kilanka.de/funktionen/#fachleistungsstunden)[](https://www.kilanka.de/funktionen/#fachleistungsstunden)[ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#fachleistungsstunden) [](https://www.kilanka.de/funktionen/#fachleistungsstunden)[Fachleistungsstunden (FLS)](https://www.kilanka.de/funktionen/#fachleistungsstunden) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#fachleistungsstunden) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#fachleistungsstunden) - [](https://www.kilanka.de/funktionen/#abrechnung)[](https://www.kilanka.de/funktionen/#abrechnung)[ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#abrechnung) [](https://www.kilanka.de/funktionen/#abrechnung)[e-Rechnung](https://www.kilanka.de/funktionen/#abrechnung) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#abrechnung) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#abrechnung) - [](https://www.kilanka.de/funktionen/#klientenverwaltung)[](https://www.kilanka.de/funktionen/#klientenverwaltung)[ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#klientenverwaltung) [](https://www.kilanka.de/funktionen/#klientenverwaltung)[Digitale Klientenakte](https://www.kilanka.de/funktionen/#klientenverwaltung) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#klientenverwaltung) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#klientenverwaltung) - [](https://www.kilanka.de/funktionen/#messenger)[](https://www.kilanka.de/funktionen/#messenger)[ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#messenger) [](https://www.kilanka.de/funktionen/#messenger)[Messenger](https://www.kilanka.de/funktionen/#messenger) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#messenger) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#messenger) - [](https://www.kilanka.de/funktionen/#ambulanter-einsatzplaner)[](https://www.kilanka.de/funktionen/#ambulanter-einsatzplaner)[ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#ambulanter-einsatzplaner) [](https://www.kilanka.de/funktionen/#ambulanter-einsatzplaner)[Einsatzplaner](https://www.kilanka.de/funktionen/#ambulanter-einsatzplaner) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#ambulanter-einsatzplaner) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#ambulanter-einsatzplaner) - [](https://www.kilanka.de/funktionen/#budgets)[](https://www.kilanka.de/funktionen/#budgets)[ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#budgets) [](https://www.kilanka.de/funktionen/#budgets)[Budgets](https://www.kilanka.de/funktionen/#budgets) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#budgets) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#budgets) - [](https://www.kilanka.de/funktionen/#kassenbuch)[](https://www.kilanka.de/funktionen/#kassenbuch)[ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#kassenbuch) [](https://www.kilanka.de/funktionen/#kassenbuch)[Kassenbücher](https://www.kilanka.de/funktionen/#kassenbuch) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#kassenbuch) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#kassenbuch) - [](https://www.kilanka.de/funktionen/#urlaubsplaner)[](https://www.kilanka.de/funktionen/#urlaubsplaner)[ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#urlaubsplaner) [](https://www.kilanka.de/funktionen/#urlaubsplaner)[Urlaubsplaner](https://www.kilanka.de/funktionen/#urlaubsplaner) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#urlaubsplaner) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#urlaubsplaner) - [](https://www.kilanka.de/funktionen/#personalakte)[](https://www.kilanka.de/funktionen/#personalakte)[ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#personalakte) [](https://www.kilanka.de/funktionen/#personalakte)[Personalakte](https://www.kilanka.de/funktionen/#personalakte) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#personalakte) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#personalakte) - [](https://www.kilanka.de/funktionen/#kalender)[](https://www.kilanka.de/funktionen/#kalender)[ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#kalender) [](https://www.kilanka.de/funktionen/#kalender)[Kalender](https://www.kilanka.de/funktionen/#kalender) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#kalender) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#kalender) - [](https://www.kilanka.de/funktionen/#auswertungen)[](https://www.kilanka.de/funktionen/#auswertungen)[ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#auswertungen) [](https://www.kilanka.de/funktionen/#auswertungen)[Auswertungen](https://www.kilanka.de/funktionen/#auswertungen) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#auswertungen) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#auswertungen) - [](https://www.kilanka.de/funktionen/#fahrtenbuch)[](https://www.kilanka.de/funktionen/#fahrtenbuch)[ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#fahrtenbuch) [](https://www.kilanka.de/funktionen/#fahrtenbuch)[Fahrtenbuch](https://www.kilanka.de/funktionen/#fahrtenbuch) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#fahrtenbuch) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#fahrtenbuch) - [](https://www.kilanka.de/funktionen/#dokumentenmanagement)[](https://www.kilanka.de/funktionen/#dokumentenmanagement)[ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#dokumentenmanagement) [](https://www.kilanka.de/funktionen/#dokumentenmanagement)[Dokumentenmanagement](https://www.kilanka.de/funktionen/#dokumentenmanagement) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#dokumentenmanagement) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#dokumentenmanagement) - [](https://www.kilanka.de/funktionen/#wohnraumverwaltung)[](https://www.kilanka.de/funktionen/#wohnraumverwaltung)[ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#wohnraumverwaltung) [](https://www.kilanka.de/funktionen/#wohnraumverwaltung)[Wohnraumverwaltung](https://www.kilanka.de/funktionen/#wohnraumverwaltung) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#wohnraumverwaltung) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#wohnraumverwaltung) - [](https://www.kilanka.de/funktionen/#adressbuch)[](https://www.kilanka.de/funktionen/#adressbuch)[ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#adressbuch) [](https://www.kilanka.de/funktionen/#adressbuch)[Adressbuch](https://www.kilanka.de/funktionen/#adressbuch) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#adressbuch) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#adressbuch) - [](https://www.kilanka.de/funktionen/#testumgebung)[](https://www.kilanka.de/funktionen/#testumgebung)[ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#testumgebung) [](https://www.kilanka.de/funktionen/#testumgebung)[Testumgebung](https://www.kilanka.de/funktionen/#testumgebung) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#testumgebung) [ ](https://www.kilanka.de/funktionen/#testumgebung) Ihre Vorteile mit Kilanka ------------------------- Was macht die Arbeit mit Kilanka besonders? Hier sind unsere Top 6: - ![Einfach](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2318/5477d3fe-be3f-469f-bbfb-297bfabe5b8a_web.960x0-srcset.png)Einfach ### Effizientes und einfaches Design: Kilanka bietet eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Leicht zu erlernen, ohne unnötige Komplexität, ideal für neue Nutzer. Probieren Sie es einfach aus in unserem kostenlosen Probemonat! - ![Mobil](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2316/app.960x0-srcset.png)Mobil ### Mobile Unterstützung: Unsere native App optimiert und unterstützt Ihre Prozesse effizient. Mit Funktionen wie Arbeitszeiterfassung, Klientenverwaltung, sicherer Dokumentation und digitaler Unterschriften bietet sie eine intuitive, effiziente und datensichere Lösung für Fachkräfte - ![Sicher](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2313/safe.960x0-srcset.png)Sicher ### Verpflichtung zur Datensicherheit: Wir halten höchste Standards der Datensicherheit ein, um Ihre Daten zu schützen. Sichere Verschlüsselung für alle Daten, mehrfache und kontinuierliche Dateisicherungen und Server in Deutschland. - ![Cloud](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2314/cloud_4.960x0-srcset.png)Cloud ### Cloud-basierte Lösung: Ihr Laptop oder Mobilgerät genügen, um Kilanka vollumfänglich zu nutzen. Per App oder Browser nutzen Sie den kompletten Funktionsumfang von überall und um die Technik kümmern wir uns. - ![Engagiert](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2315/engagiert.960x0-srcset.png)Engagiert ### Engagierter Kundenservice: Wir setzen auf schnelle und effektive Unterstützung, um sicherzustellen, dass Sie immer die Hilfe erhalten, die Sie benötigen. Das umfangreiche Handbuch und der freundliche Kundensupport hilft allen Anwendern, sollten einmal Fragen auftauchen. - ![Schnell](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2317/00157-1092897174.960x0-srcset.png)Schnell ### Blitzschnelle Leistung: Unsere fortschrittliche Datenbanktechnologie gewährleistet schnelle Antworten, selbst bei umfangreichen Datenanfragen. Wartezeiten für z.B. umfangreiche Rechnungsläufe gehören der Vergangenheit an. Unsere Kunden sprechen für sich ------------------------------- Über 20.000 Menschen arbeiten derzeit täglich mit Kilanka. Zu unseren über 730 Kunden zählen z.B. auch folgende Einrichtungen: - [![Auf den Punkt OH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2189/auf_den_punkt_ostholstein_auf_den_punkt_oh.640x0-srcset.png)](https://aufdenpunktoh.de/) [![ESB Jugendwerk für Bildung und Soziales](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1974/esb-logo_jugendwerk_cmyk_kompakt.640x0-srcset.jpg)](https://www.e-s-b.org/jugendwerk-fuer-bildung-und-soziales/) [![GEORG-MÜLLER-SCHULEN](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2588/2024-11-01_22_19_46-startseite_-_georg-mueller-schulen_wetter_-_mozilla_firefox.640x0-srcset.png)](https://www.gmsen.de) - [![Psychosoziales Zentrum für Flüchtlinge Düsseldorf e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2065/images.jpeg)](https://psz-duesseldorf.de) [![Institut für pädagogische Familienhilfe Leiningerland](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2685/fhl_q_end_end.png)](http://familienhilfeleiningerland.de/) [![Lewenstein-Gruppe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1819/logo-lewenstein-gruppe-logo.jpg)](https://lewenstein-gruppe.de) - [![Kinderlotse GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1680/kinderlotse_logo_badge.640x0-srcset.png)](http://www.kinderlotse.com) [![timeout Stiftung gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1727/logo_timeout.png)](https://www.timeout.eu) [![Integrationswerk](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1183/iwerklogo.png)](https://www.integrationswerk.de/) - [![Flexible Jugendhilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1186/logo_basic_flexible_jugendhilfe.640x0-srcset.jpg)](http://www.flexiblejugendhilfe.de) ![SOZIAL.SH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1178/sozial_sh_logo.640x0-srcset.png) [![Communio](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1802/communio_logo_neu.jpg)](http://www.communio-jugendhilfe.de) - [![PRAXIS AUTISMUS südwest](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1181/index.jpg)](https://www.praxis-autismus.de) [![Alltagshelden Familienhilfe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2222/alltags-helden_nrw.png)](https://www.alltags-helden.nrw) [![Ophelia Kinder- und Jugendhilfe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2684/ophelia_-_kinder--_jugend-_familienhilfe.640x0-srcset.png)](http://ophelia-nrw.de) - [![DA Soziale Dienste GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/3886/deutsche-alltagshilfe.640x0-srcset.png)](https://www.deutsche-alltagshilfe.de/) [![IMPULS](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2083/impuls_logo_uz_02.640x0-srcset.jpg)](https://www.impuls-viernheim.de) [![Praxis Weitsicht](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2063/logo_praxis_weitsicht.jpg)](https://praxis-weitsicht.de) - [![SFH-Familienhilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2683/logo_sfh_familienhilfe_1000px.640x0-srcset.png)](https://sfh-familienhilfe.de) [![ZPFE – Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1730/zpfe.jpg)](https://www.zpfe.de) [![Julia Jungbluth Dienstleistung](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2763/dienstleistungen_jungbluth-1.640x0-srcset.png)](https://jungbluth.online) [![Zukunftsblick GbR](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1975/zukunftsblick-logo.png)](https://zukunftsblick-if.de) - [![Leuchturm Sozialpsychiatrische Hilfen GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1236/cropped-logo_leuchtturm_gmbh.png)](https://www.leuchtturm-norden.de/) [![Conclusio - Soziale Dienste GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2551/logo_concluio_rgb-h64hr1dve37rkja.jpg)](http://www.conclusio-sd.de) [![Neuland - für Kinder und Jugendliche im Breisgau e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2693/logo_neuland.640x0-srcset.jpg)](https://neuland-breisgau.de) - [![AlltagsEngel Hannover GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/3579/alltagsengel-hannover-logo-neu-schwarz-600px.png)](https://alltagsengel-hannover.de/) [![Peerfekt Kinder- und Jugendhilfe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1669/peerfekt_logo.jpg)](http://www.peerfekt-gmbh.de) [![JUMI KINDERHILFE e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1634/jumi_logo_470_660.jpg)](https://www.jumi-kinderhilfe.de) - [![Alltagsliebe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2223/2024-03-08_23_29_14-mozilla_firefox-1.640x0-srcset.png)](https://www.alltagsliebe.de) [![Caritas Stade und Rotenburg](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1191/csm_cari-stade-logo_640_bd0a6b1e70.png)](https://www.caritas-stade.com/home/) [![ASB Baden-Württemberg e.V. Region Heilbronn-Franken](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2051/asb_heilbronn.gif)](https://www.asb-heilbronn.de) - [![Auf Kurs Jugendhilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1194/logo300.png)](http://aufkurs-jugendhilfe.de/) [![Hilfe zur Selbsthilfe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2182/hilfe_zur_selbsthilfe_gmbh.640x0-srcset.png)](https://www.hzs-betreuung.de/) [![DRK Kreisverband Norden e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1941/drk-norden-logo-klein.640x0-srcset.jpg)](https://drk-norden.de) - [![Albert-Schweitzer-Kinderdorf e. 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GmbH Diakonie im südlichen Ostfriesland](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2064/arbeit_soziales.png)](https://arbeit-und-soziales.eu) - [![Hoppe Hilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/3883/hoppehilfe.640x0-srcset.png)](https://hoppehilfe.com) [![ABeSa Ambulante Hilfen GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2730/abesa_logo_xl.640x0-srcset.jpg)](http://www.abesa-hh.de) [![stützrad gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2047/072_stuetzradneu_2018_5__tif-1.640x0-srcset.png)](https://www.stuetzrad.de) [![SPF-Thalmann GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2586/spf-thalmann_gmbh.640x0-srcset.png)](https://www.spf-thalmann.de) - [![rundumgeborgen GmbH i.G.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2677/image-384x370.png)](https://www.rundumgeborgen.eu) [![avon Integrationshilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2054/avon-integrationshilfe.png)](https://www.avon-integration.de) [![AKTION’70 – Jugendhilfe im Verbund e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2453/rfvvgdf24-07-29_21_28_44-logo1_jpg_588x283.640x0-srcset.png)](https://aktion70.de/) [![Volkshochschule Meppen gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2214/volkshochschule_meppen_ggmbh.png)](https://www.vhs-meppen.de) - [![Suchthilfe Blaues Kreuz Ansbach UG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1660/blaues-kreuz-ansbach.jpg)](http://www.blaues-kreuz-ansbach.de) [![AeH Alltagshelfer On Tour GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2218/2024-03-08_22_39_12-pflegeberatung_und_alltagshilfen_im_kreis_soest_-_mozilla_firefox.png)](https://alltagshelferontour.de) [![Kindersprachbrücke Jena e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2757/ksb-logo_purpur_1.640x0-srcset.png)](https://www.kindersprachbruecke.de) [![Diakonie- und Sozialstation Ludwigsburg](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1192/logo-schatten.png)](https://www.diakoniestation-lb.de/) - [![WEITREICH gUG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1667/logo_weitreich_schulbegleitung.640x0-srcset.jpg)](https://www.weitreich.com) ![punkt.genau](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2713/punkt_genau.640x0-srcset.png) [![SWIDGE](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1926/swidge2.640x0-srcset.png)](https://www.swidge-erz.de) - [![WieGe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1187/logo-wiege.png)](https://www.wiege.info/) [![Sterntal e. 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Christliches Sozialwerk Neuwied](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2560/cropped-cropped-csw_logo_entwicklung_3_final_logo_beige-2.png)](http://csw-neuwied.de) [![Martinswerk Nord gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2056/martinswerk_nord_ggmbh.png)](https://www.mw-nord.de) [![H.A.U.S.27 GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2451/h_a_u_s_27_gmbh_logo.jpeg)](https://www.haus27gmbh.de) - [![Gerd & Gerda GbR](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2561/logo-gerdundgerda.png)](https://www.gerdundgerda.de/) [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1184/cluster-logo.svg)](https://cluster-sozialagentur.de/) [![Bagu Betreuungsservice](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2786/images.png)](https://pagu-betreuung.de) - [![Protek e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2058/protek-5af57c1d-1.png)](https://protek-ev.de) [![Kinderhaus St. Raphael](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1661/index.png)](http://www.kinderhaus-freiburg.de) [![Florack & Skrobanek](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1176/florack-und-skrobanek-logo-pdj-1.640x0-srcset.jpg)](https://florack-skrobanek.de/) - [![NOVA NRW](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1195/nova-logo-top.png)](https://www.nova-nrw.de) ![Lebenshilfe Kreisvereinigung Uelzen e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2664/lebenshilfe_kreisvereinigung_uelzen-1.640x0-srcset.png) [![Kontrast GbR](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2452/logo-1.png)](https://www.kontrast-jugendhilfe.de/) - [![Pro Hilfe GbR](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2711/transparent_file_ready_to_use_1.640x0-srcset.jpg)](https://pro-hilfe.de) [![Jugendhilfe Nordwestbrandenburg e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2589/2024-11-01_22_28_45-jnwb_e_v__-_mozilla_firefox.png)](https://www.jnwb.de) [![Alltagsengel Christoph & Hintzen GbR](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2694/logo_komplett.png)](http://www.alltagsengel.online) - [![Haus Regenbogen Gbr](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2708/haus_regenbogen.png)](http://www.hausregenbogen.com) [![MiTZiel](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2221/mitziel-1.png)](https://mitziel.de) [![Diakonie Regensburg BETREUTES JUGENDWOHNEN](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2071/2023-10-17_22_13_19-erziehungs-_und_familienberatung.640x0-srcset.png)](https://www.diakonie-regensburg.de/) - [![ALBIJONA ambulante Hilfen](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1188/logo_albijona-neu.png)](https://albijona.de) ![helfen zu leben](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2712/helfen_zu_leben1-1.640x0-srcset.png) [![ALLCARE Dienstleistungen](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2441/allcare_dienstleistungen_jpg_800x800-1.640x0-srcset.png)](http://www.allcare-dienstleistungen.de) - [![Elisabethheim Havetoft e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2467/elisabethheim_logo.jpg)](https://www.elisabethheim.de) [![Lebenshilfe Bad Segeberg und Umgebung gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1796/logo_lh_2015.640x0-srcset.jpg)](http://www.lebenshilfe-segeberg.de) [![DRK-Kreisverband Olpe e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2052/drk_olpe.640x0-srcset.png)](https://www.drk-kv-olpe.de/) - [![Betreuungsdienst mit Herz](https://www.kilanka.de/site/assets/files/3880/betreuungsdienst_mit_herz.640x0-srcset.png)](https://www.mit-herz-betreut.de) [![pad – präventive, altersübergreifende Dienste im sozialen Bereich – gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2068/pad_-_praeventive-_altersuebergreifende_dienste_im_sozialen_bereich_-_ggmbh2.png)](https://www.pad-berlin.de) [![CSM PSJ Annaberg GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1174/logo_psj.640x0-srcset.png)](https://www.psj.de/) [![Jugendhilfezentrum Lionhof e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2687/lionhof.png)](https://www.lionhof.de) - [![die Brücke Südwestfalen gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2749/logo_bruecke_suedwestfalen.640x0-srcset.jpg)](https://www.bruecke-suedwestfalen.de) [![WegBegleiter Ruhr Kinder- und Jugendhilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1606/image_wegbegleiter.640x0-srcset.jpg)](https://www.wegbegleiter-ruhr.de) [![Pusteblume](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1180/puste_logo.png)](https://www.deine-pusteblume.de/) - [![Lebenshilfe Main-Kinzig gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2448/lebenshilfe_main-kinzig.png)](https://www.lebenshilfe-mainkinzig.de/) [![Alltagsglück-Alltagsbegleitung](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2591/alltagsglueck-alltagsbegleitung.png)](https://www.alltagsglueck.eu) [![SH-Festival gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1838/soundhorn-1.jpeg)](https://www.soundhorn-family.com) - [![Autismus Institut Lübeck](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1182/logo_institut.640x0-srcset.jpg)](https://autismus-institut-luebeck.de/) [![NEO Familie GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2450/neoneo-familie-1.640x0-srcset.png)](https://www.neofamilie.de/) [![Jugendberufshilfe Ortenau e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1678/index.png)](http://www.jbh-ortenau.de) - [![Dreifach B GbR](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2449/e651ecc62f2dc541b82656b794855fed.jpg)](https://www.dreifachb.de) [![alpha e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1662/alpha_e_v.png)](https://www.alphaev.de) ![Löwenzahn- Betreuungsdienst & Beratung](https://www.kilanka.de/site/assets/files/3887/loewenzahn-_betreuungsdienst.640x0-srcset.png) - [![barrierefreies rostock gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2690/barrierefreies_rostock_ggmbh.png)](https://www.barrierefreies-rostock.de) [![Kurswechsel Jugendhilfe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1665/kurswechsel-jugendhilfe_logo_farbe-1920w.640x0-srcset.png)](https://www.kurswechsel-jugendhilfe.de) [![Straffälligenhilfe - Netzwerk im Landgerichtsbezirk Ansbach e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1728/straffaelligenhilfe_-_netzwerk_im_landgerichtsbezirk_ansbach_e_v__2.640x0-srcset.jpg)](http://www.straffaelligenhilfe-ansbach.de) - [![Özcan & Özcan ABW](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1234/iko-1.jpg)](https://www.iko-abw.de) [![PINOKIO Soziale Dienstleistungen UG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2710/pinokio_soziale_dienstleistungen_ug.640x0-srcset.png)](https://pinokio.nrw) [![AWO Ludwigsburg](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1189/logo.png)](https://www.awo-ludwigsburg.de/) [![Amana Soziales Kompetenzzentrum](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1679/amn_logo.640x0-srcset.png)](https://www.amana-skz.de) - [![WKW School Assist GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2583/school-assist_-_mozilla_firefox.png)](https://www.school-assist.de) [![Reinke Eingliederungshilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2057/reinke_eingliederungshilfe.640x0-srcset.jpg)](https://www.reinke-egh.com/) [![Formilia UG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2688/cropped-logo-formilia-ug-black-1.640x0-srcset.png)](http://formilia-jugendhilfe.de/) - [![aladin](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1196/logo_ala_klein.jpg)](https://www.aladin-hamburg.de/) [![DRK-Familie und Jugend Städteregion Aachen gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2789/drk-logosystematik_vertikal_4c-01.640x0-srcset.jpg)](http://www.drk-aachen.de) [![der grüne Zweig](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1594/2022-05-09_10_36_44-der_gruene_zweig_gutsweg_7_17094_holldorf_-_rowa_-_google_suchexxxx.png)](http://www.dgz-mv.de/) - [![Alltagshilfe4you Saarbrücken GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2592/v1_group_1.640x0-srcset.png)](http://www.alltagshilfe4you.de) [![PASSGENAU unterstützen UG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2686/logo_passgenau_general_zentriert.png)](https://passgenau-hildesheim.de) [![VISION Ambulante Hilfen GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2062/logo-vision-eschweiler.png)](https://vision-eschweiler.de) [![BambiniHelp](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1836/bambini-help.png)](http://www.bambini-help.de) - [![Hof Königsweg](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1235/hof_koenigsweg.png)](http://www.hofkoenig.de/) [![AWO Straubing](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1179/awo_logo_klein.jpg)](https://www.awo-straubing.de/) [![KJHZ](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1175/kjhz-logo-neu.png)](https://www.kjhz.de/) Kundenstimmen ------------- - ![Logo Jugendhilfe Creglingen e. V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2501/logo_creglingen.150x0.png) Angela Vogt Bereichsleiterin Verwaltung, Controlling, Personal, Jugendhilfe Creglingen e. V. *„Wir haben lange Jahre eine andere Jugendhilfe-Software genutzt und waren auf der Suche nach einer guten Alternative. Seit 2023 nutzen wir nun KILANKA und die Mitarbeitenden einschließlich der Kolleginnen der Verwaltung sind froh, dass wir umgestiegen sind. Die Menüführung ist einfach und intuitiv. Die Einführung und die Einarbeitung der Kollegen war ein Kinderspiel. Wir können alle unsere Hilfen von der stationären Unterbringung über ambulante Hilfe und Schulbegleitungen abbilden.* Vielen Dank an das Hamburger Team für diese tolle Software-Lösung!“ - ![Logo die Brücke Südwestfalen gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2751/logo_bruecke_suedwestfalen.150x0.jpg) Tobias Homrighausen Verwaltungsleitung, die Brücke Südwestfalen gGmbH *„Mit Kilanka haben wir einen starken Partner gefunden, der uns maßgeblich dabei unterstützt hat, den Schritt in die digitale Zeiterfassung erfolgreich zu gehen. Aufwändige Abgleichsverfahren und manuelle Nachweiskontrollen gehören bei uns der Vergangenheit an. Bereits nach kurzer Zeit konnten wir eine spürbare Entlastung im Arbeitsalltag feststellen. Wir sind sehr froh, uns für Kilanka entschieden zu haben und können die Zusammenarbeit uneingeschränkt weiterempfehlen."* - ![Logo Albert-Schweitzer-Familienwerk Rheinland-Pfalz / Saarland e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2456/logo_asf-ohne-claim.150x0.jpg) Sebastian Jäger Geschäftsführer, Albert-Schweitzer-Familienwerk Rheinland-Pfalz / Saarland e.V. *"Wir waren lange auf der Suche nach einer intuitiv bedienbaren Software, die möglichst viele Bereiche unserer Arbeit abbildet. Mit Kilanka wurden wir fündig: logischer und sehr intuitiver Aufbau, gute Handhabung auch für IT-Ungeübte, alle Bereiche unserer Arbeit darstellbar, Plattformunabhängigkeit durch Web-Interface und dann noch ein absolut faires sowie transparentes Preismodell! Die Entscheidung war schnell und einfach zu treffen: Kilanka ist unsere Wahl!"* - ![Logo Perspektiven GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2120/perspektiven_gmbh.150x0.png) Sarah Leiffermann Geschäftsführerin, Perspektiven GmbH *„Lange Zeit haben wir nach einer passenden Software für den Bereich Qualifizierte Assistenz beim Wohnen und der Jugendhilfe gesucht. Mit Kilanka sind wir endlich fündig geworden. Das System verbindet die ambulante Praxis mit der im Hintergrund laufenden Verwaltung optimal. Durch die intuitive Bedienbarkeit der App und der internetbasierten Software, ist es für jeden sehr gut nutzbar. Der Support ist immer hilfsbereit und gibt sehr zeitnahe Rückmeldungen. Das Kilanka- Team passt App und Software regelmäßig an die Belange und Situationen der Kunden an.“* - ![Logo Sterntal e. V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2327/sterntal-logos_e_v.150x0.png) Edoardo van den Tillart Geschäftsführender Vorstand, Sterntal e. V. *Die maßgeschneiderte Weiterentwicklung von Kilanka hat es uns ermöglicht, die Anwendung genau auf die spezifischen Anforderungen unseres Angebots, wie die Einzelfallhilfe in Berlin, anzupassen. Ein deutlicher Fortschritt zeigt sich in der verbesserten Koordination und Abwicklung der buchhalterischen Prozesse. Insbesondere bietet Kilanka unseren Fachkräften ein zuverlässiges Instrument zur Dokumentation und besseren Übersicht über ihre Tätigkeiten, was letztendlich zu einer deutlich effizienteren Arbeitsweise führt."* - ![Logo Volkshochschule Meppen gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2224/volkshochschule_meppen_ggmbh.150x0.png) Norbert Hoffschröer Verwaltungsleitung, Volkshochschule Meppen gGmbH *„Mit steigender Größe unseres Schulbegleitdienstes haben wir eine Softwarelösung gesucht, mit der wir sämtliche Prozesse digital und effizient steuern können. Kilanka Schulbegleitung hat uns diese Lösung geboten. Von der Anlage der Maßnahme über die digitale Arbeitszeit- und Leistungserfassung bis hin zu Rechnungsstellung und Auswertung nutzen wir eine Plattform ohne Medienbrüche. Das spart Zeit und Geld und steigert die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden. Danke für die Unterstützung in der Einführungsphase und den regelmäßigen Support!"* - ![Logo Stützrad gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2153/072_stuetzradneu_2018_5__tif.150x0.png) René Hartwig Geschäftsführer, Stützrad gGmbH *„Auf der Suche nach einer Alternative zu unserer alten Jugendhilfe Software sind wir zum Glück auf Kilanka gestoßen. Ein junges sympathisches Team aus Hamburg, dass unsere Anliegen ernst nimmt und nach sinnvollen Lösungen und Umsetzungen sucht, wenn sie machbar sind. Die Jugendhilfe Software bietet vieles, das wir im Alltag nutzen können und die intuitive Benutzeroberfläche, ebenso die integrierten Möglichkeiten erleichtern uns die Arbeit in den verschiedensten Fachbereichen sehr."* - ![Logo Invema e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2106/invema.150x0.jpg) Tim Neumann Pädagogische Leitungskraft, Invema e.V. *„Wir haben lange nach einer Software für die Eingliederungshilfe gesucht, die uns vor allem die tägliche Einsatzplanung sowie Leistungserfassung und -abrechnung vereinfacht. Mit Kilanka haben wir nun endlich ein umfangreiches Tool gefunden, das uns mehr Zeit verschafft für das Wesentliche: die Arbeit mit unseren Kundinnen und Kunden. Der Kontakt mit dem Kilanka-Team war von Anfang an unkompliziert und konstruktiv. Was uns besonders gefällt, ist die Möglichkeit, eigene Ideen und Anregungen für die Weiterentwicklung der Software einzubringen.“* - ![Logo WEITREICH gUG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2100/logo_weitreich_schulbegleitung.150x0.jpg) Peter Grosslaub Geschäftsführer, WEITREICH gUG *„Nach umfangreicher Recherche sind wir 2021 auf den Anbieter KILANKA gestoßen. Das System erfüllte sofort alle für uns relevanten Kriterien: Sichere, cloudbasierte Lösung für eine digitale Klientenakte mit integrierter App für die Zeiterfassung. Ob 3 oder 300 Klienten - die Verwaltung ist transparent, schnell und sicher. Selbst unerfahrene Mitarbeiter benutzen die App intuitiv, die vielen integrierten Zusatzfunktionen (Reportings, Rechnungs- und Berichtswesen, etc.) machen das System „rund“. Wir haben von Anfang an auf die KILANKA Software gebaut und sind bis heute sehr zufrieden.“* - ![Logo Autismus Zentrum Magdeburg gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2105/autismus_magdeburg.150x0.png) Tom Siesing Geschäftsführer, Autismus Zentrum Magdeburg gGmbH *„Lange waren wir auf der Suche nach einer vollumfassenden Software-Lösung, welche die Idee des papierlosen Büros in der Kinder- und Jugendhilfe / Eingliederungshilfe Wirklichkeit werden lässt. Mit Kilanka haben wir eine anpassbare, zuverlässige und volldigitale Arbeitsumgebung, Made in Germany, schaffen können. Was uns besonders gut gefällt: der ultra schnelle Support und der Weiterentwicklungsgedanke zwischen Nutzern und Entwicklern.“* - ![Logo KJHZ gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2107/khhz.150x0.png) Daniel Zankl Geschäftsführer, KJHZ gGmbH *„Aufgrund unseres vielfältigen Angebots im Bereich der Jugendhilfe haben wir nach einem Softwareanbieter gesucht, der sowohl Lösungen für den ambulanten als auch den stationären Bereich der Jugendhilfe anbietet. Die Einführung von Kilanka verlief unkompliziert und reibungslos. Die Jugendhilfe Software ist logisch aufgebaut, stabil und sehr einfach zu bedienen. Und der Preis stimmt auch noch. Vielen Dank, dass es euch gibt.“* - ![Logo Cluster die Sozialagentur e. K.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2115/cluster_dachmarke_logo_rot_-_ohne_rand.150x0.jpg) Anja Hühne QM, Prokuristin, Cluster die Sozialagentur e. K. *„Wir arbeiten nun seit 2020 mit Kilanka und sind immer wieder aufs Neue begeistert von der einfachen Bedienbarkeit und dem ansprechenden Design der Software. Mit der Kilanka Software ist es uns möglich, unsere vielfältigen Angebote im Kinder- und Jugendhilfebereich und auch unsere Projekte aus dem Kulturbereich zu organisieren und von der Aufnahme bis zur Endabrechnung digital zu verwalten und zu bearbeiten. Dies erleichtert unsere internen Prozesse erheblich und schafft Transparenz. Es macht einfach Spaß mit der Software zu arbeiten.“* - ![Logo Invema e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2116/invema.150x0.jpg) Christian Dreher Einrichtungsleitung, Invema e.V. *„Die Software-Lösungen von Kilanka sind einzigartig auf dem Markt! Keine andere Software verbindet so viele intelligente Funktionen für soziale Einrichtungen in einem Programm! Wir sind total begeistert und alle unsere Mitarbeitenden arbeiten sehr gerne mit der Software und der App!"* - ![Logo NORDWIND gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2117/logo-nw-schrift-1.150x0.png) Björn Beck Geschäftsführer, NORDWIND gGmbH *„*Unsere Verwaltung, ich als Geschäftsführer wie auch das gesamte Team unseres Trägers sind absolute Kilanka-Fans. Eure Updates und Neuerungen treffen stets den Nagel auf den Kopf und beinhalten für uns hervorragende Lösungen, welches uns ermöglicht unsere Arbeit deutlich effizienter zu gestalten. Für uns als Jugendhilfe Einrichtung ist die Software von Kilanka ein klares USP in allen Bereichen, welche für ein Unternehmen wichtig sind.*“* - ![Logo Wolkenfreie Zeit UG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2118/unbenannt-1.150x0.png) Alexander Forch Geschäftsführer, Wolkenfreie Zeit UG *„Für unser Schulbegleitungsunternehmen Wolkenfreie Zeit waren wir seit langer Zeit auf der Suche nach einer passenden sehr guten Software mit ebenso gutem Kundenservice und sind bei Kilanka endlich fündig geworden! Absoluter Daumen Hoch!“* - ![Logo WieGe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2119/logo-wiege.150x0.png) Oliver Bäsler Prokurist, WieGe GmbH *„Wir benutzen die Kilanka Software im Bereich ambulante Jugendhilfe und in der Schulbegleitung. Das System läuft schnell, stabil, und erleichtert die Arbeit sowohl für Mitarbeiter im ambulanten Bereich als auch im Bereich Verwaltung. Eine gute Software Lösung für unseren Arbeitsbereich.“* - ![Logo Flexible Jugendhilfe e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2121/logo_basic_flexible_jugendhilfe.150x0.jpg) Boris von Heesen Geschäftsführender Vorstand, Flexible Jugendhilfe e.V. *„Mit der Kilanka Jugendhilfe Software stellen wir unseren Fachkräften eine moderne Plattform zur Dokumentation und Buchung der Leistungen zur Verfügung. So wird nicht nur die Arbeit schneller erledigt, es wird gleichzeitig eine höhere Transparenz im Gesamtverein erzeugt. Wir als Vorstände haben zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort Zugriff auf die relevanten Indikatoren zur Steuerung unserer Einrichtungen.“* - ![Logo dein schulbegleiter e.K.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2122/dein_schulbegleiter.150x0.png) Lucie Dupke Verwaltungsleiterin, dein schulbegleiter e.K. *„Wir sind sehr zufrieden! Die einfache Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter und die Rechnungserstellung vereinfachen unseren Alltag während der Abrechnung enorm. Es ist wunderbar, dass die Ausfallzeiten der Mitarbeiter sehr schnell ersichtlich sind. Jeder Kontakt mit dem Support ist freundlich, schnell und zielführend. Wir sind froh, dass wir uns für Kilanka entschieden haben.“* - ![Logo AgilEvent GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2123/agil_event_peg.150x0.jpeg) Patrick Grimmig Einrichtungsleitung, AgilEvent GmbH *„Hat (fast) alles was wir brauchen, und was nicht passt wird passend gemacht. Ehrlich, schnell und unkompliziert!"* - ![Logo Caremento Betreuungsdienst](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2778/skalierbare_logo_ii.150x0.png) Thorsten Bernhard Inhaber, Caremento Betreuungsdienst *„Kilanka hat uns mit seinem ganzheitlichen Konzept begeistert – die professionelle Begleitung, die individuell auf unsere Bedürfnisse eingeht, macht den Unterschied. Wir fühlen uns mit unserem Betreuungsdienst rundum gut aufgehoben.“* - ![Logo Alltagshelden Familienhilfe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2260/alltags-helden_nrw.150x0.png) Rebecca Gutzat Büromanagement, Alltagshelden Familienhilfe GmbH *„Alles im Blick, aus einer Hand! Uns überzeugt nicht nur die benutzerfreundliche Oberfläche, sondern auch das sehr gelungene Pflegemodul für die Abrechnung. Eine Betreuungsdienste Software die in der digitalen Welt angekommen ist. Leistungsnachweise können noch vor Ort per Kilanka App unterschrieben werden und ein stundenlanges Bearbeiten von Budgetlisten gehört der Vergangenheit an. Einmal das Guthaben im System hinterlegt, errechnet Kilanka nach Abrechnung das neue Guthaben. Vielen Dank an den Support für die Unterstützung in allen Bereichen."* - ![Logo Alltagshelfer On Tour GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2267/2024-03-08_22_39_12-pflegeberatung_und_alltagshilfen_im_kreis_soest_-_mozilla_firefox.150x0.png) Britta Rauterkus Geschäftsführerin, Alltagshelfer On Tour GmbH *„Freundlich, kompetent und effizient! Funktionsreichtum und intuitive Bedienbarkeit sind bei der Software Kilanka kein Gegensatz. Die standardisierte und übersichtliche, einheitliche Benutzeroberfläche gewährleistet eine schnelle Orientierung und Bedienbarkeit. Nicht nur in der Alltagshilfe sind wir sehr dankbar, einen so guten und innovativen Partner zum Thema Digitalisierung an unserer Seite zu haben."* - ![Logo Horizonte SH GmbH & Co.KG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2259/2024-03-08_23_36_56-horizonte_holstein_logo_-_google_suche_-_mozilla_firefox.150x0.png) Alexandra Jaeppelt Geschäfsführerin, Horizonte SH GmbH & Co.KG "Kilanka ist die moderne und ideale Lösung für unseren flexiblen und mobilen Einsatz an unterschiedlichsten Orten, bietet datenschutzkonformes Arbeiten und ein perfektes Zusammenspiel zwischen den Mitarbeiter\*innen und der Verwaltung." - ![Logo MiTZiel](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2262/mitziel.150x0.png) Christoph Braun Geschäftsführer, MiTZiel *„Als Betreuungsdienst haben wir von Anfang an großen Wert auf die Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse gelegt. Nach sorgfältiger Evaluation haben wir uns für die Implementierung von Kilanka entschieden und wurden in keiner Weise enttäuscht. Kilanka bietet eine umfassende Lösung für eine Vielzahl von Aufgaben, darunter Unterschriftserfassung, Abrechnung, Auswertung, Maßnahmenverwaltung und Dokumentenerfassung. Die Integration dieser Funktionen an einem Ort ermöglicht es uns, effizienter zu arbeiten und gleichzeitig geräteunabhängig zu bleiben.“* - ![Logo PSJ Annaberg GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2362/logo_psj.150x0.png) Alex Schmidbauer Koordination und QM, PSJ Annaberg GmbH *"Kilanka ist innerhalb der Jugendhilfe die innovativste Software, aus diesem Grund wünscht man sich auch immer mehr Funktionen. Das ist Jugendhilfe 4.0!"* - ![Logo Elisabethheim Havetoft e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2466/csm_logo_elisabethheim_8bf008da9d.150x0.jpg) Tobias Judt Koordination Softwareeinführung, Elisabethheim Havetoft e.V. *„Seit Anfang 2024 nutzen wir Kilanka und führen es Schrittweise in der Einrichtung ein. Sicher braucht es Zeit um sich alle Funktionen von Kilanka zu erschließen. Wenn es mal hakt, steht der Support schnell zur Verfügung. Aus allen Bereichen (stationäre und ambulante Hilfe) gibt es bisher aber deutlich überwiegend positives Feedback. Besonders gefällt allen die intuitive Bedienung.“* - ![Logo JuLi Jugendhilfe in Lichtenberg gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2587/sekundarlogo_juli_4c-300x173.150x0.png) Julia Hentrich Referentin der Geschäftsführung, JuLi Jugendhilfe in Lichtenberg gGmbH "Wir waren auf der Suche nach einer guten Software, die hält was sie verspricht. Seit Anfang 2024 nutzen wir nun Kilanka. Unsere internen Abläufe sind jetzt deutlich effizienter, alle Kolleg:innen sind froh, dass wir den Schritt mit Kilanka gegangen sind. Das Support-Team ist unkompliziert erreichbar und es findet sich immer sehr schnell eine Lösung. Dank der guten fachlichen Expertise im Team Kilanka, verlief der Softwarewechsel reibungslos. Wir sind rundum zufrieden und können Kilanka uneingeschränkt empfehlen." Ambulant und stationär ---------------------- Egal welche Ausrichtung Ihr Unternehmen hat — mit Kilanka fahren Sie richtig. ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1065/ambulant_photo.1280x0-srcset.png) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1065/stationar_photo.1280x0-srcset.png) Kilanka bietet viele Funktionen, die für Anforderungen der ambulanten Hilfen entwickelt wurden. Im Fokus steht dabei unsere App, die auf allen Mobilgeräten genutzt werden kann. Kilanka läuft im Büro, auf Ihrem Laptop und mobil auf dem Smartphone oder Tablet, unabhängig vom Betriebssystem. Wir möchten, dass Sie sich voll auf die Menschen in Ihrem Beruf konzentrieren können. Deshalb haben wir Kilanka sowohl für ambulante, als auch für stationäre / teilstationäre Hilfen konzipiert und ermöglichen Ihnen damit eine ganz flexible Nutzung. Alles was Sie brauchen ist ein moderner Browser. Sichere Daten ------------- Der Umgang mit persönlichen und vertraulichen Daten in der Jugendhilfe, Eingliederungshilfe, Integrationshilfe und anderen Einrichtungen ist im Zeitalter des Internets eine sehr sensible Aufgabe. Daher legen wir besonderen Wert auf Datenschutz und arbeiten entsprechend DSGVO-konform. Kilanka verbindet dabei die Vorteile einer vernetzten Arbeitsumgebung mit der höchstmöglichen Sicherheit: Wir nutzen State-of-the-Art Verschlüsselung für alle Daten, mehrfache und kontinuierliche Dateisicherungen und setzen komplett auf Server in Deutschland. Mit Kilanka können Sie sich ganz auf das Wesentliche Ihrer Arbeit konzentrieren, die Technik übernehmen wir. Umzug leicht gemacht -------------------- Sie nutzen bereits eine andere Software? Kein Problem! Kilanka bietet Ihnen eine komfortable Datenmigration aus allen gängigen Systemen. Starten Sie neu mit allen Bestandsdaten! [Details zur Datenmigration >](https://www.kilanka.de/faq/) Ihre App für den mobilen Einsatz -------------------------------- Arbeiten Sie wo und wann Sie wollen. Kilanka benötigt keine Installationen oder komplizierte Lizensierungen. Ein moderner Browser ist alles, was Sie für Ihre Arbeit mit Kilanka benötigen. Dabei können Sie völlig nahtlos zwischen mobiler Nutzung mit der Kilanka App und dem Computerarbeitsplatz hin und her wechseln und sind niemals an einen Ort gebunden. Wichtige Punkte können so z. B. direkt nach dem Klientenkontakt notiert und später ausgeführt werden. Daten, Termine und Dateien aktualisieren sich selbstständig über all Ihre Geräte hinweg. [Details zur Kilanka App >](https://www.kilanka.de/funktionen/app/) [![Jetzt im App Store](https://www.kilanka.de/site/templates/images/icon_apple_store.svg)](https://apps.apple.com/de/app/kilanka-app-v2/id1643515804) [![Jetzt bei Google Play](https://www.kilanka.de/site/templates/images/icon_google_play.svg)](https://play.google.com/store/apps/details?id=de.kilanka.app.v2&hl=de) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1562/img_9696.1280x0-srcset.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1562/img_9685.1280x0-srcset.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1562/img_9694.1280x0-srcset.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1562/img_9686.1280x0-srcset.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1562/img_9695.1280x0-srcset.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1562/img_9692.1280x0-srcset.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1562/img_9687.1280x0-srcset.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1562/img_2020.png) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1562/img_9688.1280x0-srcset.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1562/img_9693.1280x0-srcset.jpg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1562/iphone_mockup_transparent.png)Funktionen ========== [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1056/kilankamobilescreens_0012_kilanka-app-_0006s_0000_2023-04-26-23_07_32-greenshot.320x0.png) ](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1056/kilankamobilescreens_0012_kilanka-app-_0006s_0000_2023-04-26-23_07_32-greenshot.png) Arbeitszeiterfassung -------------------- Kilanka bietet viele Möglichkeiten der Arbeitszeiterfassung unter Berücksichtigung rechtlicher und organisatorischer Faktoren. Arbeitszeiten erfassen dort, wo sie entstehen, ob ambulant oder stationär, wir haben die passende Lösung. Zeiterfassung per App für Smartphone, Tablet und am Laptop. - Einfache Bedienung mit App und im Browser - Verwaltung aller Arbeitszeiten - Lückenlose Aufzeichnungen - Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle - Zeitkonten für Istzeit, Sollarbeitszeit - verschiedenste Pausenregelungen und Schichten - Auswertung in Echtzeit von An- und Abwesenheiten *Beliebter Einsatzbereich der Software: [*Jugendhilfe*](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/), [*Eingliederungshilfe*](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/), [*Schulbegleitung*](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/), [*Alltagshilfe*](https://www.kilanka.de/software/alltagshilfe/)* [mehr erfahren >](https://www.kilanka.de/funktionen/arbeitszeiterfassung/) [ ![app-betreutes-wohnen-startbildschirm](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1045/kilankamobilescreens_0024_kilanka-app-_0003s_0002_2023-04-26-23_36_42-greenshot.320x0.png) ](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1045/kilankamobilescreens_0024_kilanka-app-_0003s_0002_2023-04-26-23_36_42-greenshot.png) App --- Kilanka läuft im Büro, auf Ihrem Laptop und mobil über die Kilanka App auf dem Smartphone oder Tablet, unabhängig vom Betriebssystem. Offline-Funktion: Unsere Kilanka App funktioniert auch offline und synchronisiert Ihre Änderungen sobald wieder Internet verfügbar ist. - Einfacher Zugriff auf Klientendaten sowie deren Kontakte - Verfassen Sie Verlaufsdokumentation mobil von unterwegs - Mitarbeiteradressbuch für die schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme zu Kollegen - Integrierter Messenger um Datenschutzkonform innerhalb des Unternehmens zu kommunizieren *Beliebter Einsatzbereich der Software:* *Ambulante Hilfen zur Erziehung, [*Schulbegleitung*](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/), ambulante Behindertenhilfe, ambulant betreutes Wohnen, Integrationsassistenz, familienentlastender Dienst* (FeD), *Schulsozialarbeit, Entlastungsleistungen*... [mehr erfahren >](https://www.kilanka.de/funktionen/app/) [ ![software-dienstplan-jugendhilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1052/software-dienstplan-jugendhilfe-1.320x0.png) ](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1052/software-dienstplan-jugendhilfe-1.png) Dienstplan ---------- Soll- und Ist-Dienstpläne für mehrere Arbeitsbereiche erstellen, unter Berücksichtigung rechtlicher und organisatorischer Faktoren, sowie Führen von Arbeitszeitkonten mit tariflichen Zuschlägen - Planung von Schichten und Belegungen in beliebig vielen Dienstplänen - Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen - Planung von Anwesenheit-, Pausen- und Nachtzeiten - Erfassung von Überstunden und Zuschlägen - Planung von Soll- und Ist-Belegungen - Bewertung von Krankheitstagen nach bereits geplanten Schichten - Arbeitszeiterfassungssystem auch über die App - Einstellung der Zuschläge laut Tarif - Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung *Beliebter Einsatzbereich der Software: Besondere Wohnformen [*Eingliederungshilfe*](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/), stationäre [*Kinder- und Jugendhilfe*](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/)* [mehr erfahren >](https://www.kilanka.de/funktionen/dienstplan/) [ ![software-schulbegleitung-dokumentation-partizipation-teilhabe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1043/software-schulbegleitung-dokumentation-partizipation-teilhabe.320x0.png) ](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1043/software-schulbegleitung-dokumentation-partizipation-teilhabe.png) Dokumentation und Berichtswesen ------------------------------- Eine gute Dokumentation ist elementarer Teil der sozialen Arbeit. Kilanka erleichtert diesen Prozess mit einem intuitiven Editor (Gruppenbuch, Übergabebuch) und vielen Vorlagen. - Erfassung und Auswertung von Hilfeplangesprächen (HPGs), Tages- und Wochenberichten und vielem mehr - Revisionssichere Einträge, Änderungen historisiert - Pro Fachbereich können unterschiedliche Schlagworte / Lebensbereiche definiert werden - ICF Katalog - Schneller Zugriff und Filterung durch die durchdachte Suchfunktion - Generierung druckfertiger Unterlagen oder Berichtsvorlagen - Verfolgung verschiedener Ziele durch einfaches Bewertungssystem - Partizipative Dokumentation aus Klientensicht *Beliebter Einsatzbereich der Software: [*Jugendhilfe*](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/), [*Eingliederungshilfe*](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/), [*Schulbegleitung*](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/), Schulsozialarbeit, heilpädagogische Praxis, Tagesstätte* [mehr erfahren >](https://www.kilanka.de/funktionen/dokumentation/) [ ![jugendhilfe-betreutes-wohnen-quittungsbeleg-software](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1053/jugendhilfe-betreutes-wohnen-quittungsbeleg-software-1.320x0.png) ](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1053/jugendhilfe-betreutes-wohnen-quittungsbeleg-software-1.png) Fachleistungsstunden -------------------- In den ambulanten Hilfen bietet die Kilanka Software eine besondere Stärke und Alleinstellungsmerkmal. Die mobile Nutzung via App und intuitive Bedienung erfreut sich großer Beliebtheit und führt ganz klar zur Arbeitserleichterung in der Praxis. Die Quittungsbelege oder Leistungsnachweise werden einfach via Unterschriftfunktion komplettiert. - Buchung von Betreuungszeit mit automatischen Overhead-Zuschlag - Automatische Regelung der Pausenzeiten unter Berücksichtigung der Arbeitszeitgesetze - Hinweise bei zeitlichen Überschneidungen - Erfassung von Einzel- Sammelkontingenten (Wochenstunden, Monatsstunden, Poolstunden etc.) - Leistungsnachweise für den Kostenträger ergeben sich auf Knopfdruck - Auswertung von Ist-Zeiten zu Bewilligungen und Einteilung - Abbildung von Vertretungsregelungen oder Tandem, Mitbetreuer, Hauptbetreuer - Erfassung von unterschiedlichen Leistungen wie z. B. Anfahrt (indirekte Zeiten) und Face to Face - Buchung von Fahrtkosten mit Verknüpfung zum Fahrtenbuch - Gruppenfachleistungen für mehrere Klienten mit einem Eintrag *Beliebter Einsatzbereich der Software:* *Ambulante [*Jugendhilfe*](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/), ambulante [*Eingliederungshilfe*](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/), betreutes Wohnen, Schulassistenz, Familienunterstützender Dienst, Autismus, Frühförderung, ambulante Sozialpsychiatrie, [*Unterstützung im Alltag*](https://www.kilanka.de/software/alltagshilfe/)* [mehr erfahren >](https://www.kilanka.de/funktionen/fachleistungsstunden/) [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1044/software-jugendhilfe-abrechnung-1.320x0.png) ](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1044/software-jugendhilfe-abrechnung-1.png) Abrechnung / e-Rechnung ----------------------- Generieren Sie automatisiert und trägergerecht Abrechnungen zu den geleisteten Hilfen, Fachleistungsstunden und anderen Leistungen. - Effiziente und gesetzeskonforme elektronische Rechnungsstellung - Format ZUGFeRD im Profil XRechnung - Umfangreicher Katalog an Leistungen, die automatisch abgerechnet werden können - Spitzabrechnung (z.B. LVR, LWL) - Rechnungen können auch manuell erzeugt werden - Abrechnung innerhalb von Unternehmensgruppen durch Multimandantenfähigkeit - Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung *Beliebter Einsatzbereich der Software: [*Kinder- und Jugendhilfe*](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/), [*Eingliederungshilfe*](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/), Behindertenhilfe, Autismushilfen, [*Integrationshilfe*](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/), Schulsozialarbeit, heilpädagogische Praxis, [*Alltagshilfe*](https://www.kilanka.de/software/alltagshilfe/)* [mehr erfahren >](https://www.kilanka.de/funktionen/abrechnung/) [ ![betreutes-wohnen-bewohnerakte-teilhabeassistenz-software](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1046/betreutes-wohnen-bewohnerakte-teilhabeassistenz-software.320x0.png) ](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1046/betreutes-wohnen-bewohnerakte-teilhabeassistenz-software.png) Aufnahme und Klientenstammdaten ------------------------------- Die Kilanka Software stellt Ihnen alle wichtigen Daten in der digitalen Klientenakte stets sinnvoll organisiert zur Verfügung und schafft schon bei der Aufnahme den nötigen Überblick. - Zentrale Klientenverwaltung mit allen Stammdaten inklusive Archiv - Verwaltung von Maßnahmen und Bewilligungen - Einteilung der zuständigen Mitarbeiter - Aufnahmeanfragen, Wartelisten, Belegung sichern - Die Stammdaten sind auch aus unserer App heraus einsehbar *Beliebter Einsatzbereich der Software: [*Jugendhilfe*](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/), besondere Wohnformen [*Eingliederungshilfe*](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/), [*Integrationshilfe*](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/), ambulante Autismushilfe, Sozialpsychiatrie, Schulsozialarbeit* [mehr erfahren >](https://www.kilanka.de/funktionen/klientenverwaltung/) [ ![software-jugendhilfe-eingliederungshilfe-messenger](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1050/software-jugendhilfe-eingliederungshilfe-messenger-dsgvo.320x0.png) ](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1050/software-jugendhilfe-eingliederungshilfe-messenger-dsgvo.png) Messenger / Chat App -------------------- Über den in Kilanka integrierten Messenger können Sie modern und einfach einrichtungsintern kommunizieren. - Der in Kilanka integrierte Messenger erlaubt einfache DSGVO-konforme Kommunikation - Erstellen Sie Gruppen oder private eins zu eins Chats in gewohnter Form - Aus dem Web-Frontend, aber auch aus unserer Chat App heraus nutzbar - Die Chat App / Messenger ist sogar auch für Klienten einsetzbar *Beliebter Einsatzbereich der Software: [*Kinder- und Jugendhilfe*](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/), [*Eingliederungshilfe*](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/), Behindertenhilfe,* Inklusionsassistenz, *Familienentlastender Dienst, [*Alltagshilfe*](https://www.kilanka.de/software/alltagshilfe/)* [mehr erfahren >](https://www.kilanka.de/funktionen/messenger/) [ ![einsatzplaner_schulbegleitung_software_stundenplan](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1062/einsatzplaner_schulbegleitung_software_stundenplan-1.320x0.png) ](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1062/einsatzplaner_schulbegleitung_software_stundenplan-1.png) Ambulanter Einsatzplaner / Disposition -------------------------------------- Im ambulanten Bereich gibt es keinen festen Dienstplan nach einem vordefiniertem Schichtmodell, dennoch müssen die Einsätze übersichtlich geplant und im Vertretungsfall verschoben werden können. Der ambulante Einsatzplaner in Kilanka übernimmt diese Steuerungsebene und vereinfacht den Prozess innerhalb der Organisation. - Planung der FLS-Termine an einem zentralen Punkt zusammengefasst - Alle ambulanten Mitarbeiter oder Schulbegleiter und deren Einsätze auf einen Blick - Vertretungsfälle und Mitarbeiterkapazitäten sofort ersichtlich - Buchung der Leistung für die Abrechnung direkt aus dem Termin - Die Arbeitszeit ergibt sich automatisch aus dem gebuchten Einsatz - Automatische Regelung der Pausenzeiten unter Berücksichtigung der Arbeitszeitgesetze - Stundenpläne für die Schulbegleitung hinterlegen - Die Kilanka App ermöglicht die Buchung der Leistung mit Unterschriftfunktion *Beliebter Einsatzbereich der Software:* *[*Alltagshilfe*](https://www.kilanka.de/software/alltagshilfe/), [*Schulbegleitung*](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/), ambulante [*Jugendhilfe*](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/), ambulante [*Eingliederungshilfe*](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/), Schulassistenz, Autismus, Frühförderung, Familienunterstützender Dienst* [mehr erfahren >](https://www.kilanka.de/funktionen/ambulanter-einsatzplaner/) [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2231/budgetverwaltung_uebersicht.320x0.png) ](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2231/budgetverwaltung_uebersicht.png) Budgetverwaltung ---------------- Im Rahmen der Leistungen nach §39, §45a und §45b SGB XI bedarf es eine zuverlässige Budgetverwaltung, um die Beträge der Pflegeversicherung voll auszuschöpfen. - Stammdatenpflege der relevanten Daten speziell für die Krankenkasse / Pflegekasse - Transparente und zuverlässige Budgetverwaltung - Besuchsplanung mit dem Einsatzplaner inkl. Vertretungsfunktion - Tätigkeiten und Arbeitszeiten direkt beim Adressaten mobil erfassen - Leistungsnachweise mit der App digital unterschreiben lassen - Abrechnung der Daten und Übergabe an die Finanzbuchhaltung - Factoring / Abrechnungsstellen zur Vorfinanzierung möglich *Beliebter Einsatzbereich der Software: [*Betreuungsdienst*](https://www.kilanka.de/software/alltagshilfe/), [*Alltagshilfe*](https://www.kilanka.de/software/alltagshilfe/), Hauswirtschaft, FuD/FeD, Unterstützung im Alltag, AZUA, Alltagsbegleitung* [mehr erfahren >](https://www.kilanka.de/funktionen/budgets/) [ ![software-jugendhilfe-kassenbuch](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1049/software-jugendhilfe-kassenbuch.320x0.png) ](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1049/software-jugendhilfe-kassenbuch.png) Klienten-, Gruppen- und Mitarbeiterkassen ----------------------------------------- Manuelles führen von Konten wie Taschengelder, Handgeld oder Gruppenbudgets etc. gehören damit der Vergangenheit an. Die Berechnung, wer welchen Anspruch hat, erfolgt automatisch auf Grundlage der Abrechnung mit dem Kostenträger. Tagesgenaue Budgetierung für die Klienten und Gruppen. - Verwaltung von Klienten-, Gruppen- und Mitarbeiterkassen - Zentrale, konfigurierbare Kassenbücher für z. B. Taschengeld oder Bekleidungsgeld - Automatisierte Buchungen zwischen verschiedenen Konten über Kassenregeln und Kassenläufe - Automatische Zubuchung bestimmter Beträge wie z. B. monatliches Taschengeld - Revisionssichere Kontobewegungen mit Mitarbeiter, Datum, Betrag und Zweck *Beliebter Einsatzbereich der Software: [*Kinder- und Jugendhilfe*](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/), besondere Wohnformen [*Eingliederungshilfe*](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/), ambulante Autismushilfe, ambulante Sozialpsychiatrie...* [mehr erfahren >](https://www.kilanka.de/funktionen/kassenbuch/) [ ![software-jugendhilfe-urlaupsplaner-uebersicht](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1051/software-jugendhilfe-urlaupsplaner-uebersicht.320x0.png) ](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1051/software-jugendhilfe-urlaupsplaner-uebersicht.png) Urlaubsplaner / Abwesenheitsverwaltung -------------------------------------- Urlaubs-, Fortbildungs- und Abwesenheitsverwaltung durch ein papierloses Antragsmanagement. Freigabe-Workflows und Leserechte können individuell festgelegt werden. - Planung von Urlauben und anderen Abwesenheiten - Mitarbeiteranfragen können genehmigt und abgelehnt werden - Mehrstufiges Genehmigungsverfahren - Datenschutzkonform: Mit eingeschränkten Berechtigungen werden Abwesenheitskategorien wie Krankmeldung nicht angezeigt - Kein Ruckeln oder Hakeln, auch in der Darstellung von hunderten von Mitarbeitern blitzschnell *Beliebter Einsatzbereich der Software: [*Kinder- und Jugendhilfe*](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/), [*Eingliederungshilfe*](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/), Behindertenhilfe,* Inklusionsassistenz, *Familienentlastender Dienst* [mehr erfahren >](https://www.kilanka.de/funktionen/urlaubsplaner/) [ ![software-jugendhilfe-personalakte.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1061/software-jugendhilfe-personalakte.320x0.png) ](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1061/software-jugendhilfe-personalakte.png) Personalakte ------------ Führen datenschutzkonformer Mitarbeiterdaten mit der digitalen Personalakte direkt in Kilanka. Verwaltung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten sowie einfache Dateiablage. Natürlich geschützt durch die Berechtigungsverwaltung und nur einsehbar durch befugte Personen. - Führen der Stundenkonten - Verwaltung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten - Einstellung der Zuschläge laut Tarif - Bewerberpool im Blick - Geschützter Bereich durch die Berechtigungsverwaltung - Archivierung DSGVO-konform *Beliebter Einsatzbereich der Software: [*Jugendhilfe*](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/), [*Eingliederungshilfe*](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/), [*Schulbegleitung*](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/)* [mehr erfahren >](https://www.kilanka.de/funktionen/personalakte/) [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1058/software-kalender-jugendhilfe-schnittstelle.320x0.png) ](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1058/software-kalender-jugendhilfe-schnittstelle.png) Kalender -------- Der Kalender synchronisiert alle Mitarbeiter ganz ohne zusätzlichen Aufwand und integriert sich nahtlos in Outlook, iOS und Android. - Zentraler Kalender mit allen relevanten Terminen von Einrichtung bzw. Träger, Klienten und Mitarbeitern - Unterstützung von Wiederholungsterminen - Termine mit Klientenbezug werden direkt in die Verlaufsdokumentation übernommen - Automatische Synchronisation mit dem Mobilgerät und Outlook - Termine können direkt zur Abrechnung herangezogen werden *Beliebter Einsatzbereich der Software: [*Kinder- und Jugendhilfe*](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/), besondere Wohnformen [*Eingliederungshilfe*](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/),* [Schulbegleitung](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/) [mehr erfahren >](https://www.kilanka.de/funktionen/kalender/) [ ![software-jugendhilfe-controlling](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1059/software-jugendhilfe-controlling-1.320x0.png) ](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1059/software-jugendhilfe-controlling-1.png) Auswertungen / Controlling -------------------------- Erstellen Sie sich Ihre eigenen Auswertung gemäß Ihrer Fragestellungen. - Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten - Interaktive Listen und Diagramme. Blenden Sie z. B. irrelevante Daten einfach aus - Zahlreiche Darstellungsmöglichkeiten für anschauliche Geschäftsberichte *Beliebter Einsatzbereich der Software: [*Kinder- und Jugendhilfe*](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/), [*Eingliederungshilfe*](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/),* [Schulassistenz](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/), [Betreuungsdienste](https://www.kilanka.de/software/alltagshilfe/) [mehr erfahren >](https://www.kilanka.de/funktionen/auswertungen/) [ ![jugendhilfe-betreutes_wohnen-fahrtenbuch-tour](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1054/jugendhilfe-betreutes_wohnen-fahrtenbuch-tour.320x0.png) ](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1054/jugendhilfe-betreutes_wohnen-fahrtenbuch-tour.png) Fahrtenbuch ----------- Für die ambulante Hilfe verfügt die Kilanka Software über ein Fahrtenbuch. Die Aufzeichnung von Fahrten erfolgt per App und lässt sich mit der Abrechnung von Fachleistungsstunden verbinden. - Erfassung von Fahrten mit der Kilanka App - Abrechnung von Kilometergeld für Privatwagennutzung - Abrechnung von An- und Abfahrten gegenüber dem Kostenträger *Beliebter Einsatzbereich der Software: Ambulant betreutes Wohnen, ambulante [*Kinder- und Jugendhilfe*](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/), ambulante Autismushilfe, Haushaltshilfe, ambulante Sozialpsychiatrie...* [mehr erfahren >](https://www.kilanka.de/funktionen/fahrtenbuch/) [ ![software-eingliederungshilfe-betreutes-wohnen-dokumentenmanagement-revisionssicher](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1047/software-eingliederungshilfe-betreutes-wohnen-dokumentenmanagement-revisionssicher.320x0.png) ](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1047/software-eingliederungshilfe-betreutes-wohnen-dokumentenmanagement-revisionssicher.png) Dokumentenmanagement -------------------- Zentraler Speicherort klientenrelevanter Dokumente wie z. B. Kostenzusagen, Zeugnisse oder auch Entwicklungsberichte. Kilanka unterstützt die Erstellung einer E-Akte, die revisionssicher ist. Alte Versionen von Dateien können jederzeit wiederhergestellt werden. Durch die App-Integration auch immer einfach einsehbar von unterwegs. - Erstellen Sie Freigaben für Ihre Mitarbeiter und stellen so konsistente Vorlagen unternehmensweit zu Verfügung - Über ein einfaches Berechtigungssystem können Sie Dateien auch nur für Teilbereiche, oder auch einzelne Mitarbeiter Ihrer sozialen Einrichtung freigeben - Dokumente lassen sich auch über unsere App einfach mobil einsehen und hochladen - Jede Änderung an den Dokumenten wird protokolliert und es können jederzeit vorherige Versionen von Dokumenten wiederhergestellt werden - Revisionssichere Archivierung - Libre Office Integation *Beliebter Einsatzbereich der Software: [*Kinder- und Jugendhilfe*](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/), [*Eingliederungshilfe*](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/), Behindertenhilfe, Autismushilfen, Hauswirtschaft, Frühförderung, [*Integrationshilfe*](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/), heilpädagogische Praxis, Tagesstätte...* [mehr erfahren >](https://www.kilanka.de/funktionen/dokumentenmanagement/) [ ![software-wohnraumverwaltung-betreutes-wohnen-facility](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1048/software-wohnraumverwaltung-betreutes-wohnen-facility.320x0.png) ](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1048/software-wohnraumverwaltung-betreutes-wohnen-facility.png) Wohnraumverwaltung ------------------ Verwaltung von eigenem oder angemietetem Wohnraum für die Klienten in der Kilanka Wohnraumverwaltung. Verwalten Sie Häuser, Wohnungen, Zimmer oder Betten übersichtlich und steuern Sie deren Belegung. Abrechnung von Miet- und Nebenkosten sowie Erfassung von Zählerständen, Schadensmeldungen und Mietverträgen mit Bewohnern ist über die Funktion der Wohnraumverwaltung möglich. - Platzzahlen und Belegungen stehen immer aktuell zu Verfügung - Verknüpfung mit der Abrechnung - Finden Sie freie Wohnungen in der praktischen Kartenansicht *Beliebter Einsatzbereich der Software: Betreutes Wohnen (BeWo), Verselbständigung oder betreutes Jugendwohnen für Jugendliche und junge Erwachsene in der [*Jugendhilfe*](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/), ambulante Sozialpsychiatrie...* [mehr erfahren >](https://www.kilanka.de/funktionen/wohnraumverwaltung/) [ ![software-jugendhilfe-adressbuch](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1060/software-jugendhilfe-adressbuch.320x0.png) ](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1060/software-jugendhilfe-adressbuch.png) Adressbuch ---------- Zentrale Adressverwaltung für Behörden, Ärzte, Firmen, Familien, Mitarbeiter und Personen - Kein aufwändiges Suchen und Notieren mehr für Ihre Mitarbeiter - Integration der beruflichen Kontaktdaten der Mitarbeiter in das Adressbuch - Einfacher Zugriff auf die Kontakte aus unserer App heraus *Beliebter Einsatzbereich der Software: [*Jugendhilfe*](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/), [*Eingliederungshilfe*](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/), [*Integrationshilfe*](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/), [*Schulsozialarbeit*](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/)* [mehr erfahren >](https://www.kilanka.de/funktionen/adressbuch/) [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1055/testumgebung.320x0.png) ](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1055/testumgebung.png) Testumgebung ------------ Testen Sie neue Funktionen in Kilanka ohne den Echtbetrieb zu beeinflussen. - Im Testsystem finden Sie eine Kopie Ihrer Daten aus Ihrer Kilanka Hauptumgebung - Neue Funktionen können komfortabel getestet werden - Updates gefährden somit nicht den reibungslosen Echtbetrieb - Mitarbeiter können Kilanka problemlos ausprobierenArbeitszeiterfassung: aktuelle Rechtslage ========================================= Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ermöglicht Unternehmen und Beschäftigten einen Überblick über abgeleistete Zeiten zu behalten. Die Richter des höchsten deutschen Arbeitsgerichts (Bundesarbeitsgericht BAG) hatten im September 2022 mit dem Grundsatzurteil zwar Fakten geschaffen, allerdings herrschte lange Zeit Unklarheit, ob deutsche Unternehmen handeln müssen. Im April 2023 hat das Arbeitsministerium daraufhin mit einem Gesetzesentwurf auf das Urteil des Europäischen Gerichtshofs und des Bundesarbeitsgerichts reagiert, welcher die Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung vorsieht. [![Das Stundenkonto in Kilanka](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1999/kilanka-software-stundenkonto.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1999/kilanka-software-stundenkonto.png) Arbeitszeiterfassung mit Kilanka und der Kilanka App ---------------------------------------------------- Erfassen Sie Arbeitszeiten, Termine, Schichten, Einsätze, Pausen und vieles mehr über Kilanka. Mit Hilfe unserer Zeitkonten lassen sich die unterschiedlichen freien und an Termine gebundenen Arbeitszeiten differenziert erfassen und auswerten. Erfassen Sie die Arbeitszeiten auch im Mobilen Arbeiten mit der [Kilanka App](https://www.kilanka.de/funktionen/app/) auf dem Smartphone. Die App ist für Android und iOS Geräte im Playstore bzw. Appstore verfügbar. [![Arbeitszeiterfassung in der Kilanka App](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1979/arbeitszeiterfassung-kilanka-app.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1979/arbeitszeiterfassung-kilanka-app.png) [![Tagesansicht im Kilanka Kalender in der App](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1991/kalender-kilanka-app.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1991/kalender-kilanka-app.png) Arbeitszeiten erfassen aus ambulanten Leistungen ------------------------------------------------ Für die ambulanten Teams ergibt sich die Abeitszeit aus direkten und indirekten Anteilen und Tätigkeiten. Über unsere Zeiterfassung lassen sich die Arbeitszeiten aus unterschiedlichen Tätigkeiten in übersichtlichen Arbeitszeitkonten zusammenführen. Die Dateneingabe kann hierbei sowohl über die Kilanka Browser Version als auch über die App erfolgen. Nähere Informationen zum Thema Zeiterfassung im Mobilen Arbeiten finden Sie im Modul [Fachleistungsstunden](https://www.kilanka.de/funktionen/fachleistungsstunden/). [![ambulante Arbeitszeiterfassung in der Kilanka App](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1984/ambulante-arbeitszeiterfassung-kilanka-app.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1984/ambulante-arbeitszeiterfassung-kilanka-app.png) [![Übersicht der erfassten Stunden in Kilanka mit Unterschriftsfeld](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1985/arbeitszeit-uebersicht-erfassung-unterschrift.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1985/arbeitszeit-uebersicht-erfassung-unterschrift.png) Arbeitszeit bei stationären Wohnformen -------------------------------------- Bei stationären Hilfen kann die Arbeitszeit auf eine vorherige Planung gegengebucht werden und wird übersichtlich in unserem Dienstplan dargestellt. Der Soll-Ist Vergleich ist eine wichtige Steuerungskomponente. Nähere Details dazu im Modul [Dienstplan](https://www.kilanka.de/funktionen/dienstplan/). [![Monatsansicht des Kalenders in der Kilanka App](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1994/kalender-monatsansicht-kilanka-app.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1994/kalender-monatsansicht-kilanka-app.png) [![Monatsansicht des persönlichen Stundenkontos](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1992/monatsansicht-stundenkonto.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1992/monatsansicht-stundenkonto.png) Abwesenheiten / Krankmeldungen ------------------------------ Definieren Sie unterschiedliche Abwesenheitsarten wie Urlaub, Bildungsurlaub, Krankheit, Fortbildung, Elternzeit nach Bedarf Ihrer Einrichtung/Ihres Trägers und werten diese detailliert aus. Überblicken Sie die Urlaubs- bzw. Einsatzplanung mit Hilfe der übersichtlichen [Abwesenheitsverwaltung](https://www.kilanka.de/funktionen/urlaubsplaner/). Die erfassten Abwesenheiten lassen sich direkt an die Lohnbuchhaltung exportieren. [![Übersicht von Abwesenheiten mit Option zur Genehmigung im Urlaubsplaner](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2004/urlaubsplaner-uebersicht.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2004/urlaubsplaner-uebersicht.png)Die Kilanka App =============== Die Kilanka App für Fachkräfte in der Jugendhilfe, Eingliederungs- und Integrationshilfe und der Alltagshilfe, macht die Nutzung von Kilanka noch effizienter. Sie ermöglicht eine mobile Arbeitszeiterfassung, Klientenstammdatenverwaltung, Dokumentation, eine effiziente und sichere Handhabung von Betreuungszeiten und Dokumenten direkt über Ihr mobilen Geräte. Zusätzlich bietet Kilanka eine [separate Chat-Anwendung](https://www.kilanka.de/funktionen/messenger/) für die interne Kommunikation, um die Koordination und den Informationsaustausch zwischen Teammitgliedern zu erleichtern. [![Jetzt im App Store](https://www.kilanka.de/site/templates/images/icon_apple_store.svg)](https://apps.apple.com/de/app/kilanka-app-v2/id1643515804) [![Jetzt bei Google Play](https://www.kilanka.de/site/templates/images/icon_google_play.svg)](https://play.google.com/store/apps/details?id=de.kilanka.app.v2&hl=de) ![Anmeldung in der Kilanka App](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2324/login-screen-kilanka-app.1280x0-srcset.png) Klientendaten ------------- Über die Kilanka App haben Sie Zugriff auf Klientendaten und deren Kontakte, wie z. B. das zuständige Jugendamt, Sachbearbeiter, Sorgeberechtigte oder Ärzte. Der Zugang zur App ist durch ein individuelles Passwort geschützt und die Zugangsdaten müssen regristriert werden. Somit sind die Daten in der Kilanka App doppelt gesichert. Zu sämtlichen Kontakten kann direkt aus der App die Navigation gestartet oder Kontakt aufgenommen werden. Die Kilanka App ist so konzipiert, dass sämtliche Daten innerhalb der App verbleiben. Sollte ein Mitarbeiter Ihrer Einrichtung ausscheiden, wird mit dem Deaktivieren des entsprechenden Kilanka-Benutzers auch der Zugang zur Kilanka App deaktiviert. [![Stamm- und Klientendaten in der Kilanka App](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1295/klientendaten-kilanka-app.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1295/klientendaten-kilanka-app.png) Erfassung der Betreuungszeiten ------------------------------ Erfassen Sie Ihre Betreuungszeiten für verschiedene Leistungen und Klienten in der App und rechnen diese dann über Kilanka ab. Texte können über die Diktierfunktion eingesprochen werden und fließen direkt in die Verlaufsdokumentation ein. Betreuungszeiten lassen sich automatisch auf das Arbeitszeitkonto gutschreiben, ohne dass diese noch separat erfasst werden müssen. [![Erfassung der Betreuungszeiten in der Kilanka App mit Unterschriftsfeld](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1320/betreuungszeiten-erfassung-kilanka-app.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1320/betreuungszeiten-erfassung-kilanka-app.png) Unterschriftfunktion für den Leistungsnachweis ---------------------------------------------- Lassen Sie die Adressatinnen / Adressaten einfach direkt auf dem Smartphone oder Tablet die erhaltene Leistung quittieren. Da für einige Kostenträger die Unterschrift für den Leistungsnachweis zwingend erforderlich ist, werden Betreuungszeiten ohne Unterschrift gesondert angezeigt und sind somit schnell auffindbar. [![Ausgefülltes Unterschriftenfeld in der Betreuungszeiterfassung der Kilanka App](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1578/kilanka-erfassung-betreuungszeit-unterschrift-app.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1578/kilanka-erfassung-betreuungszeit-unterschrift-app.png) [![Übersicht der erfassten Zeiten in der Kilanka App](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1607/erfassung-betreuungszeit-app-uebersicht.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1607/erfassung-betreuungszeit-app-uebersicht.png) Klientenakte ------------ Zugriff auf die beim Klienten hinterlegten Akten und Dokumente ist durch die Kilanka App auch beim mobilen Arbeiten möglich. Durch unseren einfach zu bedienenden Dokumentenscanner lassen sich Dokumente kinderleicht per Handykamera digitalisieren und der Klientenakte hinzufügen. Die Ränder des Dokuments werden automatisch erkannt und eventuelle perspektivische Verzerrungen aus der Aufnahme entfernt. Die hochgeladenen Dokumente stehen so unmittelbar allen anderen befugten Mitarbeitern in gesäuberter Form zu Verfügung. [![Klientenliste in der Kilanka App](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1608/klienten-uebersicht-kilanka-app.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1608/klienten-uebersicht-kilanka-app.png) [![Dateienablage für Klienten in der Kilanka App](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1300/klienten-ablage-kilanka-app.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1300/klienten-ablage-kilanka-app.png) Dokumentation ------------- Verfassen Sie Ihre Verlaufsdokumentation direkt nach dem Einsatz beim Klienten, ohne längere Pausen zwischen Kontakt und Dokumentation. Steigern Sie so die Qualität Ihrer Dokumentation. In Dokumentationseinträgen können auch mehrere Klienten hinterlegt werden, ohne dass bei Gruppenaktionen die gleichen Einträge mehrfach eingetragen werden müssen. [![Dokumentation in der Kilanka App](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1310/dokumentation-detailansicht-kilanka-app.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1310/dokumentation-detailansicht-kilanka-app.png) [![Übersicht der gespeicherten Dokumentationen in der Kilanka App](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1957/dokumentation-uebersicht-kilanka-app.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1957/dokumentation-uebersicht-kilanka-app.png) Kalender -------- Verwalten Sie Ihre Termine direkt aus der Kilanka App heraus. Gerade bei ambulanten Diensten ist dieses Feature sehr beliebt. Die Termine werden mit Kilanka synchronisiert und lassen sich auch zentral aus der Verwaltung organisieren. Kalendereinträge lassen sich mit Klienten verknüpfen. Diese Termine tauchen dann automatisch in der Verlaufsdokumentation auf. In Terminen erbrachte Leistungen lassen sich nach Kalendereinträgen abrechnen. [![Monatsansicht des Kalenders in der Kilanka App](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1315/kalender-kilanka-app.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1315/kalender-kilanka-app.png) [![Arbeitszeiterfassung über die Kalenderfunktion in der Kilanka App](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1958/arbeitszeiterfassung-im-kalender-kilanka-app.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1958/arbeitszeiterfassung-im-kalender-kilanka-app.png) Mitarbeiter-Kontakte -------------------- Haben Sie stets Zugriff auf die aktuellen Kontaktdaten Ihrer Kollegen. Anrufe oder Textnachrichten können direkt aus unserer Kilanka App heraus gestartet werden. [![Übersicht der Mitarbeiterkontakte in der Kilanka App](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1325/mitarbeiterkontakte-kilanka-app.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1325/mitarbeiterkontakte-kilanka-app.png)Kilanka Dienstplan: Planung in der Gesamtansicht ================================================ Mit Kilanka können Sie Dienstpläne flexibel für beliebige Zeitintervalle erstellen – sei es wöchentlich, monatlich oder für individuell definierte Zeiträume. Die Soll-Belegungen lassen sich ganz nach Bedarf entweder in der Gesamtansicht oder in der detaillierteren Wochenansicht planen, je nach bevorzugter Arbeitsweise. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie einzelne Tage oder größere Bereiche einfach mit der Maus markieren und Soll-Belegungen im Stapel erstellen. Die eingeteilten Schichten werden automatisch im persönlichen Bereich der Mitarbeiter angezeigt, wo sie diese bestätigen und als Arbeitszeit und erbrachte Leistung verbuchen können. Zuschläge gemäß Tarifbestimmungen werden dabei im Hintergrund präzise berechnet und übersichtlich ausgewiesen. [![Gesamt-/Monatsansicht des Kilanka Schichtplaners](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1420/software-dienstplan-eingliederungshilfe-planungs-gesamtansicht.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1420/software-dienstplan-eingliederungshilfe-planungs-gesamtansicht.png) Planung in der Wochenansicht ---------------------------- Die Wochenansicht bietet eine klare Übersicht, aus der sofort ersichtlich ist, welche Mitarbeiter welchen Schichten zugeordnet wurden. Eine rote Kopfzeile warnt Sie, wenn eine Unterbelegung besteht, beispielsweise durch Krankmeldungen oder unvollständige Planung. Grüne Kopfzeilen hingegen signalisieren, dass die Schichtplanung abgeschlossen und konfliktfrei ist, was Ihnen zusätzliche Sicherheit bei der Planung gibt. [![Wochenansicht des Kilanka Schichtplaners](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1425/software-dienstplan-planung-wochenansicht.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1425/software-dienstplan-planung-wochenansicht.png) Einteilung in der Gesamtansicht ------------------------------- Offene Schichten lassen sich einfach und bequem per "Drag-and-Drop" auf die verfügbaren Mitarbeiter zuweisen. Sobald die obere Zeile mit offenen Schichten geleert ist, wissen Sie, dass alle Schichten vollständig und korrekt zugeteilt wurden. Dieses intuitive Zuweisungssystem spart Zeit und sorgt für eine nahtlose Planung. [![weitere Gesamt-/Monatsansicht des Kilanka Schichtplaners](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1430/software-dienstplan-eingliederungshilfe-planung.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1430/software-dienstplan-eingliederungshilfe-planung.png) Einteilung in der Wochenansicht ------------------------------- Auch in der Wochenansicht sind Zeitbereiche und Gesamtstunden in den Kopfzeilen der einzelnen Schichten übersichtlich dargestellt. Sobald die Planungen abgeschlossen sind, erscheinen die Kopfzeilen in Grün, was eine klare visuelle Rückmeldung über die Vollständigkeit der Planung bietet. [![Weitere Wochenansicht des Kilanka Dienstplans](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1435/software-dienstplan-wochenansicht-1.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1435/software-dienstplan-wochenansicht-1.png) Mitarbeiter Stundenübersicht ---------------------------- In der Mitarbeiter-Detailansicht erhalten Sie einen schnellen Überblick darüber, wie viele Schichten in den verschiedenen Bereichen bereits zugeteilt wurden und welche Stunden daraus resultieren. Zusätzlich wird aufgeführt, wie viele Wochenend- und Nachtschichten für jeden Mitarbeiter im aktuellen Plan vorgesehen sind. [![Stundenübersicht im Dienstplan](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1440/software-dienstplanung-tarife-mitarbeiter-stundenuebersicht.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1440/software-dienstplanung-tarife-mitarbeiter-stundenuebersicht.png) Arbeitszeiterfassung -------------------- In Kilanka können Sie Arbeitsverträge hinterlegen und die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter verwalten. Die Erfassung von Arbeits- und Betreuungszeiten erfolgt getrennt, wobei Betreuungszeiten optional auch auf das Arbeitszeitkonto gebucht werden können. Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf ihr Arbeitszeit- und Urlaubskonto und können die Buchungen und Kontostände bequem im persönlichen Bereich nachvollziehen. Hier finden Sie eine kleine Übersicht zum Thema [Arbeitszeiterfassung](https://www.kilanka.de/funktionen/arbeitszeiterfassung/). [![Arbeitszeiterfassung in Kilanka](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1450/software-dienstplan-arbeitszeit-erfassen.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1450/software-dienstplan-arbeitszeit-erfassen.png) [![Arbeitszeiterfassung in der Kilanka App](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1965/kilanka-app-arbeitszeiterfassung-kalender.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1965/kilanka-app-arbeitszeiterfassung-kalender.png) Stundenkontenübersicht ---------------------- Mit den umfangreichen [Auswertungsfunktionen](https://www.kilanka.de/funktionen/auswertungen/) im Kilanka Dienstplan können Sie stundenübergreifend die Konten Ihrer Mitarbeiter analysieren. Der Stichtag für diese Auswertungen ist flexibel wählbar, sodass Sie stets den Überblick über die gesamte Auslastung Ihres Teams haben. Für noch mehr Komfort haben Benutzer der [Kilanka-App](https://www.kilanka.de/funktionen/app/) die Möglichkeit, ihre Stundenkonten direkt im Kalender einzusehen, was die Selbstverwaltung und Transparenz weiter verbessert. [![Stundenkonto in Kilanka](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1445/software-jugendhilfe-stundenkonto.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1445/software-jugendhilfe-stundenkonto.png) [![Stundenkonto in der Kilanka App](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2046/kilanka-app-stundenkonto.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2046/kilanka-app-stundenkonto.png)Dokumentation ============= Mit Kilanka erstellen Sie die Dokumentation Ihrer Arbeit in einem übersichtlichen Editor. Das spezielle zweispaltige Layout bietet Ihnen dabei auch beim Verfassen ihrer Dokumentationen die Möglichkeit bereits hinterlegte Berichte einzusehen. Dies erleichtert, insbesondere in Kombination mit unserer blitzschnellen Volltextsuche, ein konzentriertes Arbeiten an der Dokumentation von prozesshaften Verläufen zielorientierter Hilfemethoden. Die Dokumentation ist auch in der Kilanka App verfügbar, die insbesondere die Anforderungen des ambulanten Dienstes erfüllt. [![Übersicht der Dokumentationsfunktion in Kilanka](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1264/software-dokumentation-uebersicht.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1264/software-dokumentation-uebersicht.png) Entwicklungsverlauf einzelner Ziele ----------------------------------- Neben Ihren textlichen Ausfertigungen bietet die Dokumentation in Kilanka auch die Möglichkeit weitere Daten zu erfassen. So lassen sich für jeden Bericht Schlagworte vergeben, um ihn so zu klassifizieren. Der gesamte Dokumentationsverlauf kann nach diesen Schlagworten gefiltert werden, um einen größeren Überblick zu bekommen. Auch weitere Klienten lassen sich jedem Eintrag zuordnen. Zusätzlich kann jeder Eintrag eine Bewertung (0 - 10) erhalten, um die Entwicklung von unterschiedlichen Zielen für die Entwicklungsberichte aufzuzeigen. [![Ausgefüllter Dokumentationseintrag mit Zielverfolgung](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1269/eingliederungshilfe-software-dokumentation-lebensbereiche-bthg-icf.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1269/eingliederungshilfe-software-dokumentation-lebensbereiche-bthg-icf.png) Historisierung von Änderungen ----------------------------- Dokumentationseinträge können nachträglich bearbeitet werden. Um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, sind sämtliche Änderungen historisiert und revisionssicher. Es können also alle Änderungen nachvollzogen werden. [![Revisionssichere Bearbeitung einer Dokumentation mit Änderungsverlauf](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1274/jugendhilfe-software-dokumentation-revisionssicher.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1274/jugendhilfe-software-dokumentation-revisionssicher.png) Partizipative Dokumentation --------------------------- Weitere Funktion der Dokumentation ist die Erstellung von internen Einträgen, die nicht Teil der Entwicklungsberichte werden sollen, sowie die Erfassung von gesondert vermerkten Berichten aus der Klientenperspektive für eine partizipative und inklusive Arbeitsmethode. Der generierte Bericht stellt den Verlauf der einzelnen Ziele anschaulich dar. Es ist direkt ersichtlich welche Bereiche Handlungsbedarf aufweisen. [![Ansicht eines Berichts der aus partizipativer Dokumentation erstellt wurde](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1279/jugendhilfe-dokumentation-partizipation-teilhabe.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1279/jugendhilfe-dokumentation-partizipation-teilhabe.png) Entwicklungsbericht ------------------- Aus dem Pool geschriebener Berichte und Bewertungen lassen sich im Anschluss, und über beliebige Zeitbereiche hinweg, individuelle Entwicklungsberichte für den Kostenträger generieren. Nutzen Sie einfach Ihre eigenen Vorlagen weiter und fügen Sie per "drag`n´drop" Inhalte unkompliziert ein. [![Exportierter Verlaufsbericht aus der Kilanka Dokumentation](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1336/software-jugendhilfe-eingliederungshilfe-entwicklungsbericht-verlaufsbericht-1.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1336/software-jugendhilfe-eingliederungshilfe-entwicklungsbericht-verlaufsbericht-1.png) Gruppenbuch mit der App ----------------------- Im Gruppendienst können Sie direkt mit dem Smartphone dokumentieren und Übergaben erfassen. Wählen Sie einen "Lebensbereich" aus und kategorisieren sie ganz einfach Inhalte für den individuellen Entwicklungsbericht. Texte können auch über die Diktierfunktion vom Handy eingesprochen werden. [![Gruppenbuch-Übersicht mit Einträgen und Tags in der Kilanka App](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1616/gruppenbuch-kilanka-app.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1616/gruppenbuch-kilanka-app.png)Fachleistungsstunden und Kontingentverwaltung ============================================= Erfassen Sie Einzel- und Sammelkontingente. Es lassen sich Fachleistungsstunden in Wochenstunden, Monatsstunden, Poolstunden oder Anzahlkontingente ohne Angaben von Uhrzeiten angeben und abrechnen. Die Stundenkontingente sind flexibel einstellbar und sind mit dem Bewilligungsumfang des Kostenträgers verknüpft, sodass direkt angezeigt wird, wenn der Stundenumfang aufgebraucht also das Buchungslimit erreicht ist. [![Kontingentverwaltung in der Jugendhilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1583/software-jugendhilfe-schulassistenz-kontingentverwaltung-1.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1583/software-jugendhilfe-schulassistenz-kontingentverwaltung-1.png) Leistungsbezogene Betreuungszeiterfassung ----------------------------------------- Hinterlegen Sie die Leistungen des Klienten und buchen Sie Zeiten über das Web-Frontend oder bequem aus unserer Kilanka-App. Optional lassen sich die Betreuungszeiten direkt auf das Arbeitszeitkonto gutschreiben, sodass die doppelte Erfassung entfällt. Stundenleistungen können mit Arbeitszeitanteilen konfiguriert werden, sodass z. B. automatisch pro gebuchte Stunde beim Klienten 25% Aufschlag auf das Arbeitszeitkonto gebucht wird. [![Leistungsnachweise in der Übersicht mit Unterschriften](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1493/software-schulassistenz-leistungsnachweis-.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1493/software-schulassistenz-leistungsnachweis-.png) Individuelle Leistungsnachweise ------------------------------- Die Leistungsnachweise für den Kostenträger ergeben sich auf Knopfdruck aus den getätigten Einträgen / Betreuungszeiterfassung und werden bei der Abrechnung automatisch der Rechnung beigefügt. Unterstützung vieler bereits umgesetzter Formate: - ABW Niedersachsen - LVR - LWV - LWL - Einzelfallhilfe Berlin - MV ABW Anlage 9 - uvm. [![Automatisierter Export der Leistungsnachweise in viele Formate](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2390/individuelle-leistungsnachweise-export.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2390/individuelle-leistungsnachweise-export.png) Ambulante Zeiterfassung ----------------------- Im ambulanten Bereich können Arbeitszeiten einfach und bequem mit der [Kilanka App](https://www.kilanka.de/funktionen/app/) erfasst werden. Arbeitszeiten können ebenso zusammen mit der Erfassung von Betreuungszeiten gebucht werden, um doppelte Erfassungsarbeit zu ersparen. [![Zeiterfassung im ambulanten Bereich mit der Kilanka App](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1498/ambulate-zeiterfassung-kilanka-app.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1498/ambulate-zeiterfassung-kilanka-app.png) [![Erfassung einer Unterschrift mit der Kilanka App](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1953/erfassung-unterschrift-ambulant-kilanka-app.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1953/erfassung-unterschrift-ambulant-kilanka-app.png) Gruppenleistungen erfassen -------------------------- In Kilanka und auch der App können Gruppenleistungen gebucht werden. Zuvor werden die Leistungen in Buchungsgruppen kategorisiert. Somit können Klieten mit unterschiedlichen Leistungen oder aus verschiedenen Projekten mit nur einer Buchung erfasst werden. [![Gruppenfachleistung in der Stundenübersicht eines Mitarbeiters](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1830/gruppenfachleistung_bthg_eingliederungshilfe.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1830/gruppenfachleistung_bthg_eingliederungshilfe.png) Arbeitszeiten mit der App einsehen ---------------------------------- Arbeitszeiten können mit der Betreuungszeit kombiniert werden und gleichzeitig erfasst oder aber separat gebucht werden. Je nachdem ob sich das Arbeitszeitkonto aus der Ist-Fachleistungsstunde plus indirekte Zeiten speist oder als Block gebucht wird. Bei letzterem wird dann das Kommen und Gehen als Dienst dokumentiert. Die Pausenzeiten sind auch Teil des Prozesses und können flexibel eingetragen werden. [![Monatsansicht im Kalender der Kilanka App](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1623/monatsansicht-kalender-kilanka-app.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1623/monatsansicht-kalender-kilanka-app.png) [![Fachleistungzeiterfassung mit der Kilanka App](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1621/arbeitszeiterfassung-kilanka-app.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1621/arbeitszeiterfassung-kilanka-app.png) Verwaltung der Stundenkonten ---------------------------- Über die Stundenkontenübersicht kann genau nachvollzogen werden, an welchem Stichtag welche Soll- und Ist-Stunden gebucht wurden. Etwaige Anpassungen können hier einfach vorgenommen werden. Durch vielfältige Filtermöglichkeiten können Diskrepanzen einfach aufgeklärt werden. [![Übersicht des Stundenkontos eines Mitarbeiters](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1503/software-ambulant-stundenkonto-arbeitszeiterfassung.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1503/software-ambulant-stundenkonto-arbeitszeiterfassung.png) Klientenkarte ------------- Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Verteilung Ihrer Klienten und deren Standorte. Keine Ihrer Daten werden an Drittanbieter übermittelt. Unser Kartenmaterial wird vollständig auf unseren eigenen Servern gehostet. [![Standorte von Klienten werden auf einer Karte angezeigt](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1508/klientenverteilung-standorte-kartenansicht.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1508/klientenverteilung-standorte-kartenansicht.png) Personaleinsatzplanung und Mitarbeiterkapazitäten ------------------------------------------------- Hinterlegen Sie die Vertragsstunden/Betreeuungsanteil Ihrer Mitarbeiter im Arbeitsvertrag. Kilanka berechnet die Auslastung der Mitarbeiter auf der Grundlage der Bewilligungen und Einteilung der Mitarbeiter auf einen Blick. Freie Mitarbeiterkapazitäten bei Neuanfragen lassen sich auf diese Weise schnell erkennen und belegen. Hierdurch wird eine rückwirkende Auswertung möglich. Mit der Eingabe bereits geplanter Fälle lässt sich die zukünftige Auslastung darstellen. [![Übersicht des Personaleinsatzes mit Mitarbeiterkapazitäten](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1513/personaleinsatz-uebersicht-mitarbeiterkapazitaeten.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1513/personaleinsatz-uebersicht-mitarbeiterkapazitaeten.png) Wochenplanung / persönlicher Bereich ------------------------------------ In der Kalenderansicht können Termine und Leistungen sowie Stundenpläne übersichtlich angezeigt werden. Tandems behalten den Überblick über die gemeinsame Maßnahme sowie Kontingente. Auch indirekte Zeiten, Urlaubsanträge oder Gruppenfachleistungen können hier dokumentiert werden. [![Wochenplanung im Stundenkonto eines Mitarbeiters](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1571/wochenplanung-im-stundenkonto.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1571/wochenplanung-im-stundenkonto.png) [![Monatsansicht mit Planungen im Kalender der Kilanka App](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1954/kalender-monatsansicht-kilanka-app.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1954/kalender-monatsansicht-kilanka-app.png)Elektronische Rechnung (E-Rechnung) =================================== Wir nutzen das Format ZUGFeRD im Profil XRechnung, um Ihnen eine effiziente und gesetzeskonforme elektronische Rechnungsstellung zu bieten. Die XRechnung wird im XML-Format erstellt und nahtlos in eine klassische PDF-Rechnung eingebettet. Dieses hybride Format erlaubt es uns, den gewohnten Rechnungsversand per E-Mail beizubehalten, während die elektronische Lesbarkeit und Verarbeitung sichergestellt wird. - **Format:** ZUGFeRD im Profil XRechnung - **Dateityp:** XRechnung im XML-Format, eingebettet in eine PDF-Rechnung - **Versand:** Weiterhin per E-Mail möglich Dieses innovative Format verbindet Benutzerfreundlichkeit mit modernster Technologie und ermöglicht eine reibungslose Integration in bestehende Prozesse. Abrechnung per Rechnungslauf ---------------------------- Die Abrechnung in stationären Wohnformen und ambulanten Diensten ist meist ziemlich aufwendig. Spezielle Sonderabsprachen oder Vorgaben der Kostenträger machen es der Buchhaltung nicht immer leicht. Kilankas flexibles Abrechnungsmodell ermöglicht die Automatisierung auch komplexer Abrechnungsmodalitäten, was Ihre Buchhaltung bedeutend entlasten kann. Mit nur einem Klick starten Sie automatisierte Rechnungsläufe, die ohne Ihr Zutun auch große Mengen an Leistungsabrechnungen generiert. Generierte Rechnungen können natürlich noch manuell nachbearbeitet werden, bevor diese festgeschrieben und an die Rechnungsempfänger verschickt werden. [![software-betreutes-wohnen-abrechnung](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1280/software-betreutes-wohnen-abrechnung.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1280/software-betreutes-wohnen-abrechnung.png) Leistungsarten -------------- Alle gängigen Abrechnungsarten sind in Kilanka bereits hinterlegt. Dazu gehören zum Beispiel: - Altersbezogene Sätze für z. B. Taschengeld - Vollbetreuung mit unterschiedlichen Sätzen bei An- und Abwesenheit - Kostenbeteiligung - Abrechnung nach Ist-Stunden und Soll-Stunden - Fachleistungsstunden - Tages-, Wochen- und Monatssätze - Terminbezogene Leistungen (häufig bei unregelmäßigen Veranstaltungen) - Abrechnung nach Kalenderterminen - Manuelle Sätze Bei der Abrechnung können auch Ferien mit berücksichtigt werden. [![software-eingliederungshilfe-abrechnung.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1285/software-eingliederungshilfe-abrechnung.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1285/software-eingliederungshilfe-abrechnung.png) Spitzabrechnung (z.B. LVR, LWL) ------------------------------- Bereits gezahlte Abschläge pro Klient können in Kilanka erfasst und auf der Rechnung automatisch von der Forderung abgezogen werden (Spitzabrechnung). Ein manuelles Korrigieren der Rechnung ist somit nicht mehr notwendig. In Ausnahmefällen werden im ambulanten Bereich alle Fachleistungsstunden eines Bewilligungszeitraums zusammengefasst und mit den Abschlagszahlungen verrechnet. Die Kilanka Spitzabrechnung wurde maßgeblich an die Rahmenbedingungen der Kostenträger LVR / LWL im ambulant betreuten Wohnen (BeWo) ausgerichtet. [![spitzabrechnung-betreutes-wohnen-bewo.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1825/spitzabrechnung-betreutes-wohnen-bewo.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1825/spitzabrechnung-betreutes-wohnen-bewo.png) Offene Posten ------------- Buchen Sie Ihre Zahlungseingänge ein und behalten Sie offene Posten im Blick. - Einbuchen von Teilzahlungen - Auswertung nach Kostenträger, welcher Kostenträger hat noch wie viel zu bezahlen - Einfach filterbar nach Fristen, um Mahnungen einzuleiten [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1290/software-sozialpsychiatrie-abrechnung-offene-posten.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1290/software-sozialpsychiatrie-abrechnung-offene-posten.png) Unternehmensstruktur -------------------- Hinterlegen Sie Ihre Unternehmensstruktur in Kilanka. Bei größeren Trägern werden häufig die verschiedenen Teilbereiche der sozialen Arbeit in eigene Unternehmen, wie z. B. stationäre Jugendhilfe, Schulbegleitung oder Tagesgruppen unterteilt. Zu jedem Unternehmen können dann separate Nummernkreise und Unternehmensdaten wie Bankverbindung und Besteuerung, aber natürlich auch Logo und Anschrift konfiguriert werden. Daher ist auch separater Finanzbuchhaltungsexport pro Unternehmen möglich. Aus der Zugehörigkeit zu bestimmten Gruppen können mit Kilanka bereits viele Berechtigungen für die Mitarbeiter abgeleitet werden, ohne dass diese noch gesondert konfiguriert werden müssen. [![software-integrationshilfe-abrechnung](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1551/software-integrationshilfe-abrechnung.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1551/software-integrationshilfe-abrechnung.png) Rechnungslauf nach Organisationsstruktur ---------------------------------------- Sofern Sie Teilbereiche gesondert abrechnen, können Sie Zuständigkeiten im Unternehmen bestimmen und auch die Abrechnungen für Teilbereiche von verschiedenen Mitarbeitern durchführen lassen. Rechnungsläufe lassen sich selbstverständlich sowohl für einzelne Gruppen, aber auch ganze Unternehmen separat durchführen. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1556/software-schulbegleitung-abrechnung.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1556/software-schulbegleitung-abrechnung.png) FiBu Schnittstellen / Export der Finanzbuchhaltungsdaten mit Belegen -------------------------------------------------------------------- Kilanka bietet eine Umfangreiche Exportfunktion der Abrechnungsdaten. Zuweisungen von Debitorennummern und Kostenstellen an Klienten, Kostenträger und Leistungen sind möglich. Im Export für die Finanzbuchhaltung sind diese dann bereits vorhanden. Unterstützung vieler Schnittstellenformate: - DATEV - Sage - SBS - Simba - Navision - Diamant - ADDISON - Agenda - MPS - HamburgerSoftware - WinLine - und viele mehr Weitere Schnittstellen können bei Bedarf auch kurzfristig implementiert werden. [![software-schulassistenz-abrechnung-schnittstellen](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1561/software-jugendhilfe-schulassistenz-abrechnung-schnittstellen.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1561/software-jugendhilfe-schulassistenz-abrechnung-schnittstellen.png)Digitale Klientenakte: Stammdaten ================================= Die digitale Klientenakte in Kilanka ermöglicht das Hinterlegen von alle notwendigen Stammdaten. Kostenträger und Sachbearbeiter können direkt aus der allgemeinen Kontaktdatenbank ausgewählt werden und müssen nicht für jeden Klienten (Adressatinnen / Adressaten) neu angelegt werden. Finden Sie schnell und ohne aufwändige Suche die Sorgeberechtigten des Klienten oder andere wichtige Kontakte. [![jugendhilfe-stammdaten-inklusionsassistenz-software](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1337/jugendhilfe-stammdaten-inklusionsassistenz-software.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1337/jugendhilfe-stammdaten-inklusionsassistenz-software.png) [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1966/kilankamobilescreens_0017_kilanka-app-_0005s_0003_2023-04-26-23_15_53-greenshot.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1966/kilankamobilescreens_0017_kilanka-app-_0005s_0003_2023-04-26-23_15_53-greenshot.png) Klienten-Kontakte ----------------- Über die Klientenkontakte können Sie alle mit dem Klienten in Beziehung stehenden Kontakte hinterlegen. Es wird grundsätzlich zwischen öffentlichen und privaten Kontakten unterschieden. Öffentliche Kontakte können aus dem globalen Adressbuch zugewiesen und zentral gepflegt werden. Private Kontakte sind ausschließlich über den Klienten aufrufbar. Die Berechtigungen verwalten Sie selbst. Alle Klientenkontakte der digitalen Klientenakte sind natürlich auch bequem aus der App heraus nutzbar. [![klienten-kontakte-software-jugendhilfe-adressbuch.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1342/klienten-kontakte-software-jugendhilfe-adressbuch.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1342/klienten-kontakte-software-jugendhilfe-adressbuch.png) Verwaltung von Bewilligungen ---------------------------- Hinterlegen Sie die bewilligten Wochenstunden mit Gültigkeitsbereichen, sodass Änderungen innerhalb einer Hilfe direkt nachvollzogen werden können. Bewilligungen können pauschal oder nach Ist-Stunden abgerechnet werden. Weisen Sie Ihren Mitarbeitern Stundenkontingente zu und behalten Sie so den Überblick über die Auslastung Ihrer Mitarbeiter und die bereits geleisteten Stunden sowie die noch verbleibenden. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1584/software-jugendhilfe-schulassistenz-kontingentverwaltung.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1584/software-jugendhilfe-schulassistenz-kontingentverwaltung.png) Aufnahmeanfragen, Belegung -------------------------- Behalten Sie alle Aufnahmeanfragen im Blick und werten Sie diese statistisch aus. Bewahren Sie den Überblick und sichern Sie Ihre Belegung, weil sie schnell und zuverlässig Neuaufnahmen zusagen können. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1593/aufnahmeanfragen-verwalten-software-jugendhilfe.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1593/aufnahmeanfragen-verwalten-software-jugendhilfe.png)DSGVO-konformer Messenger für Ihre Einrichtung ============================================== **Einrichtungsinterner Messenger für sichere Kommunikation** Unsere Messenger-App **Kilanka Chat** bietet eine DSGVO-konforme Lösung für die Kommunikation in sozialen Einrichtungen wie z. B. der Jugendhilfe. Dank der strikten Trennung von herkömmlichen Messengern wird der Datenschutz Ihrer sensiblen Daten gewährleistet, ohne dass Drittsoftware notwendig ist. Hauptfunktionen: - **Sicherer Datenaustausch:** Schutz personenbezogener Daten durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. - **Multifunktional:** Textnachrichten, Sprach- und Videoanrufe, sowie Dateiübertragungen. - **Benutzerfreundlich:** Intuitive Bedienung für Mitarbeiter und Klienten. - **Plattformübergreifend:** Verfügbar auf iOS und Android. **Warum Kilanka Messenger?** In Deutschland konforme Datenschutzrichtlinien sind für soziale Dienstleister entscheidend. Unsere App erfüllt diese Anforderungen vollständig und bietet gleichzeitig alle modernen Kommunikationsfunktionen, die Ihre Mitarbeiter benötigen. Vorteile für Ihre Einrichtung: - **Einhaltung der DSGVO:** Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz. - **Effiziente Kommunikation:** Fördert den reibungslosen Austausch zwischen Mitarbeitern und Klienten. - **Keine zusätzliche Software:** Vollständig integriert in Kilanka. Kilanka Chat ist an Ihrem Computer übrigens auch aus Kilanka selbst heraus nutzbar, die ergänzende App auf Ihrem Smartphone ist daher optional. [![Jetzt im App Store](https://www.kilanka.de/site/templates/images/icon_apple_store.svg)](https://apps.apple.com/de/app/kilanka-chat/id1634013790) [![Jetzt bei Google Play](https://www.kilanka.de/site/templates/images/icon_google_play.svg)](https://play.google.com/store/apps/details?id=de.kilanka.chat.app&hl=de) [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1403/kilankamobilescreens_0037_kilanka-app-_0000s_0000_2023-04-27-00_02_26-greenshot.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1403/kilankamobilescreens_0037_kilanka-app-_0000s_0000_2023-04-27-00_02_26-greenshot.png) [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1967/kilankamobilescreens_0031_kilanka-app-_0001s_0000_2023-04-26-23_52_24-greenshot.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1967/kilankamobilescreens_0031_kilanka-app-_0001s_0000_2023-04-26-23_52_24-greenshot.png)Der Einsatzplaner: Soll-Übersicht nach Fällen ============================================= In der ambulanten Eingliederungshilfe oder ambulanten Jugendhilfe ergibt sich die Einsatzübersicht aus den geplanten Terminen der Mitarbeiter. Im Bereich der Schulbegleitung hinterlegen Sie dafür einfach den Stundenplan des Kindes für das gesamte Schuljahr. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1691/bild_1_planungsuebersicht_mit_planung_geoeffnet.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1691/bild_1_planungsuebersicht_mit_planung_geoeffnet.png) Abwesenheiten aus Mitarbeitersicht ---------------------------------- Abwesenheiten der Mitarbeiter, wie Urlaub oder Krankheit, werden im Einsatzplaner rot hervorgehoben. Diese Ausfälle können nun anderen Mitarbeitern als Vertretung übersichtlich zugeordnet werden. Die Vertretung bekommt Push-Nachrichten über die App. Der Einsatz im zu vertretenden Fall muss dann bestätigt werden. Erkrankte Adressaten werden grau markiert. Die Mitarbeiter werden automatisch mit freien Kapazitäten ausgewiesen und stehen nun gegebenenfalls als Vertretung in einem anderen Fall zur Verfügung. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1696/abwesenheiten_aus_allen_mitarbeitersicht.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1696/abwesenheiten_aus_allen_mitarbeitersicht.png) Vertretungssuche via Filterkriterien ------------------------------------ Kilanka ermöglicht die Vertretungssuche nach diversen Filterkriterien. Es bedarf keine langen Telefonate, um eine passende Vertretung zu finden. Mit wenigen Klicks verschaffen Sie sich einen Handlungsspielraum und können Ausfälle direkt neu besetzen. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1711/vertretungssuche_nach_kriterien.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1711/vertretungssuche_nach_kriterien.png) Monatsansicht geplante Termine beim Klient ------------------------------------------ Die detaillierte Planung der Einsätze ergibt sich in der Schulbegleitung aus dem Stundenplan. Die Ferien haben Auswirkungen auf die Berechnung der Arbeitszeitkonten, Einsatzplanung und bewilligten gesamt Kontingente. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1701/stundenplan_planung_klientensicht_monat_mit_ferien-1.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1701/stundenplan_planung_klientensicht_monat_mit_ferien-1.png) Wochansicht geplante Termine beim Klient ---------------------------------------- Die Wochenansicht fasst die geplanten Termine zusammen und ermöglicht eine transparente Übersicht. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1706/stundenplan_planung_klientensicht_woche.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1706/stundenplan_planung_klientensicht_woche.png) Leistung buchen aus persönlichem Kalender ----------------------------------------- Die geplanten Termine werden einfach im persönlichem Kalender der Mitarbeiter als erledigt markiert, dazu müssen dem Termin eine Leistung hinzugefügt und gebucht werden. Die Daten stehen der Abrechnung umgehend zur Verfügung. Sie können diverse Excel-Listen durch Kilanka ersetzen und den Prozess optimieren. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1716/leistung_buchen_aus_wochensicht_persoenlicher_kalender.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1716/leistung_buchen_aus_wochensicht_persoenlicher_kalender.png) [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1964/kilankamobilescreens_0005_kilanka-app-_0006s_0007_2023-04-26-22_30_57-greenshot.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1964/kilankamobilescreens_0005_kilanka-app-_0006s_0007_2023-04-26-22_30_57-greenshot.png) Arbeitszeit ergibt sich aus Buchungen ------------------------------------- Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter ergeben sich ebenso aus den gebuchten Leistungen. Komplizierte Excel-Listen und doppelte Einträge sind nicht nötig. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1721/arbeitszeit_aus_geleisteten_stunden.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1721/arbeitszeit_aus_geleisteten_stunden.png) [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1962/kilankamobilescreens_0025_kilanka-app-_0003s_0001_2023-04-26-23_39_13-greenshot.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1962/kilankamobilescreens_0025_kilanka-app-_0003s_0001_2023-04-26-23_39_13-greenshot.png) Buchung der Leistung über die App --------------------------------- Auch die App ist mit dem Einsatzplaner verbunden und ermöglicht eine schnelle Dokumentation. Alle relevanten Daten werden transparent und unkompliziert zur Verfügung gestellt, um in der Praxis schnell Handlungsfähig zu sein. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1963/kilankamobilescreens_0006_kilanka-app-_0006s_0006_2023-04-26-22_36_03-greenshot.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1963/kilankamobilescreens_0006_kilanka-app-_0006s_0006_2023-04-26-22_36_03-greenshot.png) [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1726/kilankamobilescreens_0021_kilanka-app-_0004s_0002_2023-04-26-23_30_12-greenshot.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1726/kilankamobilescreens_0021_kilanka-app-_0004s_0002_2023-04-26-23_30_12-greenshot.png)Budgets in Kilanka: Stammdatenpflege Alltagshilfe ================================================= Den Adressaten können vielfältige Stammdaten zugeordnet werden. Angehörige, Ärzte, Alltagsbetreuer, Versicherungsdaten und natürlich der Pflegegrad als Berechnungsgrundlage für die Budgets. Erfassen Sie auch Ihre Marketingaktivitäten zu Neukunden oder Interessenten. Dokumentieren Sie die Herkunft des Kontaktes nach eigenen Schlagworten, um in Listen danach zu filtern und Ihre Kooperationspartner wie z.B. einen ambulanten Pflegedienst im Blick zu haben. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2265/stammdaten_betreuung-1.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2265/stammdaten_betreuung-1.png) [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2270/4.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2270/4.png) Budgetkontrolle Betreuungsdienst -------------------------------- Mit Kilanka ist eine Budgetkontrolle auf den Cent genau möglich. Diese Funktion ist für Betreuungsdienste und in der Alltagshilfe das führende Instrument zur exakten Abrechnung mit den Krankenkassen (egal ob mit oder ohne Privatanteil). Ihre Stundensätze werden als Leistung konfigiriert und mit dem Adressaten verknüpft, damit Sie direkt während der Einsatzplanung vorausschauend kalkulieren können. Die Veränderung im Budget kann jederzeit je Maßnahme (Konto) im Detail nachvollzogen werden. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2264/budgetverwaltung_uebersicht.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2264/budgetverwaltung_uebersicht.png) [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2272/2.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2272/2.png) Disposition Alltagshilfe ------------------------ Ein wesentlicher Bestandteil für die Steuerung eines Betreuungsdienstes ist die Mitarbeitereinsatzplanung. Mit dem Kilanka Einsatzplaner können Sie diese Herausforderung bewältigen. Um bei der Planung die Wirtschaflichkeit Ihres Betreuungsdienstes im Blick zu haben, berücksichtigt der Einsatzplaner im Vertretungsfall eine vielzahl von Faktoren wie u.a. Stundenkonto, Distanz, letzter Termin und natürlich das verbleibende Budget. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2266/einsatzplanung_budget-1.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2266/einsatzplanung_budget-1.png) [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2271/1.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2271/1.png) Leistungserfassung und Quittierung ---------------------------------- Die Leistungserfassung in der Alltagshilfe erfolgt über die Kilanka App. Diese ermöglicht zeitlgeich die Buchung und digitale Unterschrift der Leistungen, sowie die Erfassung von Arbeitszeiten der Mitarbeitenden. Sie können auch nur eine der beiden Funktionen verwenden und den Leistungsnachweis weiterhin manuell unterschreiben lassen. Kilanka passt sich ihrer Arbeitsweise und Ihren Abläufen an, um Sie digital dabei zu unterstützen und die Arbeit in seperarten Excellisten abzubauen. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2268/3-1.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2268/3-1.png) [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2269/5.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2269/5.png) Abrechnung samt Leistungsnachweis --------------------------------- In der Alltagshilfe verlangen Krankenkassen / Pflegekassen in der Regel, dass der Rechnung ein Leistungsnachweis beigelegt wird, der vom Kunden unterschrieben wurde. Sie können den Papierbeleg im Original beilegen oder den aus Kilanka generierten Leistungsnachweis verwenden. Dieser wird bei der Rechnungserstellung in digitaler Form automatisch der Rechnung beigefgügt. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2276/abrechnung_3.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2276/abrechnung_3.png) [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2275/8.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2275/8.png)Kassenbücher und Klientenkassen =============================== Erstellen Sie nach Ihren Anforderungen Kassenbücher für z. B. Taschengeld oder Bekleidungsgeld, sodass Sie jederzeit den Überblick über die finanzielle Situation Ihrer Klienten haben. Durch automatisierte Buchungen lassen sich monatliche Beträge regelmäßig auf die Konten gutschreiben. Über die in der Abrechnung hinterlegten altersbezogenen Leistungen lassen sich auch altersbezogene Sätze (wie z. B. gestaffelte Taschengelder) automatisiert buchen. [![software-eingliederungshilfe-kassenbuch](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1383/software-eingliederungshilfe-kassenbuch.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1383/software-eingliederungshilfe-kassenbuch.png) Gruppenkassen ------------- Über Gruppenkassen behalten Sie alle Geldbewegungen im Blick. Buchungen sind zwischen allen Konten möglich und auch Splitbuchungen werden unterstützt. So können z. B. Einkaufsbelege direkt auf die entsprechenden Aufwandskonten verbucht werden. Alle Buchungssätze können über den Fibu-Export in Ihre Finanzbuchhaltung exportiert werden. [![software-jugendhilfe-gruppenkasse](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1388/software-jugendhilfe-gruppenkasse.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1388/software-jugendhilfe-gruppenkasse.png) Mitarbeiterkassen ----------------- Um Auslagen von Mitarbeitern im Blick zu behalten, können Sie aus den Mitarbeiterkassen auf Klientenkonten buchen. So können über die Gehaltsabrechnung ganz einfach Auslagen erstatten werden. [![software-ambulante-jugendhilfe-handgeldkasse-kassenbuch](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1393/software-ambulante-jugendhilfe-handgeldkasse-kassenbuch.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1393/software-ambulante-jugendhilfe-handgeldkasse-kassenbuch.png) Kassenregeln und Kassenläufe ---------------------------- Über Kassenregeln können wiederkehrende Buchungen hinterlegt werden und über Kassenläufe in beliebigen Intervallen ausgeführt werden. Einzelne Kassenläufe können bei Bedarf angepasst oder storniert werden. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1398/software-betreutes-wohnen-kassenbuch.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1398/software-betreutes-wohnen-kassenbuch.png)Kilanka Urlaubsplaner: Urlaubsanträge und Krankmeldungen verwalten ================================================================== Im Kilanka Urlaubsplaner können Mitarbeiter bequem und unkompliziert ihre Urlaubsanfragen stellen. Das System bietet der Verwaltung eine übersichtliche und zentrale Darstellung aller Anfragen, wodurch die Organisation und Bearbeitung deutlich erleichtert wird. Zusätzlich werden auch Krankmeldungen klar und strukturiert angezeigt, sodass der gesamte Abwesenheitsprozess an einem Ort gebündelt ist. Die Anfragen der Mitarbeiter lassen sich dabei Schritt für Schritt durchgehen und effizient bearbeiten. Personalverantwortliche können jede Anfrage einzeln prüfen, Prioritäten setzen und schnell Entscheidungen treffen. Diese strukturierte Vorgehensweise sorgt für eine reibungslose Verwaltung der Abwesenheiten und minimiert potenzielle Engpässe im Arbeitsablauf. [![software-jugendhilfe-abwesenheiten-uebersicht](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1414/2023-09-13_23_08_38-greenshot.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1414/2023-09-13_23_08_38-greenshot.png) Abwesenheiten / Persönlicher Bereich ------------------------------------ Im Bereich "Abwesenheiten" und im persönlichen Bereich bietet der Kilanka Urlaubsplaner maximale Flexibilität bei der Verwaltung von Abwesenheitskontingenten. Mitarbeiter können unterschiedliche Abwesenheitsarten wie Jahresurlaub, Fortbildungen, Kind krank oder Sonderurlaub ganz nach Bedarf anlegen. Diese Abwesenheiten lassen sich unkompliziert im persönlichen Bereich eintragen und werden nahtlos in den Urlaubsplaner integriert. So behalten sowohl die Mitarbeitenden als auch die Verwaltung stets den Überblick. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Mitarbeiter-Details je nach Bedarf ein- oder auszublenden, was die Darstellung individuell anpassbar macht. Die verschiedenen Abwesenheits- und Urlaubskontingente jedes Mitarbeiters werden übersichtlich aufgelistet, sodass eine detaillierte Auswertung und Analyse der Daten jederzeit möglich ist. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1409/software-betreutes-wohnen-krankmeldung-uebersicht-1.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1409/software-betreutes-wohnen-krankmeldung-uebersicht-1.png) [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1968/kilankamobilescreens_0013_kilanka-app-_0005s_0007_2023-04-26-23_09_17-greenshot.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1968/kilankamobilescreens_0013_kilanka-app-_0005s_0007_2023-04-26-23_09_17-greenshot.png)Arbeitsverträge und tarifliche Zuschläge in der Personalakte ============================================================ In der digitalen Personalakte von Kilanka erfassen Sie alle wichtigen Mitarbeiterstammdaten wie dienstliche Rufnummern, Arbeitsverträge sowie tarifliche Zuschläge, die sowohl für den Dienstplan als auch für die Lohnabrechnung hinterlegt werden können. Besonders für die Schulbegleitung bietet die Software spezifische Modelle zur Berechnung der Soll-Arbeitszeiten und der Ferienzeiten, um den besonderen Anforderungen dieses Bereichs gerecht zu werden. [![software-schulbegleitung-personalakte-tarifliche-zuschlaege.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1600/software-schulbegleitung-personalakte-tarifliche-zuschlaege-1.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1600/software-schulbegleitung-personalakte-tarifliche-zuschlaege-1.png) Abwesenheiten ------------- Mit Kilanka verwalten Sie sämtliche Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden – seien es Urlaubstage, Krankmeldungen oder Fortbildungszeiten. Diese Abwesenheiten lassen sich nicht nur übersichtlich darstellen, sondern auch für eine gezielte Auswertung nutzen. So behalten Sie stets den Überblick und können entsprechende Maßnahmen oder Planungen ableiten. [![software-eingliederungshilfe-personalakte](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1595/software-eingliederungshilfe-personalakte.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1595/software-eingliederungshilfe-personalakte.png) Bewerberpool ------------ In Zeiten des Fachkräftemangels und des demografischen Wandels ist ein gut strukturierter Bewerberpool von zentraler Bedeutung. Mit der Kilanka Personalakte können Sie potenzielle Kandidaten systematisch erfassen und archivieren, sodass Sie bei Bedarf schnell und gezielt auf qualifizierte Bewerber zugreifen können. Diese Funktion hilft Ihnen, Ihre Personalplanung zu optimieren und Engpässe rechtzeitig zu erkennen. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1940/bewerberpool.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1940/bewerberpool.png) Berechtigungen -------------- Sicherheit und Datenschutz stehen bei der Verwaltung von Personaldaten an oberster Stelle. Mit der Berechtigungsverwaltung in Kilanka legen Sie individuelle Zugriffsrechte fest. Durch vordefinierte Rollen bestimmen Sie, welche Mitarbeiter welche Datensätze einsehen, bearbeiten oder hinzufügen dürfen. Dies gewährleistet den sicheren Umgang mit sensiblen Informationen und ermöglicht es Ihnen, Datenzugriffe klar und nachvollziehbar zu steuern. [![software-jugendhilfe-berechtigungen](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1605/2023-09-13_23_29_47-greenshot.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1605/2023-09-13_23_29_47-greenshot.png) [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1970/kilankamobilescreens_0001_kilanka-app-_0006s_0011_2023-04-26-22_22_36-greenshot.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1970/kilankamobilescreens_0001_kilanka-app-_0006s_0011_2023-04-26-22_22_36-greenshot.png)Einträge im Kalender ==================== Der Kilanka Kalender ist ein übersichtlicher Helfer in der Organisation Ihres Teams und anstehender Verwaltungsaufgaben. Sie können beliebige Kalender für unterschiedliche Zwecke anlegen. Jedem Termin können Mitarbeiter und Klienten zugeordnet werden. Die in Kilanka angelegten Kalender lassen sich per CalDAV-Schnittstelle in viele Kalender anderer Programme synchronisieren. Dazu gehören unter anderem Microsoft Outlook, Thunderbird, Android- und iOS-Kalender. Natürlich sind die Kalender auch mit unserer Kilanka App einsehbar. Unser Kalender Unterstützt die Einrichtung von Wiederholungsterminen. [![software-kalender-schulbegleitung-schnittstelle](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1514/software-kalender-schulbegleitung-schnittstelle.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1514/software-kalender-schulbegleitung-schnittstelle.png) Synchronisation der Kalender ---------------------------- Synchronisieren Sie Ihre Kalender mit Outlook, Thunderbird, Android oder iOS. Über die standardisierte CalDAV-Schnittstelle lassen sich auch die Kalender vieler anderer Anbieter mit Kilanka synchronisieren. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1519/jugendhilfe-kalender-outlook.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1519/jugendhilfe-kalender-outlook.png) Kalender in der App ------------------- Verwalten Sie Ihre Termine direkt aus der Kilank App heraus. Gerade bei ambulanten Diensten ist dieses Feature sehr beliebt. Die Termine werden mit Kilanka synchronisiert und lassen sich auch zentral aus der Verwaltung organisieren. Kalendereinträge können sich auch mit Klienten verknüpfen. Diese Termine tauchen dann auch automatisch in der Verlaufdokumentation auf. In Terminen erbrachte Leistungen lassen sich nach Kalendereinträgen abrechnen. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1628/kilankamobilescreens_0013_kilanka-app-_0005s_0007_2023-04-26-23_09_17-greenshot.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1628/kilankamobilescreens_0013_kilanka-app-_0005s_0007_2023-04-26-23_09_17-greenshot.png)Auswertungen in Kilanka: Ist-Umsatz nach Gruppen und Jahren =========================================================== Analysieren Sie z. B. wie sich der Umsatz einzelner Gruppen/Abteilung entwickelt. Gruppierung, Spalten und Werte sind kinderleicht einstell- und veränderbar. Das Markieren von Werten mit der Maus ermöglicht Ihnen einfache Summenbildung. Zu allen hieraus erstellten Konfigurationen können Diagramme erstellt werden. [![software-betreutes-wohnen-auswertungen-umsat](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1520/software-betreutes-wohnen-auswertungen-umsatz.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1520/software-betreutes-wohnen-auswertungen-umsatz.png) Aufnahmen und Klienten ---------------------- Gliedern Sie Ihre Aufnahmen nach beliebigen Attributen. Es stehen eine Vielzahl von Klientenattributen für die Auswertung zu Verfügung. Schärfen Sie so Ihr Profil und steigern Sie auf diese Weise Ihre Auslastung. Erkennen Sie über diese Auswertungsfunktion frühzeitig Entwicklungen in Ihrer Belegung. [![software-eingliederungshilfe-auswertungen-aufnahmen](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1525/software-eingliederungshilfe-auswertungen-aufnahmen.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1525/software-eingliederungshilfe-auswertungen-aufnahmen.png) Personaleinsatz --------------- Über die in den Arbeitsverträgen hinterlegte wöchentliche Betreuungszeit und die Einteilung der Mitarbeiter bei den Klienten, lassen sich Auslastungen auswerten. Finden Sie Mitarbeiter mit freien Kapazitäten, um schnell auf Anfragen reagieren zu können. Stellen Sie sicher, dass Bewilligungen mit ausreichend Personal geplant sind. Werte können zunächst Gruppenweise und bei Bedarf detaillierter aufgeschlüsselt werden. [![software-jugendhilfe-personaleinsatz-mitarbeiterkapazitaeten](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1530/software-jugendhilfe-personaleinsatz-mitarbeiterkapazitaeten.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1530/software-jugendhilfe-personaleinsatz-mitarbeiterkapazitaeten.png) Umsatzerwartung --------------- Für die Finanzplanung ist es hilfreich, die zu erwartenden Umsätze abzuschätzen. Die Umsatzerwartung ermittelt, anhand der aktuell bewilligten Stunden, die zu erwartenden Umsätze. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1535/software-familienunterstuetzender-dienst-umsatzerwartung.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1535/software-familienunterstuetzender-dienst-umsatzerwartung.png) Stundenkonten ------------- Wochenstunden, Soll-Stunden und Ist-Stunden Ihres Unternehmens werden übersichtlich dargestellt und können mit Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit ergänzt, dargstellt und ausgewertet werden. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1633/software-familienentlastender-dienst-stundenkonten.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1633/software-familienentlastender-dienst-stundenkonten.png)Fahrtenbuch =========== Jeder Mitarbeiter kann in seinem persönlichen Bereich geleistete Fahrten einsehen. Die Abrechnung von Kilometergeld bei Privatwagennutzung gegenüber dem Arbeitgeber ist über diese Funktion möglich. [![fahrtenbuch-software-jugendhilfe-betreutes-wohnen.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1460/fahrtenbuch-software-jugendhilfe-betreutes-wohnen-1.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1460/fahrtenbuch-software-jugendhilfe-betreutes-wohnen-1.png) Abrechnung von Fahrwegen gegenüber dem Kostenträger --------------------------------------------------- Über das Fahrtenbuch können gefahrene Strecken mit den entsprechenden Leistungen und Maßnahmen verknüpft und somit bei der Rechnungstellung gegenüber dem Kostenträger berücksichtigt werden. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1465/jugendhilfe-betreutes_wohnen-fahrtenbuch-tour.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1465/jugendhilfe-betreutes_wohnen-fahrtenbuch-tour.png) Fahrtkostenerfassung -------------------- Die Touren werden einmalig erfasst und können danach sowohl für die Abrechnung der Fahrkosten mit dem Arbeitgeber als auch mit dem Kostenträger genutzt werden. [![fahrtenbuch-software-ambulante-eingliederungshilfe-betreutes-wohnen](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1470/fahrtenbuch-software-ambulante-eingliederungshilfe-betreutes-wohnen.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1470/fahrtenbuch-software-ambulante-eingliederungshilfe-betreutes-wohnen.png) Erfassung mit der App --------------------- Erfassen Sie Fahrten direkt im Anschluss des Termins und verbuchen Sie dies dann ggf. auch als Arbeitszeit. Die Einträge können entweder mit einer abrechenbaren Leistung für den Kostenträger verknüpft werden oder für die interne Abrechnung der getätigten Fahrten mit dem Privatfahrzeug verwendet werden. [![app-ambulant-autismus-fahrtenbuch](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1610/kilankamobilescreens_0019_kilanka-app-_0005s_0001_2023-04-26-23_19_20-greenshot.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1610/kilankamobilescreens_0019_kilanka-app-_0005s_0001_2023-04-26-23_19_20-greenshot.png) [![app-jugendhilfe-fahrtenbuch](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1611/kilankamobilescreens_0018_kilanka-app-_0005s_0002_2023-04-26-23_19_06-greenshot.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1611/kilankamobilescreens_0018_kilanka-app-_0005s_0002_2023-04-26-23_19_06-greenshot.png) Fahrzeuge planen ---------------- Über den Fahrzeugplaner lassen sich die Dienstwagen Ihres Unternehmens übersichtlich auflisten und für Fahrten planen. Mit Hilfe des Fahrzeugplaners lassen sich freie Kapazitäten schnell erkennen und umdisponieren. [![kilanka_fahrtenbuch_planer_betreutes_wohnen_verhinderungspflege](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1686/kilanka_fahrtenbuch_planer_betreutes_wohnen_verhinderungspflege.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1686/kilanka_fahrtenbuch_planer_betreutes_wohnen_verhinderungspflege.png)Dokumentenmanagment in Kilanka: Microsoft Office / Libre Office Integration =========================================================================== Öffnen Sie MS Office / Libre Office Dokumente (Word, Excel, Writer oder Calc) direkt aus Kilanka. Speichern Sie Ihre Dokumente nach dem Bearbeiten direkt ab, ohne diese gesondert in Kilanka hochladen zu müssen. Office bzw. LibreOffice kommuniziert direkt mit Kilanka und sorgt dafür, dass die sich aktuell in Bearbeitung befindlichen Dokumente für weitere Benutzer gesperrt werden, sodass es nicht zu einer überschneidenden Bearbeitung kommen kann. Jede gespeicherte Version der Dokumente wird revisionssicher in einer Historie gespeichert. [![software-jugendhilfe-schulbegleitung-dokumentenverwaltung-archiv](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1352/software-jugendhilfe-schulbegleitung-dokumentenverwaltung-archiv-1.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1352/software-jugendhilfe-schulbegleitung-dokumentenverwaltung-archiv-1.png) App-Integration --------------- Durch unsere fortschrittliche App-Integration ist es kinderleicht Dokumente abzufotografieren und direkt in Kilanka zu hinterlegen. Unsere App erkennt selbst die Ränder des Dokuments und entfernt eventuelle perspektivische Verzerrungen aus der Aufnahme. Die hochgeladenen Dokumente stehen so unmittelbar allen anderen befugten Mitarbeitern in gesäuberter Form in der Software zur Verfügung. [![app-teilhabeassistenz-dokumente](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1357/7.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1357/7.png) [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2277/6.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2277/6.png) Berechtigungen -------------- Jede Freigabe kann entweder für Ihr gesamtes Unternehmen, aber auch nur für bestimmte Teilbereiche oder einzelne Mitarbeiter freigegeben werden. Zusätzlich ist es möglich, dass nur lesende Berechtigungen vergeben werden, was gerne für Unternehmensweite Vorlagen genutzt wird, die nur von bestimmten Personen im Unternehmen gepflegt werden. [![software-jugendhilfe-schulbegleitung-dokumentenverwaltung-revisionssichere_archivierung](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1362/software-jugendhilfe-schulbegleitung-dokumentenverwaltung-revisionssichere_archivierung.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1362/software-jugendhilfe-schulbegleitung-dokumentenverwaltung-revisionssichere_archivierung.png)Wohnraumverwaltung in Kilanka ============================= Mietverträge mit der Abrechnung verknüpfen Die Mietverträge mit den Bewohnern können mit der Abrechnung gekoppelt werden. Einzug und Auszug wird entsprechend berücksichtigt. Die Abrechnung und Verwaltung Ihrer Wohnungen / Zimmer wird entsprechend vereinfacht. Zumal mit den Veränderungen im BTHG für viele Einrichtungen neue Herausforderungen entstehen. Die Bedarfe für den Lebensunterhalt werden aus der bisherigen Gesamtleistung herausgelöst, damit werden die Kosten der Unterkunft (KdU) von den Leistungen der Eingliederungshilfe in Einrichtungen getrennt. **Betriebskosten, Zählerstände, Aufgaben** In der Kilanka Wohnraumverwaltung kommen alle relevanten Daten zu Ihren verwalteten Wohnräumen zusammen.Notieren und archivieren Sie beliebige Betriebskosten und Zählerstände übersichtlich an einem Ort. So behalten Sie Ihre laufenden Kosten im Blick. Darüber hinaus bietet die Software eine einfache Verwaltung von Aufgaben rund um die Immobilien. Sie können Aufgaben, auch wiederkehrende, problemlos an Mitarbeitende zuweisen und koordinieren. So sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und stellen sicher, dass alle wichtigen Aufgaben termingerecht erledigt werden. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1835/mietabrechnung_betreute-wohnformen.bthg.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1835/mietabrechnung_betreute-wohnformen.bthg.png) Praktische Kartenansicht ------------------------ Finden Sie trägereigene freie Wohnungen, z. B. in der Nähe der Schule oder des Arbeitsplatzes der Klienten. Belegte Wohnungen können einfach ausgeblendet werden. [![software-wohnraumverwaltung-betreutes-wohnen-kapazitaeten-sozialpsychiatrie](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1372/software-wohnraumverwaltung-betreutes-wohnen-kapazitaeten-sozialpsychiatrie.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1372/software-wohnraumverwaltung-betreutes-wohnen-kapazitaeten-sozialpsychiatrie.png) Kapazität --------- Definieren Sie die maximale Platzzahl. Durch die Zuweisung von Klienten als Bewohner ergibt sich die aktuelle Auslastung. Über die Mietverträge und Nebenkosten können Unterbringungen automatisiert abgerechnet werden. Verwalten Sie die verschiedenen Zählerstände für die Nebenkostenabrechnungen. [![software-wohnraumverwaltung-betreutes-wohnen-freie-plaetze-ambulante-sozialpsychiatrie](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1377/software-wohnraumverwaltung-betreutes-wohnen-freie-plaetze-ambulante-sozialpsychiatrie.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1377/software-wohnraumverwaltung-betreutes-wohnen-freie-plaetze-ambulante-sozialpsychiatrie.png)Das Adressbuch ============== Im Adressbuch bündeln Sie alle relevanten Kontakte und Adressen Behörden, Krankenkassen, Firmen, Ärtze, Schulen, Familien, Einzelpersonen und Mitarbeitende: Kilanka bietet Ihnen eine komfortable Adressdatenbank für eine Vielzahl von Kontaktmöglichkeiten und die Möglichkeit sinnvolle Verknüpfungen einzurichten. Finden Sie Kontakte schnell über die Kategorien und Filter im Adressbuch. Fragen z. B. nach der Behördenzugehörigkeit von Sachbearbeitern lassen sich so im Handumdrehen klären. [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1541/software-autismushilfe-adressbuch.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1541/software-autismushilfe-adressbuch.png) Ämter und Sachbearbeiter ------------------------ Pflegen Sie Ihre Kontakte zu den Kostenträgern an zentraler Stelle. Änderungen an den Kontaktdaten von Sachbearbeitern werden so automatisch bei allen Klienten übernommen. Adressen und Namen werden bei Rechnungsläufen immer aktuell übernommen. Sachbearbeiter können direkt sowohl dem zuständigen Kostenträger als auch den Maßnahmen zugeordnet werden. [![software-eingliederungshilfe-adressbuch](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1536/software-eingliederungshilfe-adressbuch-1.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1536/software-eingliederungshilfe-adressbuch-1.png) Mitarbeiter-Kontakte -------------------- Sämtliche Benutzer werden mit in das Adressbuch übernommen. So stehen allen Mitarbeitern die beruflichen Kontaktmöglichkeiten ihrer Kollegen stets zur Verfügung. Private und berufliche Kontaktmöglichkeiten werden in Kilanka separat hinterlegt, sodass der Datenschutz gegenüber der Belegschaft gewährleistet ist. In unserer Kilanka-App stehen Ihnen die Mitarbeiterkontakte ebenfalls zu Verfügung. Anrufe können unmittelbar aus der App heraus getätigt werden. [![app-schulbegleitung-mitarbeiter-kontakte-uebersicht](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1546/kilankamobilescreens_0010_kilanka-app-_0006s_0002_2023-04-26-23_03_19-greenshot.1280x0-srcset.png)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1546/kilankamobilescreens_0010_kilanka-app-_0006s_0002_2023-04-26-23_03_19-greenshot.png)Was kostet Kilanka ================== - 79,- EUR monatlicher Grundpreis bis zu 5 Mitarbeiter inklusive / zzgl. MwSt. - 10,- EUR monatlich für jeden zusätzlichen Mitarbeiter zzgl. MwSt. - 0,- EUR Einrichtungskosten - 0,- EUR Onboarding & Einführungsunterstützung - 0,- EUR Support / Updates / Datensicherung / Cloud - 30 Tage unverbindlich und kostenfrei testen Sonst noch was? --------------- - monatlich kündbar - keine versteckten Kosten - alle Funktionen freigeschaltet ohne Mehrkosten - jederzeit die Anzahl der Mitarbeiter selbst anpassbar - unbegrenzt Klienten anlegen - DSGVO-konform / Datenschutz geprüft - Datenmigration aus allen gängigen Systemen - einfach unkompliziert die Digitalisierung voranbringen [Kilanka jetzt kostenfrei testen >](https://www.kilanka.de/kontakt/) Ihre Vorteile mit Kilanka ------------------------- Was macht die Arbeit mit Kilanka besonders? Hier sind unsere Top 6: - ![Einfach](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2318/5477d3fe-be3f-469f-bbfb-297bfabe5b8a_web.960x0-srcset.png)Einfach ### Effizientes und einfaches Design: Kilanka bietet eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Leicht zu erlernen, ohne unnötige Komplexität, ideal für neue Nutzer. Probieren Sie es einfach aus in unserem kostenlosen Probemonat! - ![Mobil](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2316/app.960x0-srcset.png)Mobil ### Mobile Unterstützung: Unsere native App optimiert und unterstützt Ihre Prozesse effizient. Mit Funktionen wie Arbeitszeiterfassung, Klientenverwaltung, sicherer Dokumentation und digitaler Unterschriften bietet sie eine intuitive, effiziente und datensichere Lösung für Fachkräfte - ![Sicher](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2313/safe.960x0-srcset.png)Sicher ### Verpflichtung zur Datensicherheit: Wir halten höchste Standards der Datensicherheit ein, um Ihre Daten zu schützen. Sichere Verschlüsselung für alle Daten, mehrfache und kontinuierliche Dateisicherungen und Server in Deutschland. - ![Cloud](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2314/cloud_4.960x0-srcset.png)Cloud ### Cloud-basierte Lösung: Ihr Laptop oder Mobilgerät genügen, um Kilanka vollumfänglich zu nutzen. Per App oder Browser nutzen Sie den kompletten Funktionsumfang von überall und um die Technik kümmern wir uns. - ![Engagiert](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2315/engagiert.960x0-srcset.png)Engagiert ### Engagierter Kundenservice: Wir setzen auf schnelle und effektive Unterstützung, um sicherzustellen, dass Sie immer die Hilfe erhalten, die Sie benötigen. Das umfangreiche Handbuch und der freundliche Kundensupport hilft allen Anwendern, sollten einmal Fragen auftauchen. - ![Schnell](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2317/00157-1092897174.960x0-srcset.png)Schnell ### Blitzschnelle Leistung: Unsere fortschrittliche Datenbanktechnologie gewährleistet schnelle Antworten, selbst bei umfangreichen Datenanfragen. Wartezeiten für z.B. umfangreiche Rechnungsläufe gehören der Vergangenheit an. Alle Features in einem Abonnement --------------------------------- ### Service - Datenübernahme aus Bestandssoftware - Online-Handbuch - Anpassungen auf regionale Besonderheiten - Support - Anwendungsunterstützung - Updates - parallele Testumgebung zum Produktivsystem - E-Learning mit Videolektionen - Benutzerdefinierte Felder (Customizing) ### Datenschutz - DSGVO-konform - Serverstandort Deutschland - State-of-the-Art Verschlüsselung für alle Daten - Berechtigungsverwaltung - Benutzerverwaltung - Revisionssicherheit - Archiv - 2-Faktor Authentifizierung - SMS-Login ### Technik - Kilanka App (inkl. offline Modus) - Software as a Service (Saas) - Cloud Computing - Datensicherung - Läuft auf allen gängigen Browsern - Installationsfrei - Unabhängig von Betriebssystem und Endgerät - Scanner Integration SFTP - Libre Office unterstützt ### Klientenstammdaten - Digitale Klientenakte / Bewohnerakte - Unbegrenzt Klienten anlegen - Aufnahmeanfragen - Belegungsmanagement - Statistik - Budgetverwaltung ### Kommunikation - Messenger (Team u. Klient) - Kalender Integration - Zentrales Adressbuch (Behörden, Ärtze etc.) - Persönlicher Bereich je Mitarbeiter - Aufgabenverwaltung / ToDo-Listen ### Mitarbeiterverwaltung - Ambulanter Einsatzplaner - Personalakte - Dienstplanung mit Zuschlagsberechnung - Urlaubsplanung - Lohn-Schnittstellen ### Berichtswesen - Fachleistungsstunden - Kontingentverwaltung - Gruppenbuch - Übergabefunktion - Entwicklungsbericht - Textbausteine - Dokumentanmanagement - Office Integration - Partizipation - Abwesenheitsverwaltung - Diktierfunktion ### Verwaltung - Einrichtungsverwaltung - Gruppenverwaltung - Mandantenfähig - Leistungsabrechnung - E-Rechnung ZUGFeRD im Profil XRechnung - Kassenbuch - Offene Posten - Wohnraumverwaltung - Fuhrparkmanagement - Fahrtenbuch - FiBu-Schnittstellen - Auswertungen ### Schnittstellen - Finanzbuchhaltung: DATEV, Sage, SBS, Simba, Navision, Diamant, ADDISON, Agenda, MPS, HS, WinLine, Exact Globe und viele mehr - Lohnbuchhaltung: LODAS, Sage, KIDICAP, SD-Worx, HS, Addison, SP\_Data und viele mehr - Factoring: SozialFactoring GmbH - DTA nach § 302 SGB V - Heime BW Kundenstimmen ------------- - ![Logo Jugendhilfe Creglingen e. V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2501/logo_creglingen.150x0.png) Angela Vogt Bereichsleiterin Verwaltung, Controlling, Personal, Jugendhilfe Creglingen e. V. *„Wir haben lange Jahre eine andere Jugendhilfe-Software genutzt und waren auf der Suche nach einer guten Alternative. Seit 2023 nutzen wir nun KILANKA und die Mitarbeitenden einschließlich der Kolleginnen der Verwaltung sind froh, dass wir umgestiegen sind. Die Menüführung ist einfach und intuitiv. Die Einführung und die Einarbeitung der Kollegen war ein Kinderspiel. Wir können alle unsere Hilfen von der stationären Unterbringung über ambulante Hilfe und Schulbegleitungen abbilden.* Vielen Dank an das Hamburger Team für diese tolle Software-Lösung!“ - ![Logo die Brücke Südwestfalen gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2751/logo_bruecke_suedwestfalen.150x0.jpg) Tobias Homrighausen Verwaltungsleitung, die Brücke Südwestfalen gGmbH *„Mit Kilanka haben wir einen starken Partner gefunden, der uns maßgeblich dabei unterstützt hat, den Schritt in die digitale Zeiterfassung erfolgreich zu gehen. Aufwändige Abgleichsverfahren und manuelle Nachweiskontrollen gehören bei uns der Vergangenheit an. Bereits nach kurzer Zeit konnten wir eine spürbare Entlastung im Arbeitsalltag feststellen. Wir sind sehr froh, uns für Kilanka entschieden zu haben und können die Zusammenarbeit uneingeschränkt weiterempfehlen."* - ![Logo Albert-Schweitzer-Familienwerk Rheinland-Pfalz / Saarland e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2456/logo_asf-ohne-claim.150x0.jpg) Sebastian Jäger Geschäftsführer, Albert-Schweitzer-Familienwerk Rheinland-Pfalz / Saarland e.V. *"Wir waren lange auf der Suche nach einer intuitiv bedienbaren Software, die möglichst viele Bereiche unserer Arbeit abbildet. Mit Kilanka wurden wir fündig: logischer und sehr intuitiver Aufbau, gute Handhabung auch für IT-Ungeübte, alle Bereiche unserer Arbeit darstellbar, Plattformunabhängigkeit durch Web-Interface und dann noch ein absolut faires sowie transparentes Preismodell! Die Entscheidung war schnell und einfach zu treffen: Kilanka ist unsere Wahl!"* - ![Logo Perspektiven GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2120/perspektiven_gmbh.150x0.png) Sarah Leiffermann Geschäftsführerin, Perspektiven GmbH *„Lange Zeit haben wir nach einer passenden Software für den Bereich Qualifizierte Assistenz beim Wohnen und der Jugendhilfe gesucht. Mit Kilanka sind wir endlich fündig geworden. Das System verbindet die ambulante Praxis mit der im Hintergrund laufenden Verwaltung optimal. Durch die intuitive Bedienbarkeit der App und der internetbasierten Software, ist es für jeden sehr gut nutzbar. Der Support ist immer hilfsbereit und gibt sehr zeitnahe Rückmeldungen. Das Kilanka- Team passt App und Software regelmäßig an die Belange und Situationen der Kunden an.“* - ![Logo Sterntal e. V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2327/sterntal-logos_e_v.150x0.png) Edoardo van den Tillart Geschäftsführender Vorstand, Sterntal e. V. *Die maßgeschneiderte Weiterentwicklung von Kilanka hat es uns ermöglicht, die Anwendung genau auf die spezifischen Anforderungen unseres Angebots, wie die Einzelfallhilfe in Berlin, anzupassen. Ein deutlicher Fortschritt zeigt sich in der verbesserten Koordination und Abwicklung der buchhalterischen Prozesse. Insbesondere bietet Kilanka unseren Fachkräften ein zuverlässiges Instrument zur Dokumentation und besseren Übersicht über ihre Tätigkeiten, was letztendlich zu einer deutlich effizienteren Arbeitsweise führt."* - ![Logo Volkshochschule Meppen gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2224/volkshochschule_meppen_ggmbh.150x0.png) Norbert Hoffschröer Verwaltungsleitung, Volkshochschule Meppen gGmbH *„Mit steigender Größe unseres Schulbegleitdienstes haben wir eine Softwarelösung gesucht, mit der wir sämtliche Prozesse digital und effizient steuern können. Kilanka Schulbegleitung hat uns diese Lösung geboten. Von der Anlage der Maßnahme über die digitale Arbeitszeit- und Leistungserfassung bis hin zu Rechnungsstellung und Auswertung nutzen wir eine Plattform ohne Medienbrüche. Das spart Zeit und Geld und steigert die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden. Danke für die Unterstützung in der Einführungsphase und den regelmäßigen Support!"* - ![Logo Stützrad gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2153/072_stuetzradneu_2018_5__tif.150x0.png) René Hartwig Geschäftsführer, Stützrad gGmbH *„Auf der Suche nach einer Alternative zu unserer alten Jugendhilfe Software sind wir zum Glück auf Kilanka gestoßen. Ein junges sympathisches Team aus Hamburg, dass unsere Anliegen ernst nimmt und nach sinnvollen Lösungen und Umsetzungen sucht, wenn sie machbar sind. Die Jugendhilfe Software bietet vieles, das wir im Alltag nutzen können und die intuitive Benutzeroberfläche, ebenso die integrierten Möglichkeiten erleichtern uns die Arbeit in den verschiedensten Fachbereichen sehr."* - ![Logo Invema e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2106/invema.150x0.jpg) Tim Neumann Pädagogische Leitungskraft, Invema e.V. *„Wir haben lange nach einer Software für die Eingliederungshilfe gesucht, die uns vor allem die tägliche Einsatzplanung sowie Leistungserfassung und -abrechnung vereinfacht. Mit Kilanka haben wir nun endlich ein umfangreiches Tool gefunden, das uns mehr Zeit verschafft für das Wesentliche: die Arbeit mit unseren Kundinnen und Kunden. Der Kontakt mit dem Kilanka-Team war von Anfang an unkompliziert und konstruktiv. Was uns besonders gefällt, ist die Möglichkeit, eigene Ideen und Anregungen für die Weiterentwicklung der Software einzubringen.“* - ![Logo WEITREICH gUG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2100/logo_weitreich_schulbegleitung.150x0.jpg) Peter Grosslaub Geschäftsführer, WEITREICH gUG *„Nach umfangreicher Recherche sind wir 2021 auf den Anbieter KILANKA gestoßen. Das System erfüllte sofort alle für uns relevanten Kriterien: Sichere, cloudbasierte Lösung für eine digitale Klientenakte mit integrierter App für die Zeiterfassung. Ob 3 oder 300 Klienten - die Verwaltung ist transparent, schnell und sicher. Selbst unerfahrene Mitarbeiter benutzen die App intuitiv, die vielen integrierten Zusatzfunktionen (Reportings, Rechnungs- und Berichtswesen, etc.) machen das System „rund“. Wir haben von Anfang an auf die KILANKA Software gebaut und sind bis heute sehr zufrieden.“* - ![Logo Autismus Zentrum Magdeburg gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2105/autismus_magdeburg.150x0.png) Tom Siesing Geschäftsführer, Autismus Zentrum Magdeburg gGmbH *„Lange waren wir auf der Suche nach einer vollumfassenden Software-Lösung, welche die Idee des papierlosen Büros in der Kinder- und Jugendhilfe / Eingliederungshilfe Wirklichkeit werden lässt. Mit Kilanka haben wir eine anpassbare, zuverlässige und volldigitale Arbeitsumgebung, Made in Germany, schaffen können. Was uns besonders gut gefällt: der ultra schnelle Support und der Weiterentwicklungsgedanke zwischen Nutzern und Entwicklern.“* - ![Logo KJHZ gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2107/khhz.150x0.png) Daniel Zankl Geschäftsführer, KJHZ gGmbH *„Aufgrund unseres vielfältigen Angebots im Bereich der Jugendhilfe haben wir nach einem Softwareanbieter gesucht, der sowohl Lösungen für den ambulanten als auch den stationären Bereich der Jugendhilfe anbietet. Die Einführung von Kilanka verlief unkompliziert und reibungslos. Die Jugendhilfe Software ist logisch aufgebaut, stabil und sehr einfach zu bedienen. Und der Preis stimmt auch noch. Vielen Dank, dass es euch gibt.“* - ![Logo Cluster die Sozialagentur e. K.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2115/cluster_dachmarke_logo_rot_-_ohne_rand.150x0.jpg) Anja Hühne QM, Prokuristin, Cluster die Sozialagentur e. K. *„Wir arbeiten nun seit 2020 mit Kilanka und sind immer wieder aufs Neue begeistert von der einfachen Bedienbarkeit und dem ansprechenden Design der Software. Mit der Kilanka Software ist es uns möglich, unsere vielfältigen Angebote im Kinder- und Jugendhilfebereich und auch unsere Projekte aus dem Kulturbereich zu organisieren und von der Aufnahme bis zur Endabrechnung digital zu verwalten und zu bearbeiten. Dies erleichtert unsere internen Prozesse erheblich und schafft Transparenz. Es macht einfach Spaß mit der Software zu arbeiten.“* - ![Logo Invema e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2116/invema.150x0.jpg) Christian Dreher Einrichtungsleitung, Invema e.V. *„Die Software-Lösungen von Kilanka sind einzigartig auf dem Markt! Keine andere Software verbindet so viele intelligente Funktionen für soziale Einrichtungen in einem Programm! Wir sind total begeistert und alle unsere Mitarbeitenden arbeiten sehr gerne mit der Software und der App!"* - ![Logo NORDWIND gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2117/logo-nw-schrift-1.150x0.png) Björn Beck Geschäftsführer, NORDWIND gGmbH *„*Unsere Verwaltung, ich als Geschäftsführer wie auch das gesamte Team unseres Trägers sind absolute Kilanka-Fans. Eure Updates und Neuerungen treffen stets den Nagel auf den Kopf und beinhalten für uns hervorragende Lösungen, welches uns ermöglicht unsere Arbeit deutlich effizienter zu gestalten. Für uns als Jugendhilfe Einrichtung ist die Software von Kilanka ein klares USP in allen Bereichen, welche für ein Unternehmen wichtig sind.*“* - ![Logo Wolkenfreie Zeit UG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2118/unbenannt-1.150x0.png) Alexander Forch Geschäftsführer, Wolkenfreie Zeit UG *„Für unser Schulbegleitungsunternehmen Wolkenfreie Zeit waren wir seit langer Zeit auf der Suche nach einer passenden sehr guten Software mit ebenso gutem Kundenservice und sind bei Kilanka endlich fündig geworden! Absoluter Daumen Hoch!“* - ![Logo WieGe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2119/logo-wiege.150x0.png) Oliver Bäsler Prokurist, WieGe GmbH *„Wir benutzen die Kilanka Software im Bereich ambulante Jugendhilfe und in der Schulbegleitung. Das System läuft schnell, stabil, und erleichtert die Arbeit sowohl für Mitarbeiter im ambulanten Bereich als auch im Bereich Verwaltung. Eine gute Software Lösung für unseren Arbeitsbereich.“* - ![Logo Flexible Jugendhilfe e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2121/logo_basic_flexible_jugendhilfe.150x0.jpg) Boris von Heesen Geschäftsführender Vorstand, Flexible Jugendhilfe e.V. *„Mit der Kilanka Jugendhilfe Software stellen wir unseren Fachkräften eine moderne Plattform zur Dokumentation und Buchung der Leistungen zur Verfügung. So wird nicht nur die Arbeit schneller erledigt, es wird gleichzeitig eine höhere Transparenz im Gesamtverein erzeugt. Wir als Vorstände haben zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort Zugriff auf die relevanten Indikatoren zur Steuerung unserer Einrichtungen.“* - ![Logo dein schulbegleiter e.K.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2122/dein_schulbegleiter.150x0.png) Lucie Dupke Verwaltungsleiterin, dein schulbegleiter e.K. *„Wir sind sehr zufrieden! Die einfache Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter und die Rechnungserstellung vereinfachen unseren Alltag während der Abrechnung enorm. Es ist wunderbar, dass die Ausfallzeiten der Mitarbeiter sehr schnell ersichtlich sind. Jeder Kontakt mit dem Support ist freundlich, schnell und zielführend. Wir sind froh, dass wir uns für Kilanka entschieden haben.“* - ![Logo AgilEvent GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2123/agil_event_peg.150x0.jpeg) Patrick Grimmig Einrichtungsleitung, AgilEvent GmbH *„Hat (fast) alles was wir brauchen, und was nicht passt wird passend gemacht. Ehrlich, schnell und unkompliziert!"* - ![Logo Caremento Betreuungsdienst](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2778/skalierbare_logo_ii.150x0.png) Thorsten Bernhard Inhaber, Caremento Betreuungsdienst *„Kilanka hat uns mit seinem ganzheitlichen Konzept begeistert – die professionelle Begleitung, die individuell auf unsere Bedürfnisse eingeht, macht den Unterschied. Wir fühlen uns mit unserem Betreuungsdienst rundum gut aufgehoben.“* - ![Logo Alltagshelden Familienhilfe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2260/alltags-helden_nrw.150x0.png) Rebecca Gutzat Büromanagement, Alltagshelden Familienhilfe GmbH *„Alles im Blick, aus einer Hand! Uns überzeugt nicht nur die benutzerfreundliche Oberfläche, sondern auch das sehr gelungene Pflegemodul für die Abrechnung. Eine Betreuungsdienste Software die in der digitalen Welt angekommen ist. Leistungsnachweise können noch vor Ort per Kilanka App unterschrieben werden und ein stundenlanges Bearbeiten von Budgetlisten gehört der Vergangenheit an. Einmal das Guthaben im System hinterlegt, errechnet Kilanka nach Abrechnung das neue Guthaben. Vielen Dank an den Support für die Unterstützung in allen Bereichen."* - ![Logo Alltagshelfer On Tour GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2267/2024-03-08_22_39_12-pflegeberatung_und_alltagshilfen_im_kreis_soest_-_mozilla_firefox.150x0.png) Britta Rauterkus Geschäftsführerin, Alltagshelfer On Tour GmbH *„Freundlich, kompetent und effizient! Funktionsreichtum und intuitive Bedienbarkeit sind bei der Software Kilanka kein Gegensatz. Die standardisierte und übersichtliche, einheitliche Benutzeroberfläche gewährleistet eine schnelle Orientierung und Bedienbarkeit. Nicht nur in der Alltagshilfe sind wir sehr dankbar, einen so guten und innovativen Partner zum Thema Digitalisierung an unserer Seite zu haben."* - ![Logo Horizonte SH GmbH & Co.KG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2259/2024-03-08_23_36_56-horizonte_holstein_logo_-_google_suche_-_mozilla_firefox.150x0.png) Alexandra Jaeppelt Geschäfsführerin, Horizonte SH GmbH & Co.KG "Kilanka ist die moderne und ideale Lösung für unseren flexiblen und mobilen Einsatz an unterschiedlichsten Orten, bietet datenschutzkonformes Arbeiten und ein perfektes Zusammenspiel zwischen den Mitarbeiter\*innen und der Verwaltung." - ![Logo MiTZiel](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2262/mitziel.150x0.png) Christoph Braun Geschäftsführer, MiTZiel *„Als Betreuungsdienst haben wir von Anfang an großen Wert auf die Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse gelegt. Nach sorgfältiger Evaluation haben wir uns für die Implementierung von Kilanka entschieden und wurden in keiner Weise enttäuscht. Kilanka bietet eine umfassende Lösung für eine Vielzahl von Aufgaben, darunter Unterschriftserfassung, Abrechnung, Auswertung, Maßnahmenverwaltung und Dokumentenerfassung. Die Integration dieser Funktionen an einem Ort ermöglicht es uns, effizienter zu arbeiten und gleichzeitig geräteunabhängig zu bleiben.“* - ![Logo PSJ Annaberg GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2362/logo_psj.150x0.png) Alex Schmidbauer Koordination und QM, PSJ Annaberg GmbH *"Kilanka ist innerhalb der Jugendhilfe die innovativste Software, aus diesem Grund wünscht man sich auch immer mehr Funktionen. Das ist Jugendhilfe 4.0!"* - ![Logo Elisabethheim Havetoft e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2466/csm_logo_elisabethheim_8bf008da9d.150x0.jpg) Tobias Judt Koordination Softwareeinführung, Elisabethheim Havetoft e.V. *„Seit Anfang 2024 nutzen wir Kilanka und führen es Schrittweise in der Einrichtung ein. Sicher braucht es Zeit um sich alle Funktionen von Kilanka zu erschließen. Wenn es mal hakt, steht der Support schnell zur Verfügung. Aus allen Bereichen (stationäre und ambulante Hilfe) gibt es bisher aber deutlich überwiegend positives Feedback. Besonders gefällt allen die intuitive Bedienung.“* - ![Logo JuLi Jugendhilfe in Lichtenberg gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2587/sekundarlogo_juli_4c-300x173.150x0.png) Julia Hentrich Referentin der Geschäftsführung, JuLi Jugendhilfe in Lichtenberg gGmbH "Wir waren auf der Suche nach einer guten Software, die hält was sie verspricht. Seit Anfang 2024 nutzen wir nun Kilanka. Unsere internen Abläufe sind jetzt deutlich effizienter, alle Kolleg:innen sind froh, dass wir den Schritt mit Kilanka gegangen sind. Das Support-Team ist unkompliziert erreichbar und es findet sich immer sehr schnell eine Lösung. Dank der guten fachlichen Expertise im Team Kilanka, verlief der Softwarewechsel reibungslos. Wir sind rundum zufrieden und können Kilanka uneingeschränkt empfehlen."Häufig gestellte Fragen ======================= Hier finden Sie Antworten auf Fragen, die uns häufig gestellt werden. Ihre Frage ist nicht dabei? Gerne beantworten wir Ihnen diese ganz persönlich. Rufen Sie uns dazu einfach an, oder nutzen Sie unser [Kontaktformular](https://www.kilanka.de/kontakt/) auf dieser Website. Preise und Abonnement --------------------- ### Was kostet die Kilanka Fachsoftware ? Für Teams bis zu fünf Mitgliedern kostet Kilanka 79€ monatlich, jedes weitere Mitglied 10€ zusätzlich. Darin enthalten sind alle Funktionen, Support, Schulung und Einführungsunterstützung - ohne Einrichtungsgebühren oder versteckte Kosten. Die Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Seit 2014 halten wir an unserem Preismodell fest, ohne geplante Preiserhöhungen. ### Wie erhalte ich eine kostenlose 30-Tage-Testversion, um Kilanka zu testen? Fordern Sie eine Testversion per E-Mail über unser Kontaktformular mit Ihren vollständigen Kontaktdaten an. Kilanka ist webbasiert und erfordert keine Installation, so dass Sie sofort nach Erhalt der Zugangsdaten beginnen können. ### Gibt es Einrichtungsgebühren oder langfristige Verträge? Es gibt keine Einrichtungsgebühren, versteckte Kosten oder langfristige Verträge. Unser Preismodell ist transparent und unverbindlich - die Software kann monatlich gekündigt werden. ### Muss eine feste Anzahl an Lizenzen gekauft werden? Sie legen einfach entsprechende Mitarbeiter selbständig in Kilanka an und vergeben individuell Benutzernamen und Passwort sowie Berechtigungen. Wir berechnen nur aktive Nutzer mit gültigem Arbeitsvertrag. Also nicht diejenigen Mitarbeiter, die archiviert wurden und somit nicht mehr im Unternehmen tätig sind. Wächst Ihre Belegschaft oder verkleinert sich Ihr Team, dann können Sie das Abonnement flexibel an die Entwicklung Ihres Unternehmens anpassen. ### Welche Leistungen sind in der monatlichen Gebühr enthalten? In der monatlichen Gebühr sind alle Funktionen, Module, Support, Einführungsunterstützung, Updates und das Hosting ohne versteckte Kosten enthalten. Außerdem: - Unbegrenztes Anlegen von Klienten, Einrichtungen, Leistungen, Dokumente etc. - Nutzung der mobilen App - Testumgebung zum Ausprobieren von Updates und neuen Funktionen ohne den Echtbetrieb zu stören Software-Funktionen und Sicherheit ---------------------------------- ### Kann Kilanka mehrere Abteilungen oder Fachbereiche in einer Datenbank verwalten? Ja, Kilanka ermöglicht die Verwaltung verschiedener Abteilungen und Arbeitsabläufe von einer einzigen Datenbank aus und bietet so eine einheitliche Anwendung für unterschiedliche Bedürfnisse. ### Wie sicher ist Kilanka, und wo werden die Daten gehostet? Kilanka legt großen Wert auf die Datensicherheit und ist selbstverständlich DSGVO-konform. - Server ausschließlich in Deutschland beim Anbieter Hetzner (Zertifiziert nach IS0/ IEC 27001 :2013) an zwei geographisch getrennten Orten inkl. Videoüberwachung, Hochsicherheitszaun und unterbrechungsfreier Stromversorgung, mehrfache Firewalls und Schutz vor Netz-Angriffen (sowohl hard- als auch softwareseitig) - Verschlüsselte Passwörter nach dem BCrypt-Verfahren machen ein Auslesen der Nutzerpasswörter unmöglich, selbst für uns - Verschlüsselte Dateien (256bit aes) garantieren, dass nur autorisierte Nutzer geteilte Dateien lesen können - Übertragungen ausschließlich per Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) mit 256bit Verschlüsselung und Zertifizierung von AlphaSSL - Mehrfach redundante Datensicherung inkl. kontinuierlicher Spiegelung sowie täglicher Komplettsicherungen Ihrer Daten an verschiedenen Orten. Wir können sekundengenau die Daten wieder herstellen, sodass eine revisionssichere Arbeit möglich ist und Arbeitsfortschritte nicht verloren gehen. ### Kann ich Berechtigungen und Zugriffsrechte verwalten? Ja, Sie können jedem Mitarbeiter eine Berechtigungsrolle zuordnen und vergeben selbst die Zugriffsrechte. Zudem definieren Sie Einrichtungshierarchien und Zuständigkeiten. Jeder Mitarbeiter hat nur Zugriff auf ausgewählte Klienten oder Funktionen. In der Schulbegleitung arbeiten die Anwender hauptsächlich mit der Kilanka App und haben dann in der Regel auch nur Einsicht auf 1-2 Klientenakten mit ganz wenigen Funktionen. ### Wenn wir Kilanka nicht mehr nutzen sollten, wie erhalten wir unsere gespeicherten Daten? Wir können Ihre Daten in gängige Dateiformate exportieren und Ihnen jederzeit zur Verfügung stellen. Einrichtung und Einführungsunterstützung ---------------------------------------- ### Können Daten aus früherer Software in Kilanka importiert werden? Ja, wir haben bereits zahlreiche Datenmigrationen erfolgreich durchgeführt, hauptsächlich für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden. Jede Migration wird jedoch individuell geprüft, um festzustellen, ob und wie sie umgesetzt werden kann. Eine manuelle Dateneingabe ist ebenfalls eine Option für die Datenbereinigung und den Import in Kilanka. ### Wie lange dauert es, Kilanka in meinem Unternehmen zu implementieren? Kilanka kann innerhalb weniger Tage bereitgestellt werden, wobei die vollständige Implementierung je nach Komplexität Ihres Unternehmens 1-3 Monate dauert. Unser intuitives Design und unsere Schulungsressourcen gewährleisten einen reibungslosen Übergang zum Vollbetrieb. ### Gibt es einen festen Ansprechpartner oder Projektleiter, der uns bei der Einführung von Kilanka unterstützt? Ein direkter Ansprechpartner ist nicht vorgesehen. Während der Einarbeitung mit unserem digitalen Handbuch können Sie jedoch jederzeit Fragen an den Support richten. Je nach Themengebiet und Verfügbarkeit stehen Ihnen verschiedene Ansprechpersonen zur Verfügung, um eine schnelle und kompetente Unterstützung zu gewährleisten. Größere Einrichtungen erhalten zu Beginn einen festen Ansprechpartner, der im weiteren Verlauf durch den allgemeinen Support abgelöst wird. ### Wird auf Kundenseite eine spezielle IT-Infrastruktur oder IT-Dienstleister benötigt? Kilanka ist eine 100%ige Software as a Service (SaaS) Lösung, d. h. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und ein handelsübliches Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone). Der Zugriff auf die Anwendung erfolgt über einen aktuellen Webbrowser (Edge, Chrome, Firefox) und somit ohne aufwendige Installation. Sie benötigen also keinen eigenen Server und wir kümmern uns um Updates, Datensicherungen und Datenschutz. Auch eine Linux Umgebung auf Kundenseite ist kein Problem und bereits vereinzelt im Einsatz. ### Wird eine Schulung für Kilanka angeboten? Klassische Präsenzschulungen bieten wir nicht an. Wir setzen auf eine eigenständige Einarbeitung mit unserem digitalen Handbuch. Falls Sie zu bestimmten Themen – beispielsweise Abrechnung oder Zeitwirtschaft – Fragen haben, unterstützen wir Sie gerne per E-Mail, telefonisch oder über einen Zoom-Call. Gemeinsam passen wir Kilanka optimal an Ihre Bedürfnisse an, sodass Sie effizient damit arbeiten können. Technischer Support und Entwicklung ----------------------------------- ### Wie kann ich den Support kontaktieren und wann ist er verfügbar? Der Support ist während der Geschäftszeiten von Montag bis Freitag, 09:00 bis 17:00 Uhr, per Telefon oder E-Mail unter support@kilanka.de erreichbar. ### Wie sieht es mit Anpassungen und individueller Softwareentwicklung aus? Kilanka konzentriert sich auf eine branchenspezifische Lösung, von der alle Kunden profitieren, wobei regionale Anpassungen und Aktualisierungen aufgrund gesetzlicher Änderungen in der Regel kostenlos zur Verfügung gestellt werden. Nach Softwareeinführung sind Sie im Rahmen der Grundfunktionen von Kilanka autark und können jederzeit Begrifflichkeiten, Prozesse und Inhalte definieren - auch ohne unsere Hilfe. Jeder Kunde kann Wünsche und Verbesserungen einbringen. Wir schätzen das Wissen aus der Praxis und arbeiten es regelmäßig in Kilanka ein. Sonstiges --------- ### Gibt es eine App? Unsere Kunden, besonders aus der Schulbegleitung und ambulanten Hilfen, favorisieren die Möglichkeit der Dateneingabe auf einem Smartphone via Kilanka App. Die Nutzung ist sogar offline ohne Internet möglich. Die Daten werden dann mit Kilanka synchronisiert, sobald das Gerät wieder online ist. Es ist zeitgemäß, einfach und sicher. Die Kilanka App finden Sie hier: [Applestore](https://apps.apple.com/de/app/kilanka-app-v2/id1643515804) oder[ Playstore](https://play.google.com/store/apps/details?id=de.kilanka.app.v2&hl=de) ### Gendern Sie gar nicht? Wieso finde ich keine gegenderten Texte bei Kilanka? Um die Lesefreundlichkeit der Website und der Kilanka Fachsoftware zu verbessern, verwenden wir bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern ausschließlich die männliche Form. Im Sinne der Gleichbehandlung gelten entsprechende Begriffe grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform beinhaltet keine Wertung, sondern hat lediglich redaktionelle Gründe. ### Ich brauche Hilfe bei der Anmeldung, was kann ich tun? Um sich bei Ihrem Kilanka anzumelden, benötigen Sie die korrekte Adresse, wie z.B. *NamelhrerEinrichtung.kilanka.de* Die genaue Adresse erfahren Sie in der Regel durch die Geschaftsführung ihrer Einrichtung. Eine ausführliche Anleitung finden Sie im Handbuch oder **[auf der Login-Hilfe-Seite](https://www.kilanka.de/kilanka-login/)**.- [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-1.0x260.jpg)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-1.jpg) - [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-3.0x260.jpg)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-3.jpg) - [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-5.0x260.jpg)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-5.jpg) - [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-11.0x260.jpg)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-11.jpg) - [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-10.0x260.jpg)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-10.jpg) - [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-12.0x260.jpg)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-12.jpg) - [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-14.0x260.jpg)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-14.jpg) - [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-15.0x260.jpg)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-15.jpg) - [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-18.0x260.jpg)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-18.jpg) - [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-19.0x260.jpg)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-19.jpg) - [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-21.0x260.jpg)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-21.jpg) - [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-22.0x260.jpg)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-22.jpg) - [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-25.0x260.jpg)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-25.jpg) - [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-27.0x260.jpg)](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2375/kilanka-juni-2024-27.jpg) Jobs ==== **Bist du bereit, ein Teil unseres Teams bei Kilanka zu werden? Wir suchen nach engagierten Mitarbeitenden!** Haben wir Dein Interesse geweckt? Schreib uns eine Nachricht und komm mit uns ins Gespräch. [Jobs@kilanka.de >](https://kilanka.de) [](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/)[](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/)[ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2420/kilanka-juni-2024-14.320x0.jpg)](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/)[Softwareentwicklung Frontend](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/) [](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/)[](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/)[Softwareentwickler Frontend Webentwicklung (m/w/d)](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- [](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/)[](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/)[Für die Weiterentwicklung unserer Kilanka-Software suchen wir ab sofort Softwareenntwickler für den Frontendbereich.](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/) [](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/)[In folgenden Bereichen suchen wir Verstärkung:](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/) [• Modernisierung unseres Web-Frontends • Entwicklung eines einheitlichen Designsystems als Basis für die weitere Featureentwicklung • Weiterentwicklung unserer mobilen Lösungen auf Android und iOS](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/) [](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/)[](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/)[Anforderungen:](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/) [](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/)[](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/)[TypeScript](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/) [](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/)[HTML](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/) [](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/)[CSS](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/) [](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/)[React](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/) [](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/)[Node.js](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/) [](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/)[iOS](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/) [](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/)[Android](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-frontend-webentwicklung/) [](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/)[](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/)[ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2427/kilanka-juni-2024-15.320x0.jpg)](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/)[Softwareentwicklung Backend](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/) [](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/)[](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/)[Softwareentwickler Backend (m/w/d)](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/) --------------------------------------------------------------------------------------------- [](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/)[](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/)[Wir suchen Backend-Entwickler in folgenden Bereichen:](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/) [• Umsetzung von Schnittstellen zu anderen Systemen von z.B. Behörden, Krankenkassen oder Lohnbuchhaltungssystemen • Weiterentwicklung unserer Infrastruktur wie z.B. CI, DevOps, Test- und Staging-Systeme, Backup-Systeme • Anbindung von Hardwarekomponenten an unsere Kilanka-Software (z.B. Zeiterfassungsgeräte, Scanner, IP-Telefonie) ](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/)[ ](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/) [](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/) [](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/)[](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/)[Anforderungen:](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/) [](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/)[](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/)[TypeScript](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/) [](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/)[Node.js](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/) [](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/)[Go](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/) [](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/)[Linux](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/) [](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/)[PostgreSQL](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/) [](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/)[Bash](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/softwareentwickler-backend/) [](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/)[](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/)[ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2438/kilanka-juni-2024-22.320x0.jpg)](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/)[2nd-Level Support](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/) [](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/)[](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/)[Fachinformatiker Second-Level-Support (m/w/d)](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- [](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/)[](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/)[Für den reibungslosen Betrieb unserer Softwarelösung suchen wir ab sofort einen Fachinformatiker für den Second-Level-Support mit folgenden Schwerpunkten:](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/) [• Diagnose von Kundenproblemen und ggf. Behebung in Zusammenarbeit mit der Entwicklung • Technische Unterstützung unserer Kunden bei der Einrichtung und Konfiguration unserer Jugendhilfe Software • Anpassung von Layouts gemäß Kungenanforderungen • Beantwortung technischer Fragen unserer Kunden über das Helpdesk-System](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/) [](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/)[](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/)[Anforderungen:](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/) [](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/)[](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/)[Gute Deutschkenntnisse](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/) [](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/)[Freundlich und geduldig](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/) [](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/)[Zuverlässigkeit](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/) [](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/)[HTML](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/) [](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/)[CSS](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/) [](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/)[SQL](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/) [](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/)[JavaScript](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker-second-level-support/) [](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/)[](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/)[ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2435/kilanka-juni-2024-18.320x0.jpg)](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/)[Werkstudent Softwareentwicklung](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/) [](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/)[](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/)[Werkstudent Softwareentwicklung (m/w/d)](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/) ---------------------------------------------------------------------------------------- [](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/)[](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/)[Wir suchen ab sofort Werkstudenten für folgende Tätigkeiten:](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/) [• Datenimport aus Drittsystemen bei Neukundenprojekten • Umsetzung von kundenspezifischen Reports und Layouts • Gemeinsame Entwicklung neuer Funktionen](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/) [](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/)[](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/)[Anforderungen:](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/) [](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/)[](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/)[Zuverlässigkeit](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/) [](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/)[TypeScript](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/) [](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/)[Linux](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/) [](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/)[JavaScript](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/) [ ](https://www.kilanka.de/jobs/fachinformatiker/)Softwareentwickler Frontend Webentwicklung (m/w/d) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2420/kilanka-juni-2024-14.320x0.jpg)Softwareentwicklung Frontend Softwareentwickler Frontend Webentwicklung (m/w/d) ================================================== Für die Weiterentwicklung unserer Kilanka-Software suchen wir ab sofort Softwareenntwickler für den Frontendbereich. In folgenden Bereichen suchen wir Verstärkung: - Modernisierung unseres Web-Frontends - Entwicklung eines einheitlichen Designsystems als Basis für die weitere Featureentwicklung - Weiterentwicklung unserer mobilen Lösungen auf Android und iOS Anforderungen: TypeScript HTML CSS React Node.js iOS Android **Bist du bereit, ein Teil unseres Teams bei Kilanka zu werden? Wir suchen nach engagierten Mitarbeitenden!** Haben wir Dein Interesse geweckt? Schreib uns eine Nachricht und komm mit uns ins Gespräch. [Jobs@kilanka.de >](https://kilanka.de)Softwareentwickler Backend (m/w/d) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2427/kilanka-juni-2024-15.320x0.jpg)Softwareentwicklung Backend Softwareentwickler Backend (m/w/d) ================================== Wir suchen Backend-Entwickler in folgenden Bereichen: - Umsetzung von Schnittstellen zu anderen Systemen von z.B. Behörden, Krankenkassen oder Lohnbuchhaltungssystemen - Weiterentwicklung unserer Infrastruktur wie z.B. CI, DevOps, Test- und Staging-Systeme, Backup-Systeme - Anbindung von Hardwarekomponenten an unsere Kilanka-Software (z.B. Zeiterfassungsgeräte, Scanner, IP-Telefonie) Anforderungen: TypeScript Node.js Go Linux PostgreSQL Bash **Bist du bereit, ein Teil unseres Teams bei Kilanka zu werden? Wir suchen nach engagierten Mitarbeitenden!** Haben wir Dein Interesse geweckt? Schreib uns eine Nachricht und komm mit uns ins Gespräch. [Jobs@kilanka.de >](https://kilanka.de)Fachinformatiker Second-Level-Support (m/w/d) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2438/kilanka-juni-2024-22.320x0.jpg)2nd-Level Support Fachinformatiker Second-Level-Support (m/w/d) ============================================= Für den reibungslosen Betrieb unserer Softwarelösung suchen wir ab sofort einen Fachinformatiker für den Second-Level-Support mit folgenden Schwerpunkten: - Diagnose von Kundenproblemen und ggf. Behebung in Zusammenarbeit mit der Entwicklung - Technische Unterstützung unserer Kunden bei der Einrichtung und Konfiguration unserer Jugendhilfe Software - Anpassung von Layouts gemäß Kungenanforderungen - Beantwortung technischer Fragen unserer Kunden über das Helpdesk-System Anforderungen: Gute Deutschkenntnisse Freundlich und geduldig Zuverlässigkeit HTML CSS SQL JavaScript **Bist du bereit, ein Teil unseres Teams bei Kilanka zu werden? Wir suchen nach engagierten Mitarbeitenden!** Haben wir Dein Interesse geweckt? Schreib uns eine Nachricht und komm mit uns ins Gespräch. [Jobs@kilanka.de >](https://kilanka.de)Werkstudent Softwareentwicklung (m/w/d) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2435/kilanka-juni-2024-18.320x0.jpg)Werkstudent Softwareentwicklung Werkstudent Softwareentwicklung (m/w/d) ======================================= Wir suchen ab sofort Werkstudenten für folgende Tätigkeiten: - Datenimport aus Drittsystemen bei Neukundenprojekten - Umsetzung von kundenspezifischen Reports und Layouts - Gemeinsame Entwicklung neuer Funktionen Anforderungen: Zuverlässigkeit TypeScript Linux JavaScript **Bist du bereit, ein Teil unseres Teams bei Kilanka zu werden? Wir suchen nach engagierten Mitarbeitenden!** Haben wir Dein Interesse geweckt? Schreib uns eine Nachricht und komm mit uns ins Gespräch. [Jobs@kilanka.de >](https://kilanka.de)Aktuelles von Kilanka ===================== [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2747/kilanka-kjht-2025-62-2.320x213.jpg) ](https://www.kilanka.de/aktuelles/rueckblick-zum-djht-in-leipzig/) [Drei Tage Leipzig – Unser Rückblick auf den 18. DJHT 2025](https://www.kilanka.de/aktuelles/rueckblick-zum-djht-in-leipzig/) vom 26.05.2025 | [Messe](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2486) [Weiter lesen >](https://www.kilanka.de/aktuelles/rueckblick-zum-djht-in-leipzig/) [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2681/blogpost_header.320x213.png) ](https://www.kilanka.de/aktuelles/kilanka-auf-dem-18-deutschen-kinder-und-jugendhilfetag-2025-in-leipzig/) [Kilanka auf dem 18. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetag 2025 in Leipzig](https://www.kilanka.de/aktuelles/kilanka-auf-dem-18-deutschen-kinder-und-jugendhilfetag-2025-in-leipzig/) vom 05.02.2025 | [Messe](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2486), [Jugendhilfe](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2522) [Weiter lesen >](https://www.kilanka.de/aktuelles/kilanka-auf-dem-18-deutschen-kinder-und-jugendhilfetag-2025-in-leipzig/) [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2602/img_2286.320x213.jpg) ](https://www.kilanka.de/aktuelles/die-roadshow-2024-geht-zu-ende/) [Die Roadshow 2024 geht zu Ende](https://www.kilanka.de/aktuelles/die-roadshow-2024-geht-zu-ende/) vom 08.11.2024 | [Anwendertreffen](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2476) [Weiter lesen >](https://www.kilanka.de/aktuelles/die-roadshow-2024-geht-zu-ende/) [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2581/pexels-mikhail-nilov-6963857.320x213.jpg) ](https://www.kilanka.de/aktuelles/e-rechnungspflicht-2025-was-soziale-einrichtungen-wissen-und-anpassen-muessen/) [E-Rechnungspflicht 2025 - Was soziale Einrichtungen wissen und anpassen müssen](https://www.kilanka.de/aktuelles/e-rechnungspflicht-2025-was-soziale-einrichtungen-wissen-und-anpassen-muessen/) vom 25.10.2024 | [E-Rechnung](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2493), [Abrechnung](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2494), [Funktionen](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2473), [Digitalisierung](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2523) [Weiter lesen >](https://www.kilanka.de/aktuelles/e-rechnungspflicht-2025-was-soziale-einrichtungen-wissen-und-anpassen-muessen/) [ ![Abrechnung nach § 45b SGB XI](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2549/abrechnung-sgb-45b.320x213.jpg) ](https://www.kilanka.de/aktuelles/abrechnung-nach-45b-sgb-xi-mit-kilanka/) [Abrechnung nach § 45b SGB XI](https://www.kilanka.de/aktuelles/abrechnung-nach-45b-sgb-xi-mit-kilanka/) vom 09.10.2024 | [Abrechnung](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2494), [§45b SGB XI](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2550) [Weiter lesen >](https://www.kilanka.de/aktuelles/abrechnung-nach-45b-sgb-xi-mit-kilanka/) [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2524/00017-2879841031.320x213.png) ](https://www.kilanka.de/aktuelles/cloudbasierte-software-fuer-die-jugendhilfe-und-eingliederungshilfe/) [Cloud-basierte Software für die Jugendhilfe und Eingliederungshilfe für Flexibilität und Kosteneinsparungen](https://www.kilanka.de/aktuelles/cloudbasierte-software-fuer-die-jugendhilfe-und-eingliederungshilfe/) vom 30.09.2024 | [Jugendhilfe](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2522), [Digitalisierung](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2523), [Eingliederungshilfe](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2529) [Weiter lesen >](https://www.kilanka.de/aktuelles/cloudbasierte-software-fuer-die-jugendhilfe-und-eingliederungshilfe/) [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2528/pexels-marcus-aurelius-4063789.320x213.jpg) ](https://www.kilanka.de/aktuelles/eingliederungshilfe-software-als-schluessel-zu-effizienter-inklusion/) [Eingliederungshilfe Software als Schlüssel zu effizienter Inklusion](https://www.kilanka.de/aktuelles/eingliederungshilfe-software-als-schluessel-zu-effizienter-inklusion/) vom 23.09.2024 | [Inklusionsassistenz](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2112), [Teilhabeassistenz](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2110), [Digitalisierung](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2523), [Eingliederungshilfe](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2529), [Software](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2530), [ICF](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2531), [Bundesteilhabegesetz](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2532), [2024](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2480) [Weiter lesen >](https://www.kilanka.de/aktuelles/eingliederungshilfe-software-als-schluessel-zu-effizienter-inklusion/) [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2521/jugendhilfe_digitalisieren_cover.320x213.png) ](https://www.kilanka.de/aktuelles/digitalisierung-jugendhilfe-software/) [Warum die Digitalisierung die Zukunft der Jugendhilfe ist](https://www.kilanka.de/aktuelles/digitalisierung-jugendhilfe-software/) vom 20.09.2024 | [Jugendhilfe](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2522), [Digitalisierung](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2523), [2024](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2480) [Weiter lesen >](https://www.kilanka.de/aktuelles/digitalisierung-jugendhilfe-software/) [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2472/webinar-ijos.320x213.png) ](https://www.kilanka.de/aktuelles/kostenloses-webinar-der-referentenentwurf-zur-umsetzung-der-inklusiven-loesung-im-sgb-viii/) [Kostenloses Webinar: Der Referentenentwurf zur Umsetzung der Inklusiven Lösung im SGB VIII](https://www.kilanka.de/aktuelles/kostenloses-webinar-der-referentenentwurf-zur-umsetzung-der-inklusiven-loesung-im-sgb-viii/) vom 28.08.2024 | [Webinar](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2474), [2024](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2480), [Jugendhilfe](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2522), [Eingliederungshilfe](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2529) [Weiter lesen >](https://www.kilanka.de/aktuelles/kostenloses-webinar-der-referentenentwurf-zur-umsetzung-der-inklusiven-loesung-im-sgb-viii/) [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2477/th247720240828-191802.320x213.jpg)](https://www.kilanka.de/aktuelles/rueckblick-roadshow-erste-haelfte/)[](https://www.kilanka.de/aktuelles/rueckblick-roadshow-erste-haelfte/) [ ](https://www.kilanka.de/aktuelles/rueckblick-roadshow-erste-haelfte/) [Rückblick Roadshow erste Hälfte](https://www.kilanka.de/aktuelles/rueckblick-roadshow-erste-haelfte/) vom 10.07.2024 | [Anwendertreffen](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2476), [2024](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2480) [Weiter lesen >](https://www.kilanka.de/aktuelles/rueckblick-roadshow-erste-haelfte/) [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2479/th247920240828-193353.320x213.jpg)](https://www.kilanka.de/aktuelles/e-rechnung-in-kilanka/)[](https://www.kilanka.de/aktuelles/e-rechnung-in-kilanka/) [ ](https://www.kilanka.de/aktuelles/e-rechnung-in-kilanka/) [E-Rechnung in Kilanka](https://www.kilanka.de/aktuelles/e-rechnung-in-kilanka/) vom 09.07.2024 | [Funktionen](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2473), [2024](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2480), [E-Rechnung](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2493), [Abrechnung](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2494) [Weiter lesen >](https://www.kilanka.de/aktuelles/e-rechnung-in-kilanka/) [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2481/img_6210.320x213.jpg) ](https://www.kilanka.de/aktuelles/rueckblick-anwendertreffen-kreutal-2024/) [Rückblick Anwendertreffen West in Kreuztal](https://www.kilanka.de/aktuelles/rueckblick-anwendertreffen-kreutal-2024/) vom 03.07.2024 | [Anwendertreffen](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2476), [2024](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2480) [Weiter lesen >](https://www.kilanka.de/aktuelles/rueckblick-anwendertreffen-kreutal-2024/) [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2482/img_6091.320x213.jpg) ](https://www.kilanka.de/aktuelles/roadshow-2024-fuerth/) [Rückblick Anwendertreffen Süd in Nürnberg](https://www.kilanka.de/aktuelles/roadshow-2024-fuerth/) vom 21.06.2024 | [Anwendertreffen](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2476), [2024](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2480) [Weiter lesen >](https://www.kilanka.de/aktuelles/roadshow-2024-fuerth/) [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2483/screenshot_2024-08-29_180102-1.320x213.png)](https://www.kilanka.de/aktuelles/andre-steen-zur-ersten-station-der-roadshow/)[](https://www.kilanka.de/aktuelles/andre-steen-zur-ersten-station-der-roadshow/) [ ](https://www.kilanka.de/aktuelles/andre-steen-zur-ersten-station-der-roadshow/) [Rückblick zur ersten Station der Roadshow](https://www.kilanka.de/aktuelles/andre-steen-zur-ersten-station-der-roadshow/) vom 11.06.2024 | [Anwendertreffen](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2476), [2024](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2480) [Weiter lesen >](https://www.kilanka.de/aktuelles/andre-steen-zur-ersten-station-der-roadshow/) [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2484/img_6006-1.320x213.jpg) ](https://www.kilanka.de/aktuelles/anwendertreffen-in-hildesheim/) [Rückblick Anwendertreffen Nord in Hildesheim](https://www.kilanka.de/aktuelles/anwendertreffen-in-hildesheim/) vom 05.06.2024 | [Anwendertreffen](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2476), [2024](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2480) [Weiter lesen >](https://www.kilanka.de/aktuelles/anwendertreffen-in-hildesheim/) [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2485/20240425_094542.320x213.jpg) ](https://www.kilanka.de/aktuelles/spannende-zeit-auf-der-altenpflege-messe-2024/) [Spannende Zeit auf der Altenpflege-Messe](https://www.kilanka.de/aktuelles/spannende-zeit-auf-der-altenpflege-messe-2024/) vom 29.04.2024 | [Messe](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2486), [2024](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2480), [Alltagshilfe](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2201), [Betreuungsdienst](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2278) [Weiter lesen >](https://www.kilanka.de/aktuelles/spannende-zeit-auf-der-altenpflege-messe-2024/) [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2487/altenpflege2024.320x213.png) ](https://www.kilanka.de/aktuelles/treffen-sie-kilanka-auf-der-altenhilfe-messe-2024/) [Kilanka auf der Altenhilfe-Messe 2024](https://www.kilanka.de/aktuelles/treffen-sie-kilanka-auf-der-altenhilfe-messe-2024/) vom 05.04.2024 | [Messe](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2486), [2024](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2480), [Betreuungsdienst](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2278), [Alltagshilfe](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2201) [Weiter lesen >](https://www.kilanka.de/aktuelles/treffen-sie-kilanka-auf-der-altenhilfe-messe-2024/) [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2491/th249120240831-204900.320x213.jpg)](https://www.kilanka.de/aktuelles/neues-video-zum-gruppenbuch-in-der-app/)[](https://www.kilanka.de/aktuelles/neues-video-zum-gruppenbuch-in-der-app/) [ ](https://www.kilanka.de/aktuelles/neues-video-zum-gruppenbuch-in-der-app/) [Neues Video zum Gruppenbuch in der App](https://www.kilanka.de/aktuelles/neues-video-zum-gruppenbuch-in-der-app/) vom 02.04.2024 | [App](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2489), [2024](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2480), [Gruppenbuch](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2492) [Weiter lesen >](https://www.kilanka.de/aktuelles/neues-video-zum-gruppenbuch-in-der-app/) [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2488/th248820240831-191541.320x213.jpg)](https://www.kilanka.de/aktuelles/arbeitszeiterfassung-in-der-kilanka-app/)[](https://www.kilanka.de/aktuelles/arbeitszeiterfassung-in-der-kilanka-app/) [ ](https://www.kilanka.de/aktuelles/arbeitszeiterfassung-in-der-kilanka-app/) [Arbeitszeiterfassung in der Kilanka App](https://www.kilanka.de/aktuelles/arbeitszeiterfassung-in-der-kilanka-app/) vom 21.03.2024 | [2024](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2480), [App](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2489), [Arbeitszeiterfassung](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2490), [Schulbegleitung](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2108) [Weiter lesen >](https://www.kilanka.de/aktuelles/arbeitszeiterfassung-in-der-kilanka-app/) [ ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/img_4333_aa-1.320x213.jpeg) ](https://www.kilanka.de/aktuelles/rueckblick-anwendertreffen-hamburg-2023/) [Rückblick bundesweites Anwendertreffen in Hamburg 2023](https://www.kilanka.de/aktuelles/rueckblick-anwendertreffen-hamburg-2023/) vom 23.06.2023 | [Anwendertreffen](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2476), [2023](https://www.kilanka.de/aktuelles/?tags%5B0%5D=2478) [Weiter lesen >](https://www.kilanka.de/aktuelles/rueckblick-anwendertreffen-hamburg-2023/)Drei Tage Leipzig – Unser Rückblick auf den 18. DJHT 2025 ========================================================= vom 26.05.2025 Vom 13. bis 15. Mai haben wir von KILANKA den 18. Deutschen Jugendhilfetag (DJHT) in Leipzig besucht. Wir waren mit zwölf Leuten vor Ort und zu unserer großen Freude, war unser Stand an allen drei Tagen ein echter Publikumsmagnet – und das nicht zuletzt wegen unseres guten Kaffees, der schnell für eine lange Schlange sorgte (Danke Jan, für das große Engagement am Siebträger!). ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2747/kilanka-kjht-2025-62.1556x0-is.jpg) Auch unsere grünen KILANKA-Beutel erfreuten sich großer Beliebtheit und waren bereits am zweiten Tag vollständig vergriffen. Es hat uns sehr gefreut, unsere Taschen überall in der Messehalle zu entdecken – vielen Dank an alle, die uns so sichtbar unterstützt haben! Die Gespräche mit Interessenten, Bestandskunden und anderen Fachkräften waren intensiv, abwechslungsreich und inspirierend. Das wir hier zuletzt keine Broschüren mehr herausgeben konnten, war schade und ein gutes Zeichen zugleich: Die Nachfrage war größer, als wir es erwartet hatten. Ein inhaltlicher Höhepunkt war der IJOS-Vortrag „Der Weg zur inklusiven Kinder- und Jugendhilfe“ am dritten Messetag, bei dem wir aktiv beteiligt waren. Ein wichtiges und komplexes Thema, das die gesamte Branche bewegt und uns auch in den nächsten Jahren weiter intensiv begleiten wird. ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2747/img_2872.1556x0.jpg) Ein großes Dankeschön möchten wir an dieser Stelle unserem Messebau-Partner ATIC Interior aussprechen. Innerhalb von anderthalb Tagen entstand ein beeindruckender Messestand mit einem zentralen Turm und großen Videodisplays, die für Aufmerksamkeit und Orientierung sorgten. Auch abseits der Messe haben wir Leipzig als wunderschöne Stadt erlebt und konnten die gemeinsamen Abende als Team ausschöpfen. Ob bei gutem Essen oder bei entspannten Spaziergängen durch die Altstadt – wir sind als Team weiter zusammengewachsen und haben die Zeit sehr genossen. Wir sind stolz auf unser Team, auf die gelungene Messe und freuen uns über die vielen wertvollen Begegnungen. Danke an alle, die vorbeigeschaut, Fragen gestellt, mit uns diskutiert oder einfach nur gemeinsam Kaffee getrunken haben. Bis zum nächsten Mal – wir freuen uns drauf! Euer KILANKA-Team - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2747/kilanka-kjht-2025-1.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2747/kilanka-kjht-2025-3.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2747/kilanka-kjht-2025-4.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2747/kilanka-kjht-2025-6.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2747/kilanka-kjht-2025-8.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2747/kilanka-kjht-2025-9.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2747/kilanka-kjht-2025-10.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2747/kilanka-kjht-2025-13.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2747/kilanka-kjht-2025-15.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2747/kilanka-kjht-2025-17.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2747/kilanka-kjht-2025-19.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2747/kilanka-kjht-2025-20.320x0.jpg) - 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Deutschen Kinder- und Jugendhilfetag 2025 in Leipzig ======================================================================== vom 05.02.2025 Vom 13. bis 15. Mai 2025 ist es wieder so weit: Der 18. Deutsche Kinder- und Jugendhilfetag (DJHT) findet in Leipzig statt. Die größte Fachmesse für die Kinder- und Jugendhilfe in Europa bringt Fachkräfte, Organisationen und Unternehmen zusammen, um sich auszutauschen, voneinander zu lernen und neue Ideen zu entdecken. Und wir sind mit dabei! Für Menschen vom Fach lohnt sich der Besuch ganz sicher! -------------------------------------------------------- Der DJHT ist die perfekte Gelegenheit, um sich mit anderen Fachleuten zu vernetzen, spannende Vorträge zu hören und sich über aktuelle Herausforderungen und Entwicklungen in der Jugendhilfe zu informieren. Wir freuen uns darauf, mit euch ins Gespräch zu kommen, Ideen auszutauschen und zu zeigen, wie digitale Lösungen den Arbeitsalltag erleichtern können. An unserem Stand könnt ihr live ausprobieren, wie Kilanka die Abrechnung, Einsatzplanung und vieles mehr in der Jugendhilfe einfacher macht. Wir zeigen euch, wie digitale Tools helfen können, weniger Zeit mit Bürokratie zu verbringen und mehr Zeit für das Wesentliche zu haben. Trefft uns in Leipzig! ---------------------- Ob ihr schon mit Kilanka arbeitet oder einfach neugierig seid – kommt vorbei auf einen Schnack und Kaffee, sagt Hallo und tauscht euch mit uns aus! Falls ihr schon vorher wisst, dass ihr vorbeikommen wollt, könnt ihr euch gerne einen Termin mit uns sichern. Schreibt uns einfach eine Mail an vertrieb@kilanka.de oder schaut auf[ www.kilanka.de/jugendhilfetag](https://www.kilanka.de/jugendhilfetag/) vorbei für aktuelle Infos zu unserem Programm auf der Messe. Wir freuen uns auf spannende Gespräche und eine inspirierende Zeit in Leipzig!Die Roadshow 2024 geht zu Ende ============================== vom 08.11.2024 Wir hatten ein fantastisches Treffen mit rund 90 Teilnehmenden! Ein besonderes Dankeschön geht an Tim Neumann von [Invema e.V.](https://invema-ev.de/) für seinen Vortrag über die Arbeitsweise in der Praxis mit unserer Kilanka Fachsoftware. Außerdem an Doreen Putzke von der [IJOS GmbH](https://www.ijos.net/) und ihren erneuten Impulsbeitrag zur inklusiven Kinder- und Jugendhilfe. Vielen Dank auch an den [Elisabethstift Berlin](https://www.elisabethstift-berlin.de/) – [Alte Fasanerie](https://www.elisabethstift-berlin.de/angebote-und-gruppen/alte-fasanerie-luebars) für die Bereitstellung der Räumlichkeiten und für den tolle Zeit in Berlin. Dies war die letzte Station unserer Roadshow 2024. Schön, dass Ihr dabei wart! - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2602/roadshow_berlin_01.320x0.png) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2602/roadshow_berlin_02-1.320x0.png) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2602/roadshow_berlin_03.320x0.png) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2602/roadshow_berlin_01.150x150.png) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2602/roadshow_berlin_02-1.150x150.png) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2602/roadshow_berlin_03.150x150.png)E-Rechnungspflicht 2025 - Was soziale Einrichtungen wissen und anpassen müssen ============================================================================== vom 25.10.2024 Ab dem 1. Januar 2025 wird die [Einführung der E-Rechnung](https://www.e-rechnung-bund.de/e-rechnung/was-ist-eine-e-rechnung/) in Deutschland für Unternehmen und gemeinnützige Organisationen verbindlich. Soziale Einrichtungen wie [Kinder- und Jugendhilfe](https://www.kilanka.de/software/jugendhilfe/), [Integrationshilfe](https://www.kilanka.de/software/schulbegleitung/) und [Alltagshilfe](https://www.kilanka.de/software/alltagshilfe/) müssen ihre Prozesse rechtzeitig anpassen, um von den Vorteilen der Digitalisierung zu profitieren und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Wie funktioniert die E-Rechnung, und was bedeutet das für Sie? -------------------------------------------------------------- Die E-Rechnung ist eine strukturierte elektronische Rechnung im XML-Format. Im Gegensatz zu PDFs oder gescannten Dokumenten sind E-Rechnungen maschinenlesbar und ermöglichen eine automatische Verarbeitung, die Eingabefehler und manuelle Bearbeitung minimiert. Die Umsetzung erfordert sichere Übermittlungswege wie E-Mail oder spezialisierte Plattformen, um die Anforderungen zu erfüllen. Die gängigen Formate [**XRechnung** und **ZUGFeRD**](https://www.kilanka.de/funktionen/abrechnung/) bieten in Deutschland eine einheitliche Struktur, die für eine einfache und gesetzeskonforme Rechnungsverarbeitung sorgt. Die Vorteile der E-Rechnung für soziale Einrichtungen ----------------------------------------------------- Mit der Umstellung auf E-Rechnungen können soziale Einrichtungen zahlreiche Vorteile nutzen: - **Zeitersparnis**: Der Übergang zur automatisierten Verarbeitung reduziert die manuelle Bearbeitungszeit und beschleunigt die Arbeitsabläufe. - **Kosteneinsparungen**: Digitale Rechnungen eliminieren die Notwendigkeit von Papier und Porto, was langfristig auch IT-Kosten senken kann. - **Gesetzliche Compliance**: Die Verwendung standardisierter E-Rechnungen hilft sozialen Einrichtungen, gesetzliche Vorgaben sicher zu erfüllen und Risiken zu minimieren. Herausforderungen für die soziale Arbeit ---------------------------------------- Gerade Einrichtungen mit dezentralen Strukturen – wie Eingliederungshilfe, Alltagshilfe und Kinder- und Jugendhilfe – stehen vor besonderen Herausforderungen: Die Umstellung auf elektronische Prozesse sowie die Schulung des Personals sind entscheidend, um die neue Rechnungsabwicklung effizient zu gestalten. Dezentrale Einrichtungen müssen sicherstellen, dass ihre Rechnungsstellungssysteme mit zentralen IT-Strukturen kompatibel sind. Die Systeme sollten Datenverschlüsselung und Datenschutzstandards erfüllen, da sensible Informationen oft verarbeitet werden. Die digitale Rechnungsstellung verlangt klare Abstimmungsprozesse zwischen Verwaltung, Buchhaltung und externen Dienstleistern, um den reibungslosen Datenaustausch und konsistente Arbeitsabläufe zu sichern. Da viele Mitarbeitende bisher papierbasiert arbeiteten, sind gezielte Schulungen erforderlich, die den sicheren Umgang mit E-Rechnungen und die Fehlerminimierung im neuen Prozess vermitteln. Viele Einrichtungen müssen ihre Teams bei der Umstellung unterstützen, um Widerstände abzubauen und Akzeptanz für digitale Prozesse zu schaffen. So gelingt die Umsetzung: Praktische Schritte zur Einführung ------------------------------------------------------------ 1. **Systemanpassung und Prüfung**: Überprüfen Sie die Fähigkeit Ihrer aktuellen Rechnungslegungssysteme zur Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen im XML-Format und identifizieren Sie gegebenenfalls technische Lücken. 2. **Mitarbeiterschulungen**: Schulen Sie Ihre Teams in den Bereichen Buchhaltung, Finanzverwaltung und Abrechnung für die Erstellung und sichere Übermittlung der neuen Rechnungsarten. 3. **Automatisierte Rechnungsstellung und Überwachung**: Eine spezialisierte Software wie Kilanka unterstützt soziale Einrichtungen bei der Digitalisierung der Rechnungsstellung. Die Automatisierung umfasst Übermittlung, Überwachung und Erinnerung bei Zahlungsverzug, was die Effizienz erheblich steigert. 4. **Compliance und Transparenz sicherstellen**: Die gesetzliche Archivierung von E-Rechnungen erfordert unveränderliche Speicherung. Software wie Kilanka unterstützt soziale Einrichtungen bei der Einhaltung dieser Vorschriften und bietet durch zentralisierte Datenbanken eine transparente Nachvollziehbarkeit aller Änderungen. Die Einführung der E-Rechnung markiert einen wichtigen Schritt zur Digitalisierung im sozialen Bereich. Soziale Einrichtungen können durch rechtzeitige Vorbereitung und spezialisierte Software-Lösungen wie Kilanka langfristig von dieser Umstellung profitieren und ihre Verwaltungsstrukturen nachhaltiger gestalten.Abrechnung nach § 45b SGB XI ============================ vom 09.10.2024 Die Abrechnung des Entlastungsbetrags nach [§ 45b SGB XI](https://www.sozialgesetzbuch-sgb.de/sgbxi/45b.html) ist ein zentraler Bestandteil der administrativen Arbeit für soziale Dienstleister. Der Entlastungsbetrag dient der Unterstützung pflegebedürftiger Menschen durch Entlastungs- und Betreuungsdienste. Hierbei handelt es sich um einen monatlichen Betrag von 125 €, der nicht direkt ausgezahlt, sondern für entsprechende Dienstleistungen durch den Dienstleister abgerechnet wird. Was umfasst der Entlastungsbetrag? ---------------------------------- Pflegebedürftige können den Entlastungsbetrag für vielfältige Dienstleistungen einsetzen, darunter: - [**Alltagsbetreuung**](https://www.kilanka.de/software/alltagshilfe/) wie Begleitung zu Terminen - **Haushaltsnahe Dienstleistungen** wie Putzhilfe oder Einkaufshilfe - **Angebote zur Entlastung pflegender Angehöriger**, wie beispielsweise Betreuungsdienste. Die Abrechnung erfolgt durch den Dienstleister, der die erbrachten Leistungen dokumentieren und der Pflegekasse vorlegen muss. Hierbei gilt es, die geforderten Formalitäten einzuhalten, um die Kostenerstattung zu erhalten. Herausforderungen der Abrechnung nach § 45b SGB XI -------------------------------------------------- Für Dienstleister besteht die Herausforderung darin, jede erbrachte Leistung genau zu dokumentieren und fristgerecht abzurechnen. Fehler in der Abrechnung können zu Verzögerungen bei der Auszahlung oder gar zur Ablehnung von Rechnungen führen. Hierzu müssen genaue Angaben über die erbrachte Leistung, deren Umfang und Dauer gemacht werden, um sicherzustellen, dass die Abrechnung den Vorgaben entspricht. Die Komplexität der Abrechnung wird durch verschiedene Faktoren verstärkt: - **Unterschiedliche Leistungsarten**: Es können Dienstleistungen in Form von Zeitaufwand (z.B. Stundenbasis) oder als Pauschalen abgerechnet werden. - **Korrekte Zuordnung**: Die erbrachten Dienstleistungen müssen korrekt den individuellen Ansprüchen und Bedürfnissen des Pflegebedürftigen zugeordnet werden. - **Rechtliche Rahmenbedingungen**: Die Abrechnung muss stets im Einklang mit den aktuellen rechtlichen Vorgaben stehen, die sich regelmäßig ändern können. Unterstützung durch Kilanka bei der Abrechnung ---------------------------------------------- Kilanka bietet eine umfassende Softwarelösung, die den [Abrechnungsprozess](https://www.kilanka.de/funktionen/abrechnung/) für soziale Dienstleister maßgeblich vereinfacht. Die Abrechnungsfunktionen von Kilanka wurden speziell für die Anforderungen von sozialen Diensten entwickelt und berücksichtigen die Vorgaben des § 45b SGB XI. Die Software bietet unter anderem: - **Automatisierte Rechnungserstellung**: Erbrachte Dienstleistungen werden dokumentiert und die Rechnungen automatisch im gewünschten Format erstellt. Dies minimiert die Fehleranfälligkeit und spart Zeit. - **E-Rechnungen**: Kilanka unterstützt die Erstellung von elektronischen Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format, was die Verarbeitung und den Versand der Abrechnungen weiter erleichtert. - **Integrierte Dokumentation**: Alle Daten zur erbrachten Leistung werden in Kilanka erfasst und lassen sich direkt in die Abrechnung übertragen. Dies gewährleistet eine lückenlose Dokumentation und minimiert den Aufwand für die manuelle Nachbereitung. - **Kompatibilität mit Buchhaltungssoftware**: Die Abrechnungsdaten können problemlos in gängige Buchhaltungssysteme wie DATEV oder Sage exportiert werden, was die nahtlose Integration in bestehende Prozesse sicherstellt. Neben der Abrechnung bietet Kilanka zahlreiche Funktionen, die den Verwaltungsaufwand in sozialen Diensten reduzieren. Dazu gehören Tools zur [Klientenverwaltung](https://www.kilanka.de/funktionen/klientenverwaltung/), [Dienstplanung](https://www.kilanka.de/funktionen/dienstplan/) und [Berichterstellung](https://www.kilanka.de/funktionen/auswertungen/). So können Dienstleister nicht nur den Abrechnungsprozess optimieren, sondern auch den gesamten Arbeitsalltag effizienter gestalten. Kilanka trägt dazu bei, die Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen und Fehler zu reduzieren, indem viele Prozesse automatisiert werden. Durch die Integration der Abrechnung mit anderen Verwaltungsfunktionen erhalten Dienstleister ein umfassendes Tool, das speziell für die Anforderungen der sozialen Dienste entwickelt wurde. Die Abrechnung von Leistungen nach § 45b SGB XI stellt eine komplexe, aber wichtige Aufgabe dar, die Dienstleister rechtssicher und effizient bewältigen müssen. Mit Kilanka können soziale Dienste ihre Abrechnungsprozesse optimieren, indem sie auf eine zuverlässige, benutzerfreundliche Software setzen, die auf die spezifischen Anforderungen des § 45b SGB XI abgestimmt ist. Die Automatisierung und Integration mit Buchhaltungssoftware sowie die Unterstützung für E-Rechnungen machen Kilanka zu einer idealen Lösung, um den administrativen Aufwand zu reduzieren und die Pflegekassenabrechnung zu erleichtern.Cloud-basierte Software für die Jugendhilfe und Eingliederungshilfe für Flexibilität und Kosteneinsparungen =========================================================================================================== vom 30.09.2024 ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2524/00017-2879841031.png) In Zeiten zunehmender Digitalisierung stehen Organisationen der Jugendhilfe und Eingliederungshilfe vor der Herausforderung, ihren administrativen und operativen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten. Gerade bei wachsenden Anforderungen in der Verwaltung und im Außendienst wird es immer schwieriger, mit herkömmlichen Softwarelösungen den Überblick zu behalten. Cloud-basierte Lösungen bieten hier einen entscheidenden Vorteil für Jugendhilfe Software und Eingliederungshilfe Software: Sie ermöglichen eine flexible, kostengünstige und skalierbare Infrastruktur, die helfen kann, Flexibilität zu schaffen, Kosten zu senken und gleichzeitig die Effizienz zu steigern. Herausforderungen in der Jugendhilfe und Eingliederungshilfe ohne Cloud-Lösungen -------------------------------------------------------------------------------- Viele Organisationen arbeiten noch mit traditionellen, lokal installierten Softwarelösungen. Diese bringen jedoch einige Einschränkungen mit sich: - **Hohe Infrastrukturkosten:** Lokale Server erfordern erhebliche Investitionen in Hardware, die regelmäßig gewartet und aufgerüstet werden muss. - **Inflexibilität:** On-Premise-Lösungen sind oft schwer skalierbar. Wenn eine Organisation wächst, sind teure Erweiterungen notwendig. - **Manuelle Updates:** Software muss regelmäßig manuell aktualisiert werden, was zu Ausfallzeiten führen und wichtige Arbeitsprozesse stören kann. Diese Herausforderungen können gerade in der Jugendhilfe und Eingliederungshilfe, wo schnelle Entscheidungen und flexibles Handeln oft über den Erfolg eines Projekts entscheiden, zu erheblichen Problemen führen. Vorteile von Cloud-basierten Lösungen ------------------------------------- Cloud-basierte Software, wie sie von Kilanka angeboten wird, schafft hier Abhilfe und bietet entscheidende Vorteile: - **Flexibilität und Skalierbarkeit:** Eine cloudbasierte Plattform ermöglicht es Organisationen, ihre Softwarebedürfnisse dynamisch an ihre Größe anzupassen. Ob eine kleine soziale Einrichtung oder eine größere Organisation – die Software kann schnell und einfach erweitert werden, ohne dass teure physische Infrastruktur benötigt wird. - **Zugriff von überall:** Eine der größten Stärken der Cloud ist die Möglichkeit, von überall auf Daten zuzugreifen. In der Jugendhilfe/Eingliederungshilfe bedeutet das, dass Mitarbeiter im Außendienst Informationen in Echtzeit abrufen und aktualisieren können, was die Kommunikation und Koordination innerhalb der Organisation erheblich verbessert. Mitarbeitende können [Klientendaten mobil aufrufen](https://www.kilanka.de/funktionen/app/), [Termine planen](https://www.kilanka.de/funktionen/kalender/) und [Dokumentationen](https://www.kilanka.de/funktionen/dokumentation/) direkt vor Ort eintragen, ohne ins Büro zurückkehren zu müssen. - **Automatisierte Updates:** Ein weiterer Vorteil cloudbasierter Lösungen ist die automatische Durchführung von Software-Updates. Organisationen müssen sich nicht mehr um manuelle Installationen oder langwierige IT-Wartungen kümmern. Dies hat erhebliche Kostenvorteile im Vergleich zu traditionellen On-Premise-Softwarelösungen: - **Geringere Infrastrukturkosten:** Da keine teuren Server vor Ort erforderlich sind und die Wartung der Hardware entfällt, sparen Organisationen in der Jugendhilfe oder Eingliederungshilfe erhebliche Kosten. Stattdessen werden alle Daten sicher in der Cloud gespeichert, ohne dass zusätzliche IT-Infrastruktur aufgebaut werden muss. Datenschutz und Sicherheit -------------------------- Ein häufiger Kritikpunkt gegenüber cloudbasierten Lösungen ist die Frage nach der Sicherheit und dem Datenschutz. Insbesondere in der Jugendhilfe und Eingliederungshilfe, wo mit sensiblen Klientendaten gearbeitet wird, ist dies ein entscheidendes Thema. Kilanka setzt hier auf modernste Sicherheitsstandards, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten: - **Datenschutz gemäß DSGVO:** Die Software erfüllt alle Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Durch verschlüsselte Datenübertragungen und strenge Zugriffsrechte wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen auf die Daten zugreifen können. - **Sichere Cloud-Infrastruktur:** Kilanka nutzt eine sichere Cloud-Umgebung, die regelmäßig auf Sicherheitslücken überprüft wird. Dies gewährleistet, dass die sensiblen Informationen von Klienten jederzeit geschützt sind, ohne dass sich die Organisationen selbst um die IT-Sicherheit kümmern müssen. Fazit ----- Cloud-basierte Lösungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Zukunft sozialer Organisationen. Sie bieten nicht nur Flexibilität und Skalierbarkeit, sondern ermöglichen es Organisationen, [Kosten zu senken](https://www.kilanka.de/preise/) und gleichzeitig die Effizienz zu steigern. Zudem bieten sie eine sichere und datenschutzkonforme Plattform, die den Anforderungen der Jugendhilfe und Eingliederungshilfe gerecht wird. Durch den Einsatz von Kilanka können Organisationen ihren Arbeitsalltag nachhaltig optimieren, ohne Kompromisse bei der Sicherheit oder der Qualität der Dienstleistungen eingehen zu müssen.Eingliederungshilfe Software als Schlüssel zu effizienter Inklusion =================================================================== vom 23.09.2024 Die Eingliederungshilfe hat das Ziel, Menschen mit Behinderungen die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen und ihnen eine individuelle Lebensführung zu bieten. Mit dem Inkrafttreten des [**Bundesteilhabegesetzes (BTHG)**](https://www.bmas.de/DE/Soziales/Teilhabe-und-Inklusion/Rehabilitation-und-Teilhabe/Bundesteilhabegesetz/bundesteilhabegesetz-art.html) im Jahr 2020 wurde die Eingliederungshilfe auf neue Füße gestellt, um Teilhabe und Selbstbestimmung stärker in den Fokus zu rücken. Gleichzeitig hat die Digitalisierung in diesem Bereich enorm an Bedeutung gewonnen. Softwarelösungen bieten heute die Möglichkeit, die Verwaltung und Koordination von Hilfsangeboten effizienter zu gestalten. In diesem Beitrag beleuchten wir, wie die richtige Eingliederungshilfe-Software diese Ziele unterstützt und welche Rolle das **BTHG** und die [**International Classification of Functioning, Disability and Health (ICF)**](https://www.who.int/standards/classifications/international-classification-of-functioning-disability-and-health) dabei spielen. ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2528/pexels-marcus-aurelius-4063789.1488x0.jpg) Herausforderungen der traditionellen Eingliederungshilfe -------------------------------------------------------- Die Verwaltung der [Eingliederungshilfe](https://www.kilanka.de/software/eingliederungshilfe/) ist komplex. Ohne digitale Hilfsmittel stoßen soziale Einrichtungen oft an ihre Grenzen. Klientenbedürfnisse ändern sich laufend, und es müssen individuell zugeschnittene Maßnahmen koordiniert und dokumentiert werden. Dies erfordert umfangreiche Verwaltungsarbeit, was in der Praxis bedeutet: zeitaufwendige, manuelle Datenerfassung, ineffiziente Kommunikation zwischen verschiedenen Akteuren und unzureichende Transparenz über die erbrachten Leistungen. Mit den wachsenden Anforderungen und der gestiegenen Anzahl von Klienten benötigen Organisationen eine umfassende Lösung, die sowohl die Teilhabepläne der Klienten als auch die gesetzlichen Vorgaben im Blick behält. Die Rolle der Digitalisierung und das Bundesteilhabegesetz (BTHG) ----------------------------------------------------------------- Das **Bundesteilhabegesetz (BTHG)**, das Teil des Sozialgesetzbuches IX ist, hat die Eingliederungshilfe grundlegend reformiert. Es zielt darauf ab, die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen in allen Lebensbereichen zu stärken und den Prozess stärker auf die individuellen Bedürfnisse auszurichten. Gleichzeitig erfordert es von den Anbietern sozialer Dienste eine präzise Erfassung und Dokumentation der Teilhabeprozesse, sowie die Überprüfung der Ergebnisse. Digitale Lösungen wie Kilanka bieten die ideale Plattform, um diese neuen Anforderungen effizient umzusetzen. Durch automatisierte Prozesse können individuelle Teilhabepläne erstellt, angepasst und überprüft werden. Eine Eingliederungshilfe-Software ermöglicht es, Daten zentral zu speichern und in Echtzeit auf sie zuzugreifen, was eine bessere Übersicht und Steuerung der Maßnahmen bietet. Mit der Einführung des BTHG wurde auch das Gesamtplanverfahren formalisiert – eine detaillierte Bedarfsplanung, die auf den Klienten ausgerichtet ist. Kilanka unterstützt diesen Prozess, indem es alle [notwendigen Schritte dokumentiert](https://www.kilanka.de/funktionen/dokumentation/) und sicherstellt, dass die geplanten Maßnahmen dem individuellen Bedarf entsprechen. Die Bedeutung der International Classification of Functioning, Disability and Health (ICF) ------------------------------------------------------------------------------------------ Ein zentrales Instrument für die Eingliederungshilfe ist die **International Classification of Functioning, Disability and Health (ICF)**, ein Klassifikationssystem der Weltgesundheitsorganisation (WHO). Die ICF beschreibt, wie gesundheitliche Beeinträchtigungen die Funktionsfähigkeit eines Menschen in verschiedenen Lebensbereichen beeinflussen, und bildet die Grundlage für die Erstellung individueller Teilhabepläne. Mit der richtigen Softwarelösung können soziale Einrichtungen die ICF effizient nutzen, um die individuelle Lebenssituation von Klientinnen in der Eingliederungshilfe systematisch zu erfassen. Kilanka bietet die Möglichkeit, die verschiedenen Kategorien der ICF direkt in die [Planung](https://www.kilanka.de/funktionen/klientenverwaltung/) und Dokumentation einzubeziehen, sodass die Leistungen zielgerichtet und nachvollziehbar umgesetzt werden können. Vorteile einer Eingliederungshilfe-Software für Entscheidungsträger ------------------------------------------------------------------- Für Entscheidungsträger bietet die Digitalisierung klare Vorteile: Sie erhalten eine umfassende und transparente Übersicht über die laufenden Maßnahmen und den Fortschritt der Klienten. [Echtzeitdaten](https://www.kilanka.de/funktionen/auswertungen/) ermöglichen es, fundierte Entscheidungen zu treffen und Anpassungen in den Unterstützungsmaßnahmen schnell umzusetzen. Darüber hinaus reduziert die Automatisierung administrativer Aufgaben die Fehleranfälligkeit und den Arbeitsaufwand, sodass Ressourcen effizienter genutzt werden können. Mit einer Softwarelösung wie Kilanka können Entscheidungsträger sich auf die strategische Weiterentwicklung ihrer Einrichtungen konzentrieren, während operative Aufgaben nahtlos digital verwaltet werden. Effizienzgewinne für die tägliche Arbeit ---------------------------------------- Die Eingliederungshilfe-Software erleichtert nicht nur die Arbeit der Führungsebene, sondern auch die tägliche Arbeit der Sozialarbeiter und Fachkräfte im direkten Kontakt mit Klienten. [Per App](https://www.kilanka.de/funktionen/app/) können sie von überall auf wichtige Informationen zugreifen und diese in Echtzeit aktualisieren. Dies bedeutet weniger Büroarbeit und mehr Zeit für die direkte Betreuung der Menschen, die auf Eingliederungshilfe angewiesen sind. Dank automatisierter Dokumentationsprozesse, werden wiederkehrende Aufgaben wie das Erstellen von Berichten oder die Planung von Unterstützungsleistungen deutlich vereinfacht. Kilanka bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die speziell für die Anforderungen im sozialen Bereich entwickelt wurde. So können sich Mitarbeitende auf das Wesentliche konzentrieren: die Unterstützung der Klienten. Bessere Qulaität und mehr Zeit für die Arbeit --------------------------------------------- Die Digitalisierung ist ein entscheidender Faktor, um die Eingliederungshilfe effizient und zukunftssicher zu gestalten. Softwarelösungen wie **Kilanka** unterstützen die Umsetzung des **Bundesteilhabegesetzes** und ermöglichen die Integration der **ICF** in den Arbeitsalltag sozialer Einrichtungen. Durch die Automatisierung von Prozessen, die zentrale Verwaltung von Daten und die mobile Verfügbarkeit, wird die Qualität der Betreuung verbessert und die Arbeit von Sozialdiensten erheblich erleichtert. Jetzt ist es an der Zeit, auf digitale Lösungen zu setzen und die Eingliederungshilfe in eine neue Ära zu führen – im Sinne einer besseren Teilhabe und Selbstbestimmung für Menschen mit Behinderungen.Warum die Digitalisierung die Zukunft der Jugendhilfe ist ========================================================= vom 20.09.2024 In der modernen Jugendhilfe stehen Organisationen zunehmend vor der Herausforderung, administrative Prozesse zu optimieren, um den wachsenden bürokratischen Anforderungen gerecht zu werden. Papierbasierte Arbeitsweisen und manuelle Abläufe können nicht länger Schritt halten, da sie wertvolle Zeit und Ressourcen beanspruchen. Hier kommt die Digitalisierung ins Spiel, die das Potenzial bietet, mit maßgeschneiderter Jugendhilfe Software, den gesamten Arbeitsalltag zu erleichtern. In diesem Blog-Beitrag erfahren Sie, warum digitale Lösungen die Zukunft der Jugendhilfe prägen werden und wie sie ihre Organisation fit für die digitale Transformation machen können. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ### **1. Herausforderungen der traditionellen Arbeitsweise in der Jugendhilfe** Viele Organisationen im Bereich der Jugendhilfe arbeiten noch mit papierbasierten Prozessen, die in vielerlei Hinsicht ineffizient sind. Angefangen bei der manuellen Dokumentation bis hin zu mühsamen Abrechnungs- und Berichtsprozessen – die Nachteile sind offensichtlich: - **Zeitaufwendige Verwaltung:** Papierdokumente erfordern viel manuelle Arbeit und bergen das Risiko von Fehlern und Unübersichtlichkeit. - **Schlechte Informationsverfügbarkeit:** Informationen über Klienten, Termine und Berichte sind oft nicht zentral gespeichert und schwer zugänglich. - **Langsame Entscheidungsprozesse:** Ohne schnelle und präzise Datenverfügbarkeit fällt es Entscheidungsträgern schwer, fundierte und zeitnahe Entscheidungen zu treffen. Diese Herausforderungen können den täglichen Betrieb behindern und den Fokus von der eigentlichen Arbeit mit den Klienten ablenken. ### **2. Digitalisierung als Lösung** Die Digitalisierung verspricht, viele dieser Probleme zu lösen, indem sie administrative Prozesse automatisiert und optimiert. Mit der richtigen Jugendhilfe Software können Aufgaben wie [Klientendokumentation](https://www.kilanka.de/funktionen/dokumentation/), [Abrechnung](https://www.kilanka.de/funktionen/abrechnung/) und [Berichterstellung](https://www.kilanka.de/funktionen/auswertungen/) effizient und präzise durchgeführt werden. Kilanka ist eine solche Lösung, die speziell für die Anforderungen der Jugend- und Sozialdienste entwickelt wurde und nahtlos in den Arbeitsalltag integriert werden kann. #### **Vorteile der Digitalisierung:** - **Echtzeit-Zugriff auf Informationen:** Alle relevanten Daten und Dokumente sind zentral in der Software gespeichert und jederzeit zugänglich – egal, ob im Büro oder im Außendienst. - **Automatisierte Prozesse:** Arbeitsabläufe wie Abrechnung, Anwesenheitsdokumentation und Berichtserstellung können automatisiert und standardisiert werden, was die Effizienz erheblich steigert. - **Skalierbarkeit:** Digitale Lösungen passen sich der Größe und den Anforderungen jeder Organisation an, sodass auch wachsende Einrichtungen problemlos verwaltet werden können. ### ![Entscheidungsträger beraten über die Einführung einer Jugenhilfe Software](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2521/jugendhilfe_digitalisieren_entscheidungstraeger.png) ### ### **3. Vorteile für Entscheidungsträger** Für Entscheidungsträger in der Jugendhilfe bietet die Digitalisierung einen klaren Mehrwert. Die zentrale Verfügbarkeit von Daten ermöglicht es, **fundierte Entscheidungen** schneller und auf Basis aktueller Informationen zu treffen. Kilanka bietet beispielsweise Funktionen zur detaillierten Berichterstellung, die es Entscheidungsträgern ermöglicht, klare Einblicke in operative Abläufe und Fortschritte zu gewinnen. Ein weiterer Vorteil ist die **Skalierbarkeit der Jugendhilfe Software**: Egal ob es sich um eine kleine Einrichtung oder eine größere Organisation handelt, digitale Lösungen passen sich den spezifischen Bedürfnissen an. Dies bedeutet, dass Prozesse nicht nur effizienter, sondern auch kostengünstiger gestaltet werden können. ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2521/jugendhilfe_digitalisieren_cover.png) ### **4. Vorteile für Mitarbeiter im Feld** Während die Vorteile der Digitalisierung für Entscheidungsträger klar sind, bietet sie auch für Sozialarbeiter und Pädagogen im Feld zahlreiche Erleichterungen. Kilanka ermöglicht es, wichtige Informationen über Klienten, Termine und Maßnahmen direkt vor Ort über mobile Endgeräte in der Kilanka App zu erfassen. Dies reduziert den administrativen Aufwand erheblich und schafft mehr Zeit für die direkte Arbeit mit den Klienten. Ein weiterer Pluspunkt ist die **Automatisierung von Aufgaben** wie der Anwesenheitserfassung und [Terminkoordination](https://www.kilanka.de/funktionen/kalender/). Dadurch entfallen viele manuelle Schritte, was den Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Letztlich verbessert dies nicht nur die Effizienz, sondern auch die Qualität der Betreuung. ### **5. Datensicherheit und Compliance** Die Einhaltung der **Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)** ist ein zentraler Aspekt in der Jugendhilfe. Digitale Lösungen wie Kilanka bieten umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen, um den Schutz sensibler Daten zu gewährleisten. Mit einer umfassenden Zugriffssteuerung und verschlüsselten Datenspeicherlösungen stellt Kilanka sicher, dass nur autorisierte Personen Zugang zu den relevanten Informationen haben. Dies gibt sowohl Entscheidungsträgern als auch Mitarbeitenden im Feld die Gewissheit, dass die Daten der Klienten stets geschützt sind und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. ### **Fazit** Die Digitalisierung ist nicht nur ein Trend, sondern die Zukunft der Jugendhilfe. Digitale Jugenhilfe Software bieten Entscheidungsträgern und Sozialarbeitern die Werkzeuge, um administrative Prozesse zu optimieren, die Datenverfügbarkeit zu verbessern und letztlich eine höhere Effizienz zu erreichen. Mit Kilanka können Organisationen ihre Prozesse nicht nur modernisieren, sondern auch sicherstellen, dass sie für die kommenden Herausforderungen gut aufgestellt sind. Jetzt ist die Zeit, Ihre Organisation auf den nächsten Level zu heben und die Vorteile der Digitalisierung voll auszuschöpfen. Informieren Sie sich, wie Kilanka Ihre Arbeit in der Jugendhilfe erleichtern kann.Kostenloses Webinar: Der Referentenentwurf zur Umsetzung der Inklusiven Lösung im SGB VIII ========================================================================================== vom 28.08.2024 **Die IJOS GmbH bietet ein kostenfreies Webinar an, welches wir Ihnen kurz vorstellen möchten. Das Webinar handelt von den weitreichenden Veränderungen, die die neue SGB VIII-Reform für die Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland mit sich bringt. Es beleuchtet dabei die wichtigsten Themen wie neue Anspruchsgrundlagen, Hilfeplanung, Finanzierungsfragen und die Auswirkungen auf die Praxis. Erfahren Sie, welche Änderungen auf Sie zukommen und wie diese die Zukunft der Kinder- und Jugendhilfe gestalten werden. Weitere Informationen finden Sie hier:** [Webinar Details](https://www.ijos.net/fortbildungen/live-webinar/995-brennpunkt-webinar-der-referentenentwurf-zur-umsetzung-der-inklusiven-l%C3%B6sung-im-sgb-viii.html) --- > Die Zukunft der Kinder- und Jugendhilfe und was Sie jetzt dazu wissen müssen > > Kostenfreies Live Webinar am 03. September 2024 um 16:00 Uhr > > ACHTUNG: Der Referentenentwurf zur Umsetzung der Inklusiven Lösung im SGB VIII ist da! > > Wir beleuchten in unserem Brennpunkt-Webinar die Auswirkungen der Veränderungen auf die Kinder- und Jugendhilfe. > > Mit der Veröffentlichung des Referentenentwurfes wird die dritte Reformstufe der SGB VIII-Reform eingeläutet, die die Landschaft der Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland nachhaltig verändern wird. > > In unserem Brennpunkt-Webinar werden unsere Fachexpert\*innen Prof. Dr. Jan Kepert, Dr. Frank Plaßmeyer und Doreen Putzke die Inhalte des Referentenentwurfes und dessen Auswirkungen auf die zukünftige Praxis in der Kinder- und Jugendhilfe aus juristischer, finanzieller und fachlich-pädagogischer Sicht vorstellen. > > Besonders werden folgende Themen berücksichtigt: > > - Ausgestaltung der Anspruchsgrundlagen/Tatbestandsvoraussetzungen: Wer hat zukünftig welchen Anspruch auf Leistungen im SGB VIII? > - Die Rechtsfolgenseite – Neu geregelter Leistungskatalog und Zugangsvoraussetzungen: Welche Leistungen sollen zukünftig über das SGB VIII möglich sein? > - Bedarfsermittlung und Hilfe-/Leistungsplanung: Wie wird zukünftig der Bedarf ermittelt und überprüft/fortgeschrieben? > - Mögliche Auswirkungen des Landesrechtsvorbehaltes > - Zuständigkeitswechsel in die Eingliederungshilfe: Welche Altersgrenzen werden im Hinblick auf den Zuständigkeitswechsel definiert? > - Finanzierung und Vertragsrecht: Welche Änderungen sind im Leistungserbringungsrecht vorgesehen? > - Kostenbeitragsrecht, Rechtsweg usw. > > Nehmen Sie mit uns einen ersten eingängigen Blick in das neue SGB VIII vor! > Unsere Referent\*innen: > > - Prof. Dr. Jan Kepert > - Dr. Frank Plaßmeyer > - Doreen Putzke > > Das kostenfreie 90-minütige Live Webinar findet am 03. September 2024 um 16.00 Uhr statt. > > Mit freundlichen Grüßen > > Doreen Putzke > Geschäftsführung > > ---Rückblick Roadshow erste Hälfte =============================== vom 10.07.2024 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die [Datenschutzerklärung von Vimeo](https://vimeo.com/privacy). Video laden Vimeo immer entsperren ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2477/th247720240828-191802.320x0.jpg) In diesem Video geben wir Euch einen Rückblick auf unsere Roadshow, bei der wir drei spannende Treffen veranstaltet haben: im Norden in Hildesheim, im Süden in Nürnberg und zuletzt im Westen in Kreuztal. **Rückblick auf unsere Roadshow: Hildesheim, Nürnberg und Kreuztal** -------------------------------------------------------------------- In diesem Video geben wir Euch einen Rückblick auf unsere Roadshow, bei der wir drei spannende Treffen veranstaltet haben: im Norden in Hildesheim, im Süden in Nürnberg und zuletzt im Westen in Kreuztal. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer hatten die Möglichkeit, sich fachlich auszutauschen und zu vernetzen. Besonders interessant war für uns zu sehen, wie verschiedene Fachbereiche, wie Jugendhilfe und Eingliederungshilfe, ihre Arbeitsweise in Kilanka integriert haben. Jetzt stehen wir kurz vor der Sommerpause. Danach ist das nächste Treffen [07.11.24 in Berlin](https://www.kilanka.de/jugendhilfetag/). Meldet euch gerne noch an! Viele Grüße aus Hamburg.E-Rechnung in Kilanka ===================== vom 09.07.2024 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die [Datenschutzerklärung von Vimeo](https://vimeo.com/privacy). Video laden Vimeo immer entsperren ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2479/th247920240828-193353.320x0.jpg) In diesem Video informieren wir Euch über die Umsetzung der E-Rechnung, die wir aufgrund zahlreicher Anfragen in Angriff genommen haben. **Umsetzung der E-Rechnung: Einführung des ZUGFeRD-Formats** ------------------------------------------------------------ In diesem Video informieren wir Euch über die Umsetzung der E-Rechnung, die wir aufgrund zahlreicher Anfragen in Angriff genommen haben. Wir haben uns für das Format ZUGFeRD mit dem Profil xRechnung entschieden, das von vielen Kostenträgern bereits akzeptiert wird. Da dieses Format ab dem 01.01.2025 ohnehin verpflichtend wird, arbeiten wir bis dahin eng mit unseren Kunden zusammen, um das System weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Eure Rückmeldungen und bedanken uns für Eure Unterstützung!Rückblick Anwendertreffen West in Kreuztal ========================================== vom 03.07.2024 Wir hatten ein fantastisches Treffen mit rund 35 Teilnehmenden! --------------------------------------------------------------- Ein besonderes Dankeschön geht an Christian Dreher und Tim Neumann von [Invema e.V.](https://invema-ev.de/) für ihren Vortrag über die Arbeitsweise in der Praxis mit unserer Kilanka Fachsoftware. Außerdem an Doreen Putzke von der [IJOS GmbH](https://www.ijos.net/) und ihren erneuten Beitrag zur inklusiven Kinder- und Jugendhilfe. Vielen Dank auch für die Bereitstellung der Räumlichkeiten und für den tolle Zeit in Kreuztal. Die letzte Station unserer Reihe findet dann [im November in Berlin](https://www.kilanka.de/jugendhilfetag/) statt. - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2481/img_6184.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2481/img_6185.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2481/img_6190.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2481/img_6195.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2481/img_6209.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2481/nfzr5614.320x0.jpg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2481/img_6184.150x150.jpg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2481/img_6185.150x150.jpg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2481/img_6190.150x150.jpg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2481/img_6195.150x150.jpg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2481/img_6209.150x150.jpg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2481/nfzr5614.150x150.jpg)Rückblick Anwendertreffen Süd in Nürnberg ========================================= vom 21.06.2024 Wir hatten ein fantastisches Treffen mit rund 35 Teilnehmenden! Ein besonderes Dankeschön geht an Daniel Zankl vom [Kinder- & Jugendhilfezentrum Fürth](https://www.kjhz.de/) für seinen Vortrag über die Arbeitsweise in der Praxis mit unserer Kilanka Fachsoftware. Außerdem an Doreen Putzke von der [IJOS GmbH](https://www.ijos.net/) und ihrem Beitrag zur inklusiven Kinder- und Jugendhilfe. Vielen Dank auch für die Bereitstellung der Räumlichkeiten und für den tolle Zeit in Nürnberg. - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2482/img_6115.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2482/img_6096.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2482/img_6098.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2482/img_6126.320x0.jpg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2482/img_6115.150x150.jpg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2482/img_6096.150x150.jpg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2482/img_6098.150x150.jpg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2482/img_6126.150x150.jpg)Rückblick zur ersten Station der Roadshow ========================================= vom 11.06.2024 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die [Datenschutzerklärung von Vimeo](https://vimeo.com/privacy). Video laden Vimeo immer entsperren ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2483/th248320240829-142941.320x0.jpg) In diesem Video informieren wir Euch über unsere aktuelle Roadshow. **Kilanka Roadshow: Rückblick und Ausblick auf die nächste Station** -------------------------------------------------------------------- Moin aus dem Kilanka-Büro in Hamburg! In diesem Video informieren wir Euch über unsere aktuelle Roadshow. Letzte Woche waren wir in Hildesheim, wo wir einen informativen Austausch mit unseren Kunden und Interessenten hatten. Anja Hüne von [Cluster](https://cluster-sozialagentur.de/) hat uns gezeigt, wie sie in ihrer Einrichtung mit Kilanka arbeitet, und Doreen Putzke von [IJOS](https://www.ijos.net/) hat uns die inklusive Kinder- und Jugendhilfe nähergebracht. Nächste Woche sind wir in Nürnberg. Meldet Euch gern noch an – wir freuen uns auf Euch! Viele Grüße aus Hamburg.Rückblick Anwendertreffen Nord in Hildesheim ============================================ vom 05.06.2024 Wir hatten heute ein fantastisches Treffen mit rund 40 Teilnehmenden! Ein besonderes Dankeschön geht an Anja Hühne von der [Cluster Sozialagentur Hildesheim](https://cluster-sozialagentur.de/) für ihren großartigen Vortrag über ihre Arbeit mit Kilanka und Doreen Putzke von der [IJOS GmbH](https://www.ijos.net/) zur inklusiven Kinder- und Jugendhilfe. Ein riesiges Dankeschön auch für die Bereitstellung der Räumlichkeiten und für den tollen Tag im Schlafladen! In zwei Wochen geht's weiter in Nürnberg bei der [KJHZ gGmbH](https://www.kjhz.de/). - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2484/img_6037.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2484/img_6006.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2484/img_6017.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2484/img_6018.320x0.jpg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2484/img_6037.150x150.jpg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2484/img_6006.150x150.jpg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2484/img_6017.150x150.jpg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2484/img_6018.150x150.jpg)Spannende Zeit auf der Altenpflege-Messe ======================================== vom 29.04.2024 Wir hatten einen spannende Zeit auf der Altenpflege-Messe! Vielen Dank für die vielen Gespräche und angenehmen Kontakten zu unserem neuen Produkt für die Allltagshilfe. ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2485/20240425_085353.842x0.jpg)Kilanka auf der Altenhilfe-Messe 2024 ===================================== vom 05.04.2024 Wir sind dieses Jahr zum ersten Mal auf der Altenpflege Messe in Essen dabei und freuen uns sehr auf den Austausch und die Gespräche mit allen Teilnehmenden. Besuchen Sie uns gerne an unserem Stand E01 in Halle 6, um sich über unsere Arbeit und unsere Angebote zu informieren und ins Gespräch zu kommen. Wir hoffen, Sie dort zu treffen! ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2487/altenpflege2024.png)Neues Video zum Gruppenbuch in der App ====================================== vom 02.04.2024 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die [Datenschutzerklärung von Vimeo](https://vimeo.com/privacy). Video laden Vimeo immer entsperren ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2491/th249120240831-204900.320x0.jpg) In diesem Video wird die neue Gruppenbuchfunktion der Kilanka App vorgestellt, die es ermöglicht, Gruppeneinträge direkt über das Smartphone zu erstellen, Texte per Spracheingabe hinzuzufügen und relevante Schlagworte sowie Klienten auszuwählen. **Gruppenbuchfunktion in der Kilanka App: Einfache Bedienung und Tipps** ------------------------------------------------------------------------ Moin zusammen! In diesem Video wird die neue Gruppenbuchfunktion in der Kilanka App vorgestellt. Diese praktische Funktion ermöglicht es, Gruppeneinträge direkt über das Smartphone vorzunehmen und bei Bedarf Texte zwischenspeichern, falls das Internet abbricht oder die Zeit knapp wird. Außerdem wird gezeigt, wie die Sprachfunktion des Handys genutzt werden kann, um Texte komfortabel einzusprechen, anstatt sie manuell einzugeben. Im Video wird eine Einrichtung ausgewählt, beispielsweise die stationäre Jugendhilfe, und passende Schlagworte wie „Sondervorkommnis“ oder „Schule“ hinzugefügt. Mehrere Schlagworte und Klienten können gleichzeitig ausgewählt werden, um den Eintrag präzise zu gestalten.Arbeitszeiterfassung in der Kilanka App ======================================= vom 21.03.2024 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die [Datenschutzerklärung von Vimeo](https://vimeo.com/privacy). Video laden Vimeo immer entsperren ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2488/th248820240831-191541.320x0.jpg) Eine kurze Einführung in die Arbeitszeiterfassung mit der Kilanka App, hier aus der Sichtweise der Schulbegleitung. Moin zusammen! In diesem Video zeigen wir euch, wie die Arbeitszeiterfassung in der Schulbegleitung funktioniert. Wir gehen Schritt für Schritt durch, wie die App verwendet wird, um Arbeitszeiten korrekt zu buchen. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dabei erklären wir, wie die Berechtigungen innerhalb der App die Funktionen beeinflussen, und wie man mithilfe des Kilanka Kalenders eine Planung für die Erfassung der Arbeitszeit nutzt. Als Beispiel erfassen wir eine Arbeitszeit vom letzten Freitag, von 9 bis 15:30 Uhr, und zeigen, wie das Kontingent automatisch angepasst, Pausenzeiten abgezogen und die Arbeitszeit korrekt verbucht wird. Wir werfen auch einen Blick auf die sogenannte "Poollösung", bei der keine Buchungen mehr direkt auf Klienten erfolgen. Viele Grüße aus Hamburg, euer Kilanka Team!Rückblick bundesweites Anwendertreffen in Hamburg 2023 ====================================================== vom 23.06.2023 Es war soweit: Das erste Kilanka Anwendertreffen hat am 22.06.2023 in Hamburg im Mövenpick Hotel mit über 140 Personen stattgefunden. Wir möchten uns ganz herzlich für Ihr und Euer Kommen bedanken. Besonderen Dank möchten wir Doreen Putzke von IJOS aussprechen, die uns zu Beginn des Anwendertreffens mit Ihren Vorträgen einen fachlichen Input gegeben hat, durch den die unterschiedlichen Anwendungsbereiche von Kilanka und Ihrer und Eurer Arbeitsbereiche auch nochmal deutlich wurden. Darüber hinaus freuen wir uns über Ihr und Euer positives Feedback und das große Interesse an den Neuerungen von Kilanka. Auch wir haben einiges zum Thema Weiterentwicklung mitgenommen. Wir hoffen, Sie und Ihr seid alle gut nach Hause gekommen, trotz der lokalen Unwetter. Somit verbleiben wir frei nach Heidi Kabel: > *In Hamburg sagt man Tschüss, das heißt auf Wiedersehen* Und das heißt auch, wir würden uns freuen, dich in Hamburg wiederzusehen. --- Besuchern des Treffens liegen alle Präsentationsfolien bereit [Zu den Downloads](https://www.kilanka.de/handbuch/downloads/anwendertreffen-2023-praesentation/) Alle News zu den beim Treffen angesprochenen Neuerungen finden Sie im [Kilanka Handbuch](https://www.kilanka.de/handbuch/) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/mg_6432_aa.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/mg_6480_aa.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/mg_6527_aa.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/mg_6535_a.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/mg_6538_aa.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/mg_6544_aa.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/mg_6591_aa.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/mg_6623_a.320x0.jpg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/img_4358_aa.320x0.jpeg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/img_4379_aa.320x0.jpeg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/img_4400_aa.320x0.jpeg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/img_1960_aa.320x0.jpeg) - ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/img_4333_aa.320x0.jpeg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/mg_6432_aa.150x150.jpg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/mg_6480_aa.150x150.jpg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/mg_6527_aa.150x150.jpg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/mg_6535_a.150x150.jpg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/mg_6538_aa.150x150.jpg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/mg_6544_aa.150x150.jpg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/mg_6591_aa.150x150.jpg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/mg_6623_a.150x150.jpg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/img_4358_aa.150x150.jpeg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/img_4379_aa.150x150.jpeg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/img_4400_aa.150x150.jpeg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/img_1960_aa.150x150.jpeg) ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2475/img_4333_aa.150x150.jpeg)Moin! ===== Wir setzen – ganz hanseatisch – auf eine klare Sprache und ein ehrliches Produkt ohne Kleingedrucktes. Die Kilanka GmbH ist ein junges Unternehmen aus Hamburg, das seit 2014 die Software “Kilanka” für die Jugendhilfe, Eingliederungshilfe, Integrationshilfe und Alltagshilfe entwickelt. Dabei orientieren wir uns eng an den Bedürfnissen unserer Kunden und bieten eine Software, die nicht nur technisch zukunftssicher, sondern auch einfach und intuitiv zu bedienen ist. Da Teile unseres Teams selbst aus der Sozialen Arbeit kommen, kennen wir die Anforderungen Ihrer Arbeitswelt aus eigener Erfahrung. Diese Expertise fließt direkt in die Entwicklung von Kilanka ein. Wir möchten, dass Sie sich nicht nur 100%ig auf Ihre Software verlassen können, sondern sie auch gern bedienen. ![Max Holtzberg](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1160/max_neu.960x0-srcset.jpg)### Max Holtzberg Entwicklung ![Jan Rasehorn](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1166/jan.960x0-srcset.jpg)### Jan Rasehorn Entwicklung ![Dimitrios Valodimos](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1947/dimi-1.jpg)### Dimitrios Valodimos Entwicklung ![Andrii Lysenko](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1949/andrii.jpg)### Andrii Lysenko Entwicklung ![Roman Demin](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2091/roman.jpg)### Roman Demin Entwicklung ![Ramona Kutz](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2670/ramona_2025.png)### Ramona Kutz Entwicklung ![Sophie Lehmitz](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1948/platzhalter_person.960x0-srcset.png)### Sophie Lehmitz Entwicklung ![Ben Bahnsen](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2090/platzhalter_person.960x0-srcset.png)### Ben Bahnsen Entwicklung ![Dawid Bernhardt](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1165/dawid_2025.png)### Dawid Bernhardt Support ![Christian Zimmermann](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1946/christian-1.jpg)### Christian Zimmermann Support ![Svenja Bredemeier](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2089/svenja.jpg)### Svenja Bredemeier Support ![Anna Markus](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2191/anna_2025.png)### Anna Markus Support ![Bo Roosch](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2698/platzhalter_person.960x0-srcset.png)### Bo Roosch Support ![Volker Bebensee](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2699/platzhalter_person.960x0-srcset.png)### Volker Bebensee Support ![Christoph Kehl](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2725/platzhalter_person.960x0-srcset.png)### Christoph Kehl Support ![Judy Rauhaus](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2780/platzhalter_person.960x0-srcset.png)### Judy Rauhaus Support ![Lucia Küch](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2088/lucia_2025.png)### Lucia Küch Verwaltung ![Sarah Hüter](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2578/sarah_2025.png)### Sarah Hüter Projektmanagement ![Friederike Suhr](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1950/p1040151_frida.jpg)### Friederike Suhr Projektmanagement ![Thomas Lücke](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2165/thomas_2025.png)### Thomas Lücke Projektmanagement ![André Steen](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1164/p1080290bearbeitetkilanka1.jpg)### André Steen Vertrieb ![Daniel Möring](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1163/daniel_neu.960x0-srcset.jpg)### Daniel Möring GrafikKontakt ======= Für einen kostenfreien Testzugang zum Ausprobieren inkl. Videomaterial, eine Präsentation oder bei allgemeinen Fragen zu Kilanka nutzen Sie bitte das unten stehende Kontaktformular. Unser Vertrieb wird sich anschließend zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen. ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1640/p1080290bearbeitetkilanka1.320x0.jpg) Vertrieb [040 / 60 944 194 - 3](https://www.kilanka.detel) vertrieb@kilanka.de Sie haben bereits einen eigenen Zugang und benötigen Unterstützung in der Anwendung? Nutzen Sie bitte unsere [Support-Seite](https://www.kilanka.de/handbuch/helpdesk-support/support/) oder schreiben eine [E-Mail an unseren Support](https://kilanka.de). ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1639/svenja.320x0.jpg) Support [040 / 60 944 194 - 2](https://www.kilanka.detel) support@kilanka.de Sie haben Fragen zu Ihrer Rechnung oder Fragen, die nicht über den Vertrieb oder Support abgedeckt werden, dann melden Sie sich gerne bei unserer Verwaltung. ![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1638/luci.320x0.jpg) Verwaltung [040 / 60 944 194 - 0](https://www.kilanka.detel) info@kilanka.de Kontaktformular --------------- Bitte aktivieren Sie Javascript um das Kontaktformular zu nutzen. Sie nutzen Kilanka bereits und haben Fragen zu bestimmten Funktionen? Antworten zu vielen Fragen finden Sie im [Kilanka Handbuch](https://www.kilanka.de/handbuch/).Software für die Jugendhilfe ============================ Die Kilanka Jugendhilfe Software bietet eine umfassende, SGB VIII-konforme Lösung für alle Hilfen zur Erziehung. Kilanka optimiert Ihre Dokumentationen und Prozesse und schafft eine zentrale Plattform für die gesamte Organisation Ihrer Einrichtung – ob ambulant oder stationär. **Effiziente Dokumentation und nahtlose Kommunikation** Unsere Software erleichtert die umfassende [Dokumentation](https://www.kilanka.de/funktionen/dokumentation/) und fördert eine nahtlose Kommunikation zwischen allen Beteiligten, wie Betreuern, Pädagogen und Leitungspersonal. Mit der [Kilanka App](https://www.kilanka.de/funktionen/app/) haben Sie jederzeit mobil Zugriff auf alle wichtigen Daten, sodass Teams auch unterwegs reibungslos arbeiten können. **Optimale Personalplanung und Ressourcenverwaltung** Die [Personalplanung](https://www.kilanka.de/funktionen/arbeitszeiterfassung/) und Verwaltung der Arbeitszeitkontingente sind oft komplexe Aufgaben in der Jugendhilfe. Kilanka bietet Ihnen intuitive Funktionen zur effizienten Planung und Verwaltung von Ressourcen. Unsere Software ermöglicht eine strukturierte Einsatzplanung des Personals, sodass Sie Stundenkontingente sowie Urlaubs- und Schichtpläne einfach verwalten und an die individuellen Bedürfnisse der Einrichtung anpassen können. **Abrechnungsfunktionen für nahtlose Prozesse** Kilanka bietet eine integrierte [Abrechnungsfunktion](https://www.kilanka.de/funktionen/abrechnung/), die den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert. Abrechnungen für interne und externe Zwecke lassen sich mit wenigen Klicks erstellen – so bleibt mehr Zeit für die Betreuung. **Zentrale Datenverwaltung und Anpassungsfähigkeit** Kilanka bietet eine zentrale, sichere Datenbank, die alle sensiblen [Klienten- und Betreuungsdaten](https://www.kilanka.de/funktionen/klientenverwaltung/) zuverlässig speichert. Die Jugendhilfe Software passt sich flexibel an individuelle Bedürfnisse und regionale Anforderungen an. **Der Klient steht im Mittelpunkt** Die Software unterstützt Sie dabei, [jeden Betreuungsprozess](https://www.kilanka.de/funktionen/dokumentation/) klientenorientiert zu gestalten. So bleibt die Akte jedes Klienten konsistent und übersichtlich und kann flexibel angepasst werden. **Unterstützung von der Einführung bis zum laufenden Betrieb** Von der Einführung bis hin zum laufenden Betrieb – wir begleiten Sie bei jedem Schritt. Unser erfahrenes [Team](https://www.kilanka.de/ueber-uns/) unterstützt Sie bei der Einführung der Software, sodass Ihre Einrichtung die Software reibungslos in die tägliche Arbeit integrieren kann. **Warum Kilanka?** Konform mit SGB VIII und DSGVO, für zuverlässige und rechtskonforme Prozesse, automatisierte Workflows und zentrale Datenplattform reduzieren Verwaltungsaufwand, anpassbar an die Anforderungen ambulanter und stationärer Einrichtungen, übersichtlich und flexibel, mit konsistenten Klientenakten und mobiler Nutzung, intuitive Verwaltung von Ressourcen und Arbeitszeiten. Mit Kilanka investieren Sie in eine zukunftsorientierte Softwarelösung, die Verwaltungsprozesse vereinfacht und die Qualität Ihrer Betreuung stärkt. [Kontaktieren](https://www.kilanka.de/kontakt/) Sie uns jetzt, um mehr zu erfahren und eine kostenfreie Testphase zu beginnen. [Alle Funktionen auf einen Blick >](https://www.kilanka.de/funktionen/) Referenzen ---------- - [![Jugendhilfe Creglingen](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1171/cremlingen.png)](http://www.jugendhilfe-creglingen.de) [![Wiese Freiburg](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1172/wiese_freiburg.png)](https://wiese-freiburg.de/) [![timeout Stiftung gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1727/logo_timeout.png)](https://www.timeout.eu) [![Albert-Schweitzer-Kinderdorf e. V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1942/crop_original_logo_as_baden_wuerttemberg_rgb-1.640x0-srcset.jpg)](https://www.albert-schweitzer-kinderdorf.de) [![alpha e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1662/alpha_e_v.png)](https://www.alphaev.de) [![Lewenstein-Gruppe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1819/logo-lewenstein-gruppe-logo.jpg)](https://lewenstein-gruppe.de) [![CSM PSJ Annaberg GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1174/logo_psj.640x0-srcset.png)](https://www.psj.de/) [![JuLi Jugendhilfe in Lichtenberg gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2325/unbenannt.png)](https://jugendhilfe-in-lichtenberg.de) [![Autismus Magdeburg e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1651/autismus_magdeburg.png)](https://autismus-magdeburg.de) [![AWO Straubing](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1179/awo_logo_klein.jpg)](https://www.awo-straubing.de/) [![stützrad gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2047/072_stuetzradneu_2018_5__tif-1.640x0-srcset.png)](https://www.stuetzrad.de) [![Arbeit & Soziales gem. GmbH Diakonie im südlichen Ostfriesland](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2064/arbeit_soziales.png)](https://arbeit-und-soziales.eu) [![KJHZ](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1175/kjhz-logo-neu.png)](https://www.kjhz.de/) [![ESB Jugendwerk für Bildung und Soziales](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1974/esb-logo_jugendwerk_cmyk_kompakt.640x0-srcset.jpg)](https://www.e-s-b.org/jugendwerk-fuer-bildung-und-soziales/) [![pad – präventive, altersübergreifende Dienste im sozialen Bereich – gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2068/pad_-_praeventive-_altersuebergreifende_dienste_im_sozialen_bereich_-_ggmbh2.png)](https://www.pad-berlin.de) [![Jugendberufshilfe Ortenau e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1678/index.png)](http://www.jbh-ortenau.de) [![NOVA NRW](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1195/nova-logo-top.png)](https://www.nova-nrw.de) [![Kinderhaus St. Raphael](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1661/index.png)](http://www.kinderhaus-freiburg.de) [![Agil Event](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1185/agilevent_logo_schrift_hell.png)](https://www.agilevent.de/) [![Diakonie Regensburg BETREUTES JUGENDWOHNEN](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2071/2023-10-17_22_13_19-erziehungs-_und_familienberatung.640x0-srcset.png)](https://www.diakonie-regensburg.de/) [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1184/cluster-logo.svg)](https://cluster-sozialagentur.de/) [![Communio](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1802/communio_logo_neu.jpg)](http://www.communio-jugendhilfe.de) [![Auf Kurs Jugendhilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1194/logo300.png)](http://aufkurs-jugendhilfe.de/) [![Florack & Skrobanek](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1176/florack-und-skrobanek-logo-pdj-1.640x0-srcset.jpg)](https://florack-skrobanek.de/) [![Caritas Hof](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1190/photo_1436088.png)](https://caritas-hof.de/) [![Freestyle E.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1173/freestyle.png)](https://www.fsnw.de) [![Betreuungsverein 1:1 soziale-partnerschaften e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1193/betreuungsverein-1-1-soziale-partnerschaften-e_v_1-1.png)](https://www.verein-1zu1.de/) [![Diakonie- und Sozialstation Ludwigsburg](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1192/logo-schatten.png)](https://www.diakoniestation-lb.de/) [![Caritas Stade und Rotenburg](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1191/csm_cari-stade-logo_640_bd0a6b1e70.png)](https://www.caritas-stade.com/home/) [![aladin](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1196/logo_ala_klein.jpg)](https://www.aladin-hamburg.de/) [![AWO Ludwigsburg](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1189/logo.png)](https://www.awo-ludwigsburg.de/) [![Kids-Balance GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1681/kidsbalancelogo-1.jpg)](https://www.kids-balance.de) - [![SH-Festival gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1838/soundhorn-1.jpeg)](https://www.soundhorn-family.com) ![PAYER GbR](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1664/nllhbb5iqoq5xdzqs3za9tsirtsywxnvj29vchvs.png) [![Kurswechsel Jugendhilfe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1665/kurswechsel-jugendhilfe_logo_farbe-1920w.640x0-srcset.png)](https://www.kurswechsel-jugendhilfe.de) [![Flexible Jugendhilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1186/logo_basic_flexible_jugendhilfe.640x0-srcset.jpg)](http://www.flexiblejugendhilfe.de) [![Peerfekt Kinder- und Jugendhilfe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1669/peerfekt_logo.jpg)](http://www.peerfekt-gmbh.de) [![PERSPEKTIV e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2184/logo-300x143.png)](https://perspektiv-erfurt.de) [![Praxis Weitsicht](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2063/logo_praxis_weitsicht.jpg)](https://praxis-weitsicht.de) [![NEO Familie GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2450/neoneo-familie-1.640x0-srcset.png)](https://www.neofamilie.de/) [![Sozialtherapeutische Kinder- und Jugendarbeit e. V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2469/sozialtherapeutische_kinder-_und_jugendarbeit.640x0-srcset.png)](https://www.skj.de) [![Albert-Schweitzer-Familienwerk Rheinland-Pfalz / Saarland e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2455/asf-rlp-sl-450px.png)](https://albert-schweitzer-familienwerk.de) [![AKTION’70 – Jugendhilfe im Verbund e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2453/rfvvgdf24-07-29_21_28_44-logo1_jpg_588x283.640x0-srcset.png)](https://aktion70.de/) [![H.A.U.S.27 GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2451/h_a_u_s_27_gmbh_logo.jpeg)](https://www.haus27gmbh.de) [![Elisabethheim Havetoft e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2467/elisabethheim_logo.jpg)](https://www.elisabethheim.de) [![Brigg – Bremer Integrationshilfen e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2582/brigg_60_4x.640x0-srcset.png)](https://www.brigg-bremen.de) [![Kontrast GbR](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2452/logo-1.png)](https://www.kontrast-jugendhilfe.de/) [![Futhuk Kinder & Jugendhilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1237/futhuk_kinder_jugendhilfe_logo.jpg)](https://www.futhuk-jugendhilfe.de) [![KSDO GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2538/orientierung_finales_logo_cs6_2_rgb.640x0-srcset.png)](https://ksd-o.de) [![tibb Kinder- und Jugendhilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2584/tibb-logo-rgb-tannengruen.640x0-srcset.png)](http://www.jugendhilfe-tibb.de) [![Psychosoziales Zentrum für Flüchtlinge Düsseldorf e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2065/images.jpeg)](https://psz-duesseldorf.de) [![Jugendhilfe Nordwestbrandenburg e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2589/2024-11-01_22_28_45-jnwb_e_v__-_mozilla_firefox.png)](https://www.jnwb.de) [![Neues Wohnen im Kiez GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2692/logo-nwik.640x0-srcset.jpg)](http://www.nwik.de) [![Neuland - für Kinder und Jugendliche im Breisgau e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2693/logo_neuland.640x0-srcset.jpg)](https://neuland-breisgau.de) [![Albert-Schweitzer-Kinderdorf Berlin e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2689/logo_asv_hauswortmarke.640x0-srcset.png)](https://kinderdorf-berlin.de/) [![Jugendhilfezentrum Lionhof e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2687/lionhof.png)](https://www.lionhof.de) [![Haus Regenbogen Gbr](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2708/haus_regenbogen.png)](http://www.hausregenbogen.com) [![Formilia UG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2688/cropped-logo-formilia-ug-black-1.640x0-srcset.png)](http://formilia-jugendhilfe.de/) [![Ostkreuz gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2709/ostkreuz.png)](https://www.ost-x-berlin.de) ![helfen zu leben](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2712/helfen_zu_leben1-1.640x0-srcset.png) ![punkt.genau](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2713/punkt_genau.640x0-srcset.png) [![VIVA Stiftung gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2742/302793-m.jpg)](https://viva-stiftung.de) [![Kindersprachbrücke Jena e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2757/ksb-logo_purpur_1.640x0-srcset.png)](https://www.kindersprachbruecke.de) Kundenstimmen ------------- - ![Logo Jugendhilfe Creglingen e. V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2501/logo_creglingen.150x0.png) Angela Vogt Bereichsleiterin Verwaltung, Controlling, Personal, Jugendhilfe Creglingen e. V. *„Wir haben lange Jahre eine andere Jugendhilfe-Software genutzt und waren auf der Suche nach einer guten Alternative. Seit 2023 nutzen wir nun KILANKA und die Mitarbeitenden einschließlich der Kolleginnen der Verwaltung sind froh, dass wir umgestiegen sind. Die Menüführung ist einfach und intuitiv. Die Einführung und die Einarbeitung der Kollegen war ein Kinderspiel. Wir können alle unsere Hilfen von der stationären Unterbringung über ambulante Hilfe und Schulbegleitungen abbilden.* Vielen Dank an das Hamburger Team für diese tolle Software-Lösung!“ - ![Logo Albert-Schweitzer-Familienwerk Rheinland-Pfalz / Saarland e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2456/logo_asf-ohne-claim.150x0.jpg) Sebastian Jäger Geschäftsführer, Albert-Schweitzer-Familienwerk Rheinland-Pfalz / Saarland e.V. *"Wir waren lange auf der Suche nach einer intuitiv bedienbaren Software, die möglichst viele Bereiche unserer Arbeit abbildet. Mit Kilanka wurden wir fündig: logischer und sehr intuitiver Aufbau, gute Handhabung auch für IT-Ungeübte, alle Bereiche unserer Arbeit darstellbar, Plattformunabhängigkeit durch Web-Interface und dann noch ein absolut faires sowie transparentes Preismodell! Die Entscheidung war schnell und einfach zu treffen: Kilanka ist unsere Wahl!"* - ![Logo Stützrad gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2153/072_stuetzradneu_2018_5__tif.150x0.png) René Hartwig Geschäftsführer, Stützrad gGmbH *„Auf der Suche nach einer Alternative zu unserer alten Jugendhilfe Software sind wir zum Glück auf Kilanka gestoßen. Ein junges sympathisches Team aus Hamburg, dass unsere Anliegen ernst nimmt und nach sinnvollen Lösungen und Umsetzungen sucht, wenn sie machbar sind. Die Jugendhilfe Software bietet vieles, das wir im Alltag nutzen können und die intuitive Benutzeroberfläche, ebenso die integrierten Möglichkeiten erleichtern uns die Arbeit in den verschiedensten Fachbereichen sehr."* - ![Logo Autismus Zentrum Magdeburg gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2105/autismus_magdeburg.150x0.png) Tom Siesing Geschäftsführer, Autismus Zentrum Magdeburg gGmbH *„Lange waren wir auf der Suche nach einer vollumfassenden Software-Lösung, welche die Idee des papierlosen Büros in der Kinder- und Jugendhilfe / Eingliederungshilfe Wirklichkeit werden lässt. Mit Kilanka haben wir eine anpassbare, zuverlässige und volldigitale Arbeitsumgebung, Made in Germany, schaffen können. Was uns besonders gut gefällt: der ultra schnelle Support und der Weiterentwicklungsgedanke zwischen Nutzern und Entwicklern.“* - ![Logo KJHZ gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2107/khhz.150x0.png) Daniel Zankl Geschäftsführer, KJHZ gGmbH *„Aufgrund unseres vielfältigen Angebots im Bereich der Jugendhilfe haben wir nach einem Softwareanbieter gesucht, der sowohl Lösungen für den ambulanten als auch den stationären Bereich der Jugendhilfe anbietet. Die Einführung von Kilanka verlief unkompliziert und reibungslos. Die Jugendhilfe Software ist logisch aufgebaut, stabil und sehr einfach zu bedienen. Und der Preis stimmt auch noch. Vielen Dank, dass es euch gibt.“* - ![Logo Cluster die Sozialagentur e. K.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2115/cluster_dachmarke_logo_rot_-_ohne_rand.150x0.jpg) Anja Hühne QM, Prokuristin, Cluster die Sozialagentur e. K. *„Wir arbeiten nun seit 2020 mit Kilanka und sind immer wieder aufs Neue begeistert von der einfachen Bedienbarkeit und dem ansprechenden Design der Software. Mit der Kilanka Software ist es uns möglich, unsere vielfältigen Angebote im Kinder- und Jugendhilfebereich und auch unsere Projekte aus dem Kulturbereich zu organisieren und von der Aufnahme bis zur Endabrechnung digital zu verwalten und zu bearbeiten. Dies erleichtert unsere internen Prozesse erheblich und schafft Transparenz. Es macht einfach Spaß mit der Software zu arbeiten.“* - ![Logo NORDWIND gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2117/logo-nw-schrift-1.150x0.png) Björn Beck Geschäftsführer, NORDWIND gGmbH *„*Unsere Verwaltung, ich als Geschäftsführer wie auch das gesamte Team unseres Trägers sind absolute Kilanka-Fans. Eure Updates und Neuerungen treffen stets den Nagel auf den Kopf und beinhalten für uns hervorragende Lösungen, welches uns ermöglicht unsere Arbeit deutlich effizienter zu gestalten. Für uns als Jugendhilfe Einrichtung ist die Software von Kilanka ein klares USP in allen Bereichen, welche für ein Unternehmen wichtig sind.*“* - ![Logo WieGe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2119/logo-wiege.150x0.png) Oliver Bäsler Prokurist, WieGe GmbH *„Wir benutzen die Kilanka Software im Bereich ambulante Jugendhilfe und in der Schulbegleitung. Das System läuft schnell, stabil, und erleichtert die Arbeit sowohl für Mitarbeiter im ambulanten Bereich als auch im Bereich Verwaltung. Eine gute Software Lösung für unseren Arbeitsbereich.“* - ![Logo Flexible Jugendhilfe e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2121/logo_basic_flexible_jugendhilfe.150x0.jpg) Boris von Heesen Geschäftsführender Vorstand, Flexible Jugendhilfe e.V. *„Mit der Kilanka Jugendhilfe Software stellen wir unseren Fachkräften eine moderne Plattform zur Dokumentation und Buchung der Leistungen zur Verfügung. So wird nicht nur die Arbeit schneller erledigt, es wird gleichzeitig eine höhere Transparenz im Gesamtverein erzeugt. Wir als Vorstände haben zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort Zugriff auf die relevanten Indikatoren zur Steuerung unserer Einrichtungen.“* - ![Logo AgilEvent GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2123/agil_event_peg.150x0.jpeg) Patrick Grimmig Einrichtungsleitung, AgilEvent GmbH *„Hat (fast) alles was wir brauchen, und was nicht passt wird passend gemacht. Ehrlich, schnell und unkompliziert!"* - ![Logo PSJ Annaberg GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2362/logo_psj.150x0.png) Alex Schmidbauer Koordination und QM, PSJ Annaberg GmbH *"Kilanka ist innerhalb der Jugendhilfe die innovativste Software, aus diesem Grund wünscht man sich auch immer mehr Funktionen. Das ist Jugendhilfe 4.0!"* - ![Logo Elisabethheim Havetoft e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2466/csm_logo_elisabethheim_8bf008da9d.150x0.jpg) Tobias Judt Koordination Softwareeinführung, Elisabethheim Havetoft e.V. *„Seit Anfang 2024 nutzen wir Kilanka und führen es Schrittweise in der Einrichtung ein. Sicher braucht es Zeit um sich alle Funktionen von Kilanka zu erschließen. Wenn es mal hakt, steht der Support schnell zur Verfügung. Aus allen Bereichen (stationäre und ambulante Hilfe) gibt es bisher aber deutlich überwiegend positives Feedback. Besonders gefällt allen die intuitive Bedienung.“* - ![Logo JuLi Jugendhilfe in Lichtenberg gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2587/sekundarlogo_juli_4c-300x173.150x0.png) Julia Hentrich Referentin der Geschäftsführung, JuLi Jugendhilfe in Lichtenberg gGmbH "Wir waren auf der Suche nach einer guten Software, die hält was sie verspricht. Seit Anfang 2024 nutzen wir nun Kilanka. Unsere internen Abläufe sind jetzt deutlich effizienter, alle Kolleg:innen sind froh, dass wir den Schritt mit Kilanka gegangen sind. Das Support-Team ist unkompliziert erreichbar und es findet sich immer sehr schnell eine Lösung. Dank der guten fachlichen Expertise im Team Kilanka, verlief der Softwarewechsel reibungslos. Wir sind rundum zufrieden und können Kilanka uneingeschränkt empfehlen."Software für die Eingliederungshilfe ==================================== Unsere Eingliederungshilfe-Software wurde speziell entwickelt, um Organisationen bei der Bereitstellung von inklusiven und ressourcenorientierten Hilfen zu unterstützen. Sie vereinfacht Verwaltungsaufgaben, gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und optimiert die Dienstleistungserbringung, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Menschen dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. ### **Ressourcenorientierte Dokumentation** Erfassen und [dokumentieren](https://www.kilanka.de/funktionen/dokumentation/) Sie erbrachte Leistungen mühelos. Unser System gewährleistet, dass alle Berichte den Anforderungen der Leistungsträger entsprechen und aussagekräftige Einblicke bieten. ### **ICF-basierte Hilfeplanung** Erstellen Sie detaillierte Hilfepläne auf Basis der Internationalen Klassifikation der Funktionsfähigkeit (ICF), um gezielte und konsistente Unterstützung zu gewährleisten. ### **Personalressourcen-Management** Optimieren Sie die [Einsatzplanung](https://www.kilanka.de/funktionen/ambulanter-einsatzplaner/) und Ressourcenzuteilung Ihres Personals mit Tools, die Ihnen in Echtzeit einen Überblick über Verfügbarkeiten und Arbeitslasten bieten. ### **Integriertes Abrechnungssystem** Automatisieren und vereinfachen Sie den [Abrechnungsprozess](https://www.kilanka.de/funktionen/abrechnung/), um fehlerfreie Rechnungen gemäß den Anforderungen verschiedener Kostenträger zu erstellen. Kilanka bietet unterschiedliche Abrechnungsmodalitäten wie Fallbearbeitung im Tandem oder im Vertretungsfall, sowie die Erstellung von Rechnungen für den Kostenträger in der Eingliederungshilfe / Behindertenhilfe u.v.m. ### **Einhaltung des BTHG** Mit Funktionen, die speziell auf die Anforderungen des Bundesteilhabegesetzes (BTHG) ausgelegt sind, bleiben Sie rechtlich abgesichert und zukunftssicher. ### **Mobile Nutzbarkeit** Nutzen Sie unsere [mobile App](https://www.kilanka.de/funktionen/app/), um Tätigkeitsnachweise und Belege digital zu signieren und einzureichen. So arbeiten Sie nahtlos und papierlos. ### **Warum Kilanka?** Unsere Software ist auf die individuellen Anforderungen verschiedener Regionen und Kostenträger in ganz Deutschland abgestimmt. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt, spiegelt die Software reale Herausforderungen und praxisnahe Lösungen wider. Kilanka bietet ein flexibles Controlling, die Möglichkeit von Gruppendokumentation, Erstellung von ressourcen- und zielorientierten Entwicklungsberichten für eine klientenzentrierte Hilfeplanung. Dank mobiler und digitaler Funktionen ist Ihre Organisation mit unserer Software bestens auf zukünftige Anforderungen vorbereitet. [Kontaktieren](https://www.kilanka.de/kontakt/) Sie uns jetzt, um mehr zu erfahren und eine kostenfreie Testphase zu beginnen. [Alle Funktionen auf einen Blick >](https://www.kilanka.de/funktionen/) Referenzen ---------- - [![Invema e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2050/invema.640x0-srcset.jpg)](https://invema-kreuztal.de) [![ASB Baden-Württemberg e.V. Region Heilbronn-Franken](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2051/asb_heilbronn.gif)](https://www.asb-heilbronn.de) [![Sterntal e. V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2183/sterntal-logos_e_v.640x0-srcset.png)](https://sterntal.de) [![die Brücke Südwestfalen gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2749/logo_bruecke_suedwestfalen.640x0-srcset.jpg)](https://www.bruecke-suedwestfalen.de) [![Pusteblume](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1180/puste_logo.png)](https://www.deine-pusteblume.de/) [![Lebenshilfe Landesverband Hamburg e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1765/logo_lebenshilfe_2017_rgb.640x0-srcset.jpg)](https://lhhh.de/) [![Heilpädagogische Praxis in Reutlingen](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1917/heilpaedagogische_praxis_reutlingen-1.png)](https://www.heilpaedagogik-reutlingen.de) [![Eingliederungshilfen Sachsen-Anhalt GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2552/eingliederungshilfen_sachsen-anhalt_gmbh.png)](https://eingliederungshilfen-sachsen-anhalt.de) [![Ahornhof Therapiezentrum GbR](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2053/logo-3000_25-10-2020.640x0-srcset.jpg)](http://ahornhof.info) ![SOZIAL.SH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1178/sozial_sh_logo.640x0-srcset.png) [![DRK Soziale Betreuungsdienste M-V gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2202/drk-mv.jpg)](https://www.drk-sb.de) [![PRAXIS AUTISMUS südwest](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1181/index.jpg)](https://www.praxis-autismus.de) [![Lebenshilfe Bad Segeberg und Umgebung gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1796/logo_lh_2015.640x0-srcset.jpg)](http://www.lebenshilfe-segeberg.de) [![Perspektiven GbR](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1778/perspektiven_gmbh.640x0-srcset.png)](https://www.perspektiven-gmbh.de) [![barrierefreies rostock gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2690/barrierefreies_rostock_ggmbh.png)](https://www.barrierefreies-rostock.de) [![Praxis Weitsicht](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2063/logo_praxis_weitsicht.jpg)](https://praxis-weitsicht.de) [![Martinswerk Nord gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2056/martinswerk_nord_ggmbh.png)](https://www.mw-nord.de) [![Reinke Eingliederungshilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2057/reinke_eingliederungshilfe.640x0-srcset.jpg)](https://www.reinke-egh.com/) [![IMPULS](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2083/impuls_logo_uz_02.640x0-srcset.jpg)](https://www.impuls-viernheim.de) [![Özcan & Özcan ABW](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1234/iko-1.jpg)](https://www.iko-abw.de) [![Hof Königsweg](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1235/hof_koenigsweg.png)](http://www.hofkoenig.de/) [![der grüne Zweig](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1594/2022-05-09_10_36_44-der_gruene_zweig_gutsweg_7_17094_holldorf_-_rowa_-_google_suchexxxx.png)](http://www.dgz-mv.de/) - [![Praxis für integrative Neuropsychologie](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1951/nplogin-integrative-neuropsychologie_logo.640x0-srcset.png)](https://np-login.de) [![Protek e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2058/protek-5af57c1d-1.png)](https://protek-ev.de) [![KopfSalat Soziale Dienstleistungen](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2059/kopfsalat_soziale_dienstleistungen.png)](https://www.kopfsalat.info) [![VISION Ambulante Hilfen GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2062/logo-vision-eschweiler.png)](https://vision-eschweiler.de) [![Suchthilfe Blaues Kreuz Ansbach UG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1660/blaues-kreuz-ansbach.jpg)](http://www.blaues-kreuz-ansbach.de) [![Stark mit Herz GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2442/logo_stark_mit_herz.640x0-srcset.jpg)](https://www.starkmitherz.de) [![SWIDGE](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1926/swidge2.640x0-srcset.png)](https://www.swidge-erz.de) [![Hilfe zur Selbsthilfe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2182/hilfe_zur_selbsthilfe_gmbh.640x0-srcset.png)](https://www.hzs-betreuung.de/) [![Horizonte GmbH & CO KG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2217/2024-03-08_23_36_56-horizonte_holstein_logo_-_google_suche_-_mozilla_firefox.png)](https://www.horizonte-holstein.com) [![DRK Kreisverband Norden e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1941/drk-norden-logo-klein.640x0-srcset.jpg)](https://drk-norden.de) [![Heilpädagogische Praxis Elke Karrer](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2082/logo-karrer.640x0-srcset.jpg)](https://elke-karrer.de) [![Autismus Institut Lübeck](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1182/logo_institut.640x0-srcset.jpg)](https://autismus-institut-luebeck.de/) [![Leuchturm Sozialpsychiatrische Hilfen GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1236/cropped-logo_leuchtturm_gmbh.png)](https://www.leuchtturm-norden.de/) [![Auf den Punkt OH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2189/auf_den_punkt_ostholstein_auf_den_punkt_oh.640x0-srcset.png)](https://aufdenpunktoh.de/) [![Quo Vadis gemeinnützige GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2707/quo_vadis_gemeinnuetzige_gmbh.640x0-srcset.png)](https://www.quo-vadis-ggmbh.de) [![bewo bonn & rhein-sieg](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1197/bewo_bonn_ohne_mann3.png)](https://bewo-bonn.de/) ![Lebenshilfe Kreisvereinigung Uelzen e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2664/lebenshilfe_kreisvereinigung_uelzen-1.640x0-srcset.png) [![Stiftung Hamburger Arbeiter-Kolonie](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2682/logo_schaferhof_blau_2024.640x0-srcset.jpg)](https://schaeferhof-appen.de) [![GiD gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2706/gidlogorgb-1.640x0-srcset.png)](https://gid-do.de) [![ABeSa Ambulante Hilfen GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2730/abesa_logo_xl.640x0-srcset.jpg)](http://www.abesa-hh.de) Kundenstimmen ------------- - ![Logo die Brücke Südwestfalen gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2751/logo_bruecke_suedwestfalen.150x0.jpg) Tobias Homrighausen Verwaltungsleitung, die Brücke Südwestfalen gGmbH *„Mit Kilanka haben wir einen starken Partner gefunden, der uns maßgeblich dabei unterstützt hat, den Schritt in die digitale Zeiterfassung erfolgreich zu gehen. Aufwändige Abgleichsverfahren und manuelle Nachweiskontrollen gehören bei uns der Vergangenheit an. Bereits nach kurzer Zeit konnten wir eine spürbare Entlastung im Arbeitsalltag feststellen. Wir sind sehr froh, uns für Kilanka entschieden zu haben und können die Zusammenarbeit uneingeschränkt weiterempfehlen."* - ![Logo Perspektiven GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2120/perspektiven_gmbh.150x0.png) Sarah Leiffermann Geschäftsführerin, Perspektiven GmbH *„Lange Zeit haben wir nach einer passenden Software für den Bereich Qualifizierte Assistenz beim Wohnen und der Jugendhilfe gesucht. Mit Kilanka sind wir endlich fündig geworden. Das System verbindet die ambulante Praxis mit der im Hintergrund laufenden Verwaltung optimal. Durch die intuitive Bedienbarkeit der App und der internetbasierten Software, ist es für jeden sehr gut nutzbar. Der Support ist immer hilfsbereit und gibt sehr zeitnahe Rückmeldungen. Das Kilanka- Team passt App und Software regelmäßig an die Belange und Situationen der Kunden an.“* - ![Logo Sterntal e. V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2327/sterntal-logos_e_v.150x0.png) Edoardo van den Tillart Geschäftsführender Vorstand, Sterntal e. V. *Die maßgeschneiderte Weiterentwicklung von Kilanka hat es uns ermöglicht, die Anwendung genau auf die spezifischen Anforderungen unseres Angebots, wie die Einzelfallhilfe in Berlin, anzupassen. Ein deutlicher Fortschritt zeigt sich in der verbesserten Koordination und Abwicklung der buchhalterischen Prozesse. Insbesondere bietet Kilanka unseren Fachkräften ein zuverlässiges Instrument zur Dokumentation und besseren Übersicht über ihre Tätigkeiten, was letztendlich zu einer deutlich effizienteren Arbeitsweise führt."* - ![Logo Invema e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2106/invema.150x0.jpg) Tim Neumann Pädagogische Leitungskraft, Invema e.V. *„Wir haben lange nach einer Software für die Eingliederungshilfe gesucht, die uns vor allem die tägliche Einsatzplanung sowie Leistungserfassung und -abrechnung vereinfacht. Mit Kilanka haben wir nun endlich ein umfangreiches Tool gefunden, das uns mehr Zeit verschafft für das Wesentliche: die Arbeit mit unseren Kundinnen und Kunden. Der Kontakt mit dem Kilanka-Team war von Anfang an unkompliziert und konstruktiv. Was uns besonders gefällt, ist die Möglichkeit, eigene Ideen und Anregungen für die Weiterentwicklung der Software einzubringen.“* - ![Logo Autismus Zentrum Magdeburg gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2105/autismus_magdeburg.150x0.png) Tom Siesing Geschäftsführer, Autismus Zentrum Magdeburg gGmbH *„Lange waren wir auf der Suche nach einer vollumfassenden Software-Lösung, welche die Idee des papierlosen Büros in der Kinder- und Jugendhilfe / Eingliederungshilfe Wirklichkeit werden lässt. Mit Kilanka haben wir eine anpassbare, zuverlässige und volldigitale Arbeitsumgebung, Made in Germany, schaffen können. Was uns besonders gut gefällt: der ultra schnelle Support und der Weiterentwicklungsgedanke zwischen Nutzern und Entwicklern.“* - ![Logo Invema e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2116/invema.150x0.jpg) Christian Dreher Einrichtungsleitung, Invema e.V. *„Die Software-Lösungen von Kilanka sind einzigartig auf dem Markt! Keine andere Software verbindet so viele intelligente Funktionen für soziale Einrichtungen in einem Programm! Wir sind total begeistert und alle unsere Mitarbeitenden arbeiten sehr gerne mit der Software und der App!"* - ![Logo Horizonte SH GmbH & Co.KG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2259/2024-03-08_23_36_56-horizonte_holstein_logo_-_google_suche_-_mozilla_firefox.150x0.png) Alexandra Jaeppelt Geschäfsführerin, Horizonte SH GmbH & Co.KG "Kilanka ist die moderne und ideale Lösung für unseren flexiblen und mobilen Einsatz an unterschiedlichsten Orten, bietet datenschutzkonformes Arbeiten und ein perfektes Zusammenspiel zwischen den Mitarbeiter\*innen und der Verwaltung." - ![Logo JuLi Jugendhilfe in Lichtenberg gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2587/sekundarlogo_juli_4c-300x173.150x0.png) Julia Hentrich Referentin der Geschäftsführung, JuLi Jugendhilfe in Lichtenberg gGmbH "Wir waren auf der Suche nach einer guten Software, die hält was sie verspricht. Seit Anfang 2024 nutzen wir nun Kilanka. Unsere internen Abläufe sind jetzt deutlich effizienter, alle Kolleg:innen sind froh, dass wir den Schritt mit Kilanka gegangen sind. Das Support-Team ist unkompliziert erreichbar und es findet sich immer sehr schnell eine Lösung. Dank der guten fachlichen Expertise im Team Kilanka, verlief der Softwarewechsel reibungslos. Wir sind rundum zufrieden und können Kilanka uneingeschränkt empfehlen."Software für die Integrationshilfe ================================== Unsere Schulbegleitungs-Software wurde entwickelt, um die Organisation, Dokumentation und Planung von Schulbegleitungsdiensten effizient und zielgerichtet zu gestalten. Sie hilft Ihnen, den Überblick über alle Prozesse zu behalten und sorgt dafür, dass jede Unterstützung optimal auf die Bedürfnisse der Schülerinnen und Schüler abgestimmt ist. ### **Bedarfsorientierte Dokumentation** Erfassen Sie den individuellen Unterstützungsbedarf und die erbrachten Leistungen übersichtlich und nachvollziehbar. Die Software ermöglicht eine strukturierte [Dokumentation](https://www.kilanka.de/funktionen/dokumentation/), die allen Anforderungen gerecht wird. ### **Einsatzplanung für Schulbegleiter** [Planen Sie den Einsatz Ihres Personals](https://www.kilanka.de/funktionen/ambulanter-einsatzplaner/) effizient und flexibel. Dank automatisierter Funktionen können Sie Verfügbarkeiten und Einsatzzeiten schnell abstimmen und Ausfälle können schnell per App gelöst werden. ### **Schülerzentrierte Fallverwaltung** Behalten Sie den Überblick über alle relevanten Informationen, wie Förderpläne, individuelle Maßnahmen und Fortschritte der Schüler. ### **Reibungslose Kommunikation** Fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen Schulbegleitern, Schulen, Eltern und Trägern durch ein [integriertes Kommunikationssystem](https://www.kilanka.de/funktionen/messenger/), das schnelle Abstimmungen und transparente Informationen ermöglicht. ### **Integriertes Abrechnungssystem** [Automatisieren Sie die Abrechnungsprozesse](https://www.kilanka.de/funktionen/abrechnung/) mit Trägern und Schulen, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und eine fehlerfreie Abwicklung zu gewährleisten. Mitarbeiter können tagesaktuell Ihre Arbeitszeiten und auch kurzfristig geänderte Stundenpläne eingeben. Aus diesen Eintragungen lassen sich automatisch die Leistungsnachweise für die Kostenträger sowie Arbeitszeitkonten erstellen. ### **Rechtssicherheit und Datenschutz** Unsere Software erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der DSGVO, und sorgt dafür, dass Ihre Daten sicher und geschützt sind. ### **Mobile Nutzbarkeit** Nutzen Sie die Möglichkeit, unterwegs auf wichtige Informationen zuzugreifen und Berichte direkt vor Ort zu erstellen. Die [mobile Version](https://www.kilanka.de/funktionen/app/) unserer Software macht die Arbeit flexibler und effizienter. ### **Warum Kilanka?** Die Schulbegleitungs-Software ist auf die speziellen Anforderungen von Trägern, Schulen und Eltern abgestimmt und unterstützt eine passgenaue Förderung. Sie ist in enger Zusammenarbeit mit Fachleuten entwickelt und oorientiert sich an den praktischen Bedürfnissen der Schulbegleitung. Automatisierte Workflows und digitale Funktionen reduzieren den administrativen Aufwand und schaffen mehr Zeit für die eigentliche Unterstützung der Schüler. Mit unserer Schulbegleitungs-Software schaffen Sie die Grundlage für eine strukturierte, effiziente und bedarfsorientierte Unterstützung – immer mit dem Ziel, Schülerinnen und Schüler bestmöglich zu fördern. [Kontaktieren](https://www.kilanka.de/kontakt/) Sie uns jetzt, um mehr zu erfahren und eine kostenfreie Testphase zu beginnen. [Alle Funktionen auf einen Blick >](https://www.kilanka.de/funktionen/) Referenzen ---------- - [![Integrationswerk](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1183/iwerklogo.png)](https://www.integrationswerk.de/) [![GFI – Gesellschaft für Inklusion](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1729/gesellschaft_fuer_inklusion.640x0-srcset.png)](https://gesellschaft-fuer-inklusion.de) [![Zukunftsblick GbR](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1975/zukunftsblick-logo.png)](https://zukunftsblick-if.de) ![dein Schulbegleiter e.K.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2035/dein_schulbegleiter.png) [![Invema e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2050/invema.640x0-srcset.jpg)](https://invema-kreuztal.de) [![Schulbegleitung Westküste GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1972/schulbegleitung-westkueste-logo.640x0-srcset.png)](http://schulbegleitung-westkueste.de) [![Dreifach B GbR](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2449/e651ecc62f2dc541b82656b794855fed.jpg)](https://www.dreifachb.de) [![WEITREICH gUG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1667/logo_weitreich_schulbegleitung.640x0-srcset.jpg)](https://www.weitreich.com) [![ZPFE – Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1730/zpfe.jpg)](https://www.zpfe.de) [![LUBA Care](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1952/luba_care-logo-1-1024x903.640x0-srcset.png)](https://www.lubacare.de) [![Flexible Jugendhilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1186/logo_basic_flexible_jugendhilfe.640x0-srcset.jpg)](http://www.flexiblejugendhilfe.de) [![Lebenshilfe Main-Kinzig gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2448/lebenshilfe_main-kinzig.png)](https://www.lebenshilfe-mainkinzig.de/) [![DRK-Kreisverband Olpe e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2052/drk_olpe.640x0-srcset.png)](https://www.drk-kv-olpe.de/) [![Pusteblume](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1180/puste_logo.png)](https://www.deine-pusteblume.de/) [![BambiniHelp](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1836/bambini-help.png)](http://www.bambini-help.de) [![VISION Ambulante Hilfen GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2062/logo-vision-eschweiler.png)](https://vision-eschweiler.de) [![ALBIJONA ambulante Hilfen](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1188/logo_albijona-neu.png)](https://albijona.de) [![WieGe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1187/logo-wiege.png)](https://www.wiege.info/) [![lenitas](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1177/lenitas.png)](https://lenitas.de/) [![AWO Ludwigsburg](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1189/logo.png)](https://www.awo-ludwigsburg.de/) [![Kinderlotse GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1680/kinderlotse_logo_badge.640x0-srcset.png)](http://www.kinderlotse.com) [![WegBegleiter Ruhr Kinder- und Jugendhilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1606/image_wegbegleiter.640x0-srcset.jpg)](https://www.wegbegleiter-ruhr.de) [![JUMI KINDERHILFE e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1634/jumi_logo_470_660.jpg)](https://www.jumi-kinderhilfe.de) [![menschen.Kinder](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2185/menschen_kinder.png)](http://www.menschen-kinder.com) [![Bunt Inklusiv](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1794/index.jpeg)](https://www.bunt-inklusiv.de) [![August-Hermann-Francke Familienhilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1973/download.png)](https://www.csv-lippe.de/familienhilfe/home.html) - [![Wolkenfreie Zeit UG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2081/wolkenfreiezeit.png)](https://www.wolkenfreiezeit.de/) [![Martinswerk Nord gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2056/martinswerk_nord_ggmbh.png)](https://www.mw-nord.de) [![Volkshochschule Meppen gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2214/volkshochschule_meppen_ggmbh.png)](https://www.vhs-meppen.de) [![DiG Jugendhilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1233/dig_logo_rgb-300x190.jpg)](https://www.dig-jugendhilfe.de) [![IntegrASS Hilfen gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2055/banner_logo_gross_460x120.png)](https://www.integrass-hilfen.de) [![avon Integrationshilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2054/avon-integrationshilfe.png)](https://www.avon-integration.de) ![ABC Schulfreund GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2208/abc-schulfreund-logo-positiv_240226.png) [![Conclusio - Soziale Dienste GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2551/logo_concluio_rgb-h64hr1dve37rkja.jpg)](http://www.conclusio-sd.de) [![DRK-Familie und Jugend Städteregion Aachen gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2789/drk-logosystematik_vertikal_4c-01.640x0-srcset.jpg)](http://www.drk-aachen.de) [![WKW School Assist GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2583/school-assist_-_mozilla_firefox.png)](https://www.school-assist.de) [![GEORG-MÜLLER-SCHULEN](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2588/2024-11-01_22_19_46-startseite_-_georg-mueller-schulen_wetter_-_mozilla_firefox.640x0-srcset.png)](https://www.gmsen.de) [![rundumgeborgen GmbH i.G.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2677/image-384x370.png)](https://www.rundumgeborgen.eu) [![SFH-Familienhilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2683/logo_sfh_familienhilfe_1000px.640x0-srcset.png)](https://sfh-familienhilfe.de) [![Ophelia Kinder- und Jugendhilfe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2684/ophelia_-_kinder--_jugend-_familienhilfe.640x0-srcset.png)](http://ophelia-nrw.de) [![Institut für pädagogische Familienhilfe Leiningerland](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2685/fhl_q_end_end.png)](http://familienhilfeleiningerland.de/) [![PASSGENAU unterstützen UG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2686/logo_passgenau_general_zentriert.png)](https://passgenau-hildesheim.de) [![AWO Kreisverband Kleve e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2691/awo_logo_png_w_r.640x0-srcset.png)](http://www.awo-kreiskleve.de) [![PINOKIO Soziale Dienstleistungen UG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2710/pinokio_soziale_dienstleistungen_ug.640x0-srcset.png)](https://pinokio.nrw) [![Pro Hilfe GbR](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2711/transparent_file_ready_to_use_1.640x0-srcset.jpg)](https://pro-hilfe.de) [![Kolping Inklusionsassistenz gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2750/logo_kolping_inklusionsassistenz_ggmbh.jpg)](http://kolping-inklusionsassistenz.de) [![DRK-Kreisverband Uelzen e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2788/drk_logo_uelzen_100x50mm_druck-1.640x0-srcset.jpg)](https://www.drk-uelzen.de/) Kundenstimmen ------------- - ![Logo Jugendhilfe Creglingen e. V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2501/logo_creglingen.150x0.png) Angela Vogt Bereichsleiterin Verwaltung, Controlling, Personal, Jugendhilfe Creglingen e. V. *„Wir haben lange Jahre eine andere Jugendhilfe-Software genutzt und waren auf der Suche nach einer guten Alternative. Seit 2023 nutzen wir nun KILANKA und die Mitarbeitenden einschließlich der Kolleginnen der Verwaltung sind froh, dass wir umgestiegen sind. Die Menüführung ist einfach und intuitiv. Die Einführung und die Einarbeitung der Kollegen war ein Kinderspiel. Wir können alle unsere Hilfen von der stationären Unterbringung über ambulante Hilfe und Schulbegleitungen abbilden.* Vielen Dank an das Hamburger Team für diese tolle Software-Lösung!“ - ![Logo die Brücke Südwestfalen gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2751/logo_bruecke_suedwestfalen.150x0.jpg) Tobias Homrighausen Verwaltungsleitung, die Brücke Südwestfalen gGmbH *„Mit Kilanka haben wir einen starken Partner gefunden, der uns maßgeblich dabei unterstützt hat, den Schritt in die digitale Zeiterfassung erfolgreich zu gehen. Aufwändige Abgleichsverfahren und manuelle Nachweiskontrollen gehören bei uns der Vergangenheit an. Bereits nach kurzer Zeit konnten wir eine spürbare Entlastung im Arbeitsalltag feststellen. Wir sind sehr froh, uns für Kilanka entschieden zu haben und können die Zusammenarbeit uneingeschränkt weiterempfehlen."* - ![Logo Volkshochschule Meppen gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2224/volkshochschule_meppen_ggmbh.150x0.png) Norbert Hoffschröer Verwaltungsleitung, Volkshochschule Meppen gGmbH *„Mit steigender Größe unseres Schulbegleitdienstes haben wir eine Softwarelösung gesucht, mit der wir sämtliche Prozesse digital und effizient steuern können. Kilanka Schulbegleitung hat uns diese Lösung geboten. Von der Anlage der Maßnahme über die digitale Arbeitszeit- und Leistungserfassung bis hin zu Rechnungsstellung und Auswertung nutzen wir eine Plattform ohne Medienbrüche. Das spart Zeit und Geld und steigert die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden. Danke für die Unterstützung in der Einführungsphase und den regelmäßigen Support!"* - ![Logo Invema e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2106/invema.150x0.jpg) Tim Neumann Pädagogische Leitungskraft, Invema e.V. *„Wir haben lange nach einer Software für die Eingliederungshilfe gesucht, die uns vor allem die tägliche Einsatzplanung sowie Leistungserfassung und -abrechnung vereinfacht. Mit Kilanka haben wir nun endlich ein umfangreiches Tool gefunden, das uns mehr Zeit verschafft für das Wesentliche: die Arbeit mit unseren Kundinnen und Kunden. Der Kontakt mit dem Kilanka-Team war von Anfang an unkompliziert und konstruktiv. Was uns besonders gefällt, ist die Möglichkeit, eigene Ideen und Anregungen für die Weiterentwicklung der Software einzubringen.“* - ![Logo WEITREICH gUG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2100/logo_weitreich_schulbegleitung.150x0.jpg) Peter Grosslaub Geschäftsführer, WEITREICH gUG *„Nach umfangreicher Recherche sind wir 2021 auf den Anbieter KILANKA gestoßen. Das System erfüllte sofort alle für uns relevanten Kriterien: Sichere, cloudbasierte Lösung für eine digitale Klientenakte mit integrierter App für die Zeiterfassung. Ob 3 oder 300 Klienten - die Verwaltung ist transparent, schnell und sicher. Selbst unerfahrene Mitarbeiter benutzen die App intuitiv, die vielen integrierten Zusatzfunktionen (Reportings, Rechnungs- und Berichtswesen, etc.) machen das System „rund“. Wir haben von Anfang an auf die KILANKA Software gebaut und sind bis heute sehr zufrieden.“* - ![Logo Wolkenfreie Zeit UG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2118/unbenannt-1.150x0.png) Alexander Forch Geschäftsführer, Wolkenfreie Zeit UG *„Für unser Schulbegleitungsunternehmen Wolkenfreie Zeit waren wir seit langer Zeit auf der Suche nach einer passenden sehr guten Software mit ebenso gutem Kundenservice und sind bei Kilanka endlich fündig geworden! Absoluter Daumen Hoch!“* - ![Logo WieGe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2119/logo-wiege.150x0.png) Oliver Bäsler Prokurist, WieGe GmbH *„Wir benutzen die Kilanka Software im Bereich ambulante Jugendhilfe und in der Schulbegleitung. Das System läuft schnell, stabil, und erleichtert die Arbeit sowohl für Mitarbeiter im ambulanten Bereich als auch im Bereich Verwaltung. Eine gute Software Lösung für unseren Arbeitsbereich.“* - ![Logo dein schulbegleiter e.K.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2122/dein_schulbegleiter.150x0.png) Lucie Dupke Verwaltungsleiterin, dein schulbegleiter e.K. *„Wir sind sehr zufrieden! Die einfache Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter und die Rechnungserstellung vereinfachen unseren Alltag während der Abrechnung enorm. Es ist wunderbar, dass die Ausfallzeiten der Mitarbeiter sehr schnell ersichtlich sind. Jeder Kontakt mit dem Support ist freundlich, schnell und zielführend. Wir sind froh, dass wir uns für Kilanka entschieden haben.“*Software für die Alltagshilfe ============================= Unsere Alltagshilfe-Software wurde speziell entwickelt, um Betreuungsdienste gemäß § 45b SGB XI (Entlastungsbetrag), § 45a SGB XI (Umwandlungsanspruch), § 39 SGB XI (Verhinderungspflege) sowie §§ 24h und 38 SGB V (Haushaltshilfe nach ärztlicher Verordnung) effizient zu unterstützen. Sie bietet eine transparente und zuverlässige Budgetverwaltung, die für eine präzise Abrechnung mit Kranken- und Pflegekassen unerlässlich ist. ### **Individuelle Bedarfserfassung** Erfassen und dokumentieren Sie den individuellen Unterstützungsbedarf Ihrer [Kunden](https://www.kilanka.de/funktionen/klientenverwaltung/). Die Software ermöglicht eine passgenaue [Planung](https://www.kilanka.de/funktionen/budgets/) der Leistungen und Maßnahmen. ### **Ressourcenorientierte Einsatzplanung** Planen Sie den [Einsatz](https://www.kilanka.de/funktionen/ambulanter-einsatzplaner/) Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter flexibel und ressourcenschonend. Verfügbarkeiten und Zeitpläne können einfach verwaltet und koordiniert werden. ### **Effiziente Dokumentation** Halten Sie erbrachte Leistungen und Aktivitäten übersichtlich und rechtssicher fest. Die Software ermöglicht eine lückenlose Nachvollziehbarkeit für [Kostenträger](https://www.kilanka.de/funktionen/adressbuch/) und Angehörige. ### **Abrechnung und Kostenkontrolle** Automatisieren Sie die [Abrechnung](https://www.kilanka.de/funktionen/abrechnung/) von Leistungen und behalten Sie den Überblick über Kosten und Ressourcen. Unsere Software bietet eine direkte Schnittstelle zu Leistungsträgern und ermöglicht eine reibungslose Abwicklung. ### **Integrierte Kommunikation** Erleichtern Sie die Abstimmung zwischen Fachkräften, Angehörigen und Klientinnen und Klienten durch ein [integriertes Kommunikationssystem](https://www.kilanka.de/funktionen/messenger/), das den Informationsfluss beschleunigt und verbessert. ### **Mobile Nutzungsmöglichkeiten** Dank der [mobilen Version](https://www.kilanka.de/funktionen/app/) unserer Software können [Mitarbeitende](https://www.kilanka.de/funktionen/personalakte/) unterwegs Daten erfassen, Berichte erstellen und auf wichtige Informationen zugreifen – direkt vor Ort und in Echtzeit. Erfassen Sie erbrachte Tätigkeiten und [Arbeitszeiten](https://www.kilanka.de/funktionen/arbeitszeiterfassung/) direkt über die Kilanka App. [Leistungsnachweise](https://www.kilanka.de/funktionen/fachleistungsstunden/) können digital unterzeichnet und für die Abrechnung mit den Krankenkassen verwendet werden. Dokumente wie Abtretungserklärungen können direkt vor Ort über die Kilanka App ausgefüllt und hochgeladen werden. ### **Einhaltung rechtlicher Vorgaben** Unsere Alltagshilfe-Software gewährleistet die Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen, einschließlich Datenschutzanforderungen gemäß der DSGVO. ### **Warum Kilanka?** Die Software wurde in enger Zusammenarbeit mit Fachkräften entwickelt, um den speziellen Anforderungen im Bereich Alltagshilfe gerecht zu werden. Automatisierte Prozesse und intuitive Bedienung sparen Zeit und Ressourcen, sodass Sie sich auf die Kernaufgaben konzentrieren können. Dank anpassbarer Funktionen und Module passt sich die Software den spezifischen Bedürfnissen Ihrer Organisation an. Mit unserer Alltagshilfe-Software optimieren Sie Ihre Abläufe, schaffen Transparenz und sorgen für eine zuverlässige und effektive Unterstützung im Alltag Ihrer Klientinnen und Klienten. [Kontaktieren](https://www.kilanka.de/kontakt/) Sie uns jetzt, um mehr zu erfahren und eine kostenfreie Testphase zu beginnen. [Alle Funktionen auf einen Blick >](https://www.kilanka.de/funktionen/) Referenzen ---------- - [![Alltagsliebe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2223/2024-03-08_23_29_14-mozilla_firefox-1.640x0-srcset.png)](https://www.alltagsliebe.de) [![Alltagshelden Familienhilfe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2222/alltags-helden_nrw.png)](https://www.alltags-helden.nrw) [![Leichtmacher Alltagsbegleiter UG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2787/leichtmacher.640x0-srcset.png)](https://www.leichtmacher-alltagsbegleiter.de/) [![AeH Alltagshelfer On Tour GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2218/2024-03-08_22_39_12-pflegeberatung_und_alltagshilfen_im_kreis_soest_-_mozilla_firefox.png)](https://alltagshelferontour.de) [![MiTZiel](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2221/mitziel-1.png)](https://mitziel.de) [![teLeva - Alltagsbegleitung von Mensch zu Mensch](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2263/televa.png)](http://www.televa.de) [![VISION Ambulante Hilfen GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2062/logo-vision-eschweiler.png)](https://vision-eschweiler.de) [![ALLCARE Dienstleistungen](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2441/allcare_dienstleistungen_jpg_800x800-1.640x0-srcset.png)](http://www.allcare-dienstleistungen.de) [![HGH e.V. Christliches Sozialwerk Neuwied](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2560/cropped-cropped-csw_logo_entwicklung_3_final_logo_beige-2.png)](http://csw-neuwied.de) [![Horizonte GmbH & CO KG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2217/2024-03-08_23_36_56-horizonte_holstein_logo_-_google_suche_-_mozilla_firefox.png)](https://www.horizonte-holstein.com) [![Gerd & Gerda GbR](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2561/logo-gerdundgerda.png)](https://www.gerdundgerda.de/) [![Einfach Rundum Wunderbar](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2590/2024-11-01_22_41_17-unterstuetzung_im_alltag_-_mozilla_firefox.png)](https://www.einfach-rundum-wunderbar.de) [![Alltagsglück-Alltagsbegleitung](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2591/alltagsglueck-alltagsbegleitung.png)](https://www.alltagsglueck.eu) [![Deine Alltagsprofi UG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2600/2025-05-26_23_01_53-logo_deine_alltagsprofis_2__svg-1.640x0-srcset.png)](http://www.deine-alltagsprofis.de) [![Mobile Haushaltshilfe Saarland](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2680/mobile_haushaltshilfe_saarland.png)](https://mobile-haushaltshilfe-saarland.de) [![Alltagshilfe4you Saarbrücken GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2592/v1_group_1.640x0-srcset.png)](http://www.alltagshilfe4you.de) [![Alltagsengel Christoph & Hintzen GbR](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2694/logo_komplett.png)](http://www.alltagsengel.online) [![Meine Nachbarschaftshilfe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2726/meine_nachbarschaftshilfe_logo.640x0-srcset.png)](https://www.meinenachbarschaftshilfe.de) [![Betreuungsservice Ruhrpottliebe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2761/betreuungsservice_ruhrpottliebe.640x0-srcset.png)](https://www.pflegedienst-ruhrpottliebe.de) [![Alles im Griff UG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2762/alles_im_griff_ug.640x0-srcset.png)](https://www.aig-allesimgriff.de) [![Alltagsbegleitung Lieblingsmensch](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2779/lieblingsmensch720x720.640x0-srcset.png)](https://www.seniorenbetreuung-lieblingsmensch.de) [![Betreuungsdienst Ohja](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2776/logo-oh-ja.640x0-srcset.png)](https://www.betreuungsdienst-ohja.de) [![Bagu Betreuungsservice](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2786/images.png)](https://pagu-betreuung.de) [![Julia Jungbluth Dienstleistung](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2763/dienstleistungen_jungbluth-1.640x0-srcset.png)](https://jungbluth.online) ![Caremento Betreuungsdienst](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2777/skalierbare_logo_ii.640x0-srcset.png) [![Lehnen & Weinacht GbR](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2792/2025-07-14_13_41_50-impressum_pflegeberatung_lehnen_weinacht_-_mozilla_firefox.640x0-srcset.png)](https://www.pflegeberatunglehnen.com) [![AlltagsEngel Hannover GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/3579/alltagsengel-hannover-logo-neu-schwarz-600px.png)](https://alltagsengel-hannover.de/) [![Betreuungsdienst mit Herz](https://www.kilanka.de/site/assets/files/3880/betreuungsdienst_mit_herz.640x0-srcset.png)](https://www.mit-herz-betreut.de) [![Hoppe Hilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/3883/hoppehilfe.640x0-srcset.png)](https://hoppehilfe.com) [![DA Soziale Dienste GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/3886/deutsche-alltagshilfe.640x0-srcset.png)](https://www.deutsche-alltagshilfe.de/) ![Löwenzahn- Betreuungsdienst & Beratung](https://www.kilanka.de/site/assets/files/3887/loewenzahn-_betreuungsdienst.640x0-srcset.png) Kundenstimmen ------------- - ![Logo Caremento Betreuungsdienst](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2778/skalierbare_logo_ii.150x0.png) Thorsten Bernhard Inhaber, Caremento Betreuungsdienst *„Kilanka hat uns mit seinem ganzheitlichen Konzept begeistert – die professionelle Begleitung, die individuell auf unsere Bedürfnisse eingeht, macht den Unterschied. Wir fühlen uns mit unserem Betreuungsdienst rundum gut aufgehoben.“* - ![Logo Alltagshelden Familienhilfe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2260/alltags-helden_nrw.150x0.png) Rebecca Gutzat Büromanagement, Alltagshelden Familienhilfe GmbH *„Alles im Blick, aus einer Hand! Uns überzeugt nicht nur die benutzerfreundliche Oberfläche, sondern auch das sehr gelungene Pflegemodul für die Abrechnung. Eine Betreuungsdienste Software die in der digitalen Welt angekommen ist. Leistungsnachweise können noch vor Ort per Kilanka App unterschrieben werden und ein stundenlanges Bearbeiten von Budgetlisten gehört der Vergangenheit an. Einmal das Guthaben im System hinterlegt, errechnet Kilanka nach Abrechnung das neue Guthaben. Vielen Dank an den Support für die Unterstützung in allen Bereichen."* - ![Logo Alltagshelfer On Tour GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2267/2024-03-08_22_39_12-pflegeberatung_und_alltagshilfen_im_kreis_soest_-_mozilla_firefox.150x0.png) Britta Rauterkus Geschäftsführerin, Alltagshelfer On Tour GmbH *„Freundlich, kompetent und effizient! Funktionsreichtum und intuitive Bedienbarkeit sind bei der Software Kilanka kein Gegensatz. Die standardisierte und übersichtliche, einheitliche Benutzeroberfläche gewährleistet eine schnelle Orientierung und Bedienbarkeit. Nicht nur in der Alltagshilfe sind wir sehr dankbar, einen so guten und innovativen Partner zum Thema Digitalisierung an unserer Seite zu haben."* - ![Logo Horizonte SH GmbH & Co.KG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2259/2024-03-08_23_36_56-horizonte_holstein_logo_-_google_suche_-_mozilla_firefox.150x0.png) Alexandra Jaeppelt Geschäfsführerin, Horizonte SH GmbH & Co.KG "Kilanka ist die moderne und ideale Lösung für unseren flexiblen und mobilen Einsatz an unterschiedlichsten Orten, bietet datenschutzkonformes Arbeiten und ein perfektes Zusammenspiel zwischen den Mitarbeiter\*innen und der Verwaltung." - ![Logo MiTZiel](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2262/mitziel.150x0.png) Christoph Braun Geschäftsführer, MiTZiel *„Als Betreuungsdienst haben wir von Anfang an großen Wert auf die Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse gelegt. Nach sorgfältiger Evaluation haben wir uns für die Implementierung von Kilanka entschieden und wurden in keiner Weise enttäuscht. Kilanka bietet eine umfassende Lösung für eine Vielzahl von Aufgaben, darunter Unterschriftserfassung, Abrechnung, Auswertung, Maßnahmenverwaltung und Dokumentenerfassung. Die Integration dieser Funktionen an einem Ort ermöglicht es uns, effizienter zu arbeiten und gleichzeitig geräteunabhängig zu bleiben.“*Software für weitere Hilfearten =============================== Unabhängig vor welchen Problemstellungen Sie in Bezug auf die Digitalisierung Ihrer Prozesse in Ihrem Träger stehen. Sprechen Sie uns an! Wir beraten Sie gern auf die hanseatische Art: Direkt, ehrlich und verbindlich. Wenn Ihre Anforderungen nicht zu uns passen, melden wir Ihnen dies umgehend zurück. Da wir eine klare Ausrichtung auf intuitive Nutzung und frustrationsfreie Softwarearchitektur haben, werden wir nicht jede Problemstellung auf "biegen und brechen" umsetzen. Dennoch gehören Entwicklungspartnerschaften zu unserem Tagesgeschäft und unserer Haltung gegenüber unseren Bestandskunden sowie Interessenten. Denn gerade daraus ziehen wir unsere Fachlichkeit – wir hören unseren Kunden zu. Gesetzliche Änderungen zum Beispiel im BTHG oder laut Landesrahmenvertrag geregelte Anforderungen sowie kostenträgerspezifische Details werden in der Regel kostenfrei umgesetzt. Aus strategischer Sicht und fachlicher Ausrichtung auf unsere Kernkompetenzen, möchten wir die Bereiche Pflege, Werkstätten, Beratungsstellen, Kindertagesstätten, Frühe Hilfen, Bildung, Hospiz, Reha, Rettungsdienste und Kliniken weitestgehend ausklammern. [Alle Funktionen auf einen Blick >](https://www.kilanka.de/funktionen/) Referenzen ---------- - [![Betreuungsverein 1:1 soziale-partnerschaften e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1193/betreuungsverein-1-1-soziale-partnerschaften-e_v_1-1.png)](https://www.verein-1zu1.de/) [![Suchthilfe Blaues Kreuz Ansbach UG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1660/blaues-kreuz-ansbach.jpg)](http://www.blaues-kreuz-ansbach.de) [![Jugendberufshilfe Ortenau e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1678/index.png)](http://www.jbh-ortenau.de) [![Straffälligenhilfe - Netzwerk im Landgerichtsbezirk Ansbach e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1728/straffaelligenhilfe_-_netzwerk_im_landgerichtsbezirk_ansbach_e_v__2.640x0-srcset.jpg)](http://www.straffaelligenhilfe-ansbach.de) [![Psychosoziales Zentrum für Flüchtlinge Düsseldorf e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2065/images.jpeg)](https://psz-duesseldorf.de) [![SWIDGE](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1926/swidge2.640x0-srcset.png)](https://www.swidge-erz.de) [![Praxis für integrative Neuropsychologie](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1951/nplogin-integrative-neuropsychologie_logo.640x0-srcset.png)](https://np-login.de) [![Jugendhilfe Creglingen](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1171/cremlingen.png)](http://www.jugendhilfe-creglingen.de) [![Wiese Freiburg](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1172/wiese_freiburg.png)](https://wiese-freiburg.de/) [![Freestyle E.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1173/freestyle.png)](https://www.fsnw.de) [![CSM PSJ Annaberg GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1174/logo_psj.640x0-srcset.png)](https://www.psj.de/) [![KJHZ](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1175/kjhz-logo-neu.png)](https://www.kjhz.de/) ![SOZIAL.SH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1178/sozial_sh_logo.640x0-srcset.png) - [![Florack & Skrobanek](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1176/florack-und-skrobanek-logo-pdj-1.640x0-srcset.jpg)](https://florack-skrobanek.de/) [![lenitas](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1177/lenitas.png)](https://lenitas.de/) [![AWO Straubing](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1179/awo_logo_klein.jpg)](https://www.awo-straubing.de/) [![Pusteblume](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1180/puste_logo.png)](https://www.deine-pusteblume.de/) [![PRAXIS AUTISMUS südwest](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1181/index.jpg)](https://www.praxis-autismus.de) [![Autismus Institut Lübeck](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1182/logo_institut.640x0-srcset.jpg)](https://autismus-institut-luebeck.de/) [![Integrationswerk](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1183/iwerklogo.png)](https://www.integrationswerk.de/) [![](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1184/cluster-logo.svg)](https://cluster-sozialagentur.de/) [![Agil Event](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1185/agilevent_logo_schrift_hell.png)](https://www.agilevent.de/) [![Flexible Jugendhilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1186/logo_basic_flexible_jugendhilfe.640x0-srcset.jpg)](http://www.flexiblejugendhilfe.de) [![WieGe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1187/logo-wiege.png)](https://www.wiege.info/) [![ALBIJONA ambulante Hilfen](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1188/logo_albijona-neu.png)](https://albijona.de) [![AWO Ludwigsburg](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1189/logo.png)](https://www.awo-ludwigsburg.de/) - [![Caritas Hof](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1190/photo_1436088.png)](https://caritas-hof.de/) [![Caritas Stade und Rotenburg](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1191/csm_cari-stade-logo_640_bd0a6b1e70.png)](https://www.caritas-stade.com/home/) [![Diakonie- und Sozialstation Ludwigsburg](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1192/logo-schatten.png)](https://www.diakoniestation-lb.de/) [![Auf Kurs Jugendhilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1194/logo300.png)](http://aufkurs-jugendhilfe.de/) [![aladin](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1196/logo_ala_klein.jpg)](https://www.aladin-hamburg.de/) [![NOVA NRW](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1195/nova-logo-top.png)](https://www.nova-nrw.de) [![bewo bonn & rhein-sieg](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1197/bewo_bonn_ohne_mann3.png)](https://bewo-bonn.de/) [![Özcan & Özcan ABW](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1234/iko-1.jpg)](https://www.iko-abw.de) [![Hof Königsweg](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1235/hof_koenigsweg.png)](http://www.hofkoenig.de/) [![WegBegleiter Ruhr Kinder- und Jugendhilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1606/image_wegbegleiter.640x0-srcset.jpg)](https://www.wegbegleiter-ruhr.de) [![Leuchturm Sozialpsychiatrische Hilfen GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1236/cropped-logo_leuchtturm_gmbh.png)](https://www.leuchtturm-norden.de/) [![Futhuk Kinder & Jugendhilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1237/futhuk_kinder_jugendhilfe_logo.jpg)](https://www.futhuk-jugendhilfe.de) [![der grüne Zweig](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1594/2022-05-09_10_36_44-der_gruene_zweig_gutsweg_7_17094_holldorf_-_rowa_-_google_suchexxxx.png)](http://www.dgz-mv.de/) - [![JUMI KINDERHILFE e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1634/jumi_logo_470_660.jpg)](https://www.jumi-kinderhilfe.de) [![Autismus Magdeburg e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1651/autismus_magdeburg.png)](https://autismus-magdeburg.de) [![Kinderhaus St. Raphael](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1661/index.png)](http://www.kinderhaus-freiburg.de) [![alpha e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1662/alpha_e_v.png)](https://www.alphaev.de) [![Bunt Inklusiv](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1794/index.jpeg)](https://www.bunt-inklusiv.de) ![PAYER GbR](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1664/nllhbb5iqoq5xdzqs3za9tsirtsywxnvj29vchvs.png) [![timeout Stiftung gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1727/logo_timeout.png)](https://www.timeout.eu) [![Kids-Balance GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1681/kidsbalancelogo-1.jpg)](https://www.kids-balance.de) [![GFI – Gesellschaft für Inklusion](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1729/gesellschaft_fuer_inklusion.640x0-srcset.png)](https://gesellschaft-fuer-inklusion.de) [![Kinderlotse GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1680/kinderlotse_logo_badge.640x0-srcset.png)](http://www.kinderlotse.com) [![Kurswechsel Jugendhilfe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1665/kurswechsel-jugendhilfe_logo_farbe-1920w.640x0-srcset.png)](https://www.kurswechsel-jugendhilfe.de) [![WEITREICH gUG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1667/logo_weitreich_schulbegleitung.640x0-srcset.jpg)](https://www.weitreich.com) [![Peerfekt Kinder- und Jugendhilfe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1669/peerfekt_logo.jpg)](http://www.peerfekt-gmbh.de) - [![Amana Soziales Kompetenzzentrum](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1679/amn_logo.640x0-srcset.png)](https://www.amana-skz.de) [![ZPFE – Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1730/zpfe.jpg)](https://www.zpfe.de) [![Lebenshilfe Landesverband Hamburg e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1765/logo_lebenshilfe_2017_rgb.640x0-srcset.jpg)](https://lhhh.de/) [![Perspektiven GbR](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1778/perspektiven_gmbh.640x0-srcset.png)](https://www.perspektiven-gmbh.de) [![Lewenstein-Gruppe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1819/logo-lewenstein-gruppe-logo.jpg)](https://lewenstein-gruppe.de) [![DRK Kreisverband Norden e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1941/drk-norden-logo-klein.640x0-srcset.jpg)](https://drk-norden.de) [![SH-Festival gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1838/soundhorn-1.jpeg)](https://www.soundhorn-family.com) [![Lebenshilfe Bad Segeberg und Umgebung gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1796/logo_lh_2015.640x0-srcset.jpg)](http://www.lebenshilfe-segeberg.de) [![Communio](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1802/communio_logo_neu.jpg)](http://www.communio-jugendhilfe.de) [![BambiniHelp](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1836/bambini-help.png)](http://www.bambini-help.de) [![Albert-Schweitzer-Kinderdorf e. V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1942/crop_original_logo_as_baden_wuerttemberg_rgb-1.640x0-srcset.jpg)](https://www.albert-schweitzer-kinderdorf.de) [![ASB Baden-Württemberg e.V. Region Heilbronn-Franken](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2051/asb_heilbronn.gif)](https://www.asb-heilbronn.de) [![LUBA Care](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1952/luba_care-logo-1-1024x903.640x0-srcset.png)](https://www.lubacare.de) - [![IntegrASS Hilfen gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2055/banner_logo_gross_460x120.png)](https://www.integrass-hilfen.de) ![dein Schulbegleiter e.K.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2035/dein_schulbegleiter.png) [![Schulbegleitung Westküste GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1972/schulbegleitung-westkueste-logo.640x0-srcset.png)](http://schulbegleitung-westkueste.de) [![Heilpädagogische Praxis in Reutlingen](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1917/heilpaedagogische_praxis_reutlingen-1.png)](https://www.heilpaedagogik-reutlingen.de) [![Martinswerk Nord gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2056/martinswerk_nord_ggmbh.png)](https://www.mw-nord.de) [![August-Hermann-Francke Familienhilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1973/download.png)](https://www.csv-lippe.de/familienhilfe/home.html) [![ESB Jugendwerk für Bildung und Soziales](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1974/esb-logo_jugendwerk_cmyk_kompakt.640x0-srcset.jpg)](https://www.e-s-b.org/jugendwerk-fuer-bildung-und-soziales/) [![Zukunftsblick GbR](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1975/zukunftsblick-logo.png)](https://zukunftsblick-if.de) [![DRK-Kreisverband Olpe e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2052/drk_olpe.640x0-srcset.png)](https://www.drk-kv-olpe.de/) [![IMPULS](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2083/impuls_logo_uz_02.640x0-srcset.jpg)](https://www.impuls-viernheim.de) [![Ahornhof Therapiezentrum GbR](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2053/logo-3000_25-10-2020.640x0-srcset.jpg)](http://ahornhof.info) [![stützrad gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2047/072_stuetzradneu_2018_5__tif-1.640x0-srcset.png)](https://www.stuetzrad.de) [![Praxis Weitsicht](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2063/logo_praxis_weitsicht.jpg)](https://praxis-weitsicht.de) - [![Heilpädagogische Praxis Elke Karrer](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2082/logo-karrer.640x0-srcset.jpg)](https://elke-karrer.de) [![avon Integrationshilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2054/avon-integrationshilfe.png)](https://www.avon-integration.de) [![Invema e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2050/invema.640x0-srcset.jpg)](https://invema-kreuztal.de) [![Reinke Eingliederungshilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2057/reinke_eingliederungshilfe.640x0-srcset.jpg)](https://www.reinke-egh.com/) [![Protek e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2058/protek-5af57c1d-1.png)](https://protek-ev.de) [![Diakonie Regensburg BETREUTES JUGENDWOHNEN](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2071/2023-10-17_22_13_19-erziehungs-_und_familienberatung.640x0-srcset.png)](https://www.diakonie-regensburg.de/) [![KopfSalat Soziale Dienstleistungen](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2059/kopfsalat_soziale_dienstleistungen.png)](https://www.kopfsalat.info) [![pad – präventive, altersübergreifende Dienste im sozialen Bereich – gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2068/pad_-_praeventive-_altersuebergreifende_dienste_im_sozialen_bereich_-_ggmbh2.png)](https://www.pad-berlin.de) [![Arbeit & Soziales gem. GmbH Diakonie im südlichen Ostfriesland](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2064/arbeit_soziales.png)](https://arbeit-und-soziales.eu) [![VISION Ambulante Hilfen GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2062/logo-vision-eschweiler.png)](https://vision-eschweiler.de) [![Alltagsliebe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2223/2024-03-08_23_29_14-mozilla_firefox-1.640x0-srcset.png)](https://www.alltagsliebe.de) [![Alltagshelden Familienhilfe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2222/alltags-helden_nrw.png)](https://www.alltags-helden.nrw) [![MiTZiel](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2221/mitziel-1.png)](https://mitziel.de) - [![AeH Alltagshelfer On Tour GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2218/2024-03-08_22_39_12-pflegeberatung_und_alltagshilfen_im_kreis_soest_-_mozilla_firefox.png)](https://alltagshelferontour.de) [![Horizonte GmbH & CO KG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2217/2024-03-08_23_36_56-horizonte_holstein_logo_-_google_suche_-_mozilla_firefox.png)](https://www.horizonte-holstein.com) [![Volkshochschule Meppen gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2214/volkshochschule_meppen_ggmbh.png)](https://www.vhs-meppen.de) ![ABC Schulfreund GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2208/abc-schulfreund-logo-positiv_240226.png) [![DiG Jugendhilfe](https://www.kilanka.de/site/assets/files/1233/dig_logo_rgb-300x190.jpg)](https://www.dig-jugendhilfe.de) [![Auf den Punkt OH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2189/auf_den_punkt_ostholstein_auf_den_punkt_oh.640x0-srcset.png)](https://aufdenpunktoh.de/) [![Wolkenfreie Zeit UG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2081/wolkenfreiezeit.png)](https://www.wolkenfreiezeit.de/) [![Hilfe zur Selbsthilfe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2182/hilfe_zur_selbsthilfe_gmbh.640x0-srcset.png)](https://www.hzs-betreuung.de/) [![Sterntal e. V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2183/sterntal-logos_e_v.640x0-srcset.png)](https://sterntal.de) [![PERSPEKTIV e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2184/logo-300x143.png)](https://perspektiv-erfurt.de) [![menschen.Kinder](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2185/menschen_kinder.png)](http://www.menschen-kinder.com) [![DRK Soziale Betreuungsdienste M-V gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2202/drk-mv.jpg)](https://www.drk-sb.de) Kundenstimmen ------------- - ![Logo Jugendhilfe Creglingen e. V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2501/logo_creglingen.150x0.png) Angela Vogt Bereichsleiterin Verwaltung, Controlling, Personal, Jugendhilfe Creglingen e. V. *„Wir haben lange Jahre eine andere Jugendhilfe-Software genutzt und waren auf der Suche nach einer guten Alternative. Seit 2023 nutzen wir nun KILANKA und die Mitarbeitenden einschließlich der Kolleginnen der Verwaltung sind froh, dass wir umgestiegen sind. Die Menüführung ist einfach und intuitiv. Die Einführung und die Einarbeitung der Kollegen war ein Kinderspiel. Wir können alle unsere Hilfen von der stationären Unterbringung über ambulante Hilfe und Schulbegleitungen abbilden.* Vielen Dank an das Hamburger Team für diese tolle Software-Lösung!“ - ![Logo Albert-Schweitzer-Familienwerk Rheinland-Pfalz / Saarland e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2456/logo_asf-ohne-claim.150x0.jpg) Sebastian Jäger Geschäftsführer, Albert-Schweitzer-Familienwerk Rheinland-Pfalz / Saarland e.V. *"Wir waren lange auf der Suche nach einer intuitiv bedienbaren Software, die möglichst viele Bereiche unserer Arbeit abbildet. Mit Kilanka wurden wir fündig: logischer und sehr intuitiver Aufbau, gute Handhabung auch für IT-Ungeübte, alle Bereiche unserer Arbeit darstellbar, Plattformunabhängigkeit durch Web-Interface und dann noch ein absolut faires sowie transparentes Preismodell! Die Entscheidung war schnell und einfach zu treffen: Kilanka ist unsere Wahl!"* - ![Logo Perspektiven GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2120/perspektiven_gmbh.150x0.png) Sarah Leiffermann Geschäftsführerin, Perspektiven GmbH *„Lange Zeit haben wir nach einer passenden Software für den Bereich Qualifizierte Assistenz beim Wohnen und der Jugendhilfe gesucht. Mit Kilanka sind wir endlich fündig geworden. Das System verbindet die ambulante Praxis mit der im Hintergrund laufenden Verwaltung optimal. Durch die intuitive Bedienbarkeit der App und der internetbasierten Software, ist es für jeden sehr gut nutzbar. Der Support ist immer hilfsbereit und gibt sehr zeitnahe Rückmeldungen. Das Kilanka- Team passt App und Software regelmäßig an die Belange und Situationen der Kunden an.“* - ![Logo Sterntal e. V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2327/sterntal-logos_e_v.150x0.png) Edoardo van den Tillart Geschäftsführender Vorstand, Sterntal e. V. *Die maßgeschneiderte Weiterentwicklung von Kilanka hat es uns ermöglicht, die Anwendung genau auf die spezifischen Anforderungen unseres Angebots, wie die Einzelfallhilfe in Berlin, anzupassen. Ein deutlicher Fortschritt zeigt sich in der verbesserten Koordination und Abwicklung der buchhalterischen Prozesse. Insbesondere bietet Kilanka unseren Fachkräften ein zuverlässiges Instrument zur Dokumentation und besseren Übersicht über ihre Tätigkeiten, was letztendlich zu einer deutlich effizienteren Arbeitsweise führt."* - ![Logo Volkshochschule Meppen gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2224/volkshochschule_meppen_ggmbh.150x0.png) Norbert Hoffschröer Verwaltungsleitung, Volkshochschule Meppen gGmbH *„Mit steigender Größe unseres Schulbegleitdienstes haben wir eine Softwarelösung gesucht, mit der wir sämtliche Prozesse digital und effizient steuern können. Kilanka Schulbegleitung hat uns diese Lösung geboten. Von der Anlage der Maßnahme über die digitale Arbeitszeit- und Leistungserfassung bis hin zu Rechnungsstellung und Auswertung nutzen wir eine Plattform ohne Medienbrüche. Das spart Zeit und Geld und steigert die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden. Danke für die Unterstützung in der Einführungsphase und den regelmäßigen Support!"* - ![Logo Stützrad gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2153/072_stuetzradneu_2018_5__tif.150x0.png) René Hartwig Geschäftsführer, Stützrad gGmbH *„Auf der Suche nach einer Alternative zu unserer alten Jugendhilfe Software sind wir zum Glück auf Kilanka gestoßen. Ein junges sympathisches Team aus Hamburg, dass unsere Anliegen ernst nimmt und nach sinnvollen Lösungen und Umsetzungen sucht, wenn sie machbar sind. Die Jugendhilfe Software bietet vieles, das wir im Alltag nutzen können und die intuitive Benutzeroberfläche, ebenso die integrierten Möglichkeiten erleichtern uns die Arbeit in den verschiedensten Fachbereichen sehr."* - ![Logo WEITREICH gUG](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2100/logo_weitreich_schulbegleitung.150x0.jpg) Peter Grosslaub Geschäftsführer, WEITREICH gUG *„Nach umfangreicher Recherche sind wir 2021 auf den Anbieter KILANKA gestoßen. Das System erfüllte sofort alle für uns relevanten Kriterien: Sichere, cloudbasierte Lösung für eine digitale Klientenakte mit integrierter App für die Zeiterfassung. Ob 3 oder 300 Klienten - die Verwaltung ist transparent, schnell und sicher. Selbst unerfahrene Mitarbeiter benutzen die App intuitiv, die vielen integrierten Zusatzfunktionen (Reportings, Rechnungs- und Berichtswesen, etc.) machen das System „rund“. Wir haben von Anfang an auf die KILANKA Software gebaut und sind bis heute sehr zufrieden.“* - ![Logo Invema e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2116/invema.150x0.jpg) Christian Dreher Einrichtungsleitung, Invema e.V. *„Die Software-Lösungen von Kilanka sind einzigartig auf dem Markt! Keine andere Software verbindet so viele intelligente Funktionen für soziale Einrichtungen in einem Programm! Wir sind total begeistert und alle unsere Mitarbeitenden arbeiten sehr gerne mit der Software und der App!"* - ![Logo Flexible Jugendhilfe e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2121/logo_basic_flexible_jugendhilfe.150x0.jpg) Boris von Heesen Geschäftsführender Vorstand, Flexible Jugendhilfe e.V. *„Mit der Kilanka Jugendhilfe Software stellen wir unseren Fachkräften eine moderne Plattform zur Dokumentation und Buchung der Leistungen zur Verfügung. So wird nicht nur die Arbeit schneller erledigt, es wird gleichzeitig eine höhere Transparenz im Gesamtverein erzeugt. Wir als Vorstände haben zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort Zugriff auf die relevanten Indikatoren zur Steuerung unserer Einrichtungen.“* - ![Logo AgilEvent GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2123/agil_event_peg.150x0.jpeg) Patrick Grimmig Einrichtungsleitung, AgilEvent GmbH *„Hat (fast) alles was wir brauchen, und was nicht passt wird passend gemacht. Ehrlich, schnell und unkompliziert!"* - ![Logo Alltagshelden Familienhilfe GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2260/alltags-helden_nrw.150x0.png) Rebecca Gutzat Büromanagement, Alltagshelden Familienhilfe GmbH *„Alles im Blick, aus einer Hand! Uns überzeugt nicht nur die benutzerfreundliche Oberfläche, sondern auch das sehr gelungene Pflegemodul für die Abrechnung. Eine Betreuungsdienste Software die in der digitalen Welt angekommen ist. Leistungsnachweise können noch vor Ort per Kilanka App unterschrieben werden und ein stundenlanges Bearbeiten von Budgetlisten gehört der Vergangenheit an. Einmal das Guthaben im System hinterlegt, errechnet Kilanka nach Abrechnung das neue Guthaben. Vielen Dank an den Support für die Unterstützung in allen Bereichen."* - ![Logo Alltagshelfer On Tour GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2267/2024-03-08_22_39_12-pflegeberatung_und_alltagshilfen_im_kreis_soest_-_mozilla_firefox.150x0.png) Britta Rauterkus Geschäftsführerin, Alltagshelfer On Tour GmbH *„Freundlich, kompetent und effizient! Funktionsreichtum und intuitive Bedienbarkeit sind bei der Software Kilanka kein Gegensatz. Die standardisierte und übersichtliche, einheitliche Benutzeroberfläche gewährleistet eine schnelle Orientierung und Bedienbarkeit. Nicht nur in der Alltagshilfe sind wir sehr dankbar, einen so guten und innovativen Partner zum Thema Digitalisierung an unserer Seite zu haben."* - ![Logo MiTZiel](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2262/mitziel.150x0.png) Christoph Braun Geschäftsführer, MiTZiel *„Als Betreuungsdienst haben wir von Anfang an großen Wert auf die Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse gelegt. Nach sorgfältiger Evaluation haben wir uns für die Implementierung von Kilanka entschieden und wurden in keiner Weise enttäuscht. Kilanka bietet eine umfassende Lösung für eine Vielzahl von Aufgaben, darunter Unterschriftserfassung, Abrechnung, Auswertung, Maßnahmenverwaltung und Dokumentenerfassung. Die Integration dieser Funktionen an einem Ort ermöglicht es uns, effizienter zu arbeiten und gleichzeitig geräteunabhängig zu bleiben.“* - ![Logo PSJ Annaberg GmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2362/logo_psj.150x0.png) Alex Schmidbauer Koordination und QM, PSJ Annaberg GmbH *"Kilanka ist innerhalb der Jugendhilfe die innovativste Software, aus diesem Grund wünscht man sich auch immer mehr Funktionen. Das ist Jugendhilfe 4.0!"* - ![Logo Elisabethheim Havetoft e.V.](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2466/csm_logo_elisabethheim_8bf008da9d.150x0.jpg) Tobias Judt Koordination Softwareeinführung, Elisabethheim Havetoft e.V. *„Seit Anfang 2024 nutzen wir Kilanka und führen es Schrittweise in der Einrichtung ein. Sicher braucht es Zeit um sich alle Funktionen von Kilanka zu erschließen. Wenn es mal hakt, steht der Support schnell zur Verfügung. Aus allen Bereichen (stationäre und ambulante Hilfe) gibt es bisher aber deutlich überwiegend positives Feedback. Besonders gefällt allen die intuitive Bedienung.“* - ![Logo JuLi Jugendhilfe in Lichtenberg gGmbH](https://www.kilanka.de/site/assets/files/2587/sekundarlogo_juli_4c-300x173.150x0.png) Julia Hentrich Referentin der Geschäftsführung, JuLi Jugendhilfe in Lichtenberg gGmbH "Wir waren auf der Suche nach einer guten Software, die hält was sie verspricht. Seit Anfang 2024 nutzen wir nun Kilanka. Unsere internen Abläufe sind jetzt deutlich effizienter, alle Kolleg:innen sind froh, dass wir den Schritt mit Kilanka gegangen sind. Das Support-Team ist unkompliziert erreichbar und es findet sich immer sehr schnell eine Lösung. Dank der guten fachlichen Expertise im Team Kilanka, verlief der Softwarewechsel reibungslos. Wir sind rundum zufrieden und können Kilanka uneingeschränkt empfehlen."Impressum ========= Kilanka GmbH Stresemannstraße 360 22761 Hamburg Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Maximilian Holtzberg Registergericht: Amtsgericht Hamburg Register-Nummer: HRB 142528 Steuernummer: 41/736/03695 USt-IdNr.: DE307281687 Telefon: 040 / 60 944 194 - 0 Mail: info@kilanka.de DISCLAIMER: RECHTLICHE HINWEISE 1. HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG ----------------------- Die Inhalte dieser Website werden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Der Anbieter übernimmt jedoch keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Inhalte. Die Nutzung der Inhalte der Website erfolgt auf eigene Gefahr des Nutzers. Namentlich gekennzeichnete Beiträge geben die Meinung des jeweiligen Autors und nicht immer die Meinung des Anbieters wieder. Mit der reinen Nutzung der Website des Anbieters kommt keinerlei Vertragsverhältnis zwischen dem Nutzer und dem Anbieter zustande. 2. 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